Απεικονίστε γρήγορα τα δεδομένα σας από εφαρμογές Power Apps και Dynamics 365
Υπάρχει ένας νέος τρόπος για να απεικονίσετε τα δεδομένα σας Power Apps και Dynamics 365 βάσει μοντέλου που είναι αποθηκευμένα στο Dataverse. Με ένα μόνο κλικ, το Power BI θα δημιουργήσει αυτόματα ένα σύνολο απεικονίσεων για να εξερευνήσετε και να βρείτε πληροφορίες στα δεδομένα σας.
Βίντεο
Παρακολουθήστε αυτό το βίντεο που δείχνει πώς μπορείτε να δημιουργήσετε απεικονίσεις από δεδομένα που είναι αποθηκευμένα στο Dataverse και, στη συνέχεια, δοκιμάστε το μόνοι σας.
Σημείωμα
Αυτό το βίντεο μπορεί να χρησιμοποιεί παλαιότερες εκδόσεις του Power BI Desktop ή του Υπηρεσία Power BI.
Απεικόνιση προβολής
Στην εφαρμογή Σας Power App βάσει μοντέλου ή στην εφαρμογή Dynamics 365, επιλέξτε το κουμπί Απεικόνιση αυτής της προβολής στη γραμμή εφαρμογής οποιασδήποτε προβολής πλέγματος.
Ανοίγει ένα παράθυρο διαλόγου με μια αναφορά που δημιουργείται αυτόματα με μερικά πεδία επιλεγμένα για εσάς στο τμήμα παραθύρου Τα δεδομένα σας στη δεξιά πλευρά. Οι απεικονίσεις στην αναφορά θα χρησιμοποιήσουν ορισμένα ή όλα τα επιλεγμένα πεδία σας και πιθανώς άλλα πεδία από τον πίνακα που λειτουργούν καλά με επιλεγμένα πεδία.
Σημείωμα
Το Power BI συνδέεται στο Dynamics εκ μέρους του χρήστη που έχει κάνει κλικ στο κουμπί Απεικόνιση αυτής της προβολής , ώστε να ισχύουν οι κανόνες ασφαλείας που έχουν ρυθμιστεί με το Dataverse. Οι χρήστες θα πρέπει να βλέπουν τα ίδια δεδομένα που βλέπουν και μέσα στην ίδια την εφαρμογή.
Η αλλαγή των δεδομένων που βλέπετε στην αναφορά είναι εύκολη υπόθεση. Στο τμήμα παραθύρου Τα δεδομένα σας, προσθέστε ή καταργήστε πεδία που σας ενδιαφέρουν στην απεικόνιση. Στη συνέχεια, τα επιλεγμένα πεδία χρησιμοποιούνται ως "συμβουλές" στον αλγόριθμο που δημιουργεί τις απεικονίσεις. Το Power BI προσθέτει ή καταργεί αυτόματα γραφήματα για την εμφάνιση νέων απεικονίσεων. Διαβάστε το θέμα Αλληλεπίδραση με "γρήγορες" αναφορές αυτόματης δημιουργίας για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τον τρόπο αλληλεπίδρασης και αλλαγής αυτών των αναφορών.
Φιλτράρισμα της αρχικής προβολής για λεπτομερή εξερεύνηση
Τα δεδομένα που απεικονίζονται μέσα στην αναφορά βασίζονται πάντα στα δεδομένα που βρίσκονται αυτή τη στιγμή στο πλέγμα της προβολής. Αυτό σημαίνει ότι εάν έχετε εφαρμόσει φίλτρα στο πλέγμα, αυτά τα φιλτραρισμένη δεδομένα θα χρησιμοποιηθούν στις απεικονίσεις Power BI. Για παράδειγμα, εάν η προβολή φιλτράρεται σε μόλις 15 γραμμές δεδομένων, θα απεικονιστούν μόνο 15 γραμμές μέσω του Power BI.
Αυτό διευκολύνει πολύ την επαναληπτική εξερεύνηση των δεδομένων σας, τη μετακίνηση μεταξύ φιλτραρίσματος στο πλέγμα και απεικόνισης με το Power BI, μέχρι να βρείτε τις πληροφορίες που αναζητάτε.
Αποθήκευση της αναφοράς και του μοντέλου σημασιολογίας
Αφού ολοκληρώσετε την εξερεύνηση και είστε έτοιμοι να το αποθηκεύσετε, απλώς επιλέξτε το κουμπί Αποθήκευση στη γραμμή εφαρμογής, δώστε του ένα όνομα και επιλέξτε έναν χώρο εργασίας. Εάν ο οργανισμός σας έχει ενεργοποιήσει την ετικέτα ευαισθησίας, ορίστε μια ετικέτα. Μπορείτε να αποθηκεύσετε σε οποιονδήποτε χώρο εργασίας στον οποίο έχετε εκχωρήσει ρόλο Συμβάλλοντα, Μέλος ή Διαχείριση. Ως δωρεάν χρήστης, μπορείτε να κάνετε αποθήκευση στην προσωπική σας ενότητα "Ο χώρος εργασίας μου".
Αφού αποθηκεύσετε την αναφορά, σας παρέχουμε μια σύνδεση για πρόσβαση σε αυτή στον Υπηρεσία Power BI. Επιλέγοντας τη σύνδεση, ανοίγει η αναφορά σε μια νέα καρτέλα. Μόλις αποθηκεύσετε αυτήν την αναφορά, γίνεται μια κανονική αναφορά Power BI. Μπορείτε να το μοιραστείτε, να το συσκευάσετε σε μια εφαρμογή, να εγγραφείτε σε ενημερώσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή ακόμα και να κάνετε λήψη του .pbix για να κάνετε περαιτέρω τροποποιήσεις.
Το σημασιολογικό μοντέλο που αποθηκεύεται μέσω αυτής της ροής ρυθμίζεται αυτόματα ως DirectQuery με ενεργοποιημένη την καθολική σύνδεση (SSO). Έτσι, θα είναι πάντα ενημερωμένη και θα σέβεται τις ρυθμίσεις ασφάλειας του Dataverse. Φυσικά, αφού αποθηκεύσετε την αναφορά και το μοντέλο σημασιολογίας, μπορείτε να μεταβείτε στις ρυθμίσεις του μοντέλου σημασιολογίας και να το αλλάξετε αργότερα.
Εάν έχετε ήδη διαπιστευτήρια στο Power BI που έχουν ρυθμιστεί για το συγκεκριμένο περιβάλλον Dataverse στο οποίο συνδέεστε και δεν έχει οριστεί σε SSO, δεν το παρακάμπτεται αυτόματα. Αντί για αυτό, σας ζητάμε να αποφασίσετε πώς θέλετε να χειριστείτε τα διαπιστευτήριά σας. Μπορείτε να επιλέξετε να διατηρήσετε τα στοιχεία που είναι ήδη αποθηκευμένα στο Power BI ή να τα παρακάμψετε για χρήση SSO. Εάν αποφασίσετε να διατηρήσετε αυτά που υπάρχουν ήδη στο Power BI, η αναφορά σας μπορεί να εμφανίζει διαφορετικά δεδομένα όταν την προβάλετε στον Υπηρεσία Power BI. Εάν αποφασίσετε να παρακάμψετε, αυτό ενημερώνει επίσης τα υπάρχοντα σημασιολογικά μοντέλα σας που είναι συνδεδεμένα στην ίδια προέλευση.
Όταν η αναφορά βρίσκεται στο Υπηρεσία Power BI, εκεί θα έχετε πρόσβαση στο μέλλον. Ωστόσο, εάν θέλετε να το μετατρέψετε σε μια τυποποιημένη αναφορά που περιλαμβάνεται στην εφαρμογή σας, μπορείτε πάντα να επιλέξετε να την ενσωματώσετε ξανά στην εφαρμογή.
Ζητήματα προς εξέταση και περιορισμοί
- Ενδέχεται να παρατηρήσετε περισσότερες στήλες στην αναφορά από όσες βλέπετε στην αρχική προβολή. Αυτά τα πεδία μπορεί να περιλαμβάνουν εξωτερικά κλειδιά για τις στήλες ή την ιεραρχία, ή πεδία διεύθυνσης URL που χρησιμοποιούνται εντός της αρχικής προβολής για σκοπούς εκτός από στήλες.
- Η αναφορά που δημιουργήθηκε μέσω αυτής της δυνατότητας είναι προσωρινή. Εάν δεν αποφασίσετε να την αποθηκεύσετε, η εμπειρία ορίζεται μετά από ένα καθορισμένο χρονικό διάστημα. Σε αυτό το σημείο, πρέπει να κλείσετε και να ανοίξετε ξανά την αναφορά για να συνεχίσετε την εξερεύνηση των δεδομένων σας. Προς το παρόν, το χρονικό όριο εμφανίζεται τη μία ώρα.
- Μπορείτε να κάνετε λήψη των δεδομένων από αυτή την αναφορά. Ωστόσο, το Power BI χρησιμοποιεί καθολική σύνδεση και Direct Query για την αναφορά που δημιουργείται αυτόματα, ώστε τα δεδομένα που μπορείτε να λάβετε να είναι μόνο τα δεδομένα που έχετε δικαίωμα να δείτε στο Dynamics. Δεν μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση σε δεδομένα που κανονικά δεν θα μπορούσατε να δείτε. Οι διαχειριστές Power BI μπορούν να περιορίσουν τη λήψη στο Excel στην πλευρά του Power BI, με τη διαχείρισή της στην πύλη διαχείρισης του Power BI. Για λεπτομέρειες, ανατρέξτε στο άρθρο Ρυθμίσεις μισθωτή εξαγωγής και κοινής χρήσης.