Δείγμα ανάλυσης προμηθειών για το Power BI: Περιήγηση

Το ενσωματωμένο δείγμα ανάλυσης προμηθειών περιέχει έναν πίνακα εργαλείων, μια αναφορά και ένα μοντέλο σημασιολογίας που αναλύουν τις δαπάνες μιας κατασκευαστικής εταιρείας σε προμηθευτές κατά κατηγορία και τοποθεσία. Στο δείγμα, διερευνούμε:

• Ποιοι είναι οι κορυφαίοι πωλητές.
• Σε ποιες κατηγορίες ξοδεύουμε τα περισσότερα.
• Ποιοι προμηθευτές μας δίνουν την υψηλότερη έκπτωση και πότε.

Αυτό το δείγμα είναι μέρος μιας σειράς που δείχνει πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Power BI με δεδομένα, αναφορές και πίνακες εργαλείων επαγγελματικού προσανατολισμού. Η εταιρεία obviEnce δημιούργησε αυτό το δείγμα χρησιμοποιώντας πραγματικά, ανώνυμα δεδομένα. Τα δεδομένα είναι διαθέσιμα σε διάφορες μορφές: ενσωματωμένο δείγμα στην υπηρεσία Power BI, αρχείο .pbix Power BI Desktop ή βιβλίο εργασίας του Excel. Ανατρέξτε στο θέμα Δείγματα για το Power BI.

Αυτό το εκπαιδευτικό βοήθημα εξερευνά το ενσωματωμένο δείγμα ανάλυσης προμηθειών στην υπηρεσία Power BI. Επειδή η εμπειρία αναφοράς είναι παρόμοια στο Power BI Desktop και στην υπηρεσία, μπορείτε επίσης να ακολουθήσετε τις οδηγίες χρησιμοποιώντας το δείγμα αρχείου .pbix στο Power BI Desktop.

Προαπαιτούμενα

Δεν χρειάζεστε άδεια χρήσης Power BI για να εξερευνήσετε το δείγμα στο Power BI Desktop. Χρειάζεστε απλώς μια δωρεάν άδεια χρήσης Fabric για να εξερευνήσετε το δείγμα στην υπηρεσία Power BI και να το αποθηκεύσετε στην περιοχή Ο χώρος εργασίας μου.

Πάρτε το δείγμα

Για να μπορέσετε να χρησιμοποιήσετε το δείγμα, πρέπει πρώτα να λάβετε το δείγμα με έναν από τους παρακάτω τρόπους:

• Αποκτήστε το ενσωματωμένο δείγμα στην υπηρεσία Power BI.
• Κάντε λήψη του αρχείου .pbix.
• Κάντε λήψη του βιβλίου εργασίας του Excel.

Λήψη του ενσωματωμένου δείγματος

1. Ανοίξτε την υπηρεσία Power BI (app.powerbi.com) και επιλέξτε Εκμάθηση στο αριστερό παράθυρο περιήγησης.

2. Στη σελίδα Κέντρο εκμάθησης , στην περιοχή Δείγματα αναφορών, κάντε κύλιση μέχρι να δείτε το Δείγμα ανάλυσης προμηθειών.

3. Επιλέξτε το δείγμα. Ανοίγει σε λειτουργία ανάγνωσης.

4. Το Power BI εισάγει το ενσωματωμένο δείγμα, προσθέτοντας έναν νέο πίνακα εργαλείων, μια αναφορά και ένα μοντέλο σημασιολογίας στον τρέχοντα χώρο εργασίας σας.

   

   Επιλέξτε τον πίνακα εργαλείων για να προβάλετε το δείγμα πίνακα εργαλείων.

Λήψη του αρχείου .pbix για αυτό το δείγμα

Εναλλακτικά, μπορείτε να κάνετε λήψη του δείγματος ανάλυσης προμηθειών ως αρχείο .pbix, το οποίο έχει σχεδιαστεί για χρήση με το Power BI Desktop.

1. Αφού ανοίξετε το αρχείο στο Power BI Desktop, επιλέξτεΔημοσίευση>αρχείου>Δημοσίευση στο Power BI ή επιλέξτε Δημοσίευση στην Αρχική κορδέλα.

2. Στο παράθυρο διαλόγου Δημοσίευση στο Power BI , επιλέξτε έναν χώρο εργασίας και, στη συνέχεια, Επιλέξτε.

3. Στην υπηρεσία Power BI, στον χώρο εργασίας σας, κάντε κύλιση προς τα κάτω στην αναφορά Δείγμα ανάλυσης προμηθειών και επιλέξτε για άνοιγμα.

4. Από το μενού Περισσότερες επιλογές (...), επιλέξτε Καρφίτσωμα σε πίνακα εργαλείων. Επιλέξτε Νέος πίνακας εργαλείων, εισαγάγετε ένα όνομα και επιλέξτε Καρφίτσωμα δυναμικής μετάδοσης.

Ο πίνακας εργαλείων που δημιουργείτε με αυτόν τον τρόπο δεν είναι ίδιος με το δείγμα πίνακα εργαλείων που δημιουργήθηκε από το ενσωματωμένο δείγμα. Μπορείτε ακόμα να χρησιμοποιήσετε τις Ερωτήσεις και απαντήσεις και να κάνετε αλλαγές στον πίνακα εργαλείων σας.

Λήψη του βιβλίου εργασίας του Excel για αυτό το δείγμα

Εάν θέλετε να προβάλετε την προέλευση δεδομένων για αυτό το δείγμα, είναι επίσης διαθέσιμη ως βιβλίο εργασίας του Excel. Για να δείτε τα ανεπεξέργαστα δεδομένα, ενεργοποιήστε τα πρόσθετα ανάλυσης δεδομένων και, στη συνέχεια, επιλέξτε Διαχείριση Power Pivot>.

Εάν θέλετε να λάβετε και να χρησιμοποιήσετε το αρχείο Excel στην υπηρεσία Power BI, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

1. Κάντε λήψη του δείγματος από δείγματα Power BI Desktop. Το αρχείο ονομάζεται Ανάλυση προμηθειών Sample-no-PV.xlsx.

2. Ανοίξτε το αρχείο στο Excel και, στη συνέχεια, επιλέξτεΔημοσίευση>αρχείου>Δημοσίευση στο Power BI.

3. Επιλέξτε έναν χώρο εργασίας, όπως Ο χώρος εργασίας μου, και επιλέξτε Εξαγωγή.

   Υπάρχουν διάφοροι τρόποι εργασίας με αρχεία Excel. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Εξερεύνηση των δειγμάτων του Excel στο Excel.

4. Στην υπηρεσία Power BI, τα δεδομένα που έχουν εξαχθεί εμφανίζονται ως σημασιολογικό μοντέλο στον επιλεγμένο χώρο εργασίας. Επιλέξτε Περισσότερες επιλογές (...) >Αυτόματη δημιουργία αναφοράς.

5. Επιλέξτε Αποθήκευση, πληκτρολογήστε ένα όνομα για την αναφορά σας και, στη συνέχεια, επιλέξτε Αποθήκευση.

6. Από το μενού Περισσότερες επιλογές (...), επιλέξτε Καρφίτσωμα σε πίνακα εργαλείων. Επιλέξτε Νέος πίνακας εργαλείων, εισαγάγετε ένα όνομα και επιλέξτε Καρφίτσωμα δυναμικής μετάδοσης.

Ο πίνακας εργαλείων που δημιουργείτε με αυτόν τον τρόπο δεν είναι ίδιος με το δείγμα πίνακα εργαλείων που δημιουργήθηκε από το ενσωματωμένο δείγμα. Μπορείτε ακόμα να χρησιμοποιήσετε τις Ερωτήσεις και απαντήσεις και να κάνετε αλλαγές στον πίνακα εργαλείων σας.

Τάσεις δαπανών

Αρχικά, ας αναζητήσουμε τις τάσεις στις δαπάνες ανά κατηγορία και τοποθεσία.

1. Στην υπηρεσία Power BI, βρείτε τον χώρο εργασίας όπου αποθηκεύσατε το δείγμα. Επιλέξτε την αναφορά Δείγμα ανάλυσης προμηθειών και, στη συνέχεια, τη σελίδα Επισκόπηση δαπανών .

   Εάν χρησιμοποιείτε το Power BI Desktop, ανοίξτε το αρχείο .pbix και επιλέξτε την καρτέλα Επισκόπηση δαπανών .

   

Σημειώστε τις ακόλουθες λεπτομέρειες:

• Στο γράφημα γραμμών Total Invoice by Month and Category , η κατηγορία Direct έχει συνεπείς δαπάνες, η Logistics έχει κορύφωση τον Δεκέμβριο και η κατηγορία Άλλο έχει αιχμή τον Φεβρουάριο.
• Στον χάρτη Συνολικό τιμολόγιο ανά χώρα/περιοχή , το μεγαλύτερο μέρος των δαπανών μας γίνεται στις Ηνωμένες Πολιτείες.
• Στο γράφημα στηλών Συνολικό τιμολόγιο κατά δευτερεύουσα κατηγορία , το Υλικό και τα Έμμεσα αγαθά και υπηρεσίες είναι οι μεγαλύτερες κατηγορίες δαπανών.
• Στο γράφημα ράβδων Total Invoice by Tier , το μεγαλύτερο μέρος της επιχείρησής μας γίνεται με τους προμηθευτές μας tier 1 (top 10). Κάτι τέτοιο μας δίνει τη δυνατότητα να διαχειριζόμαστε καλύτερες σχέσεις με τους προμηθευτές.

Δαπάνες στο Μεξικό

Ας εξερευνήσουμε τις περιοχές δαπανών στο Μεξικό.

1. Στον χάρτη Συνολικό τιμολόγιο κατά χώρα/περιοχή , επιλέξτε τη φυσαλίδα Μεξικό . Παρατηρήστε ότι στο γράφημα στηλών Σύνολο τιμολογίου κατά δευτερεύουσα κατηγορία , οι περισσότερες δαπάνες βρίσκονται στην υποκατηγορία Έμμεσα αγαθά και υπηρεσίες .

   

2. Ανατρέξτε στη στήλη Έμμεσα αγαθά και υπηρεσίες :

   • Στο γράφημα Συνολικό τιμολόγιο κατά δευτερεύουσα κατηγορία , επιλέξτε το βέλος διερεύνησης στην επάνω δεξιά γωνία του γραφήματος.

   • Επιλέξτε τη στήλη Έμμεσα αγαθά και υπηρεσίες .

     Όπως μπορείτε να δείτε, η υψηλότερη δαπάνη είναι μακράν για την υποκατηγορία Πωλήσεις & Μάρκετινγκ .

   • Επιλέξτε ξανά το Μεξικό στον χάρτη.

     Για το Μεξικό, οι μεγαλύτερες δαπάνες είναι στην υποκατηγορία Συντήρηση & Επισκευή .

     

3. Επιλέξτε το επάνω βέλος στην επάνω αριστερή γωνία του γραφήματος για να κάνετε λεπτομερή έρευνα.

4. Επιλέξτε ξανά το βέλος διερεύνησης για να απενεργοποιήσετε τη δυνατότητα διερεύνησης.

5. Στο επάνω παράθυρο περιήγησης, επιλέξτε Δείγμα ανάλυσης προμηθειών για να επιστρέψετε στον πίνακα εργαλείων.

Αξιολογήστε διαφορετικές πόλεις

Μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε την επισήμανση για να αξιολογήσουμε διαφορετικές πόλεις.

1. Επιλέξτε το πλακίδιο πίνακα εργαλείων, Συνολικό τιμολόγιο, Έκπτωση % Κατά μήνα, το οποίο ανοίγει τη σελίδα Ανάλυση έκπτωσης της αναφοράς Δείγμα ανάλυσης προμηθειών .

   Εάν χρησιμοποιείτε το Power BI Desktop, επιλέξτε την καρτέλα Ανάλυση έκπτωσης .

2. Στον χάρτη δέντρου Total Invoice by City , επιλέξτε κάθε πόλη με τη σειρά για να δείτε πώς συγκρίνονται. Παρατηρήστε ότι σχεδόν όλα τα τιμολόγια του Μαϊάμι προέρχονται από προμηθευτές της βαθμίδας 1.

   

Εκπτώσεις προμηθευτών

Ας εξερευνήσουμε επίσης τις εκπτώσεις που διατίθενται από τους προμηθευτές και τις χρονικές περιόδους που λαμβάνουμε τις περισσότερες εκπτώσεις:

• Οι εκπτώσεις είναι διαφορετικές κάθε μήνα ή παραμένουν ίδιες;
• Ορισμένες πόλεις έχουν περισσότερες εκπτώσεις από άλλες;

Έκπτωση ανά μήνα

Αν κοιτάξετε το σύνθετο γράφημα Συνολικό τιμολόγιο και έκπτωση % ανά μήνα , βλέπουμε ότι ο Φεβρουάριος είναι ο μήνας με τη μεγαλύτερη κίνηση και ο Σεπτέμβριος είναι ο μήνας με τη λιγότερη κίνηση.

Δείτε το ποσοστό έκπτωσης κατά τη διάρκεια αυτών των μηνών. Όταν αυξάνεται ο όγκος, η έκπτωση συρρικνώνεται και όταν ο όγκος είναι χαμηλός, η έκπτωση αυξάνεται. Όσο περισσότερο χρειαζόμαστε την έκπτωση, τόσο χειρότερη είναι η συμφωνία.

Έκπτωση ανά πόλη

Ένας άλλος τομέας που πρέπει να εξερευνήσετε είναι η έκπτωση ανά πόλη. Επιλέξτε κάθε πόλη με τη σειρά, δείτε πώς αλλάζουν τα άλλα γραφήματα:

• Το Σεντ Λούις είχε μεγάλη άνοδο στα συνολικά τιμολόγια τον Φεβρουάριο και μεγάλη πτώση στην εξοικονόμηση εκπτώσεων τον Απρίλιο.
• Η Πόλη του Μεξικού έχει το υψηλότερο ποσοστό έκπτωσης (11.05%) και η Ατλάντα το μικρότερο (0.08%).

Επεξεργασία της αναφοράς

Επιλέξτε Επεξεργασία στη γραμμή κεφαλίδας Power BI για εξερεύνηση στην προβολή επεξεργασίας:

• Δείτε πώς δημιουργούνται οι σελίδες, τα πεδία σε κάθε γράφημα και τα φίλτρα στις σελίδες.
• Προσθέστε σελίδες και γραφήματα, με βάση τα ίδια δεδομένα.
• Αλλάξτε τον τύπο απεικόνισης για κάθε γράφημα.
• Καρφιτσώστε γραφήματα που σας ενδιαφέρουν στον πίνακα ελέγχου σας.

Σχετικό περιεχόμενο

Αυτό το περιβάλλον είναι ασφαλές για παιχνίδι, επειδή μπορείτε να επιλέξετε να μην αποθηκεύσετε τις αλλαγές σας. Ωστόσο, εάν τα αποθηκεύσετε, μπορείτε πάντα να επιστρέψετε στο Κέντρο εκμάθησης για ένα νέο αντίγραφο αυτού του δείγματος.

Ελπίζουμε ότι αυτή η περιήγηση έδειξε πώς οι πίνακες εργαλείων, οι Ερωτήσεις και απαντήσεις και οι αναφορές του Power BI μπορούν να παρέχουν πληροφορίες σχετικά με δείγματα δεδομένων. Τωρα ειναι η σειρα σου. Συνδεθείτε με τα δικά σας δεδομένα. Με το Power BI, μπορείτε να συνδεθείτε σε μια μεγάλη ποικιλία προελεύσεων δεδομένων. Για να μάθετε περισσότερα, ανατρέξτε στο θέμα Γρήγορα αποτελέσματα δημιουργίας στην υπηρεσία Power BI.