Κάντε τα δεδομένα του Excel να λειτουργούν καλά με τις ερωτήσεις και απαντήσεις στο Power BI

Εάν δημιουργήσετε μοντέλα δεδομένων ή δημιουργήσετε βιβλία εργασίας του Excel για το Power BI, αυτό το άρθρο μπορεί να σας βοηθήσει.

Στο Power BI, οι Ερωτήσεις και απαντήσεις μπορούν να αναζητήσουν δομημένα δεδομένα και να επιλέξουν την κατάλληλη απεικόνιση για την ερώτησή σας.

Οι ερωτήσεις και απαντήσεις μπορούν να λειτουργήσουν σε οποιοδήποτε αρχείο Excel που έχει αποσταλεί και περιέχει πίνακες, περιοχές ή ένα μοντέλο Power Pivot. Όσο περισσότερες βελτιστοποιήσεις και εκκαθάριση δεδομένων κάνετε, τόσο πιο ισχυρές είναι οι επιδόσεις των Ε&Α. Εάν σκοπεύετε να κάνετε κοινή χρήση αναφορών και πινάκων εργαλείων με βάση το σημασιολογικό μοντέλο σας, θέλετε οι συνάδελφοί σας να είναι εύκολοι στην υποβολή ερωτήσεων και τη λήψη ποιοτικών απαντήσεων.

Πώς λειτουργούν οι ερωτήσεις και απαντήσεις με το Excel

Οι ερωτήσεις και απαντήσεις έχουν ένα σύνολο βασικών δυνατοτήτων κατανόησης φυσικής γλώσσας που λειτουργούν σε όλα τα δεδομένα σας. Διαθέτει αναζήτηση λέξεων-κλειδιών που εξαρτώνται από το περιβάλλον για τα ονόματα των πινάκων excel, στηλών και υπολογιζόμενων πεδίων σας. Διαθέτει επίσης ενσωματωμένες γνώσεις για τον τρόπο φιλτραρίσματος, ταξινόμησης, συνάθροισης, ομαδοποίησης και εμφάνισης δεδομένων.

Για παράδειγμα, σε έναν πίνακα του Excel με το όνομα "Πωλήσεις", με στήλες "Προϊόν", "Μήνας", "Μονάδες που πουλήθηκαν", "Μικτές πωλήσεις" και "Κέρδος", θα μπορούσατε να κάνετε ερωτήσεις για οποιαδήποτε από αυτές τις οντότητες. Θα μπορούσατε να ζητήσετε να εμφανιστούν οι πωλήσεις, το συνολικό κέρδος ανά μήνα, η ταξινόμηση προϊόντων κατά μονάδες που πωλήθηκαν και πολλά άλλα. Διαβάστε περισσότερα:

• Χρήση Ε&Α σε πίνακες εργαλείων και αναφορές
• Τύποι απεικόνισης που μπορείτε να καθορίσετε σε ένα ερώτημα Ε&Α

Ή να ξεκινήσετε.

Προετοιμασία σημασιολογικού μοντέλου Excel για ερωτήσεις και απαντήσεις

Οι Ερωτήσεις και απαντήσεις βασίζονται στα ονόματα πινάκων, στηλών και υπολογιζόμενων πεδίων για την απάντηση σε ερωτήσεις συγκεκριμένων δεδομένων, πράγμα που σημαίνει ότι αυτό που αποκαλείτε οντότητες στο βιβλίο εργασίας σας είναι σημαντικό!

Ακολουθούν ορισμένες συμβουλές για να αξιοποιήσετε στο έπακρο τις ερωτήσεις και απαντήσεις στο βιβλίο εργασίας σας:

• Βεβαιωθείτε ότι τα δεδομένα σας βρίσκονται σε έναν πίνακα του Excel. Δείτε πώς μπορείτε να δημιουργήσετε έναν πίνακα Excel.

• Βεβαιωθείτε ότι τα ονόματα των πινάκων, των στηλών και των υπολογιζόμενων πεδίων έχουν νόημα στη φυσική ομιλία.

  Για παράδειγμα, εάν έχετε έναν πίνακα με δεδομένα πωλήσεων, ονομάστε τον πίνακα "Πωλήσεις". Τα ονόματα στηλών όπως "Year", "Product", "Sales Rep" και "Amount" λειτουργούν καλά με τις ερωτήσεις και απαντήσεις.

• Εάν το βιβλίο εργασίας σας διαθέτει ένα μοντέλο δεδομένων Power Pivot, μπορείτε να κάνετε ακόμα περισσότερες βελτιστοποιήσεις. Διαβάστε το άρθρο Demystifying Power BI Q&a part 2 από την ομάδα μας ειδικών σε φυσική γλώσσα.

• Ανοίξτε το μοντέλο σημασιολογίας στο Power BI Desktop. Δημιουργήστε νέες στήλες και μετρήσεις, συνενώστε πεδία για να δημιουργήσετε μοναδικές τιμές και ταξινομήστε δεδομένα κατά τύπους όπως ημερομηνίες, συμβολοσειρές, γεωγραφική τοποθεσία, εικόνες, διευθύνσεις URL και πολλά άλλα.

Σχετικό περιεχόμενο

• Ερωτήσεις και απαντήσεις για επιχειρηματικούς χρήστες του Power BI
• Χρήση των Ε&Α του Power BI για την εξερεύνηση των δεδομένων σας και τη δημιουργία απεικονίσεων
• Ενεργοποίηση Ε&Α για δυναμικές συνδέσεις στο Power BI
• Προελεύσεις δεδομένων για το Υπηρεσία Power BI

Περισσότερες ερωτήσεις; Ρωτήστε τον Κοινότητα Power BI