Δευτερεύουσες αναφορές σε σελιδοποιημένες αναφορές του Power BI

ΙΣΕΙ ΓΙΑ: Power BI Εργαλείο δόμησης αναφορών Power BI Desktop

Μια δευτερεύουσα αναφορά είναι ένα στοιχείο σελιδοποιημένης αναφοράς που εμφανίζει μια άλλη σελιδοποιημένη αναφορά μέσα στο σώμα μιας κύριας σελιδοποιημένης αναφοράς. Εννοιολογικά, μια δευτερεύουσα αναφορά σε μια αναφορά είναι παρόμοια με ένα πλαίσιο σε μια ιστοσελίδα. Μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για να ενσωματώσετε μια αναφορά μέσα σε μια αναφορά. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε οποιαδήποτε αναφορά ως δευτερεύουσα αναφορά. Αποθηκεύετε την αναφορά που εμφανίζεται ως η δευτερεύουσα αναφορά στον ίδιο χώρο εργασίας με τη γονική αναφορά. Μπορείτε να σχεδιάσετε τη γονική αναφορά για να μεταβιβάσετε παραμέτρους στη δευτερεύουσα αναφορά. Μια δευτερεύουσα αναφορά μπορεί να επαναληφθεί εντός περιοχών δεδομένων, χρησιμοποιώντας μια παράμετρο για να φιλτράρετε δεδομένα σε κάθε παρουσία της δευτερεύουσας αναφοράς.

Στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης, τα στοιχεία επικοινωνίας που εμφανίζονται στην κύρια αναφορά παραγγελίας πωλήσεων προέρχονται στην πραγματικότητα από μια δευτερεύουσα αναφορά επαφών.

Δημιουργείτε και τροποποιείτε αρχεία ορισμού σελιδοποιημένης αναφοράς (.rdl) στο Power BI Εργαλείο δόμησης αναφορών. Μπορείτε να αποστείλετε δευτερεύουσες αναφορές αποθηκευμένες στο Υπηρεσίες αναφοράς του SQL Server σε έναν χώρο εργασίας στον Υπηρεσία Power BI. Οι κύριες αναφορές και δευτερεύουσες αναφορές πρέπει να δημοσιευτούν στον ίδιο χώρο εργασίας.

Προαπαιτούμενα στοιχεία

Οι απαιτήσεις άδειας χρήσης για σελιδοποιημένες αναφορές Power BI (αρχεία .rdl) είναι ίδιες με τις αναφορές του Power BI (αρχεία .pbix).

• Δεν χρειάζεστε άδεια χρήσης για τη λήψη του Power BI Εργαλείο δόμησης αναφορών από το Κέντρο λήψης αρχείων της Microsoft δωρεάν.
• Με μια δωρεάν άδεια χρήσης, μπορείτε να δημοσιεύσετε σελιδοποιημένες αναφορές στην περιοχή "Ο χώρος εργασίας μου" με την Υπηρεσία Power BI. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Διαθεσιμότητα δυνατοτήτων για χρήστες με δωρεάν άδειες χρήσης στον Υπηρεσία Power BI.
• Με μια άδεια χρήσης Power BI Pro ή μια άδεια χρήσης PPU, μπορείτε να δημοσιεύσετε σελιδοποιημένες αναφορές σε άλλους χώρους εργασίας. Χρειάζεστε επίσης τουλάχιστον έναν ρόλο συμβάλλοντα στον χώρο εργασίας.
• Χρειάζεστε δικαίωμα δημιουργίας για το σύνολο δεδομένων.

Εργασία με το Εργαλείο δόμησης αναφορών και το Υπηρεσία Power BI

Οι Εργαλείο δόμησης αναφορών Power BI μπορούν να λειτουργήσουν με σελιδοποιημένες αναφορές στον υπολογιστή σας, γνωστές ως τοπικές αναφορές ή με αναφορές στον Υπηρεσία Power BI. Όταν ανοίγετε Εργαλείο δόμησης αναφορών για πρώτη φορά, σας ζητείται να εισέλθετε στον λογαριασμό σας Power BI. Εάν όχι, επιλέξτε Είσοδος στην επάνω δεξιά γωνία.

Μετά την είσοδο, θα δείτε μια επιλογή Υπηρεσία Power BI στο Power BI Εργαλείο δόμησης αναφορών για τις επιλογές Άνοιγμα και Αποθήκευση ως στο μενού Αρχείο. Όταν επιλέγετε Υπηρεσία Power BI για να αποθηκεύσετε μια αναφορά, δημιουργείτε μια δυναμική σύνδεση μεταξύ του Power BI Εργαλείο δόμησης αναφορών και της Υπηρεσία Power BI.

Αποθήκευση τοπικής αναφοράς στο Υπηρεσία Power BI

Για να προσθέσετε μια δευτερεύουσα αναφορά σε μια κύρια αναφορά, δημιουργήστε πρώτα τις δύο αναφορές και αποθηκεύστε τις στον ίδιο χώρο εργασίας Power BI.

1. Για να ανοίξετε μια υπάρχουσα τοπική αναφορά, στο μενού Αρχείο , επιλέξτε Άνοιγμα>αυτού του υπολογιστή και επιλέξτε ένα αρχείο .rdl.

2. Στο μενού Αρχείο, επιλέξτε Αποθήκευση ως>υπηρεσία Power BI. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Δημοσίευση μιας σελιδοποιημένης αναφοράς στον Υπηρεσία Power BI.

   Σημείωμα

   Μπορείτε επίσης να αποστείλετε μια αναφορά ξεκινώντας από την Υπηρεσία Power BI. Το ίδιο άρθρο, Δημοσίευση μιας σελιδοποιημένης αναφοράς στον Υπηρεσία Power BI, διαθέτει λεπτομέρειες.

3. Στο παράθυρο διαλόγου Αποθήκευση ως, επιλέξτε έναν χώρο εργασίας Power BI όπου μπορείτε να αποθηκεύσετε τις σελιδοποιημένες αναφορές σας.

   

4. Επιλέξτε Αποθήκευση.

Προσθήκη δευτερεύουσας αναφοράς σε αναφορά

Αφού αποθηκεύσετε και τις δύο αναφορές στον ίδιο χώρο εργασίας, μπορείτε να προσθέσετε τη μία στην άλλη ως δευτερεύουσα αναφορά. Υπάρχουν δύο τρόποι για να προσθέσετε μια δευτερεύουσα αναφορά.

1. Στην κορδέλα Εισαγωγή, επιλέξτε το κουμπί Δευτερεύουσα αναφορά ή κάντε δεξί κλικ στον καμβά αναφορών και επιλέξτε Εισαγωγή>δευτερεύουσας αναφοράς.

   

   Ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Ιδιότητες δευτερεύουσας αναφοράς.

2. Επιλέξτε το κουμπί Αναζήτηση μεταβείτε > στην αναφορά που θέλετε να χρησιμοποιήσετε ως δευτερεύουσα αναφορά > και καθορίστε το όνομα της δευτερεύουσας αναφοράς στο πλαίσιο κειμένου Όνομα.

3. Ρυθμίστε τις παραμέτρους άλλων ιδιοτήτων ανάλογα με τις ανάγκες, συμπεριλαμβανομένων των παραμέτρων.

Χρήση παραμέτρων σε δευτερεύουσες αναφορές

Για να μεταβιβάσετε παραμέτρους από τη γονική αναφορά στη δευτερεύουσα αναφορά, ορίστε μια παράμετρο αναφοράς στην αναφορά που χρησιμοποιείτε ως δευτερεύουσα αναφορά. Όταν τοποθετείτε τη δευτερεύουσα αναφορά στη γονική αναφορά, μπορείτε να επιλέξετε την παράμετρο αναφοράς και μια τιμή για μεταβίβαση από τη γονική αναφορά στην παράμετρο αναφοράς στη δευτερεύουσα αναφορά.

Σημείωμα

Η παράμετρος που επιλέγετε από τη δευτερεύουσα αναφορά είναι μια παράμετρος αναφοράς , όχι μια παράμετρος ερωτήματος .

Μπορείτε να τοποθετήσετε μια δευτερεύουσα αναφορά στο κύριο σώμα της αναφοράς ή σε μια περιοχή δεδομένων. Εάν τοποθετήσετε μια δευτερεύουσα αναφορά σε μια περιοχή δεδομένων, η δευτερεύουσα αναφορά επαναλαμβάνεται με κάθε παρουσία της ομάδας ή γραμμής στην περιοχή δεδομένων. Μπορείτε να διαβιβάσετε μια τιμή από την ομάδα ή τη γραμμή στη δευτερεύουσα αναφορά. Στην ιδιότητα τιμής δευτερεύουσας αναφοράς, χρησιμοποιήστε μια παράσταση πεδίου για το πεδίο που περιέχει την τιμή που θέλετε να μεταβιβάσετε στην παράμετρο δευτερεύουσας αναφοράς.

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την εργασία με παραμέτρους και δευτερεύουσες αναφορές, ανατρέξτε στο θέμα Προσθήκη δευτερεύουσας αναφοράς και παραμέτρων.

Προεπισκόπηση σελιδοποιημένων αναφορών σε Εργαλείο δόμησης αναφορών

Μπορείτε να κάνετε προεπισκόπηση των αναφορών σας σε Εργαλείο δόμησης αναφορών.

• Στην Αρχική κορδέλα, επιλέξτε Εκτέλεση.

Επειδή Εργαλείο δόμησης αναφορών είναι ένα εργαλείο σχεδίασης, η προεπισκόπηση της αναφοράς μπορεί να φαίνεται διαφορετική από την απόδοση της αναφοράς στον Υπηρεσία Power BI.

Σημειώσεις σχετικά με την προεπισκόπηση

• Εργαλείο δόμησης αναφορών δεν αποθηκεύει διαπιστευτήρια για προελεύσεις δεδομένων που χρησιμοποιούνται σε αναφορές. Εργαλείο δόμησης αναφορών σάς ζητά κάθε σύνολο διαπιστευτηρίων κατά τη διάρκεια της προεπισκόπησης.
• Εάν οι προελεύσεις δεδομένων αναφοράς είναι εσωτερικής εγκατάστασης, πρέπει να ρυθμίσετε τις παραμέτρους μιας πύλης μετά την αποθήκευση της αναφοράς στον χώρο εργασίας Power BI.
• Εάν Εργαλείο δόμησης αναφορών αντιμετωπίσει σφάλμα κατά τη διάρκεια της προεπισκόπησης, επιστρέφει ένα γενικό μήνυμα. Εάν το σφάλμα είναι δύσκολο να εντοπίσετε σφάλματα, εξετάστε την απόδοση της αναφοράς στον Υπηρεσία Power BI.

Παράγοντες που πρέπει να ληφθούν υπόψη

Διατήρηση της σύνδεσης

Όταν κλείνετε το αρχείο, η σύνδεση μεταξύ Εργαλείο δόμησης αναφορών και Power BI τελειώνει. Μπορείτε να εργαστείτε με μια τοπική κύρια αναφορά με δευτερεύουσες αναφορές αποθηκευμένες στον χώρο εργασίας Power BI. Φροντίστε να αποθηκεύσετε την κύρια αναφορά στον χώρο εργασίας Power BI πριν κλείσετε την αναφορά. Εάν δεν το κάνετε, ενδέχεται να λάβετε ένα μήνυμα "δεν βρέθηκε" κατά τη διάρκεια της προεπισκόπησης, επειδή δεν υπάρχει δυναμική σύνδεση στο Υπηρεσία Power BI. Σε αυτή την περίπτωση, μεταβείτε σε μια δευτερεύουσα αναφορά και επιλέξτε τις ιδιότητές της. Ανοίξτε ξανά τη δευτερεύουσα αναφορά από το Υπηρεσία Power BI. Αυτό επανακαθιερώνει τη σύνδεση και όλες οι άλλες δευτερεύουσες αναφορές θα πρέπει να είναι καλές.

Μετονομασία δευτερεύουσας αναφοράς

Εάν μετονομάσετε μια δευτερεύουσα αναφορά στον χώρο εργασίας, πρέπει να διορθώσετε την αναφορά ονόματος στην κύρια αναφορά. Διαφορετικά, η δευτερεύουσα αναφορά δεν θα αποδοθεί. Η κύρια αναφορά αποδίδεται ακόμα με ένα μήνυμα σφάλματος μέσα στο στοιχείο δευτερεύουσας αναφοράς.

Μετεγκατάσταση μεγάλων αναφορών

Εάν μετεγκαταστείτε μεγάλες αναφορές στο Power BI, εξετάστε το ενδεχόμενο να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο μετεγκατάστασης RDL. Το εργαλείο μετεγκατάστασης RDL ενημερώθηκε για τον χειρισμό διπλότυπων ονομάτων δευτερεύουσας αναφοράς. Μπορεί να προκύψουν διπλότυπα ονόματα δευτερεύουσας αναφοράς όταν δύο ή περισσότερες αναφορές μοιράζονται το ίδιο όνομα, αλλά βρίσκονται σε διαφορετικούς υποκαταλόγους. Εάν τα ονόματα δεν επιλύονται μοναδικά, αναγνωρίζεται μόνο η πρώτη δευτερεύουσα αναφορά.

Εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε Εργαλείο δόμησης αναφορών για να μετεγκαταστήσετε μεγάλες αναφορές, θα πρέπει πρώτα να εργαστείτε με τις δευτερεύουσες αναφορές. Αποθηκεύστε καθεμία στον χώρο εργασίας του Power BI για να αποτρέψετε τυχόν διπλότυπα ονόματα αναφοράς.

Κοινή χρήση αναφορών με δευτερεύουσες αναφορές

Η κύρια αναφορά και δευτερεύουσες αναφορές πρέπει να βρίσκονται στον ίδιο χώρο εργασίας. Διαφορετικά, η δευτερεύουσα αναφορά δεν αποδίδεται. Κατά την κοινή χρήση της κύριας αναφοράς, χρειάζεται επίσης να κάνετε κοινή χρήση των δευτερευουσών αναφορών. Εάν κοινοποιείτε την κύρια αναφορά σε μια εφαρμογή, βεβαιωθείτε ότι συμπεριλαμβάνετε επίσης τις δευτερεύουσες αναφορές σε αυτήν την εφαρμογή. Εάν κοινοποιείτε την κύρια αναφορά με χρήστες ή ομάδες χρηστών απευθείας, βεβαιωθείτε ότι κοινοποιείτε επίσης κάθε δευτερεύουσα αναφορά στο ίδιο σύνολο χρηστών ή ομάδων χρηστών.

Σχετικό περιεχόμενο

• Αντιμετώπιση προβλημάτων δευτερευουσών αναφορών σε σελιδοποιημένες αναφορές του Power BI

• Προβολή μιας σελιδοποιημένης αναφοράς στον Υπηρεσία Power BI

• Περισσότερες ερωτήσεις; Ρωτήστε την κοινότητα του Power BI