Σχετικά με το περιβάλλον Microsoft Dataverse for Teams

Το Microsoft Dataverse for Teams, που κυκλοφόρησε τον Σεπτέμβριο του 2020, είναι μια ενσωματωμένη πλατφόρμα δεδομένων χαμηλού κώδικα για το Microsoft Teams που δίνει τη δυνατότητα στους χρήστες να δημιουργήσουν προσαρμοσμένες εφαρμογές, bot και ροές στο Microsoft Teams χρησιμοποιώντας τα Power Apps, Power Virtual Agents και Power Automate. Το Dataverse for Teams — που είναι ενσωματωμένο στο Microsoft Dataverse — παρέχει σχεσιακό χώρο αποθήκευσης δεδομένων, εμπλουτισμένους τύπους δεδομένων, διακυβέρνηση επιχειρηματικού επιπέδου και ανάπτυξη λύσεων με ένα κλικ στον χώρο αποθήκευσης εφαρμογών του Microsoft Teams. Περισσότερες πληροφορίες: Επισκόπηση Dataverse for Teams

Το περιβάλλον Dataverse for Teams δημιουργείται αυτόματα για την επιλεγμένη ομάδα όταν δημιουργείτε μια εφαρμογή ή ένα bot στο Microsoft Teams για πρώτη φορά ή εγκαθιστάτε μια εφαρμογή που δημιουργήθηκε με χρήση του Power Apps από τον κατάλογο εφαρμογών για πρώτη φορά. Το περιβάλλον Dataverse for Teams χρησιμοποιείται για την αποθήκευση, τη διαχείριση και την κοινή χρήση εφαρμογών, ροών και δεδομένων που σχετίζονται με ομάδες. Κάθε ομάδα μπορεί να έχει ένα περιβάλλον και όλα τα δεδομένα, τις εφαρμογές, τα bot και τις ροές που δημιουργούνται με την εφαρμογή που δημιουργήθηκε με χρήση του Power Apps εντός μιας ομάδας είναι διαθέσιμα από τη βάση δεδομένων του Dataverse for Teams.

Μπορείτε να αναγνωρίσετε ένα περιβάλλον Dataverse for Teams στο Κέντρο διαχείρισης του Power Platform χρησιμοποιώντας τη στήλη Τύπος στη λίστα των περιβαλλόντων.

Άδειες χρήσης και περιορισμοί

Λάβετε υπόψη σας τα εξής σχετικά με την πρόσβαση στις εφαρμογές του Microsoft Power Platform στο Teams:

• Το Dataverse for Teams θα είναι διαθέσιμο ως τμήμα επιλεγμένων συνδρομών του Microsoft 365 με δυναότητες Microsoft Power Platform και Microsoft Teams, εξαιρουμένων προγραμμάτων για EDU A1 και SUB SKU.

• Οι εφαρμογές που δημιουργούνται στο Microsoft Teams και χρησιμοποιούν το Dataverse for Teams θα είναι προσβάσιμες εκτός του Microsoft Teams σε ένα πρόγραμμα περιήγησης στο Web, εάν έχετε μια δοκιμαστική ή μεμονωμένη άδεια χρήσης του Power Apps. Ωστόσο, λάβετε υπόψη τα εξής:

  • Οι εφαρμογές που δημιουργούνται στο Teams δεν εμφανίζονται στη λίστα εφαρμογών στο make.powerapps.com ή στην εφαρμογή Power Apps για κινητές συσκευές. Ο μοναδικός τρόπος εκτέλεσης αυτών των εφαρμογών είναι η εκκίνηση τους σε πρόγραμμα περιήγησης web από το Teams με χρήση της δυνατότητας Μετάβαση στην τοποθεσία web ή Άνοιγμα σε πρόγραμμα περιήγησης στην εφαρμογή Power Apps για κινητές συσκευές.
  • Όταν η εκτέλεση γίνεται εκτός του Teams, οι τιμές αντικειμένων ενοποίησης του Teams δεν θα είναι διαθέσιμες.

• Για οποιοδήποτε μεμονωμένη χρήση του Power Apps ή του Power Automate που περιλαμβάνει και πρόσβαση Dataverse API, θα πρέπει να γίνει αναβάθμιση του περιβάλλοντος Dataverse for Teams στο Dataverse.

• Το Teams μπορεί να προσκαλέσει φιλοξενούμενους που μπορούν να αποκτήσουν πρόσβαση στις εφαρμογές, τα bot, τις ροές και τα δεδομένα της βάσης δεδομένων Dataverse for Teams εντός της ομάδας τους. Ωστόσο, δεν θα τους επιτρέπεται η εγκατάσταση, η δημιουργία ή η επεξεργασία εφαρμογών. Μπορούν μόνο να ανακαλύψουν και να εκτελέσουν εφαρμογές στην ομάδα τους.

• Δεν θα παρέχεται άμεση πρόσβαση στο API στο Dataverse for Teams και μόνο εφαρμογές, bot και ροές ενσωματωμένες στο πρόγραμμα-πελάτη Microsoft Teams θα μπορούν να έχουν πρόσβαση στον χρόνο εκτέλεσης του Dataverse for Teams.

Περισσότερες πληροφορίες: Συνήθεις ερωτήσεις για τις άδειες χρήσης του Dataverse for Teams

Κύκλος ζωής περιβάλλοντος

Σε αυτήν την ενότητα παρέχεται μια σύνοψη των βασικών λειτουργιών κύκλου ζωής που θα επιτρέπονται με περιβάλλοντα Dataverse for Teams.

Σημείωμα

Το όνομα του περιβάλλοντος Dataverse for Teams είναι το ίδιο με το όνομα της ομάδας. Μπορείτε να φιλτράρετε τη λίστα των περιβαλλόντων στο κέντρο διαχείρισης του Power Platform για να εμφανίζονται μόνο περιβάλλοντα Dataverse for Teams.

Operations	Περιγραφή χαρακτηριστικών	Διατίθεται στη γενική διαθεσιμότητα
Αντίγραφο ασφαλείας	Είναι δυνατή η λήψη αυτοματοποιημένων αντιγράφων ασφαλείας και αντιγράφων ασφαλείας με ετικέτες. Οι διαχειριστές μπορούν να τα δουν στο Κέντρο διαχείρισης του Power Platform. Τα αντίγραφα ασφαλείας θα είναι διαθέσιμα για έως και 7 ημέρες.	Όχι
Επαναφορά	Τα περιβάλλοντα Teams υποστηρίζουν μόνο αυτο-αποκατάσταση. Μόνο οι επαναφορές σε χρονική στιγμή στο ίδιο περιβάλλον θα είναι δυνατές. Σημείωση: Εάν το περιβάλλον έχει αναβαθμιστεί, η επαναφορά του χρονικού σημείου θα είναι διαθέσιμη μόνο ξεκινώντας από τη στιγμή που έγινε η αναβάθμιση.	Ναι
Αντίγραφο	Δεν είναι διαθέσιμο από προεπιλογή για περιβάλλοντα Dataverse for Teams.	Όχι
Δημιουργία	Μόνο μέσω Microsoft Teams. Σημείωση: αυτά τα περιβάλλοντα Dataverse for Teams θα περιορίζονται σε αντιστοίχιση 1:1 στην ομάδα Microsoft Teams στην οποία δημιουργήθηκε και θα δεσμεύονται στην ομάδα Microsoft 365 που συσχετίζεται με την ομάδα.	όχι
Διαγραφή	Το περιβάλλον μπορεί να διαγραφεί από τον κάτοχο της ομάδας. Το περιβάλλον θα διαγραφεί αυτόματα εάν η ομάδα στην οποία δημιουργήθηκε διαγράφεται επίσης.	Ναι
Επαναφορά	Δεν είναι διαθέσιμο από προεπιλογή για περιβάλλοντα Dataverse for Teams.	Όχι
Αναβάθμιση	Ξεκλειδώνει όλες τις λειτουργίες των υπηρεσιών του Dataverse για το περιβάλλον.	Ναι

Η διάρκεια ζωής του περιβάλλοντος θα συνδεθεί στην ομάδα στην οποία δημιουργήθηκε. Εάν αναβαθμίσετε ένα περιβάλλον σε Dataverse, η αντιστοίχιση 1:1 δεν εξασφαλίζεται επειδή το περιβάλλον μπορεί να χρησιμοποιηθεί από εφαρμογές εκτός του Microsoft Teams. Το αναβαθμισμένο περιβάλλον δεσμεύεται από τους κανόνες κύκλου ζωής που σχετίζονται με την άδεια χρήσης του Power Apps και τη ρύθμιση παραμέτρων του περιβάλλοντος.

Ορισμένες λειτουργίες αποκλείονται από προεπιλογή, όπως οι λειτουργίες αντιγραφής και επαναφοράς. Για σενάρια όπου χρειάζεστε αυτήν τη δυνατότητα, χρησιμοποιήστε ένα περιβάλλον με μια βάση δεδομένων Dataverse. Ανατρέξτε στον προηγούμενο πίνακα για περισσότερες λεπτομέρειες.

Σημαντικό

Δεν επιτρέπεται η αλλαγή τύπων περιβαλλόντων Dataverse for Teams μέχρι να εκτελεστεί η λειτουργία αναβάθμισης στο περιβάλλον. Μετά την ολοκλήρωση της αναβάθμισης, το περιβάλλον του Dataverse for Teams θα έχει όλες τις δυνατότητες που υπάρχουν στο Dataverse.

Εάν η ομάδα διαγραφεί, θα διαγραφεί επίσης το περιβάλλον Dataverse for Teams που δημιουργήθηκε. Το ίδιο το περιβάλλον Dataverse for Teams μπορεί να διαγραφεί από την ομάδα από τον κάτοχο της ομάδας. Θα δοθεί μια προειδοποίηση πριν από την έγκριση της διαγραφής, ώστε να διασφαλιστεί ότι δεν θα υπάρξουν τυχαίες διαγραφές.

Πρόσβαση χρήστη σε περιβάλλοντα Dataverse for Teams

Σε ένα περιβάλλον όπως το Dataverse for Teams που μπορεί να είναι συνεργάσιμο για την ανάπτυξη και τη χρήση εφαρμογών, bot και δεδομένων, είναι σημαντικό να κατανοήσετε τον τρόπο με τον οποίο εκχωρείται η πρόσβαση στους διάφορους τύπους ρόλων εντός της υπηρεσίας.

Αυτή η ενότητα συνοψίζει την πρόσβαση των χρηστών σε περιβάλλοντα Dataverse for Teams και πόρους.

Εννοιολογικό μοντέλο

Κάθε ομάδα στο Microsoft Teams είναι συνδεδεμένη 1:1 με μια ομάδα Microsoft 365.

Οι ομάδες Microsoft 365 υποστηρίζουν δύο τύπους ιδιότητας μέλους χρήστη: τους κατόχους και τα μέλη. Τα μέλη μπορεί να είναι χρήστες από τον ίδιο μισθωτή του πελάτη ή από μισθωτή επισκέπτη. Οποιαδήποτε διαχείριση χρήστη (προσθήκη, κατάργηση, αλλαγή τύπου χρήστη) που γίνεται σε μια ομάδα θα αντικατοπτρίζεται στην ομάδα Microsoft 365 και αντιστρόφως.

Η πρόσβαση σε ένα περιβάλλον Dataverse for Teams και στους πόρους του (εφαρμογές, δεδομένα) θα περιορίζεται στους χρήστες της ομάδας. Η ομάδα Microsoft 365 που συνδέεται με μια ομάδα θα συσχετιστεί αυτόματα με το περιβάλλον Dataverse for Teams, περιορίζοντας την πρόσβαση στους χρήστες αυτής της ομάδας. Αυτή η συσχέτιση ομάδας Microsoft 365 με το περιβάλλον Dataverse for Teams δεν θα είναι επεξεργάσιμη μέχρι να αναβαθμιστεί το περιβάλλον σε Dataverse.

Υπάρχει μια διαφορά στα μοντέλα για την προσθήκη χρηστών σε ένα περιβάλλον με βάση δεδομένων Dataverse και την προσθήκη τους σε περιβάλλοντα Dataverse for Teams. Ο παρακάτω πίνακας περιγράφει τις διαφορές.

Χαρακτηριστικό	Dataverse for Teams	Dataverse
Αυτόματη προσθήκη όλων των χρηστών στην ομάδα Microsoft 365 που σχετίζεται με το περιβάλλον	Όχι	Ναι
Απλή προσθήκη χρηστών την πρώτη φορά που αποκτούν πρόσβαση σε έναν πόρο στο περιβάλλον	Ναι	Ναι
Προσθήκη κατ' απαίτηση χρηστών (ανατρέξτε στην ενότητα Προσθήκη χρηστών σε περιβάλλον)	Ναι	Ναι

Αναθέσεις ρόλων

Προσωπική	Περιγραφή	Ρόλος ασφαλείας που ανατίθεται αυτόματα
Κάτοχος Teams	Οι κάτοχοι μπορούν να διαχειριστούν την ιδιότητα μέλους ομάδας και τις ρυθμίσεις στην ομάδα. Έχουν πλήρη πρόσβαση στις εφαρμογές του περιβάλλοντος Dataverse for Teams, στους πόρους και τα δεδομένα. Μπορούν να εκτελέσουν εργασίες συντήρησης περιβάλλοντος, όπως δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας και επαναφορά μέσω του Κέντρου διαχείρισης του Power Platform.	Διαχειριστής συστήματος
Μέλος Teams	Τα μέλη μπορούν να προβάλουν τους πόρους του περιβάλλοντος Dataverse for Teams, να εκτελέσουν όλες τις εφαρμογές και τους πόρους και να δημιουργήσουν ή να ενημερώσουν όλους τους πόρους. Έχουν πλήρη πρόσβαση σε όλα τα δεδομένα.	Μέλος Teams
Επισκέπτης ομάδας	Οι επισκέπτες είναι άτομα εκτός του μισθωτή που προσκαλεί ο κάτοχος της ομάδας, όπως ένας εταίρος ή ένας πελάτης. Μπορούν να προβάλουν και να εκτελέσουν όλους τους πόρους στην ομάδα. Από προεπιλογή, οι επισκέπτες έχουν πλήρη πρόσβαση σε καρτέλες που δημιουργούν και δεν έχουν πρόσβαση στις καρτέλες άλλων χρηστών.	Επισκέπτης ομάδας
Καθολικός διαχειριστής / Διαχειριστής Power Platform	Πρόκειται για διαχειριστές επιπέδου μισθωτών οι οποίοι διαχειρίζονται την εύρυθμη λειτουργία και τη συντήρηση των περιβαλλόντων του μισθωτή. Δεν χρειάζεται να είναι κάτοχοι ή μέλη της ομάδας, αλλά μέσω των προνομίων διαχειριστή επιπέδου μισθωτή μπορούν να εκτελέσουν εργασίες συντήρησης περιβάλλοντος όπως η δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας και η επαναφορά για όλα τα περιβάλλοντα Dataverse for Teams. Παρόμοια με το Dataverse, αυτοί οι διαχειριστές σε επίπεδο μισθωτή θα έχουν δικαιώματα διαχειριστή συστήματος με τη λειτουργία πρόσβασης ανάγνωσης-εγγραφής σε περιβάλλοντα Dataverse for Teams.	Διαχειριστής συστήματος
Διαχειριστής του Dynamics 365	Αυτοί οι διαχειριστές πρέπει να είναι κάτοχοι ή μέλη της ομάδας (επειδή κάθε ομάδα είναι συνδεδεμένη με μια ομάδα Microsoft 365 και το περιβάλλον Dataverse for Teams θα είναι πάντα περιορισμένο για πρόσβαση σε αυτήν την ομάδα Microsoft 365) ώστε να έχουν δικαιώματα επιπέδου–διαχειριστή συστήματος για τη διαχείριση της υγείας και της συντήρησης του περιβάλλοντος.	Διαχειριστής συστήματος εάν είναι κάτοχος στην ομάδα. Διαχειριστής συστήματος και μέλος του Teams εάν είναι μέλος της ομάδας. Δεν υπάρχει πρόσβαση αν δεν είναι κάτοχος ή μέλος στην ομάδα.
Συνεργάτες με πρόσβαση	Οι συνάδελφοι με πρόσβαση είναι άτομα του μισθωτή που δεν βρίσκονται στην ομάδα, αλλά έχουν προσκληθεί να εκτελέσουν εφαρμογές στην ομάδα. Από προεπιλογή, οι συνάδελφοι με πρόσβαση δεν έχουν πρόσβαση σε δεδομένα. Τα δικαιώματά τους σχετικά με την πρόσβαση στα δεδομένα μπορούν να εκχωρηθούν με βάση την εφαρμογή ή τους πόρους που χρειάζονται για να εκτελεστούν. Σημείωση: όταν ένας συνάδελφος με πρόσβαση προσκαλείται να εκτελέσει εφαρμογές σε μια ομάδα, η συσχέτιση ομάδας Microsoft 365 με το περιβάλλον Dataverse for Teams της ομάδας θα καταργηθεί αυτόματα ώστε να επιτρέπεται στην εφαρμογή να εκτελεί πρόσβαση στον συνάδελφο που έχει πρόσβαση.	Βασικός χρήστης

Σημείωμα

Η κοινή χρήση καρτελών δεν υποστηρίζεται στο Dataverse for Teams. Δεν μπορείτε να κάνετε κοινή χρήση μιας καρτέλας με κάποιον άλλο χρήστη ή ομάδα.

Ρυθμίσεις και ενέργειες περιβάλλοντος Dataverse for Teams

Για να αλλάξετε τις ρυθμίσεις για ένα περιβάλλον Dataverse for Teams, μεταβείτε στο Περιβάλλοντα> [επιλέξτε ένα περιβάλλον Dataverse for Teams] >Ρυθμίσεις.

Χρήστες και δικαιώματα

Μπορείτε να καθορίσετε τους χρήστες σε ένα περιβάλλον για την παροχή πρόσβασης σε εφαρμογές, bot και δεδομένα του περιβάλλοντος Dataverse for Teams.

1. Στο Κέντρο διαχείρισης Power Platform, επιλέξτε Περιβάλλοντα στο αριστερό τμήμα παραθύρου και, στη συνέχεια, επιλέξτε ένα περιβάλλον Dataverse for Teams.

2. Επιλέξτε Ρυθμίσεις.

3. Επιλέξτε Χρήστες + δικαιώματα και, στη συνέχεια, επιλέξτε Χρήστες.

4. Θα δείτε μια λίστα με τους ενεργοποιημένους και απενεργοποιημένους χρήστες που είναι μέλη του περιβάλλοντος Dataverse for Teams. Μπορείτε να επιλέξετε έναν χρήστη από τη λίστα για να εκτελέσετε τα διαγνωστικά και να προβάλετε τα στοιχεία πρόσβασης και την κατάστασή του.

   

5. Επιλέξτε + Προσθήκη χρήστη για να προσθέσετε έναν χρήστη μισθωτή στο επιλεγμένο περιβάλλον Dataverse for Teams.

   

6. Καταγράψτε ένα όνομα ή μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ενός χρήστη που ικανοποιεί τις απαιτήσεις πρόσβασης χρήστη για να προσθέσετε το χρήστη στο περιβάλλον Dataverse for Teams και, στη συνέχεια, επιλέξτε Προσθήκη.

   

7. Επιλέξτε Ανανέωση για να δείτε τον χρήστη που έχει προστεθεί στη λίστα.

Διαγραφή περιβάλλοντος Dataverse for Teams

Για να διαγράψετε ένα περιβάλλον Dataverse for Teams, επιλέξτε το από τη λίστα των περιβαλλόντων και, στη συνέχεια, επιλέξτε Διαγραφή.

Αναβάθμιση περιβάλλοντος Dataverse for Teams σε περιβάλλον παραγωγής

Επιλέξτε Αναβάθμιση σε παραγωγή. Περισσότερες πληροφορίες: Αναβάθμιση διεργασίας

Όρια εκχωρημένων πόρων

Η ανάλωση της παραγωγικής ικανότητας από περιβάλλοντα Dataverse for Teams δεν μετράει για τα όρια παραγωγικής ικανότητας του μισθωτή. Αντ' αυτού, θα παράσχουμε ένα σύνολο παραγωγικής ικανότητας για περιβάλλοντα Dataverse for Teams το οποίο θα είναι ξεχωριστό από το σύνολο παραγωγικής ικανότητας του Dataverse μισθωτή του Microsoft Power Platform. Δεν θα είναι δυνατή η μεταβίβαση της χωρητικότητας ανάμεσα σε αυτά τα δύο σύνολα.

Όρια ανά περιβάλλον σε περιβάλλοντα Dataverse for Teams: Κάθε περιβάλλον Dataverse for Teams παρέχει 2 GB συνδυασμένης βάσης δεδομένων και χώρου αποθήκευσης αρχείων, με ένα μέρος αυτής της ποσότητα να είναι δεσμευμένο για χρήση του συστήματος. Για να δείτε την κατανάλωση κάθε περιβάλλοντος Dataverse for Teams σε έναν μισθωτή, μεταβείτε στο κέντρο διαχείρισης Power Platform (https://aka.ms/ppac), έπειτα στους Πόρους>Χωρητικότητα>Χωρητικότητα του Microsoft Teams.

Όρια μισθωτή σε περιβάλλοντα Dataverse for Teams: Κάθε μισθωτής θα έχει επίσης όρια που σχετίζονται με περιβάλλοντα Dataverse for Teams που καθορίζονται στον ακόλουθο πίνακα.

Μονάδα	Όριο εξυπηρέτησης
Dataverse for Teams περιβάλλοντα	5 περιβάλλοντα, + 1 πρόσθετο περιβάλλον για κάθε 20 κατάλληλες άδειες χρήστη Microsoft 365. Σε περίπτωση που απαιτούνται περισσότερες παρουσίες, εξετάστε το ενδεχόμενο διαγραφής μη χρησιμοποιούμενων περιβαλλόντων ή αναβάθμισης σε περιβάλλοντα στο Dataverse. Οι πελάτες που έχουν περισσότερες από 200.000 κατάλληλες θέσεις Microsoft 365 πρέπει να επικοινωνήσουν με τον αντιπρόσωπό τους στη Microsoft.
Μέγιστος χώρος αποθήκευσης περιβάλλοντος ανά μισθωτή Dataverse for Teams	Περιβάλλοντα Dataverse for Teams × 2 GB (έως κατά μέγιστο 19,5 TB). Δεν είναι δυνατό να επεκτείνετε περαιτέρω το όριο αποθήκευσης των 2 GB. Σε περίπτωση που απαιτείται περισσότερος χώρος αποθήκευσης, εξετάστε το ενδεχόμενο αναβάθμισης των περιβαλλόντων στο Dataverse.
Μέγιστες κλήσεις API περιβαλλόντων Dataverse for Teams	Τα αιτήματα API στο Microsoft Power Platform αποτελούνται από διάφορες ενέργειες που πραγματοποιεί ένας χρήστης σε διάφορα προϊόντα. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τις κλήσεις API και τα όρια ανά χρήστη που είναι διαθέσιμα, μεταβείτε στην ενότητα Δικαιώματα αίτησης Microsoft Power Platform.

Επιβολή

Οι ακόλουθες ενέργειες θα ληφθούν όταν οι πελάτες προσεγγίζουν και υπερβαίνουν τα όρια σε επίπεδο περιβάλλοντος ή σε επίπεδο μισθωτή του Microsoft Teams.

Ενέργειες επιβολής σε επίπεδο περιβάλλοντος

Όταν ένα περιβάλλον Dataverse for Teams προσεγγίζει ή φθάνει στο όριο χωρητικότητας 2 GB, θα πραγματοποιηθούν οι εξής ενέργειες:

• Στο 80 τοις εκατό του ορίου, οι χρήστες του Microsoft Teams θα δουν στην εμπειρία κατασκευαστή Microsoft Teams ένα μήνυμα που θα τους ενημερώνει ότι το όριο χωρητικότητας πρόκειται να επιτευχθεί. Σε αυτό το σημείο, οι πελάτες ενθαρρύνονται είτε να μειώσουν τη χρήση του χώρου αποθήκευσης είτε να επικοινωνήσουν με τον διαχειριστή για άλλες επιλογές.
• Στο 100% του ορίου, τυχόν υπάρχουσες εφαρμογές, chatbot και ροές θα συνεχίσουν να λειτουργούν και οι υπάρχουσες εφαρμογές μπορούν να ενημερωθούν. Ωστόσο, οι νέες εφαρμογές, τα bot, οι ροές και οι πίνακες δεν είναι δυνατό να δημιουργηθούν ή να εγκατασταθούν ως αποτέλεσμα της επίτευξης του ορίου παραγωγικής ικανότητας.

Επιβολή σε επίπεδο μισθωτή

Όταν ένας μισθωτής προσεγγίσει ή φτάσει τα όρια σε επίπεδο μισθωτή του Microsoft Teams που περιγράφονται παραπάνω, θα ληφθούν τα εξής:

• Στο 80% του ορίου, θα αποστέλλεται μια ειδοποίηση ότι η χωρητικότητα έχει φθάσει το όριο θα αποστέλλεται στον διαχειριστή μισθωτή (Καθολικός διαχειριστής Microsoft 365, διαχειριστής Power Platform, διαχειριστής Dynamics 365). Θα πρέπει να ενθαρρύνετε τον διαχειριστή να μειώσει τη χρήση του χώρου αποθήκευσης ή να αναβαθμίσει ορισμένα περιβάλλοντα του Dataverse for Teams.
• Στο 100% του ορίου, η δημιουργία νέων περιβαλλόντων Dataverse for Teams θα μπλοκαριστεί. Όλοι οι χρήστες που επιχειρούν να δημιουργήσουν ένα νέο περιβάλλον Dataverse for Teams θα πρέπει να επικοινωνήσουν με τον διαχειριστή μισθωτών εφόσον προσεγγιστεί το όριο παραγωγικής ικανότητας. Επιπλέον, δεν επιτρέπεται η δημιουργία ή η εγκατάσταση νέων εφαρμογών, chatbot, ροών και πινάκων σε οποιοδήποτε υφιστάμενο περιβάλλον Dataverse for Teams.

Όπως αναφέρθηκε για την επιβολή σε επίπεδο περιβάλλοντος, τυχόν υπάρχουσες εφαρμογές θα συνεχίσουν να λειτουργούν όπως αναμενόταν.

Διαδικασία αναβάθμισης

Ακολουθούν οι κανόνες ροής και επιχειρηματικής λειτουργίας υψηλού επιπέδου για την αναβάθμιση ενός περιβάλλοντος Dataverse for Teams.

Ένας διαχειριστής μισθωτών θα πρέπει να έχει τη δυνατότητα να αναβαθμίσει ένα περιβάλλον Dataverse for Teams σε ένα περιβάλλον βάσης δεδομένων Dataverse. Μια τυπική ροή είναι η εξής:

1. Στο πλαίσιο μιας ομάδας, ο χρήστης του Microsoft Teams επιλέγει να δημιουργήσει μια εφαρμογή χρησιμοποιώντας τη νέα ενσωματωμένη εφαρμογή που δημιουργήθηκε χρησιμοποιώντας την εμπειρία δημιουργίας Power Apps στο Microsoft Teams ή εγκαθιστώντας μια υφιστάμενη εφαρμογή που βασίζεται σε περιβάλλον Dataverse for Teams. Σε αυτό το σημείο, παρέχεται ένα περιβάλλον Dataverse for Teams για αυτήν την ομάδα.

2. Με την πάροδο του χρόνου, τα δεδομένα που είναι αποθηκευμένα στο περιβάλλον Dataverse for Teams θα αναπτυχθούν και τελικά θα φθάσουν στο όριο παραγωγικής ικανότητας που έχουν αυτά τα περιβάλλοντα (2 GB). Σε αυτό το σημείο, οι υπάρχουσες εφαρμογές θα συνεχίσουν να λειτουργούν, αλλά δεν θα επιτρέπεται η δημιουργία ή η εγκατάσταση νέων εφαρμογών. Οι πελάτες θα καθοδηγούνται να επικοινωνήσουν με έναν διαχειριστή μισθωτών για να αναβαθμίσουν τα περιβάλλοντα Dataverse for Teams στο Dataverse και να αποκτήσουν περισσότερη παραγωγική ικανότητα. Εναλλακτικά, ένας χρήστης του Microsoft Teams μπορεί να ζητήσει από τον διαχειριστή να αναβαθμίσει το περιβάλλον επειδή θέλει να χρησιμοποιήσει μια συγκεκριμένη δυνατότητα στο Dataverse.

3. Οι διαχειριστές θα εξεετάσουν το αίτημα του χρήστη Microsoft Teams και θα αποφασίσουν να αναβαθμίσουν το περιβάλλον από το Microsoft Teams στο Dataverse. Σε αυτό το σημείο, ο διαχειριστής θα μεταβεί στην προβολή περιβαλλόντων του κέντρου δεδομένων του Power Platform για την εκτέλεση της αναβάθμισης.

   Σημείωμα

   Για να ολοκληρωθεί με επιτυχία η αναβάθμιση, ο μισθωτής πρέπει να έχει τουλάχιστον όσο το δυνατό μεγαλύτερη παραγωγικότητα παρόμοια με το μέγεθος του περιβάλλοντος Dataverse for Teams που αναβαθμίζεται. Μετά την αναβάθμιση, η παραγωγική ικανότητα του αναβαθμισμένου περιβάλλοντος Dataverse for Teams που καταναλώθηκε θα αρχίσει να μετράει για την παραγωγική ικανότητα του μισθωτή. Εάν γίνει προσπάθεια αναβάθμισης ενός περιβάλλοντος Dataverse for Teams όταν ο μισθωτής δεν έχει αρκετή παραγωγική ικανότητα, η διαδικασία αναβάθμισης θα μπλοκαριστεί και θα εμφανιστεί ένα μήνυμα σφάλματος.

4. Οι διαχειριστές θα λάβουν ένα μήνυμα με τις συνέπειες της αναβάθμισης και θα τους ζητηθεί να επιβεβαιώσουν την ενέργειά τους.

5. Εάν ο διαχειριστής επιβεβαιώσει, η αναβάθμιση θα προχωρήσει. Καθώς η αναβάθμιση προχωρά, θα παρέχονται διάφορες ειδοποιήσεις ως μεταβάσεις λειτουργίας μέσω των διαφόρων καταστάσεων.

Μετά την αναβάθμιση, το ακόλουθο ισχύει για το περιβάλλον που αναβαθμίστηκε πρόσφατα:

• Για την εύρεση και επεξεργασία εφαρμογών και ροών, οι δημιουργοί εφαρμογών θα πρέπει να μεταβούν στην πύλη Power Apps.
• Ο κύκλος ζωής του αναβαθμισμένου περιβάλλοντος δεν θα συνδέεται πλέον με τον κύκλο ζωής αυτής της ομάδας. Εάν η ομάδα διαγραφεί, το αναβαθμισμένο περιβάλλον παραμένει.
• Οποιεσδήποτε εφαρμογές εκτελούνται στο περιβάλλον θα απαιτούν άδειες χρήσης του Microsoft Power Platform ( Power Apps, Power Automate) για πρόσβαση.
• Οι εφαρμογές μπορούν να εκτελούνται εντός και εκτός του Microsoft Teams.
• Όλες οι υπάρχουσες εφαρμογές θα συσχετιστούν με το αναβαθμισμένο περιβάλλον (Dataverse) και μπορούν να εκμεταλλευτούν το εκτεταμένο σύνολο πινάκων.
• Η παραγωγική ικανότητα του αναβαθμισμένου περιβάλλοντος θα αρχίσει να καταμετράται με βάση την παραγωγική ικανότητα του μισθωτή του Dataverse.
• Η συσχέτιση ομάδων Microsoft 365 θα είναι επεξεργάσιμη.
• Στους κατόχους ομάδας ανατίθενται οι ρόλοι διαχειριστή συστήματος στο περιβάλλον τους και μπορούν να έχουν πρόσβαση στο περιβάλλον χρησιμοποιώντας το Κέντρο διαχείρισης του Power Platform.
• Η προσθήκη μιας νέας εφαρμογής προτύπου Microsoft Teams στην πρώην ομάδα δεν θα δημιουργήσει ένα νέο περιβάλλον Dataverse for Teams για την ομάδα.

Ικανότητα διακυβέρνησης Dataverse for Teams

Η δυνατότητα δημιουργίας εφαρμογών ή bot με τις νέες εφαρμογές Power Apps και Power Virtual Agents ενεργοποιείται από προεπιλογή στο Microsoft Teams. Οι διαχειριστές μπορούν να το ενεργοποιήσουν ή να το απενεργοποιήσουν για συγκεκριμένους χρήστες χρησιμοποιώντας τις πολιτικές δικαιωμάτων εφαρμογών Microsoft Teams στο Microsoft Teams.

Στο κέντρο διαχείρισης Microsoft Teams, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις εφαρμογές Power Apps και Power Virtual Agents που είναι διαθέσιμες στις Εφαρμογές Microsoft για να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε αυτές τις νέες δυνατότητες για συγκεκριμένους χρήστες. Περισσότερες πληροφορίες: Διαχείριση πολιτικών δικαιωμάτων εφαρμογής στο Microsoft Teams

Εκτός από τη νέα εμπειρία δημιουργίας εφαρμογών ή bot με το Power Apps και το Power Virtual Agents, οι χρήστες μπορούν να χρησιμοποιήσουν δείγματα εφαρμογών για να δημιουργήσουν εφαρμογές του Microsoft Teams (και σχετικά περιβάλλοντα Dataverse for Teams). Τα διαθέσιμα δείγματα εφαρμογών παρατίθενται εδώ. Μπορείτε να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε αυτές τις εφαρμογές για συγκεκριμένους χρήστες χρησιμοποιώντας τις πολιτικές δικαιωμάτων εφαρμογών Microsoft Teams. Για παράδειγμα, για τις πολιτικές δικαιωμάτων εφαρμογής στις Εφαρμογές Microsoft στο κέντρο διαχείρισης Microsoft Teams, θα βρείτε τα δείγματα εφαρμογών Ιδέες υπαλλήλου, Επιθεώρηση και Αναφορά ζητημάτων.

Λάβετε υπόψη σας ότι όταν απενεργοποιείται η εφαρμογή που δημιουργήθηκε με χρήση του Power Apps, οι χρήστες δεν θα έχουν πρόσβαση σε μεμονωμένες εφαρμογές που έχετε καρφιτσώσει στα κανάλια του Microsoft Teams με την εφαρμογή που δημιουργήθηκε με χρήση του Power Apps. Για να συνεχίσουν οι χρήστες τη χρήση μεμονωμένων εφαρμογών στην εμπειρία Microsoft Teams, ακόμα και μετά την απενεργοποίηση της εμπειρίας δημιουργού Power Apps, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το νέο σημείο εισόδου καταλόγου Δημιουργήθηκε από συνεργάτες σας για καρφίτσωμα μεμονωμένων εφαρμογών σε κανάλια Microsoft Teams ή σε ένα προσωπικό πεδίο χρήστη. Αυτή η ενέργεια πρέπει να εκτελεστεί μόνο μία φορά: ενημερώνει την εμπειρία για όλα τα μέλη της ομάδας, επιτρέποντάς τα να χρησιμοποιούν υπάρχουσες εφαρμογές στις οποίες είχαν ήδη πρόσβαση. Συνιστούμε ότι εάν επιλέξετε να απενεργοποιήσετε το Power Apps για οποιονδήποτε χρήστη στον μισθωτή σας, θα πρέπει να του ενημερώσετε ότι μπορεί να χρησιμοποιήσει τον κατάλογο Δημιουργήθηκε από τους συναδέλφους σας για την επαναφορά μεμονωμένων εφαρμογών που χρησιμοποιούσαν πριν στα κανάλια Microsoft Teams. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με αυτό το σημείο καταχώρησης και τα αντίστοιχα στοιχεία ελέγχου, μεταβείτε στην ενότητα Διαχείριση εφαρμογών Microsoft Power Platform στο Κέντρο διαχείρισης του Microsoft Teams.

Ο κατάλογος Δημιουργήθηκε από τους συναδέλφους σας φιλτράρει σκόπιμα τις εφαρμογές για τις οποίες γίνεται Κοινή χρήση με όλους. Αυτές οι εφαρμογές μπορούν να προστεθούν στον κατάλογο εφαρμογών του Microsoft Teams χρησιμοποιώντας τη δυνατότητα Αποστολή προσαρμοσμένης εφαρμογής στο Microsoft Teams. Περισσότερες πληροφορίες: Δημοσίευση μιας προσαρμοσμένης εφαρμογής με αποστολή ενός πακέτου εφαρμογής

Σημείωμα

Η απενεργοποίηση της εφαρμογής Power Apps και της εφαρμογής Power Virtual Agent στο Teams εμποδίζει τους χρήστες να δημιουργήσουν νέες εφαρμογές και bot, αλλά δεν εμποδίζει τη δημιουργία περιβαλλόντων Dataverse for Teams. Υπάρχουν και άλλες εφαρμογές (Επιθεώρηση, Ιδέες υπαλλήλων και Αναφορά θεμάτων) που θα δημιουργήσουν ένα περιβάλλον Dataverse for Teams αν προσθέσετε μία από αυτές τις εφαρμογές σε μια ομάδα. Για να αποτρέψετε τη δημιουργία περιβαλλόντων Dataverse for Teams με αυτές τις εφαρμογές, αυτές οι εφαρμογές πρέπει να αποκλειστούν.

Οι πολιτικές διαχείρισης δεδομένων του Microsoft Power Platform όπως η αποτροπή απώλειας δεδομένων και η απομόνωση μισθωτών εφαρμόζονται σε περιβάλλοντα Microsoft Teams και Dataverse for Teams, παρόμοια με άλλες μορφές περιβαλλόντων.

Εφαρμογή μιας πολιτικής αποτροπής απώλειας δεδομένων σε όλα τα περιβάλλοντα Dataverse for Teams

Η Microsoft προσφέρει μια λύση που εφαρμόζει μια πολιτική αποτροπής απώλειας δεδομένων (DLP) σε όλα τα περιβάλλοντα Teams εντός ενός μισθωτή, επιτρέποντάς σας να ελέγχετε καλύτερα τα δεδομένα του οργανισμού σας χωρίς να εμποδίζετε τη δυνατότητά σας να δημιουργείτε λύσεις με χαμηλό κώδικα και χωρίς κώδικα εντός του Teams.

Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να εφαρμόσετε μια πολιτική DLP:

1. Επιλέξτε ή δημιουργήστε την πολιτική που θέλετε να εφαρμόζεται στα περιβάλλοντα Teams. Αυτή η πολιτική πρέπει να επισημανθεί έτσι, ώστε να εφαρμόζεται σε συγκεκριμένα περιβάλλοντα, τα οποία μπορούν να γίνουν ως εξής:

   • Στο PowerShell, βεβαιωθείτε ότι το environmentType είναι "OnlyEnvironments," ή
   • Στην εφαρμογή web, βεβαιωθείτε ότι το πεδίο έχει οριστεί σε πολλαπλά περιβάλλοντα.

   Θα χρειαστεί να προσθέσετε τουλάχιστον ένα περιβάλλον για να αποθηκεύσετε την πολιτική σας. Τα περιβάλλοντα που προσθέτετε τώρα θα παρακάμπτονται από τη συνάρτηση PowerShell παρακάτω, η οποία θα προσθέσει αυτόματα τα περιβάλλοντα "Teams" στην πολιτική.

2. Εισαγάγετε τις απαραίτητες λειτουργικές μονάδες, χρησιμοποιώντας αυτήν την εντολή:

   Install-Module -Name Microsoft.PowerApps.Administration.PowerShell -Force 
   

3. Εκτελέστε τη συνάρτηση UpdatePolicyEnvironmentsForTeams (διαθέσιμη στο DLP SDK). Έτσι θα προσδιοριστούν τα περιβάλλοντα Teams στον μισθωτή και θα προστεθούν στη δεδομένη πολιτική.

   

   1. Απαιτούνται τόσο το όνομα, όσο και το εμφανιζόμενο όνομα της πολιτικής. Εάν το όνομα και το εμφανιζόμενο όνομα της πολιτικής δεν συμφωνούν, η πολιτική δεν θα ενημερωθεί.
      1. OnlyEnvironmentsPolicyName – το όνομα (guid) της πολιτικής
      2. OnlyEnvironmentsPolicyDisplayName – το εμφανιζόμενο όνομα της πολιτικής
   2. (Προαιρετικό) Επιπλέον, μπορείτε να αποκλείσετε αυτά τα περιβάλλοντα των Ομάδων από μια άλλη πολιτική. Αυτή η πολιτική πρέπει να περιλαμβάνει πεδίο εφαρμογής στην ενότητα "Αποκλεισμός συγκεκριμένων περιβαλλόντων".
      1. ExceptEnvironmentsPolicyDisplayName – το εμφανιζόμενο όνομα της πολιτικής
      2. ExceptEnvironmentsPolicyName - το όνομα (guid) της πολιτικής
      3. ExceptionEnvironmentIds - μια λίστα αναγνωριστικών περιβάλλοντος πρέπει επίσης να συμπεριληφθεί σε αυτή την πολιτική ExceptEnvironments επιπρόσθετα των περιβαλλόντων των Ομάδων. Συνιστάται η δημιουργία αυτής της λίστας από αρχείο κειμένου.

   Μπορείτε είτε να μην χρησιμοποιήσετε καμία από αυτές τις παραμέτρους είτε να χρησιμοποιήσετε το b.i. και b.iii. μαζί ή το b.i., b.ii., και b.iii. μαζί.

   Για παράδειγμα, μπορείτε να καθορίσετε μια προεπιλεγμένη πολιτική για όλα τα περιβάλλοντα εκτός από τα περιβάλλοντα "Ομάδες" που χρησιμοποιούν τις παραμέτρους b.i. b.ii. Αυτό θα αντικαταστήσει όλα τα περιβάλλοντα στη λίστα εξαιρέσεων της προεπιλεγμένης πολιτικής με όλα τα περιβάλλοντα "Ομάδες". Εκτός από τα περιβάλλοντα "Ομάδες", εάν θέλετε να αποκλείσετε άλλα περιβάλλοντα από αυτήν την προεπιλεγμένη πολιτική, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την b.iii. παράμετρο. Εάν ένα περιβάλλον προστεθεί στη λίστα εξαιρέσεων αυτής της προεπιλεγμένης πολιτικής (μέσω του περιβάλλοντος εργασίας DLP ή μιας άλλης δέσμης ενεργειών PowerShell), αλλά δεν περιλαμβάνεται στο αρχείο κειμένου "environmentIds", θα καταργηθεί την επόμενη φορά που θα εκτελεστεί η δέσμη ενεργειών.

   

Σημείωμα

Κάθε φορά που εκτελείται η συνάρτηση, αντικαθιστά την υπάρχουσα λίστα περιβαλλόντων σε κάθε δεδομένη πολιτική με μια νέα λίστα περιβαλλόντων. Επειδή η συνάρτηση ενημερώνει αμέσως την πολιτική, απαιτεί τόσο το όνομα της πολιτικής όσο και το εμφανιζόμενο όνομα πολιτικής ως παραμέτρους για να διασφαλιστεί ότι στοχεύετε στη σωστή πολιτική. Εάν το εμφανιζόμενο όνομα δεν ταιριάζει με το δεδομένο όνομα πολιτικής, η πολιτική δεν θα τροποποιηθεί.

Συνιστούμε αυτή η δέσμη ενεργειών να εκτελείται βάσει χρονοδιαγράμματος, για να διασφαλιστεί ότι η πολιτική DLP θα εφαρμόζεται πάντα στην πιο πρόσφατη λίστα των περιβαλλόντων Teams. Εάν δημιουργηθεί ένα περιβάλλον Teams μετά από την εκτέλεση αυτής της δέσμης ενεργειών, δεν θα διέπεται από την πολιτική μέχρι να ενημερωθούν τα περιβάλλοντα της πολιτικής, είτε με εκ νέου εκτέλεση της δέσμης ενεργειών είτε με μη αυτόματη προσθήκη του νέου περιβάλλοντος στην πολιτική. Εάν ένα περιβάλλον εκτός Ομάδων προστεθεί στην πολιτική "OnlyEnvironments", θα καταργηθεί την επόμενη φορά που θα εκτελεστεί η δέσμη ενεργειών.

Γνωστά προβλήματα

• Η δυνατότητα Εκτέλεση διαγνωστικών στο κέντρο διαχείρισης του Power Platform για κατόχους ομάδας, μέλη και φιλοξενούμενους που δεν διαθέτουν ρόλους διαχειριστή Microsoft Entra, όπως ο καθολικός διαχειριστής ή ο διαχειριστής του Power Platform που έχει ανατεθεί, θα εμφανίσει μια ειδοποίηση ότι δεν έχουν ανατεθεί σε αυτούς κανένας ρόλος ασφαλείας απευθείας. Οι ρόλοι ασφαλείας εκχωρούνται αυτόματα από το σύστημα για προσωπικά μενού Microsoft Teams, επομένως αυτή η ειδοποίηση μπορεί να αγνοηθεί.

Δείτε επίσης

Αυτόματη διαγραφή ανενεργών Microsoft Dataverse for Teams περιβαλλόντων (προεπισκόπηση)
Power Apps και Teams
Power Automate και Teams
Power Virtual Agents και Teams
Διαχειριστείτε τις εφαρμογές σας στο Microsoft Teams κέντρο διαχείρισης
Γρήγορα αποτελέσματα με το Microsoft Dataverse for Teams