Ρόλοι σε χώρους εργασίας στο Power BI

Οι χώροι εργασίας είναι μέρη για να συνεργάζεστε με συναδέλφους και να δημιουργείτε συλλογές πινάκων εργαλείων, αναφορών, σημασιολογικών μοντέλων και σελιδοποιημένων αναφορών. Αυτό το άρθρο περιγράφει τους διαφορετικούς ρόλους στους χώρους εργασίας και τι μπορούν να κάνουν τα άτομα με κάθε ρόλο. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Χώροι εργασίας στο Power BI.

Για να δημιουργήσετε έναν νέο χώρο εργασίας, ανατρέξτε στο θέμα Δημιουργία χώρου εργασίας.

Οι ρόλοι σάς επιτρέπουν να διαχειρίζεστε τι μπορεί να κάνει κάθε χρήστης σε έναν χώρο εργασίας, ώστε οι ομάδες να μπορούν να συνεργαστούν. Οι χώροι εργασίας σάς επιτρέπουν να αναθέτετε ρόλους σε άτομα, καθώς και σε ομάδες χρηστών όπως ομάδες ασφαλείας, ομάδες του Microsoft 365 και λίστες διανομής.

Για να παραχωρήσετε πρόσβαση σε έναν χώρο εργασίας, εκχωρήστε έναν από τους ακόλουθους ρόλους χώρου εργασίας σε μια ομάδα χρηστών ή ένα άτομο: Διαχείριση, Μέλος, Συμβάλλων ή Θεατής. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Παροχή πρόσβασης στους χρήστες σε χώρους εργασίας.

Όλοι οι χρήστες σε μια ομάδα χρηστών λαμβάνουν τον ρόλο που έχετε αναθέσει. Εάν κάποιος ανήκει σε πολλές ομάδες χρηστών, παίρνει το υψηλότερο επίπεδο άδειας που παρέχεται από τους ρόλους που του έχουν εκχωρηθεί. Εάν ενθέσετε ομάδες χρηστών και αναθέσετε έναν ρόλο σε μια ομάδα, όλοι οι χρήστες που περιλαμβάνονται λαμβάνουν τα δικαιώματα αυτού του ρόλου. Όλες αυτές οι δυνατότητες, εκτός από την προβολή και την αλληλεπίδραση, απαιτούν άδεια χρήσης Power BI Pro ή Premium ανά χρήστη (PPU). Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Εκχώρηση αδειών χρήσης.

Ρόλοι χώρου εργασίας

Δυνατότητα	Διαχειριστής	Μέλος	Συμβάλλων	Θεατής
Ενημερώστε και διαγράψτε τον χώρο εργασίας.
Προσθήκη ή κατάργηση οποιουδήποτε χρήστη σε έναν ρόλο χώρου εργασίας.
Να επιτρέπεται στους Συμβάλλοντες η ενημέρωση της εφαρμογής για τον χώρο εργασίας.
Προσθέστε μέλη ή άλλα άτομα με κατώτερα δικαιώματα.
Δικαιώματα δημοσίευσης, κατάργησης δημοσίευσης και αλλαγής για μια εφαρμογή.
Ενημέρωση εφαρμογής.			Εάν επιτρέπεται 1
Κοινή χρήση στοιχείων σε εφαρμογές, συμπεριλαμβανομένων σημασιολογικών μοντέλων.2
Να επιτρέπεται σε άλλα άτομα η εκ νέου κοινή χρήση στοιχείων.2
Παρουσιάστε εφαρμογές στην αρχική σελίδα των συναδέλφων σας. 7
Διαχειριστείτε δικαιώματα μοντέλου σημασιολογίας.3
Παρουσιάστε πίνακες εργαλείων και αναφορές στο σπίτι των συναδέλφων.6
Δημοσιεύστε, δημιουργήστε, επεξεργαστείτε και διαγράψτε περιεχόμενο, όπως αναφορές, στον χώρο εργασίας.
Δημιουργήστε μια αναφορά σε έναν άλλο χώρο εργασίας βάσει ενός μοντέλου σημασιολογίας σε αυτόν τον χώρο εργασίας.3
Αντιγράψτε μια αναφορά.3
Δημιουργήστε μετρικά που βασίζονται σε ένα μοντέλο σημασιολογίας στον χώρο εργασίας.3
Προγραμματίστε ανανεώσεις δεδομένων μέσω της πύλης εσωτερικής εγκατάστασης.4
Τροποποιήστε τις ρυθμίσεις σύνδεσης πύλης.4
Προβολή και αλληλεπίδραση με ένα στοιχείο.5
Διαβάστε δεδομένα που είναι αποθηκευμένα σε ροές δεδομένων χώρου εργασίας.
Δημιουργία συνδρομών σε αναφορές 6
Εγγραφή άλλων σε αναφορές 6
Ανάλυση στο Excel 9
Διαχείριση συνδρομών που έχουν δημιουργηθεί από άλλους χρήστες.
Μπορεί να λαμβάνει συνδρομές που έχουν δημιουργηθεί από άλλους 6

¹ Οι συμβάλλοντες μπορούν να ενημερώσουν την εφαρμογή που σχετίζεται με τον χώρο εργασίας, εάν ο χώρος εργασίας Διαχείριση αναθέσει αυτό το δικαίωμα σε αυτούς. Ωστόσο, δεν μπορούν να δημοσιεύσουν μια νέα εφαρμογή ή να αλλάξουν ποιος έχει δικαίωμα επεξεργασίας.

² Οι συμβάλλοντες και θεατές μπορούν επίσης να κοινοποιούν στοιχεία σε έναν χώρο εργασίας ή μια εφαρμογή, συμπεριλαμβανομένων σημασιολογικών μοντέλων, εάν ο δημιουργός της εφαρμογής έχει επιλέξει Να επιτρέπεται στους χρήστες να κοινοποιούν τα σημασιολογικά μοντέλα σε αυτήν την εφαρμογή. Ανατρέξτε στην ενότητα "Δημιουργία και διαχείριση πολλών ακροατηρίων " του άρθρου "Δημοσίευση εφαρμογής στο Power BI".

³ Για να αντιγράψετε μια αναφορά σε έναν άλλο χώρο εργασίας και για να δημιουργήσετε μια αναφορά σε έναν άλλο χώρο εργασίας που βασίζεται σε ένα σημασιολογικό μοντέλο στον τρέχοντα χώρο εργασίας, χρειάζεστε δικαίωμα δημιουργίας για το σημασιολογικό μοντέλο. Χρειάζεστε επίσης τουλάχιστον τον ρόλο Συμβάλλων στους χώρους εργασίας προέλευσης και προορισμού. Για σημασιολογικά μοντέλα στον αρχικό χώρο εργασίας, εάν έχετε τουλάχιστον τον ρόλο Συμβάλλων, έχετε αυτόματα δικαίωμα Δημιουργίας μέσω του ρόλου χώρου εργασίας σας. Για λεπτομέρειες, ανατρέξτε στο θέμα Αντιγραφή αναφορών από άλλους χώρους εργασίας.

⁴ Λάβετε υπόψη ότι χρειάζεστε επίσης δικαιώματα στην πύλη. Η διαχείριση αυτών των δικαιωμάτων πραγματοποιείται αλλού, ανεξάρτητα από τους ρόλους και τα δικαιώματα χώρου εργασίας. Για λεπτομέρειες, ανατρέξτε στο θέμα Διαχείριση πύλης εσωτερικής εγκατάστασης.

⁵ Εάν τα στοιχεία βρίσκονται σε έναν χώρο εργασίας σε Premium εκχωρημένους πόρους, μπορείτε να προβάλετε και να αλληλεπιδράσετε με στοιχεία στον Υπηρεσία Power BI ακόμη και αν δεν έχετε άδεια χρήσης του Power BI Pro.

⁶ Για να εγγραφείτε εσείς ή άλλοι χρήστες απαιτείται μια άδεια χρήσης Επί πληρωμή (Power BI Pro ή Premium ανά χρήστη (PPU)(). Όταν εγγράφετε άλλους, αυτοί οι παραλήπτες χρειάζονται επίσης μια συνδρομή επί πληρωμή, εκτός εάν τα στοιχεία βρίσκονται σε έναν χώρο εργασίας σε Premium εκχωρημένους πόρους. Οι χρήστες-επισκέπτες του B2B δεν μπορούν να εγγράψουν άλλους, αλλά μόνο τους εαυτούς τους.

⁷ Εάν ο διαχειριστής σας έχει ενεργοποιήσει αυτήν τη δυνατότητα, ανατρέξτε στο θέμα Διαχείριση επιλεγμένου περιεχομένου.

⁸ Εάν ο διαχειριστής σας έχει ενεργοποιήσει αυτήν τη δυνατότητα, ανατρέξτε στο θέμα Οι χρήστες μπορούν να δοκιμάσουν δυνατότητες επί πληρωμή του Microsoft Fabric.

⁹ Εάν θέλετε οι χρήστες σας με τον ρόλο "Θεατής" να κάνουν Ανάλυση στο Excel ή να εξάγουν υποκείμενα δεδομένα από τα σύνολα δεδομένων στον χώρο εργασίας, πρέπει επίσης να τους δώσετε δικαίωμα δόμησης στα κατάλληλα σύνολα δεδομένων.

Σημείωμα

• Μπορείτε να αναθέσετε χρήστες σε ρόλους, είτε μόνοι τους είτε σε μια ομάδα, ακόμα και αν δεν μπορούν να χρησιμοποιήσουν τον ρόλο. Με άλλα λόγια, μπορείτε να αντιστοιχίσετε χρήστες που δεν έχουν άδειες χρήσης Power BI Pro ή PPU σε έναν ρόλο που απαιτεί άδεια χρήσης. Για λεπτομέρειες, ανατρέξτε στο θέμα Άδειες χρήσης.
• Χρησιμοποιήστε τον ρόλο "Θεατής" για να επιβάλετε ασφάλεια σε επίπεδο γραμμών (RLS) για τους χρήστες που κάνουν αναζήτηση σε περιεχόμενο σε έναν χώρο εργασίας. Μπορείτε επίσης να επιβάλετε την RLS χωρίς να δώσετε πρόσβαση στον χώρο εργασίας, να δημοσιεύσετε μια εφαρμογή και να τη διανείμετε σε αυτούς τους χρήστες ή να χρησιμοποιήσετε κοινή χρήση για διανομή περιεχομένου.
• Τα μέλη μπορούν να προσθέσουν χρήστες σε έναν χώρο εργασίας με χαμηλότερα δικαιώματα, αλλά δεν μπορούν να καταργήσουν χρήστες από οποιονδήποτε ρόλο χώρου εργασίας.

Άδειες χρήσης

Εάν ένας από τους χώρους εργασίας βρίσκεται σε κοινόχρηστους εκχωρημένους πόρους, όλοι οι χρήστες που προσθέτετε χρειάζονται μια άδεια χρήσης Power BI Pro ή Premium ανά χρήστη (PPU). Όλοι αυτοί οι χρήστες μπορούν να συνεργάζονται στους πίνακες εργαλείων και τις αναφορές στον χώρο εργασίας. Εάν θέλετε να διανείμετε περιεχόμενο σε άλλους εντός του οργανισμού σας, είτε εκχωρήστε άδειες Power BI Pro σε αυτούς τους χρήστες είτε τοποθετήστε τον χώρο εργασίας σε εκχωρημένους πόρους Power BI Premium.

Όταν ο χώρος εργασίας βρίσκεται σε εκχωρημένους πόρους του Power BI Premium, οι χρήστες με τον ρόλο "Θεατής" μπορούν να έχουν πρόσβαση στον χώρο εργασίας ακόμη και αν δεν έχουν άδεια χρήσης Power BI Pro ή Premium ανά χρήστη (PPU). Ωστόσο, εάν εκχωρήσετε σε αυτούς τους χρήστες έναν υψηλότερο ρόλο όπως Διαχείριση, Μέλος ή Συμβάλλων, θα τους ζητηθεί να ξεκινήσουν μια δοκιμαστική έκδοση Pro όταν προσπαθήσουν να αποκτήσουν πρόσβαση στον χώρο εργασίας⁸. Εάν θέλετε οι χρήστες χωρίς άδειες χρήσης Pro ή Premium ανά χρήστη (PPU) να χρησιμοποιούν τον ρόλο "Θεατής", βεβαιωθείτε ότι δεν έχουν και άλλους ρόλους χώρου εργασίας, είτε ως μεμονωμένα άτομα είτε ως μέρος μιας ομάδας χρηστών.

Η δημοσίευση αναφορών στον χώρο εργασίας επιβάλλει υπάρχοντες κανόνες παραχώρησης αδειών χρήσης. Εάν προσπαθήσετε να δημοσιεύσετε από το Power BI Desktop ή άλλα εργαλεία προγράμματος-πελάτη χωρίς άδεια χρήσης Pro ή Premium ανά χρήστη (PPU), βλέπετε το σφάλμα "Μόνο οι χρήστες με άδειες χρήσης Power BI Pro μπορούν να δημοσιεύουν σε αυτόν τον χώρο εργασίας".

Σημείωμα

Το Power BI για δημόσιους οργανισμούς των Η.Π.Α. είναι διαθέσιμο ως δωρεάν άδεια χρήσης. Για λεπτομέρειες σχετικά με την παραχώρηση αδειών χρήσης, ανατρέξτε στο θέμα Πελάτες του Power BI για δημόσιους οργανισμούς των Η.Π.Α.

Χρήστες-επισκέπτες

Οι χρήστες-επισκέπτες του Microsoft Entra B2B στους οποίους έχει εκχωρηθεί ρόλος χώρου εργασίας ή στους οποίους έχουν εκχωρηθεί δικαιώματα συγκεκριμένου στοιχείου, θα μπορούν να εκτελέσουν τις λειτουργίες που επιτρέπονται από αυτούς τους ρόλους ή τα δικαιώματα.

Σημείωμα

Οι χρήστες-επισκέπτες στους οποίους έχουν εκχωρηθεί ρόλοι χώρου εργασίας ή συγκεκριμένα δικαιώματα στοιχείων θα συνεχίσουν να έχουν αυτούς τους ρόλους ή/και δικαιώματα, ακόμα και αν η ρύθμιση μισθωτή Να επιτρέπεται στους χρήστες-επισκέπτες του Microsoft Entra να επεξεργάζονται και να διαχειρίζονται περιεχόμενο στον οργανισμό είναι απενεργοποιημένη.

Ζητήματα προς εξέταση και περιορισμοί

Ένας περιορισμός που πρέπει να γνωρίζετε:

• Ένα άτομο με άδεια χρήσης Power BI Pro μπορεί να είναι μέλος σε 1.000 χώρους εργασίας το πολύ.

Σχετικό περιεχόμενο

• Δημιουργία χώρων εργασίας στο Power BI
• Παροχή πρόσβασης στους χρήστες σε χώρους εργασίας
• Ερωτήσεις; Δοκιμάστε να ρωτήσετε τον Κοινότητα Power BI