Αυτόματη διαγραφή ανενεργών περιβαλλόντων Dataverse for Teams
Το Power Platform παρέχει έναν μηχανισμό εκκαθάρισης που αφαιρεί αυτόματα τα Microsoft Dataverse for Teams περιβάλλοντα από τον μισθωτή σας που παραμένουν ανενεργά. Ένα περιβάλλον απενεργοποιείται πρώτα μετά από 90 ημέρες αδράνειας. Στη συνέχεια, διαγράφεται εάν οι διαχειριστές δεν ενεργήσουν και εάν το περιβάλλον απενεργοποιηθεί για 30 ημέρες. Οι διαχειριστές έχουν επτά μέρας για να ανακτήσουν τα διαγραμμένα περιβάλλοντα.
Σημείωμα
Για να κατανοήσετε την αυτόματη διαγραφή περιβαλλόντων Power Platform που δεν είναι περιβάλλοντα Dataverse for Teams, μεταβείτε στην επιλογή Αυτόματη διαγραφή ανενεργών περιβαλλόντων Power Platform.
Ένα απενεργοποιημένο ή διαγραμμένο περιβάλλον δεν επηρεάζει κανένα άλλο περιουσιακό στοιχείο Microsoft Teams (Teams, κανάλια, τοποθεσίες SharePoint, τοποθεσίες συνδεδεμένες στο Teams κ.λπ.) και ισχύει μόνο για ενσωματώσεις του Dataverse. Αυτή η διαδικασία εκκαθάριση είναι αυτόματη. Εάν δεν χρειάζεστε πλέον ένα ανενεργό περιβάλλον Dataverse for Teams, δεν χρειάζεται να κάνετε τίποτα.
Η απενεργοποίηση ενός περιβάλλοντος Dataverse for Teams αποτρέπει οποιαδήποτε ουσιαστική χρήση του περιβάλλοντος και των πόρων του. Δεν είναι δυνατή η εκκίνηση εφαρμογών, οι ροές αναστέλλονται, δεν είναι δυνατή η αλληλεπίδραση με τα chatbot και ούτω καθεξής.
Ορισμός δραστηριότητας χρήστη
Το Power Platform υπολογίζει ένα μεμονωμένο μέτρο αδράνειας για κάθε περιβάλλον Dataverse for Teams . Το μέτρο καλύπτει όλη τη δραστηριότητα των χρηστών, των κατασκευαστών και των διαχειριστών σε Power Apps, Power Automate, Microsoft Copilot Studio, και Dataverse.
Οι δραστηριότητες χρήστη περιλαμβάνουν τις περισσότερες λειτουργίες δημιουργίας, ανάγνωσης, ενημέρωσης και διαγραφής σε πόρους περιβάλλοντος. Οι περισσότερες λειτουργίες ανάγνωσης, όπως οι επισκέψεις στην αρχική σελίδα, η εξερεύνηση λύσεων και η σχεδίαση Power Apps και Power Automate δεν θεωρούνται δραστηριότητες.
Ακολουθούν ορισμένα παραδείγματα των τύπων δραστηριοτήτων που περιλαμβάνονται στο μέτρο:
Δραστηριότητα χρήστη: Εκκινήστε μια εφαρμογή, εκτελέστε μια ροή (είτε είναι αυτόματη είτε όχι), συνομιλήστε με ένα ρομπότ Microsoft Copilot Studio.
Δραστηριότητα δημιουργού: Δημιουργήστε, ενημερώστε ή διαγράψτε μια εφαρμογή, ροή (ροές επιφάνειας εργασίας και cloud), Microsoft Copilot Studio bot, προσαρμοσμένη σύνδεση.
Δραστηριότητα διαχειριστή: Λειτουργίες περιβάλλοντος όπως αντιγραφή, διαγραφή, δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας, ανάκτηση, επαναφορά.
Η δραστηριότητα περιλαμβάνει αυτοματοποιημένες συμπεριφορές όπως προγραμματισμένες εκτελέσεις ροής. Για παράδειγμα, εάν δεν υπάρχει δραστηριότητα χρήστη, κατασκευαστή ή διαχειριστή σε ένα περιβάλλον, αλλά περιέχει μια ροή cloud που εκτελείται καθημερινά, τότε το περιβάλλον θεωρείται ενεργό.
Αποδέκτες ειδοποιήσεων
Οι παρακάτω χρήστες λαμβάνουν ειδοποιήσεις μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου βάσει του χρονοδιαγράμματος που περιγράφεται στο χρονοδιάγραμμα:
Οι διαχειριστές συστήματος του περιβάλλοντος.
Ένα περιβάλλον Dataverse for Teams έχει αντιστοιχιστεί με μια ομάδα στο Microsoft Teams. Στους κατόχους της ομάδας εκχωρείται αυτόματα ο ρόλος Διαχειριστής συστήματος για το περιβάλλον. Λαμβάνουν ειδοποιήσεις μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και μπορούν να ενεργοποιήσουν δραστηριότητα, να ενεργοποιήσουν ξανά και να ανακτήσουν το περιβάλλον στο κέντρο διαχείρισης του Power Platform. Τα μέλη της ομάδας και οι επισκέπτες δεν λαμβάνουν τις ειδοποιήσεις μέσω email.
Ο δημιουργός του περιβάλλοντος.
Εάν οι διαχειριστές περιβάλλοντος δεν είναι πλέον μέρος του μισθωτή, τότε ειδοποιούνται οι διαχειριστές του μισθωτή.
Επιπλέον, οι χρήστες και οι κατασκευαστές ειδοποιούνται στη σελίδα λίστας Περιβάλλοντος και στη σελίδα Περιβάλλον όταν είναι απενεργοποιημένο το περιβάλλον Dataverse for Teams.
Χρονοδιάγραμμα για ανενεργά περιβάλλοντα Dataverse for Teams
Ο παρακάτω πίνακας περιγράφει το πρόγραμμα ειδοποιήσεων και ενεργειών για περιβάλλοντα Dataverse for Teams που θεωρούνται ανενεργά.
| Κατάσταση Dataverse for Teams | Ενέργεια Power Platform |
|---|---|
| 83 ημέρες μετά την απουσία δραστηριότητα χρήστη | Στείλτε μια προειδοποίηση ότι θα απενεργοποιηθεί το περιβάλλον. Ενημερώστε την κατάσταση περιβάλλοντος στη σελίδα λίστας Περιβάλλοντα1 και στη σελίδα Περιβάλλον2. |
| 87 ημέρες μετά την απουσία δραστηριότητας χρήστη | Στείλτε μια προειδοποίηση ότι θα απενεργοποιηθεί το περιβάλλον. Ενημερώστε την κατάσταση ανενεργού περιβάλλοντος στη σελίδα της λίστας Περιβάλλον1 και στη σελίδα Περιβάλλον2. |
| 90 ημέρες μετά την απουσία δραστηριότητας χρήστη | Απενεργοποίηση περιβάλλοντος. Στείλτε ειδοποίηση ότι το περιβάλλον είναι απενεργοποιημένο. Ενημερώστε την κατάσταση απενεργοποιημένου περιβάλλοντος στη σελίδα λίστας Περιβάλλοντα1 και στη σελίδα Περιβάλλον3. |
| 113 ημέρες αφότου δεν υπάρχει δραστηριότητα χρήστη | Στείλτε μια προειδοποίηση ότι θα διαγραφεί το περιβάλλον. Ενημερώστε την κατάσταση απενεργοποιημένου περιβάλλοντος στη σελίδα λίστας Περιβάλλοντα1 και στη σελίδα Περιβάλλον3. |
| 117 ημέρες αφότου δεν υπάρχει δραστηριότητα χρήστη | Στείλτε μια προειδοποίηση ότι θα διαγραφεί το περιβάλλον. Ενημερώστε την κατάσταση απενεργοποιημένου περιβάλλοντος στη σελίδα λίστας Περιβάλλοντα1 και στη σελίδα Περιβάλλον3. |
| 120 ημέρες μετά από καμία δραστηριότητα χρήστη | Διαγραφή περιβάλλοντος. Στείλτε μια ειδοποίηση ότι έχει διαγραφεί το περιβάλλον. |
1Κατάσταση περιβάλλοντος στη σελίδα της λίστας Περιβάλλοντα στο κέντρο διαχείρισης του Power Platform
2Ειδοποίηση ανενεργού περιβάλλοντος στη σελίδα Περιβάλλοντα στο κέντρο διαχείρισης του Power Platform
Σημείωμα
Το πλακίδιο προειδοποίησης Ανενεργό περιβάλλον εμφανίζεται μόνο εάν το περιβάλλον Dataverse for Teams είναι <= 7 ημέρες έως την απενεργοποίηση.
3Ειδοποίηση απενεργοποιημένου περιβάλλοντος στη σελίδα Περιβάλλοντα στο κέντρο διαχείρισης του Power Platform
Σημείωμα
Το πλακίδιο Το περιβάλλον απενεργοποιήθηκε εμφανίζεται κάθε φορά που ένα περιβάλλον Dataverse for Teams απενεργοποιείται λόγω αδράνειας.
Ενεργοποίηση δραστηριότητας, εκ νέου ενεργοποίηση και ανάκτηση περιβάλλοντος Dataverse for Teams
Από προεπιλογή, οι διαχειριστές έχουν στη διάθεσή τους 30 ημέρες για να ενεργοποιήσουν ξανά ένα περιβάλλον. Ένα περιβάλλον που έχει απενεργοποιηθεί για 30 ημέρες διαγράφεται αυτόματα. Οι διαχειριστές έχουν στη διάθεσή τους επτά ημέρες για να ανακτήσουν ένα διαγραμμένο περιβάλλον. Ανατρέξτε στην Ανάκτηση ενός περιβάλλοντος Dataverse for Teams που διαγράφηκε.
Ενεργοποίηση δραστηριότητας για ανενεργό περιβάλλον Dataverse for Teams
Συνδεθείτε στο κέντρο διαχείρισης του Power Platform.
Επιλέξτε Περιβάλλοντα, και, στη συνέχεια, επιλέξτε το ανενεργό περιβάλλον Dataverse for Teams.
Στη σελίδα Περιβάλλον, επιλέξτε Ενεργοποίηση δραστηριότητας περιβάλλοντος.
Επανενεργοποίηση απενεργοποιημένου περιβάλλοντος Dataverse for Teams
Συνδεθείτε στο κέντρο διαχείρισης του Power Platform.
Επιλέξτε Περιβάλλοντα, και, στη συνέχεια, επιλέξτε το απενεργοποιημένο περιβάλλον Dataverse for Teams.
Στη σελίδα Περιβάλλον, επιλέξτε Επανενεργοποίηση περιβάλλοντος.
Ανάκτηση διαγραμμένου περιβάλλοντος Dataverse for Teams
Συνδεθείτε στο κέντρο διαχείρισης του Power Platform.
Επιλέξτε Περιβάλλοντα και, στη συνέχεια, επιλέξτε Ανάκτηση διαγραμμένων περιβαλλόντων.
Επιλέξτε ένα περιβάλλον για ανάκτηση και, στη συνέχεια, επιλέξτε Ανάκτηση.
Για περισσότερες πληροφορίε, δείτε ανάκτηση περιβάλλοντος.
Δείτε επίσης
Microsoft Dataverse for Teams περιβάλλοντα
Ανάκτηση περιβάλλοντος
Αυτόματη εκκαθάριση περιβάλλοντος