Δημιουργήστε ένα πρότυπο ομάδας για να ελέγχετε τα δικαιώματα πρόσβασης για ομάδες που δημιουργήθηκαν αυτόματα
Ένα πρότυπο ομάδας μπορεί να χρησιμοποιηθεί για τις οντότητες που έχουν ενεργοποιηθεί για ομάδες πρόσβασης που δημιουργούνται αυτόματα. Στο πρότυπο ομάδας, πρέπει να καθορίσετε τον τύπο οντότητας και τα δικαιώματα πρόσβασης στην καρτέλα οντότητας. Για παράδειγμα, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα πρότυπο ομάδας για μια οντότητα λογαριασμού και να καθορίσετε τα δικαιώματα ανάγνωσης, εγγραφής και κοινής χρήσης στην καρτέλα λογαριασμού η οποία έχει εκχωρηθεί στα μέλη της ομάδας όταν η ομάδα δημιουργείται αυτόματα.
Αφού δημιουργήσετε ένα πρότυπο ομάδας, πρέπει να προσαρμόσετε την κύρια φόρμα οντότητας για να συμπεριλάβετε το νέο πρότυπο ομάδας. Αφού δημοσιεύσετε τις προσαρμογές, το πρότυπο της ομάδας πρόσβασης προστίθεται σε όλες τις φόρμες καρτελών για την καθορισμένη οντότητα στη φόρμα μιας λίστας. Για παράδειγμα, έχετε δημιουργήσει ένα πρότυπο ομάδας που ονομάζεται "Ομάδα πωλήσεων" για την οντότητα του λογαριασμού. Σε όλες τις φόρμες καρτελών λογαριασμού θα δείτε τη λίστα που ονομάζεται "Ομάδα πωλήσεων". Μπορείτε να προσθέσετε ή να καταργήσετε μέλη στην ομάδα χρησιμοποιώντας αυτήν τη λίστα.
Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τη δημιουργία, τη χρήση και την προσθήκη ομάδων πρόσβασης σε μια λύση, παρακολουθήστε το παρακάτω βίντεο.
Ενεργοποιήσετε μια οντότητα για ομάδες πρόσβασης
Βεβαιωθείτε ότι διαθέτετε ρόλο ασφαλείας διαχειριστή συστήματος ή υπευθύνου προσαρμογής συστήματος ή ισοδύναμα δικαιώματα.
Ελέγξτε τον ρόλο ασφαλείας σας:
- Ακολουθήστε τα βήματα στην ενότητα Προβολή πληροφοριών χρήστη.
- Δεν έχετε τα σωστά δικαιώματα; Επικοινωνήστε με το διαχειριστή του συστήματός σας.
Πραγματοποιήστε είσοδο στο Κέντρο διαχείρισης του Power Platform ως διαχειριστής (διαχειριστής Dynamics 365 ή διαχειριστής του Microsoft Power Platform).
Επιλέξτε ένα περιβάλλον και μεταβείτε στην επιλογή Ρυθμίσεις>Πρότυπα>Πρότυπα ομάδας πρόσβασης.
Στη γραμμή εντολών, κάντε κλικ στο κουμπί Περισσότερες εντολές (...).
Επιλέξτε Προσαρμογή οντότητας.
Στο παράθυρο πλοήγησης, αναπτύξτε το στοιχείο Οντότητες, και στη συνέχεια επιλέξτε την οντότητα που θέλετε να χρησιμοποιήσετε στο πρότυπο ομάδας.
Στη φόρμα Ορισμός οντότητας, στην ενότητα Επικοινωνία και Συνεργασία, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Ομάδες πρόσβασης.
Στη γραμμή εργαλείων Ενέργειες, επιλέξτε Αποθήκευση.
Δημιουργία προτύπου ομάδας
- Πραγματοποιήστε είσοδο στο Κέντρο διαχείρισης του Power Platform ως διαχειριστής (διαχειριστής Dynamics 365 ή διαχειριστής του Microsoft Power Platform).
- Επιλέξτε ένα περιβάλλον και μεταβείτε στην επιλογή Ρυθμίσεις>Πρότυπα>Πρότυπα ομάδας πρόσβασης.
- Επιλέξτε +Νέο, στη γραμμή ελέγχου,
- Εισαγάγετε ένα όνομα για το πρότυπό σας.
- Επιλέξτε την Οντότητα που έχετε ενεργοποιήσει για ομάδες πρόσβασης.
- Εισαγάγετε μια περιγραφή.
- Επιλέξτε τα κατάλληλα Δικαιώματα πρόσβασης για να αποκτήσουν πρόσβαση στην καρτέλα τα μέλη της ομάδας πρόσβασής σας.
- Επιλέξτε Αποθήκευση.
Σημείωμα
Μπορείτε να δημιουργήσετε τέσσερα πρότυπα ομάδων πρόσβασης ανά οντότητα. Μάθετε περισσότερα στην ενότητα Ομάδα πρόσβασης που δημιουργήθηκε αυτόματα (διαχείριση από το σύστημα), εάν θέλετε να δημιουργήσετε περισσότερα.
Προσθέστε ένα πρότυπο ομάδας στη φόρμα οντότητας
Πραγματοποιήστε είσοδο στο Κέντρο διαχείρισης του Power Platform ως διαχειριστής (διαχειριστής Dynamics 365 ή διαχειριστής του Microsoft Power Platform).
Επιλέξτε ένα περιβάλλον και μεταβείτε στην επιλογή Ρυθμίσεις>Πρότυπα>Πρότυπα ομάδας πρόσβασης.
Στη γραμμή εντολών, κάντε κλικ στο κουμπί Περισσότερες εντολές (...).
Επιλέξτε Προσαρμογή οντότητας.
Στο παράθυρο πλοήγησης, αναπτύξτε το στοιχείο Οντότητες, αναπτύξτε την οντότητα που θέλετε να χρησιμοποιήσετε στο πρότυπο ομάδας και μετά επιλέξτε Φόρμες.
Στις Φόρμες συστήματος, επιλέξτε Ενεργές φόρμες>Κύρια φόρμα.
Στη φόρμα Κύρια, ανοίξτε την καρτέλα Εισαγωγή.
Στην κορδέλα, επιλέξτε Υποπλέγμα.
Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Ορισμός ιδιοτήτων.
Στο στοιχείο Ορισμός ιδιοτήτων, συμπληρώστε τα απαιτούμενα πεδία και, στη συνέχεια, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Εμφάνιση ετικέτας στη φόρμα.
Στην αναπτυσσόμενη λίστα Καρτέλες επιλέξτε Όλοι οι τύποι καρτέλας.
Στην αναπτυσσόμενη λίστα Οντότητα, επιλέξτε το στοιχείο Χρήστες.
Στην αναπτυσσόμενη λίστα Προεπιλεγμένη προβολή, επιλέξτε Μέλη ομάδας συσχετισμένων καρτελών.
Στην αναπτυσσόμενη λίστα Πρότυπο ομάδας, επιλέξτε το επιθυμητό πρότυπο που θέλετε και επιλέξτε Ορισμός.
Το πρότυπο ομάδας που επιλέξατε εμφανίζεται τώρα στην Κύρια φόρμα.
Στη γραμμή εργαλείων Ενέργειες, επιλέξτε Αποθήκευση και μετά επιλέξτε Δημοσίευση.
Προσθήκη προτύπου ομάδας σε λύση
Μπορείτε να προσθέσετε το πρότυπο ομάδας σας ως στοιχείο σε μια λύση.
-
Προσθήκη προτύπου ομάδας.
Επιλέξτε Προσθήκη υπάρχοντος στη γραμμή ενεργειών.
Επιλέξτε Περισσότερα και Άλλο, και, έπειτα, επιλέξτε Πρότυπο ομάδας.
Επιλέξτε το πρότυπο ομάδας και επιλέξτε Προσθήκη.
Προσθέστε τον πίνακα στον οποίο προστέθηκε το πρότυπο ομάδας σας.
Επιλέξτε Προσθήκη υπάρχοντος στη γραμμή ενεργειών.
Επιλέξτε Πίνακα.
Επιλέξτε τον πίνακα στον οποίο προστέθηκε το πρότυπο της ομάδας. Επιλέξτε Επόμενο.
Επιλέξτε Συμπερίληψη μετα-δεδομένων πίνακα.
Επιλέξτε Προσθήκη.
Σημείωμα
Για προσαρμοσμένους πίνακες, θα πρέπει να επιλέξετε Συμπερίληψη όλων των αντικειμένων.
Προσθέστε τη μορφή όπου προστέθηκε το πρότυπο ομάδας σας.
- Κάντε διπλό κλικ στον πίνακα όπου βρίσκεται η ενημερωμένη φόρμα.
- Κάντε κλικ στη σύνδεση Φόρμες στην ενότητα Εμπειρίες δεδομένων.
- Κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη υπάρχουσας φόρμας στη γραμμή ενεργειών.
- Επιλέξτε τη μορφή στην οποία προστέθηκε το πρότυπο της ομάδας.
- Κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη.
- Δημοσίευση των προσαρμογών σας.
Εξαγωγή προτύπου ομάδας
Τώρα μπορείτε να εξαγάγετε το πρότυπο ομάδας και να το εισαγάγετε σε διαφορετικό περιβάλλον.
- Εξαγωγή της λύσης του προτύπου ομάδας.
- Λήψη του αρχείου .zip λύσης.
- Εισαγωγή της λύσης του αρχείου .zip του προτύπου ομάδας.