Καρφίτσωμα πλακιδίου σε πίνακα εργαλείων Power BI από το Excel

ΙΣΕΙ ΓΙΑ: Power BI Desktop Υπηρεσία Power BI

Για να μπορέσετε να καρφιτσώσετε ένα πλακίδιο από το βιβλίο εργασίας του Excel, πρέπει πρώτα να συνδέσετε αυτό το βιβλίο εργασίας στην Υπηρεσία Power BI. Σύνδεση ενός βιβλίου εργασίας φέρνει μια συνδεδεμένη έκδοση μόνο για ανάγνωση του συγκεκριμένου βιβλίου εργασίας στο Υπηρεσία Power BI και σας επιτρέπει να καρφιτσώνετε περιοχές σε πίνακες εργαλείων. Μπορείτε ακόμη και να καρφιτσώσετε ένα ολόκληρο φύλλο εργασίας σε έναν πίνακα εργαλείων. Εάν ένα βιβλίο εργασίας έχει τεθεί σε κοινή χρήση με εσάς, μπορείτε να προβάλετε τα πλακίδια που έχουν καρφιτσωθεί από τον κάτοχο, αλλά δεν μπορείτε να δημιουργήσετε εσείς πλακίδια πίνακα εργαλείων.

Για αναλυτικές πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο που συνεργάζονται το Excel και το Power BI, ανατρέξτε στο θέμα Λήψη δεδομένων από αρχεία βιβλίου εργασίας του Excel.

Παρακολουθήστε τον Will καθώς δείχνει διάφορους τρόπους για να εισαγάγετε δεδομένα από βιβλία εργασίας του Excel και να συνδεθείτε σε αυτά.

Σημείωμα

Αυτό το βίντεο μπορεί να χρησιμοποιεί παλαιότερες εκδόσεις του Power BI Desktop ή του Υπηρεσία Power BI.

Σύνδεση βιβλίου εργασίας του Excel από το OneDrive για εργασία ή σχολείο στο Power BI

Όταν επιλέγετε Σύνδεση, το βιβλίο εργασίας εμφανίζεται στο Power BI ακριβώς όπως θα το κάνατε στο Excel Online. Ωστόσο, σε αντίθεση με το Excel Online, έχετε ορισμένες εξαιρετικές δυνατότητες που θα σας βοηθήσουν να καρφιτσώνετε στοιχεία από τα φύλλα εργασίας απευθείας στους πίνακες εργαλείων σας.

Δεν μπορείτε να επεξεργαστείτε το βιβλίο εργασίας σας στο Power BI, αλλά εάν θέλετε να κάνετε ορισμένες αλλαγές, μπορείτε να επιλέξετε Επεξεργασία από την καρτέλα Βιβλία εργασίας του χώρου εργασίας σας. Στη συνέχεια, επιλέξτε να επεξεργαστείτε το βιβλίο εργασίας σας στο Excel Online ή να το ανοίξετε στο Excel στον υπολογιστή σας. Οι αλλαγές που κάνετε αποθηκεύονται στο βιβλίο εργασίας στο OneDrive.

1. Αποστείλετε το βιβλίο εργασίας σας στο OneDrive για την εργασία ή το σχολείο σας.

2. Από το Power BI, συνδεθείτε σε αυτό το βιβλίο εργασίας, μεταβαίνοντας στην περιοχή Ο χώρος εργασίας μου και επιλέγοντας Αποστολή > OneDrive - Επιχειρήσεις και μεταβαίνοντας στη θέση όπου αποθηκεύσατε το αρχείο του Excel. Επιλέξτε το αρχείο και επιλέξτε Αποστολή.

   

3. Στο Power BI, το βιβλίο εργασίας προστίθεται στον χώρο εργασίας σας. Το εικονίδιο υποδεικνύει ένα βιβλίο εργασίας του Excel.

   

4. Ανοίξτε το βιβλίο εργασίας στο Power BI επιλέγοντας το όνομα του βιβλίου εργασίας.

   Οι αλλαγές που κάνετε στο βιβλίο εργασίας στο Power BI δεν αποθηκεύονται και δεν επηρεάζουν το αρχικό βιβλίο εργασίας στο OneDrive για την εργασία ή το σχολείο. Εάν ταξινομήσετε, φιλτράρετε ή αλλάξετε τιμές στο Power BI, αυτές οι αλλαγές δεν μπορούν να αποθηκευτούν ή να καρφιτσωθούν. Εάν θέλετε να αποθηκεύσετε τις αλλαγές, επιλέξτε Επεξεργασία από την επάνω δεξιά γωνία για να την ανοίξετε για επεξεργασία στο Excel Online ή στο Excel. Οι αλλαγές που έγιναν με αυτόν τον τρόπο ενδέχεται να χρειαστούν μερικά λεπτά για να ενημερωθούν στα πλακίδια στους πίνακες εργαλείων.

   

Καρφίτσωμα μιας περιοχής κελιών σε έναν πίνακα εργαλείων

Ένας τρόπος για να προσθέσετε ένα νέο πλακίδιο πίνακα εργαλείων είναι μέσα από ένα βιβλίο εργασίας του Excel στο Power BI. Οι περιοχές μπορούν να καρφιτσωθούν από βιβλία εργασίας του Excel που έχουν αποθηκευτεί στο OneDrive για εργασία ή σχολείο ή άλλη βιβλιοθήκη εγγράφων σε κοινή χρήση με ομάδες. Οι περιοχές μπορεί να περιέχουν δεδομένα, γραφήματα, πίνακες, συγκεντρωτικούς πίνακες, Συγκεντρωτικό Γράφημα και άλλα μέρη του Excel.

1. Επισημάνετε τα κελιά που θέλετε να καρφιτσώσετε σε έναν πίνακα εργαλείων.

   

2. Επιλέξτε το εικονίδιο καρφίτσας .

3. Καρφιτσώστε το πλακίδιο σε έναν υπάρχοντα πίνακα εργαλείων ή σε έναν νέο πίνακα εργαλείων.

   • Υπάρχων πίνακας εργαλείων: Επιλέξτε το όνομα του πίνακα εργαλείων από την αναπτυσσόμενη λίστα.
   • Νέος πίνακας εργαλείων: Πληκτρολογήστε το όνομα του νέου πίνακα εργαλείων.

   

4. Επιλέξτε Καρφίτσωμα. Ένα μήνυμα επιτυχίας κοντά στην επάνω δεξιά γωνία σάς ενημερώνει ότι η περιοχή προστέθηκε ως πλακίδιο στον πίνακα εργαλείων σας.

   

5. Επιλέξτε Μετάβαση στον πίνακα εργαλείων. Από εδώ, μπορείτε να δημιουργήσετε ή να επεξεργαστείτε ένα πλακίδιο πίνακα εργαλείων. Από προεπιλογή, επιλέγοντας το καρφιτσωμένο πλακίδιο ανοίγει το βιβλίο εργασίας στο Power BI.

Καρφίτσωμα ολόκληρου πίνακα ή Συγκεντρωτικού Πίνακα σε έναν πίνακα εργαλείων

Ακολουθήστε τα προηγούμενα βήματα, αλλά αντί να επιλέξετε μια περιοχή κελιών, επιλέξτε έναν ολόκληρο πίνακα ή Συγκεντρωτικό Πίνακα.

Για να καρφιτσώσετε έναν πίνακα, επιλέξτε ολόκληρη την περιοχή του πίνακα και φροντίστε να συμπεριλάβετε τις κεφαλίδες. Για να καρφιτσώσετε έναν Συγκεντρωτικό Πίνακα, φροντίστε να συμπεριλάβετε κάθε ορατό τμήμα του Συγκεντρωτικού Πίνακα, συμπεριλαμβανομένων των φίλτρων, εάν χρησιμοποιούνται.

Ένα πλακίδιο που δημιουργήθηκε από έναν πίνακα ή συγκεντρωτικό πίνακα εμφανίζει ολόκληρο τον πίνακα. Εάν προσθέσετε, καταργήσετε ή φιλτράρετε γραμμές ή στήλες στο αρχικό βιβλίο εργασίας, προστίθενται, καταργούνται ή φιλτράρονται επίσης οι γραμμές ή οι στήλες στο πλακίδιο.

Προβολή του βιβλίου εργασίας που συνδέεται με το πλακίδιο

Η επιλογή ενός πλακιδίου βιβλίου εργασίας ανοίγει το συνδεδεμένο βιβλίο εργασίας στο Power BI. Δεδομένου ότι το αρχείο βιβλίου εργασίας βρίσκεται στο OneDrive του κατόχου για την εργασία ή το σχολείο, η προβολή του βιβλίου εργασίας απαιτεί να έχετε δικαιώματα ανάγνωσης για το βιβλίο εργασίας. Εάν δεν έχετε δικαίωμα, λαμβάνετε ένα μήνυμα σφάλματος.

Σημείωμα

Η κινούμενη εικόνα μπορεί να χρησιμοποιεί παλαιότερες εκδόσεις της Υπηρεσία Power BI.

Ζητήματα και αντιμετώπιση προβλημάτων

Το Power BI χρησιμοποιεί τις Υπηρεσίες Excel για την ανάκτηση των πλακιδίων βιβλίου εργασίας. Επομένως, δεδομένου ότι ορισμένες δυνατότητες από το Excel δεν υποστηρίζονται στο REST API των Excel Services, δεν εμφανίζονται σε πλακίδια στο Power BI, για παράδειγμα: Γραφήματα Sparkline, μορφοποίηση υπό όρους συνόλου εικονιδίων και αναλυτές χρόνου. Για μια πλήρη λίστα μη υποστηριζόμενων δυνατοτήτων, ανατρέξτε στο θέμα Μη υποστηριζόμενες δυνατότητες στο REST API των Excel Services.

Σχετικό περιεχόμενο

• Κοινή χρήση πίνακα εργαλείων Power BI που συνδέεται σε ένα αρχείο του Excel στο OneDrive
• Λήψη δεδομένων από αρχεία βιβλίου εργασίας του Excel

Περισσότερες ερωτήσεις; Ρωτήστε τον Κοινότητα Power BI