Εκμάθηση: Γρήγορα αποτελέσματα με τη δημιουργία στο Υπηρεσία Power BI

ΙΣΕΙ ΓΙΑ: Power BI Desktop Υπηρεσία Power BI

Αυτό το εκπαιδευτικό βοήθημα είναι μια εισαγωγή σε ορισμένες από τις δυνατότητες της Υπηρεσία Power BI. Σε αυτή την εκμάθηση, μπορείτε να συνδεθείτε σε δεδομένα, να δημιουργήσετε μια αναφορά και έναν πίνακα εργαλείων και να υποβάλετε ερωτήσεις σχετικά με τα δεδομένα σας. Οι ασκήσεις σάς δείχνουν πώς μπορείτε να εργαστείτε με δεδομένα σε έναν πίνακα εργαλείων και να σχεδιάσετε απεικονίσεις σημασιολογικού μοντέλου. Ακολουθεί ένα παράδειγμα πίνακα εργαλείων:

Στην Υπηρεσία Power BI, μπορείτε να ολοκληρώσετε πολλές διαφορετικές εργασίες και αυτή η εκμάθηση μπορεί να σας βοηθήσει να ξεκινήσετε. Για να κατανοήσετε τον τρόπο με τον οποίο η Υπηρεσία Power BI ταιριάζει με τις άλλες προσφορές Power BI, συνιστάται να διαβάσετε το άρθρο Τι είναι το Power BI;

Εάν είστε αναγνώστης αναφορών και όχι δημιουργός, ανατρέξτε στο εκπαιδευτικό βοήθημα Περιήγηση στον Υπηρεσία Power BI.

Σε αυτή την εκμάθηση, ολοκληρώνετε τις ακόλουθες εργασίες:

• Εισέλθετε στον λογαριασμό σας Power BI online ή εγγραφείτε εάν δεν έχετε ήδη έναν λογαριασμό.
• Ανοίξτε την Υπηρεσία Power BI.
• Προσθήκη και προβολή δεδομένων σε λειτουργία ανάγνωσης ή επεξεργασίας.
• Χρησιμοποιήστε δεδομένα για να δημιουργήσετε απεικονίσεις και να αποθηκεύσετε σχέδια ως αναφορά.
• Δημιουργήστε έναν πίνακα εργαλείων καρφιτσώνοντας πλακίδια από την αναφορά.
• Προσθέστε άλλες απεικονίσεις σε έναν πίνακα εργαλείων με το εργαλείο φυσικής γλώσσας Ε&Α.
• Αλλάξτε το μέγεθος, αναδιατάξτε και επεξεργαστείτε λεπτομέρειες για τα πλακίδια στον πίνακα εργαλείων.
• Κάντε εκκαθάριση των πόρων, διαγράφοντας το μοντέλο σημασιολογίας, την αναφορά και τον πίνακα εργαλείων.

Εγγραφείτε για το Υπηρεσία Power BI

Χρειάζεστε μια άδεια χρήσης Power BI Pro ή Premium ανά χρήστη (PPU) για να δημιουργήσετε περιεχόμενο στο Power BI. Εάν δεν έχετε λογαριασμό Power BI και σκοπεύετε να δημιουργήσετε περιεχόμενο, εγγραφείτε για μια δωρεάν δοκιμαστική έκδοση 60 ημερών του Power BI Premium ανά χρήστη προτού ξεκινήσετε. Ολοκληρώστε τον οδηγό για να λάβετε μια δωρεάν άδεια χρήσης. Ανοίξτε το Υπηρεσία Power BI (app.powerbi.com) και επιλέξτε το εικονίδιο Εμένα. Επιλέξτε Premium ανά χρήστη - Ξεκινήστε τη δοκιμαστική έκδοση ή Αγοράστε το Fabric τώρα.

Βήμα 1: Προσθήκη δεδομένων για τη δημιουργία αναφοράς

Συχνά, όταν θέλετε να δημιουργήσετε μια αναφορά Power BI, ξεκινάτε στο Power BI Desktop. Το Power BI Desktop προσφέρει περισσότερες δυνατότητες. Μπορείτε να μετασχηματίζετε, να διαμορφώνετε και να μοντελοποιείτε δεδομένα, προτού ξεκινήσετε τη σχεδίαση αναφορών.

Για αυτό το εκπαιδευτικό βοήθημα, θα ξεκινήσουμε από την αρχή δημιουργώντας μια αναφορά στον Υπηρεσία Power BI αντί μέσω του Desktop. Δημιουργούμε ένα σημασιολογικό μοντέλο από ένα απλό αρχείο του Microsoft Excel που περιέχει δείγμα οικονομικών δεδομένων.

1. Ανοίξτε το Υπηρεσία Power BI (app.powerbi.com) στο πρόγραμμα περιήγησής σας.

   Δεν έχετε λογαριασμό; Εγγραφείτε για μια δωρεάν δοκιμαστική έκδοση 60 ημερών του Power BI Premium ανά χρήστη.

2. Κάντε λήψη του αρχείου Excel που περιέχει τα δεδομένα του Δείγματος οικονομικών στοιχείων.

3. Επιλέξτε Ο χώρος εργασίας μου στο παράθυρο περιήγησης.

4. Επιλέξτε Νέο>μοντέλο σημασιολογίας για να ξεκινήσετε τη διαδικασία εισαγωγής. Ανοίγει η σελίδα Προσθήκη δεδομένων για την έναρξη δημιουργίας μιας σελίδας αναφοράς .

   

   Σημείωμα

   Εάν επιλέξετε Αποστολή αντί για Νέα, η Υπηρεσία Power BI αποστέλλει ολόκληρο το βιβλίο εργασίας του Excel. Στη συνέχεια, μπορείτε να ανοίξετε και να επεξεργαστείτε το βιβλίο εργασίας στο Excel Online.

5. Στην Προσθήκη δεδομένων για να ξεκινήσετε τη δημιουργία μιας σελίδας αναφοράς, επιλέξτε Excel.

   

6. Στο παράθυρο διαλόγου Επιλογή αρχείου, αναζητήστε τη θέση όπου αποθηκεύσατε το αρχείο Excel στον υπολογιστή σας.

7. Επιλέξτε το αρχείο και επιλέξτε Εισαγωγή.

   Η Υπηρεσία Power BI εισάγει το δείγμα δεδομένων από το αρχείο Excel ως σημασιολογικό μοντέλο και ανοίγει τη σελίδα Δείγμα οικονομικών στοιχείων.

   

   Τώρα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το δείγμα σημασιολογικού μοντέλου για να δημιουργήσετε αναφορές και πίνακες εργαλείων.

8. Στη σελίδα μοντέλου σημασιολογίας δείγματος οικονομικών στοιχείων, στο επάνω μέρος, επιλέξτε Δημιουργία αναφοράς>Ξεκινήστε από την αρχή για να ανοίξετε το πρόγραμμα επεξεργασίας αναφορών.

   

Η Υπηρεσία Power BI ανοίγει τη νέα αναφορά στην περιοχή Ο χώρος εργασίας μου. Ο καμβάς αναφορών είναι κενός και εμφανίζει τα τμήματα παραθύρου Φίλτρα, Απεικονίσεις και Δεδομένα .

Εναλλαγή μεταξύ προβολών αναφοράς

Η νέα αναφορά ανοίγει σε προβολή επεξεργασίας . Για να προβάλετε την αναφορά σας σε εξέλιξη, μπορείτε να μεταβείτε στην προβολή ανάγνωσης στο επάνω μέρος της σελίδας:

Στην προβολή Επεξεργασίας, μπορείτε να τροποποιήσετε αναφορές καθώς είστε ο κάτοχος και ο δημιουργός της αναφοράς. Όταν μοιράζεστε την αναφορά σας με συναδέλφους, συχνά μπορούν να αλληλεπιδρούν με την αναφορά μόνο σε προβολή ανάγνωσης. Άλλοι χρήστες είναι καταναλωτές αναφορών στην περιοχή Ο χώρος εργασίας μου.

Όταν είστε έτοιμοι να συνεχίσετε να εργάζεστε στην αναφορά σας, επιλέξτε Επεξεργασία:

Βήμα 2: Δημιουργία γραφήματος σε μια αναφορά

Αφού συνδέσετε δεδομένα για να δημιουργήσετε μια αναφορά, είστε έτοιμοι να ξεκινήσετε την εξερεύνηση. Όταν βρείτε ένα ενδιαφέρον στοιχείο, μπορείτε να το αποθηκεύσετε στον καμβά αναφορών. Μπορείτε να καρφιτσώσετε το στοιχείο σε έναν πίνακα εργαλείων για να παρακολουθείτε τα δεδομένα για αλλαγές με την πάροδο του χρόνου.

Μπορούμε να ξεκινήσουμε προσθέτοντας ένα γράφημα στηλών στην αναφορά στο πρόγραμμα επεξεργασίας για να δημιουργήσουμε μια απεικόνιση των δεδομένων.

1. Στο τμήμα παραθύρου Δεδομένα, επιλέξτε το βέλος δίπλα στην επικεφαλίδα οικονομικά για να εμφανίσετε τα στοιχεία δεδομένων.

   Ορισμένα στοιχεία δεδομένων έχουν ένα σύμβολο σίγμα (Σ) δίπλα στο όνομα. Το Power BI εμφανίζει το σίγμα δίπλα σε δεδομένα που έχουν αριθμητικές τιμές.

   

2. Στην περιοχή Οικονομικά, επιλέξτε το στοιχείο δεδομένων Μικτές πωλήσεις και, στη συνέχεια, επιλέξτε το στοιχείο Ημερομηνία.

   

   Το Power BI αναλύει τα επιλεγμένα δεδομένα και δημιουργεί μια απεικόνιση γραφήματος στηλών.

   

   Σημείωμα

   Εάν επιλέξετε το στοιχείο Date πριν επιλέξετε το στοιχείο Gross Sales, το Power BI δημιουργεί έναν πίνακα αντί για ένα γράφημα στηλών. Εάν επιλέξατε τα στοιχεία δεδομένων με αυτήν τη σειρά, αυτό δεν αποτελεί πρόβλημα. Θα αλλάξουμε την απεικόνιση των δεδομένων στο επόμενο βήμα.

3. Ας δοκιμάσουμε μια διαφορετική εμφάνιση των επιλεγμένων δεδομένων. Τα γραφήματα γραμμών είναι καλές απεικονίσεις για την εμφάνιση αλλαγών στις τιμές με την πάροδο του χρόνου. Στο τμήμα παραθύρου Απεικονίσεις, επιλέξτε Γράφημα γραμμών.

   

4. Το γράφημα γραμμών φαίνεται ενδιαφέρον, επομένως ας καρφιτσώσουμε την απεικόνιση σε έναν πίνακα εργαλείων. Επιλέξτε το εικονίδιο Καρφίτσωμα στην απεικόνιση.

   

   Όταν η αναφορά είναι νέα, σας ζητείται να αποθηκεύσετε την αναφορά για να μπορέσετε να καρφιτσώσετε την απεικόνιση σε έναν πίνακα εργαλείων.

   • Εισαγάγετε ένα όνομα για την αναφορά, όπως Δείγμα οικονομικών στοιχείων, και επιλέξτε Αποθήκευση.

   Το Power BI αποθηκεύει την αναφορά στην επιλεγμένη θέση. Η προεπιλογή είναι Ο χώρος εργασίας μου. Το Power BI εμφανίζει την αναφορά σε προβολή ανάγνωσης.

5. Τοποθετήστε το ποντίκι επάνω στην απεικόνιση και επιλέξτε ξανά το εικονίδιο Καρφίτσωμα . Ανοίγει το αναδυόμενο παράθυρο διαλόγου Καρφίτσωμα στον πίνακα εργαλείων .

6. Στο αναδυόμενο παράθυρο διαλόγου, επιλέξτε Νέος πίνακας εργαλείων και πληκτρολογήστε ένα όνομα για τον πίνακα εργαλείων, όπως Πίνακας εργαλείων δείγματος οικονομικών στοιχείων. Επιλέξτε Καρφίτσωμα.

   

   Το Power BI εμφανίζει ένα μήνυμα επιτυχίας όταν η υπηρεσία προσθέσει την απεικόνιση στον πίνακα εργαλείων. Το παράθυρο διαλόγου επιτυχίας περιλαμβάνει μια επιλογή για να δημιουργήσετε μια βελτιστοποιημένη διάταξη του πίνακα εργαλείων για την κινητή συσκευή σας.

7. Στο παράθυρο διαλόγου του μηνύματος, επιλέξτε Μετάβαση στον πίνακα εργαλείων.

   

   Αφού καρφιτσώσετε μια απεικόνιση, καρφιτσώνεται στον πίνακα εργαλείων ως πλακίδιο. Τα δεδομένα στην απεικόνιση παραμένουν ενημερωμένα, ώστε να μπορείτε να παρακολουθείτε την πιο πρόσφατη τιμή με μια ματιά.

   

   Σημείωμα

   Αφού καρφιτσώσετε μια απεικόνιση, εάν αλλάξετε τον τύπο απεικόνισης στην αναφορά, η καρφιτσωμένη απεικόνιση στον πίνακα εργαλείων δεν αλλάζει. Για να δείτε τη νέα απεικόνιση, καρφιτσώστε την στον πίνακα εργαλείων για να δημιουργήσετε ένα άλλο πλακίδιο. Η χρήση πολλών πλακιδίων σάς επιτρέπει να έχετε περισσότερες από μία απεικονίσεις των ίδιων δεδομένων στον πίνακα εργαλείων σας.

8. Τώρα, επιλέξτε το πλακίδιο στον πίνακα εργαλείων:

   

   Η Υπηρεσία Power BI σάς επιστρέφει στο πρόγραμμα επεξεργασίας αναφορών, όπου μπορείτε να βελτιώσετε την απεικόνιση:

   

   Μπορείτε να επιλέξετε Επεξεργασία για να επιστρέψετε στην προβολή επεξεργασίας και να συνεχίσετε την εξερεύνηση και το καρφίτσωμα πλακιδίων.

Βήμα 3: Εξερεύνηση απεικονίσεων με ερωτήσεις και απαντήσεις

Για μια γρήγορη εξερεύνηση των δεδομένων σας, δοκιμάστε να κάνετε μια ερώτηση στο πλαίσιο Ερωτήσεις και απαντήσεις. Οι Ερωτήσεις και απαντήσεις σάς επιτρέπουν να υποβάλετε ερωτήματα σε φυσική γλώσσα σχετικά με τα δεδομένα σας.

Στην Υπηρεσία Power BI, μπορείτε να βρείτε το πλαίσιο Ερωτήσεων και απαντήσεων σε δύο σημεία.

• Σε έναν πίνακα εργαλείων, το πλαίσιο Υποβολή ερώτησης σχετικά με τα δεδομένα σας Ερωτήσεις και απαντήσεις βρίσκεται στο επάνω μέρος της προβολής πλακιδίων:

  

• Στο πρόγραμμα επεξεργασίας αναφορών, το πλαίσιο Ερώτηση ερωτήσεων και απαντήσεων βρίσκεται στην επάνω γραμμή μενού:

  

Όταν επιλέγετε το πλαίσιο Ερωτήσεις και απαντήσεις, το Power BI ανοίγει μια εκτεταμένη προβολή για να σας βοηθήσει να υποβάλετε ερωτήσεις και να βρείτε απαντήσεις.

Ας δοκιμάσουμε την εμπειρία Ε&Α για έναν πίνακα εργαλείων.

1. Στο Υπηρεσία Power BI, επιλέξτε Ο χώρος εργασίας μου και, στη συνέχεια, επιλέξτε τον πίνακα εργαλείων σας για το Δείγμα οικονομικών στοιχείων.

   

2. Στο επάνω μέρος της προβολής πλακιδίων, επιλέξτε Υποβολή ερώτησης σχετικά με τα δεδομένα σας. Η προβολή αναπτύσσεται και οι Ερωτήσεις και απαντήσεις προσφέρουν διάφορες προτάσεις.

   

   Μπορείτε να επιλέξετε μια πρόταση και να δείτε τα αποτελέσματα ή να εισαγάγετε τη δική σας ερώτηση στο πλαίσιο Ερωτήσεις και απαντήσεις.

3. Στο πλαίσιο Ερωτήσεις και απαντήσεις, εισαγάγετε την ερώτηση ποια είναι η μέση πώληση. Καθώς πληκτρολογείτε, οι ερωτήσεις και απαντήσεις προσπαθούν να ταιριάζουν με την καταχώρηση κειμένου για αναγνωρισμένες ερωτήσεις.

   

   Οι ερωτήσεις και απαντήσεις αναζητούν μια απάντηση και εμφανίζουν την απάντηση ως απεικόνιση κάρτας .

4. Στην επάνω δεξιά γωνία, επιλέξτε Καρφίτσωμα απεικόνισης και καρφιτσώστε την απεικόνιση στον πίνακα εργαλείων Δείγμα οικονομικών στοιχείων.

   

5. Δοκιμάστε μια άλλη ερώτηση στο πλαίσιο Ερωτήσεις και απαντήσεις. Εισαγάγετε το συνολικό κέρδος κατά χώρα.

   

6. Καρφιτσώστε την απεικόνιση χάρτη χώρας/περιοχής στον πίνακα εργαλείων δείγματος οικονομικών στοιχείων.

7. Στο παράθυρο διαλόγου επιτυχίας, επιλέξτε Μετάβαση στον πίνακα εργαλείων για να προβάλετε τα πρόσφατα καρφιτσωμένα πλακίδια στον πίνακα εργαλείων σας.

8. Στον πίνακα εργαλείων, επιλέξτε τον καρφιτσωμένο χάρτη χώρας/περιοχής. Παρατηρήστε πώς ανοίγει η απεικόνιση στις Ερωτήσεις και απαντήσεις.

9. Τοποθετήστε τον δρομέα μετά από κατά χώρα στο πλαίσιο Ερωτήσεις και απαντήσεις και πληκτρολογήστε ως ράβδο. Το Power BI δημιουργεί ένα γράφημα ράβδων με τα αποτελέσματα.

   

10. Καρφιτσώστε το γράφημα ράβδων στον πίνακα εργαλείων Δείγμα οικονομικών στοιχείων.

11. Στο επάνω μέρος, επιλέξτε Έξοδος από τις ερωτήσεις και απαντήσεις για να επιστρέψετε στον πίνακα εργαλείων σας.

Έχετε τώρα τέσσερα καρφιτσωμένα πλακίδια στον πίνακα εργαλείων σας: γράφημα γραμμών, αριθμητικό μέσο όρο, χάρτης χώρας/περιοχής και γράφημα ράβδων.

Καρφίτσωμα διαφορετικών προβολών δεδομένων με πολλαπλά πλακίδια

Παρατηρήστε ότι παρόλο που αλλάξατε την απεικόνιση χάρτη σε ένα γράφημα ράβδων στις Ερωτήσεις και απαντήσεις, το αντίστοιχο πλακίδιο στον πίνακα εργαλείων εξακολουθεί να εμφανίζει έναν χάρτη.

Όταν καρφιτσώνετε ένα πλακίδιο σε έναν πίνακα εργαλείων, το πλακίδιο εμφανίζει πάντα τα δεδομένα χρησιμοποιώντας τον αρχικό τύπο απεικόνισης. Εάν αλλάξετε τον τύπο απεικόνισης για ένα υπάρχον πλακίδιο και καρφιτσώσετε το πλακίδιο, το Power BI δημιουργεί ένα νέο πλακίδιο με τον νέο τύπο απεικόνισης. Το αρχικό πλακίδιο παραμένει αμετάβλητο. Η χρήση πολλών πλακιδίων σάς επιτρέπει να έχετε περισσότερες από μία απεικονίσεις των ίδιων δεδομένων στον πίνακα εργαλείων σας.

Βήμα 4: Προσαρμογή διάταξης πλακιδίων στον πίνακα εργαλείων

Μπορείτε να αναδιατάξετε τα πλακίδια στον πίνακα εργαλείων και να τα προσαρμόσετε για καλύτερη χρήση του χώρου. Μπορείτε να αλλάξετε τα μεγέθη των πλακιδίων, να τοποθετήσετε πάλι πλακίδια και να εργαστείτε με λεπτομέρειες πλακιδίων για να βελτιώσετε τη διάταξη.

Προσαρμογή μεγέθους πλακιδίου

Ας αλλάξουμε το μέγεθος του πλακιδίου γραφήματος γραμμών μεικτών πωλήσεων ώστε να έχει το ίδιο ύψος με το πλακίδιο Μέσος όρος πωλήσεων .

1. Επιλέξτε την κάτω δεξιά γωνία του πλακιδίου γραφήματος γραμμών Μεικτές πωλήσεις και σύρετε το περίγραμμα πλακιδίου προς τα επάνω για να μειώσετε το συνολικό ύψος του πλακιδίου.

2. Συνεχίστε να μεταφέρετε το περίγραμμα του πλακιδίου προς τα επάνω μέχρι το πλακίδιο να κουμπώσει στη θέση του στο ίδιο ύψος με το πλακίδιο Μέσος όρος πωλήσεων .

3. Όταν το πλακίδιο έχει το επιθυμητό ύψος, αφήστε το ποντίκι.

Τα δύο πλακίδια έχουν τώρα το ίδιο ύψος.

Τροποποίηση λεπτομερειών πλακιδίου

Ορισμένες φορές, η αλλαγή των λεπτομερειών πλακιδίων μπορεί να βελτιώσει την παρουσίαση του πίνακα εργαλείων.

1. Στο πλακίδιο Μέσος όρος πωλήσεων, επιλέξτε Περισσότερες επιλογές (...)>Επεξεργαστείτε λεπτομέρειες.

2. Στο παράθυρο διαλόγου Λεπτομέρειες πλακιδίου, στο πλαίσιο Τίτλος, πληκτρολογήστε Μέσος όρος πωλήσεων.

3. Επιλέξτε Εφαρμογή.

Αναδιάταξη πλακιδίων

Μπορείτε να μετακινήσετε ένα πλακίδιο επιλέγοντας το πλακίδιο και σύροντάς το σε μια νέα θέση.

1. Επιλέξτε το πλακίδιο χάρτη χώρας/περιοχής και σύρετε το πλακίδιο στα δεξιά του γραφήματος ράβδων.

2. Όταν το πλακίδιο βρίσκεται στην επιθυμητή θέση, αφήστε το ποντίκι.

Παρατηρήστε ότι αυτά τα δύο πλακίδια έχουν μεγαλύτερο πλάτος στον πίνακα εργαλείων από ότι το πλακίδιο γραφήματος γραμμών μεικτές πωλήσεις και το πλακίδιο Μέσος όρος πωλήσεων. Μπορείτε να βελτιώσετε τη διάταξη αυξάνοντας το συνολικό πλάτος του πλακιδίου γραφήματος γραμμών.

Ακολουθεί ένα παράδειγμα του πίνακα εργαλείων με τη βελτιωμένη διάταξη:

Εκκαθάριση των πόρων

Αφού ολοκληρώσετε την εκμάθηση, συνιστάται να διαγράψετε το μοντέλο σημασιολογίας, την αναφορά και τον πίνακα εργαλείων.

Όταν διαγράφετε ένα σημασιολογικό μοντέλο, η Υπηρεσία Power BI διαγράφει επίσης όλες τις αναφορές και τα πλακίδια πίνακα εργαλείων που χρησιμοποιούν δεδομένα από το μοντέλο σημασιολογίας.

1. Στην Υπηρεσία Power BI, επιλέξτε Ο χώρος εργασίας μου.

2. Εντοπίστε το μοντέλο σημασιολογίας δείγματος οικονομικών στοιχείων.

3. Επιλέξτε Περισσότερες επιλογές (...)>Διαγράψτε το.

   

   Το Power BI εμφανίζει ένα προειδοποιητικό μήνυμα: Όλες οι αναφορές και τα πλακίδια πίνακα εργαλείων που περιέχουν δεδομένα από αυτό το μοντέλο σημασιολογίας θα διαγραφούν επίσης.

4. Επιλέξτε Διαγραφή.

Σχετικό περιεχόμενο

• Δημιουργήστε γρήγορες αναφορές στον Υπηρεσία Power BI.
• Μάθετε τα πάντα σχετικά με το Microsoft Power BI.
• Αποκτήστε πιστοποίηση Microsoft: Power BI Αναλυτής δεδομένων Associate.