Πληροφορίες για το περιβάλλον Microsoft Dataverse για το Teams

Παρουσιάστηκε τον Σεπτέμβριο του 2020, Microsoft Dataverse για το Teams είναι μια ενσωματωμένη πλατφόρμα δεδομένων χαμηλού κώδικα για Microsoft Teams που δίνει τη δυνατότητα στους χρήστες να δημιουργούν προσαρμοσμένες εφαρμογές, πράκτορες και ροές σε Microsoft Teams, χρησιμοποιώντας Power Apps, Microsoft Copilot Studio και Power Automate. Το dataverse για το Teams, που βασίζεται σε Microsoft Dataverse, παρέχει χώρο αποθήκευσης σχεσιακών δεδομένων, εμπλουτισμένους τύπους δεδομένων, διαχείριση εταιρικού επιπέδου και ανάπτυξη λύσης ενός κλικ στον χώρο αποθήκευσης εφαρμογών Microsoft Teams. Περισσότερες πληροφορίες: Επισκόπηση Dataverse for Teams

Το περιβάλλον Dataverse για Teams δημιουργείται αυτόματα για την επιλεγμένη ομάδα όταν δημιουργείτε ένα app ή απεντολή σε Microsoft Teams για πρώτη φορά ή εγκαταστήστε μια εφαρμογή που δημιουργήθηκε χρησιμοποιώντας Power Apps από τον κατάλογο εφαρμογών για πρώτη φορά. Το περιβάλλον Dataverse for Teams χρησιμοποιείται για την αποθήκευση, τη διαχείριση και την κοινή χρήση εφαρμογών, ροών και δεδομένων που σχετίζονται με ομάδες. Κάθε ομάδα μπορεί να έχει ένα περιβάλλον και όλα τα δεδομένα, οι εφαρμογές, οι παράγοντες και οι ροές που δημιουργούνται με την εφαρμογή που δημιουργείται με χρήση Power Apps μέσα σε μια ομάδα είναι διαθέσιμα από το dataverse για το Teams της συγκεκριμένης ομάδας.

Μπορείτε να προσδιορίσετε ένα Dataverse for Teams περιβάλλον στο Power Platform κέντρο διαχείρισης ελέγχοντας τη στήλη Τύπος στη λίστα περιβαλλόντων. Περιβάλλοντα όπου το Type επισημαίνεται ως Microsoft Teams είναι περιβάλλοντα Dataverse για Teams.

Άδειες χρήσης και περιορισμοί

Σημειώστε τα παρακάτω σχετικά με την πρόσβαση σε εφαρμογές Microsoft Power Platform στο Teams:

• Το Dataverse για το Teams θα είναι διαθέσιμο ως μέρος επιλεγμένων συνδρομών Microsoft 365 με δυνατότητες Microsoft Power Platform και Microsoft Teams, εκτός από τα προγράμματα για EDU A1 και SUB SKU.

• Οι εφαρμογές που δημιουργούνται σε Microsoft Teams που χρησιμοποιούν το Dataverse για το Teams θα είναι προσβάσιμες εκτός του Microsoft Teams σε ένα πρόγραμμα περιήγησης web, εάν έχετε μια άδεια χρήσης δοκιμαστικής ή μεμονωμένης Power Apps. Ωστόσο, λάβετε υπόψη τα εξής:

  • Οι εφαρμογές που δημιουργούνται στο Teams δεν εμφανίζονται στη λίστα εφαρμογών σε make.powerapps.com ή Power Apps εφαρμογή για κινητές συσκευές. Ο μόνος τρόπος για να εκτελέσετε αυτές τις εφαρμογές είναι να τις εκκινήσετε σε ένα πρόγραμμα περιήγησης web από το Teams χρησιμοποιώντας το Μετάβασο σε τοποθεσία Web ή Άνοιγμα σε πρόγραμμα περιήγησης στην εφαρμογή Power Apps για κινητές συσκευές.
  • Όταν η εκτέλεση γίνεται εκτός του Teams, οι τιμές αντικειμένων ενοποίησης του Teams δεν θα είναι διαθέσιμες.

• Για κάθε μεμονωμένη χρήση Power Apps ή Power Automate, η οποία περιλαμβάνει επίσης πρόσβαση στο Dataverse API, το περιβάλλον Dataverse for Teams πρέπει να αναβαθμιστεί σε Dataverse.

• Οι ομάδες μπορούν να προσκαλέσουν επισκέπτες που μπορούν να έχουν πρόσβαση στις εφαρμογές, τους εκπροσώπους, τις ροές και τα δεδομένα στη βάση δεδομένων εντός της Dataverse for Teams ομάδας τους. Ωστόσο, δεν θα τους επιτρέπεται η εγκατάσταση, η δημιουργία ή η επεξεργασία εφαρμογών. Μπορούν μόνο να ανακαλύψουν και να εκτελέσουν εφαρμογές στην ομάδα τους.

• Δεν παρέχεται άμεση πρόσβαση API στο Dataverse για το Teams και μόνο εφαρμογές, παράγοντες και ροές που έχουν ενσωματωθεί εντός του προγράμματος-πελάτη Microsoft Teams μπορούν να έχουν πρόσβαση στον χρόνο εκτέλεσης Dataverse για teams.

Περισσότερες πληροφορίες: Συνήθεις ερωτήσεις για τις άδειες χρήσης του Dataverse for Teams

Κύκλος ζωής περιβάλλοντος

Σε αυτήν την ενότητα παρέχεται μια σύνοψη των βασικών λειτουργιών κύκλου ζωής που θα επιτρέπονται με περιβάλλοντα Dataverse for Teams.

Note

Το όνομα του περιβάλλοντος Dataverse for Teams είναι το ίδιο με το όνομα της ομάδας. Μπορείτε να φιλτράρετε τη λίστα των περιβαλλόντων στο κέντρο διαχείρισης του Power Platform για να εμφανίζονται μόνο περιβάλλοντα Dataverse for Teams.

Λειτουργίες	Περιγραφή χαρακτηριστικών	Διατίθεται στη γενική διαθεσιμότητα
Αντίγραφο ασφαλείας	Είναι δυνατή η λήψη αυτοματοποιημένων αντιγράφων ασφαλείας και αντιγράφων ασφαλείας με ετικέτες. Οι διαχειριστές μπορούν να τα δουν στο Κέντρο διαχείρισης του Power Platform. Τα αντίγραφα ασφαλείας θα είναι διαθέσιμα για έως και 7 ημέρες.	Ναι
Restore	Τα περιβάλλοντα Teams υποστηρίζουν μόνο αυτο-αποκατάσταση. Μόνο οι επαναφορές σε χρονική στιγμή στο ίδιο περιβάλλον θα είναι δυνατές. Σημείωση: Εάν το περιβάλλον έχει αναβαθμιστεί, η επαναφορά του χρονικού σημείου θα είναι διαθέσιμη μόνο ξεκινώντας από τη στιγμή που έγινε η αναβάθμιση.	Ναι
Αντιγραφή	Δεν είναι διαθέσιμο από προεπιλογή για περιβάλλοντα Dataverse for Teams.	Αρ.
Δημιουργία	Μόνο μέσω Microsoft Teams. Σημείωση: Το dataverse για περιβάλλοντα Teams θα περιορίζεται σε μια αντιστοίχιση 1:1 στην ομάδα Microsoft Teams στην οποία δημιουργήθηκε και θα συνδέεται με την ομάδα Microsoft 365 που σχετίζεται με την ομάδα.	Αρ.
Διαγραφή	Το περιβάλλον μπορεί να διαγραφεί από τον κάτοχο της ομάδας. Το περιβάλλον θα διαγραφεί αυτόματα εάν η ομάδα στην οποία δημιουργήθηκε διαγράφεται επίσης.	Ναι
Επαναφορά	Δεν είναι διαθέσιμο από προεπιλογή για περιβάλλοντα Dataverse for Teams.	Αρ.
Αναβάθμιση	Ξεκλειδώνει όλες τις λειτουργίες των υπηρεσιών του Dataverse για το περιβάλλον.	Ναι

Η διάρκεια ζωής του περιβάλλοντος θα συνδεθεί στην ομάδα στην οποία δημιουργήθηκε. Εάν αναβαθμίσετε ένα περιβάλλον σε Dataverse, η αντιστοίχιση 1:1 δεν είναι εγγυημένη, επειδή το περιβάλλον μπορεί να χρησιμοποιηθεί από εφαρμογές εκτός του Microsoft Teams. Το αναβαθμισμένο περιβάλλον συνδέεται με τους κανόνες κύκλου ζωής που σχετίζονται με την άδεια χρήσης Power Apps και τη ρύθμιση παραμέτρων του περιβάλλοντος.

Ορισμένες λειτουργίες αποκλείονται από προεπιλογή, όπως οι λειτουργίες αντιγραφής και επαναφοράς. Για σενάρια όπου χρειάζεστε αυτήν τη δυνατότητα, χρησιμοποιήστε ένα περιβάλλον με μια βάση δεδομένων Dataverse. Ανατρέξτε στον προηγούμενο πίνακα για περισσότερες λεπτομέρειες.

Σημαντικό

Δεν επιτρέπεται η αλλαγή τύπων περιβαλλόντων Dataverse for Teams μέχρι να εκτελεστεί η λειτουργία αναβάθμισης στο περιβάλλον. Μετά την ολοκλήρωση της αναβάθμισης, το περιβάλλον του Dataverse for Teams θα έχει όλες τις δυνατότητες που υπάρχουν στο Dataverse.

Εάν η ομάδα διαγραφεί, θα διαγραφεί επίσης το περιβάλλον Dataverse for Teams που δημιουργήθηκε. Το ίδιο το περιβάλλον Dataverse for Teams μπορεί να διαγραφεί από την ομάδα από τον κάτοχο της ομάδας. Θα δοθεί μια προειδοποίηση πριν από την έγκριση της διαγραφής, ώστε να διασφαλιστεί ότι δεν θα υπάρξουν τυχαίες διαγραφές.

Πρόσβαση χρήστη σε περιβάλλοντα Dataverse for Teams

Σε ένα περιβάλλον όπως το Dataverse for Teams που μπορεί να είναι συνεργάσιμο για την ανάπτυξη και τη χρήση εφαρμογών, bot και δεδομένων, είναι σημαντικό να κατανοήσετε τον τρόπο με τον οποίο εκχωρείται η πρόσβαση στους διάφορους τύπους ρόλων εντός της υπηρεσίας.

Αυτή η ενότητα συνοψίζει την πρόσβαση των χρηστών σε περιβάλλοντα Dataverse for Teams και πόρους.

Εννοιολογικό μοντέλο

Κάθε ομάδα σε Microsoft Teams συνδέεται κατά 1:1 με μια ομάδα Microsoft 365.

Ομάδες Microsoft 365 υποστηρίζει δύο τύπους μελών χρηστών: κατόχους και μέλη. Τα μέλη μπορεί να είναι χρήστες από τον ίδιο μισθωτή του πελάτη ή από μισθωτή επισκέπτη. Η διαχείριση χρηστών (πρόσθεση, κατάργηση, αλλαγή τύπου χρήστη) που πραγματοποιείται σε μια ομάδα αντικατοπτρίζεται στην ομάδα Microsoft 365 και το αντίστροφο.

Η πρόσβαση σε ένα Dataverse for Teams περιβάλλον και τους πόρους του (εφαρμογές, δεδομένα) περιορίζεται στους χρήστες της ομάδας. Η ομάδα Microsoft 365 που συνδέεται με μια ομάδα συσχετίζεται αυτόματα με το περιβάλλον Dataverse για Teams, περιορίζοντας την πρόσβαση στους χρήστες αυτής της ομάδας. Αυτό το Microsoft 365 συσχέτιση ομάδας με το περιβάλλον Dataverse για Teams δεν είναι επεξεργάσιμο μέχρι το περιβάλλον να αναβαθμιστεί σε Dataverse.

Υπάρχει μια διαφορά στα μοντέλα για την προσθήκη χρηστών σε ένα περιβάλλον με βάση δεδομένων Dataverse και την προσθήκη τους σε περιβάλλοντα Dataverse for Teams. Ο παρακάτω πίνακας περιγράφει τις διαφορές.

Χαρακτηριστικό	Dataverse για το Teams	Dataverse
Αυτόματη προσθήκη όλων των χρηστών στην ομάδα Microsoft 365 που σχετίζεται με το περιβάλλον	Αρ.	Ναι
Απλή προσθήκη χρηστών την πρώτη φορά που αποκτούν πρόσβαση σε έναν πόρο στο περιβάλλον	Ναι	Ναι
Προσθήκη κατ' απαίτηση χρηστών (ανατρέξτε στην ενότητα Προσθήκη χρηστών σε περιβάλλον)	Ναι	Ναι

Αναθέσεις ρόλων

Προσωπικότητα	Περιγραφή	Ρόλος ασφαλείας που ανατίθεται αυτόματα
ιδιοκτήτης Microsoft Teams	Οι κάτοχοι μπορούν να διαχειριστούν την ιδιότητα μέλους ομάδας και τις ρυθμίσεις στην ομάδα. Έχουν πλήρη πρόσβαση στις εφαρμογές του περιβάλλοντος Dataverse for Teams, στους πόρους και τα δεδομένα. Μπορούν να εκτελέσουν εργασίες συντήρησης περιβάλλοντος, όπως δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας και επαναφορά μέσω του Κέντρου διαχείρισης του Power Platform.	Διαχειριστής συστήματος
Μέλος Teams	Τα μέλη μπορούν να προβάλουν τους πόρους του περιβάλλοντος Dataverse for Teams, να εκτελέσουν όλες τις εφαρμογές και τους πόρους και να δημιουργήσουν ή να ενημερώσουν όλους τους πόρους. Έχουν πλήρη πρόσβαση σε όλα τα δεδομένα.	Μέλος Teams
Επισκέπτης ομάδας	Οι επισκέπτες είναι άτομα εκτός του μισθωτή που προσκαλεί ο κάτοχος της ομάδας, όπως ένας εταίρος ή ένας πελάτης. Μπορούν να προβάλουν και να εκτελέσουν όλους τους πόρους στην ομάδα. Από προεπιλογή, οι επισκέπτες έχουν πλήρη πρόσβαση σε καρτέλες που δημιουργούν και δεν έχουν πρόσβαση στις καρτέλες άλλων χρηστών.	Επισκέπτης ομάδας
Καθολικός διαχειριστής / Διαχειριστής Power Platform	Πρόκειται για διαχειριστές επιπέδου μισθωτών οι οποίοι διαχειρίζονται την εύρυθμη λειτουργία και τη συντήρηση των περιβαλλόντων του μισθωτή. Δεν χρειάζεται να είναι κάτοχοι ή μέλη της ομάδας, αλλά μέσω των προνομίων διαχειριστή επιπέδου μισθωτή μπορούν να εκτελέσουν εργασίες συντήρησης περιβάλλοντος όπως η δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας και η επαναφορά για όλα τα περιβάλλοντα Dataverse for Teams. Παρόμοια με το Dataverse, αυτοί οι διαχειριστές σε επίπεδο μισθωτή θα έχουν δικαιώματα διαχειριστή συστήματος με τη λειτουργία πρόσβασης ανάγνωσης-εγγραφής σε περιβάλλοντα Dataverse for Teams.	Διαχειριστής συστήματος
διαχειριστής Dynamics 365	Αυτοί οι διαχειριστές πρέπει να είναι κάτοχοι ή μέλη της ομάδας (επειδή κάθε ομάδα συνδέεται με μια ομάδα Microsoft 365 και το περιβάλλον Dataverse for Teams θα περιορίζεται πάντα για πρόσβαση σε αυτή την ομάδα Microsoft 365) για να έχει δικαιώματα Διαχειριστή συστήματος–level για τη διαχείριση της εύρυθμης λειτουργίας και συντήρησης του περιβάλλοντος.	Διαχειριστής συστήματος εάν είναι κάτοχος στην ομάδα. Διαχειριστής συστήματος και μέλος του Teams εάν είναι μέλος της ομάδας. Δεν υπάρχει πρόσβαση αν δεν είναι κάτοχος ή μέλος στην ομάδα.
Συνεργάτες με πρόσβαση	Οι συνάδελφοι με πρόσβαση είναι άτομα του μισθωτή που δεν βρίσκονται στην ομάδα, αλλά έχουν προσκληθεί να εκτελέσουν εφαρμογές στην ομάδα. Από προεπιλογή, οι συνάδελφοι με πρόσβαση δεν έχουν πρόσβαση σε δεδομένα. Τα δικαιώματά τους σχετικά με την πρόσβαση στα δεδομένα μπορούν να εκχωρηθούν με βάση την εφαρμογή ή τους πόρους που χρειάζονται για να εκτελεστούν. Σημείωση: όταν ένας συνάδελφος με πρόσβαση προσκαλείται να εκτελέσει εφαρμογές σε μια ομάδα, η Microsoft 365 συσχέτιση ομάδας με το περιβάλλον Dataverse for Teams της ομάδας θα καταργηθεί αυτόματα για να επιτραπεί η πρόσβαση εκτέλεσης εφαρμογής στον συνάδελφο με πρόσβαση.	Βασικός χρήστης

Note

Η κοινή χρήση εγγραφών δεν υποστηρίζεται στο Dataverse for Teams. Δεν μπορείτε να κάνετε κοινή χρήση μιας καρτέλας με κάποιον άλλο χρήστη ή ομάδα.

Ρυθμίσεις και ενέργειες περιβάλλοντος Dataverse for Teams

Η Access απαιτεί επαρκή δικαιώματα, όπως ρόλο διαχειριστή συστήματος ή ρόλο υπεύθυνου προσαρμογής συστήματος. Για να ελέγξετε τον ρόλο ασφαλείας σας, ανατρέξτε στο θέμα Προβολή του προφίλ χρήστη. Εάν δεν έχετε τα σωστά δικαιώματα, επικοινωνήστε με το διαχειριστή του συστήματός σας.

Για να αλλάξετε τις ρυθμίσεις για ένα Dataverse for Teams περιβάλλον, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

1. Συνδεθείτε στο κέντρο διαχείρισης του Power Platform.
2. Στο παράθυρο περιήγησης, κάντε κλικ στην επιλογή Διαχείριση.
3. Στο τμήμα παραθύρου Διαχείριση, επιλέξτε Περιβάλλοντα.
4. Στη σελίδα Περιβάλλοντα, επιλέξτε ένα περιβάλλον όπου ο Τύπος επισημαίνεται ως Microsoft Teams.
5. Στη γραμμή εντολών, επιλέξτε Ρυθμίσεις.
6. Αναπτύξτε το στοιχείο Ενοποίηση και, στη συνέχεια, επιλέξτε Ρυθμίσεις ενοποίησης ομάδων.

Στις ρυθμίσεις Microsoft Teams συνεργασίας και συνομιλίας, κάντε μια από τις ακόλουθες επιλογές:

• Ενεργοποίηση για όλες τις εφαρμογές Dynamics 365 – Ενεργοποιεί τις συνομιλίες του Teams για όλες τις υποστηριζόμενες εφαρμογές Dynamics 365 στον οργανισμό σας, συμπεριλαμβανομένων και αυτών που θα προσθέσετε στο μέλλον.
• Ενεργοποίηση για επιλεγμένες εφαρμογές Dynamics 365 – Ενεργοποιεί τη συνομιλία στο Teams για τις εφαρμογές που επιλέγετε. Εάν ο οργανισμός σας χρησιμοποιεί ήδη το Teams, παραμένει η επιλογή που κάνατε προηγουμένως. Εάν δεν είχατε ρυθμίσει προηγουμένως το Teams, είναι ενεργοποιημένο από προεπιλογή για τις εφαρμογές χώρου εργασίας Copilot Service και Κέντρο εξυπηρέτησης πελατών.

Επιλέξτε Αποθήκευση για να εφαρμοστούν οι αλλαγές.

Χρήστες και δικαιώματα

Μπορείτε να καθορίσετε τους χρήστες σε ένα περιβάλλον για την παροχή πρόσβασης σε εφαρμογές, bot και δεδομένα του περιβάλλοντος Dataverse for Teams.

1. Συνδεθείτε στο κέντρο διαχείρισης του Power Platform.
2. Στο παράθυρο περιήγησης, κάντε κλικ στην επιλογή Διαχείριση.
3. Στο τμήμα παραθύρου Διαχείριση, επιλέξτε Περιβάλλοντα.
4. Στη σελίδα Environments, επιλέξτε ένα περιβάλλον όπου το Type επισημαίνεται ως Microsoft Teams.
5. Στη γραμμή εντολών, επιλέξτε Ρυθμίσεις.
6. Αναπτύξτε το στοιχείο Χρήστες + δικαιώματα και, στη συνέχεια, επιλέξτε Χρήστες.
7. Στη γραμμή εντολών, επιλέξτε Προσθήκη χρήστη.
8. Εισαγάγετε ένα όνομα ή μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ενός χρήστη που πληροί τις απαραίτητες απαιτήσεις πρόσβασης χρήστη για να προστεθεί στο Dataverse for Teams περιβάλλον.
9. Επιλέξτε Προσθήκη για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές.

Στην επάνω γραμμή εντολών, επιλέξτε Ανανέωση για να ενημερώσετε τη λίστα και να προβάλετε τον χρήστη που προστέθηκε πρόσφατα.

Η λίστα εμφανίζει χρήστες με ενεργοποιημένες και απενεργοποιημένες καταστάσεις που είναι μέλη του Dataverse for Teams περιβάλλοντος. Μπορείτε να επιλέξετε έναν χρήστη για την εκτέλεση διαγνωστικών, να ελέγξετε τα στοιχεία πρόσβασής του και να ελέγξετε την κατάστασή του.

Διαγραφή περιβάλλοντος Dataverse for Teams

Για να διαγράψετε ένα Dataverse for Teams περιβάλλον, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

1. Συνδεθείτε στο κέντρο διαχείρισης του Power Platform.
2. Στο παράθυρο περιήγησης, κάντε κλικ στην επιλογή Διαχείριση.
3. Στο τμήμα παραθύρου Διαχείριση, επιλέξτε Περιβάλλοντα.
4. Στη σελίδα Environments, επιλέξτε ένα περιβάλλον όπου το Type επισημαίνεται ως Microsoft Teams.
5. Στη γραμμή εντολών, επιλέξτε Διαγραφή.
6. Εισαγάγετε το όνομα του περιβάλλοντος και επιλέξτε Επιβεβαίωση για να διαγράψετε το περιβάλλον.

Αναβάθμιση περιβάλλοντος Dataverse for Teams σε περιβάλλον παραγωγής

Επιλέξτε Αναβάθμιση σε παραγωγή. Περισσότερες πληροφορίες: Αναβάθμιση διεργασίας

Όρια εκχωρημένων πόρων

Η κατανάλωση χωρητικότητας ανά Dataverse for Teams περιβάλλοντα δεν θα προσμετράται στα όρια χωρητικότητας του μισθωτή. Αντί για αυτό, παρέχουμε ένα σύνολο εκχωρημένων πόρων για περιβάλλοντα Dataverse για Teams, το οποίο είναι ξεχωριστό από τον Microsoft Power Platform σύνολο εκχωρημένων πόρων Dataverse του μισθωτή. Η χωρητικότητα δεν μπορεί να μεταφερθεί μεταξύ αυτών των δύο ομάδων.

Όρια ανά περιβάλλον σε περιβάλλοντα Dataverse for Teams: Κάθε περιβάλλον Dataverse for Teams παρέχει 2 GB συνδυασμένης βάσης δεδομένων και χώρου αποθήκευσης αρχείων, με ένα μέρος αυτών των GB να είναι δεσμευμένο για χρήση του συστήματος.

Για να δείτε την κατανάλωση κάθε Dataverse for Teams περιβάλλοντος σε έναν μισθωτή, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

1. Συνδεθείτε στο κέντρο διαχείρισης του Power Platform.
2. Στο παράθυρο περιήγησης, επιλέξτε Παραχώρηση αδειών χρήσης.
3. Στο τμήμα παραθύρου Εκχώρηση αδειών χρήσης , επιλέξτε Πρόσθετα εκχωρημένων πόρων.
4. Στη σελίδα Capacity, επιλέξτε την καρτέλα Microsoft Teams για να δείτε λεπτομέρειες κατανάλωσης.

Όρια σε ολόκληρο τον μισθωτή σε Dataverse for Teams περιβάλλοντα: Κάθε μισθωτής έχει επίσης όρια που σχετίζονται με Dataverse for Teams περιβάλλοντα που ορίζονται σε αυτόν τον πίνακα.

Μονάδα	Όριο εξυπηρέτησης
Περιβάλλοντα Dataverse για Microsoft Teams	5 περιβάλλοντα, + 1 επιπλέον περιβάλλον για κάθε 20 κατάλληλα Microsoft 365 άδειες χρήσης. Σε περίπτωση που απαιτούνται περισσότερες παρουσίες, εξετάστε το ενδεχόμενο διαγραφής μη χρησιμοποιούμενων περιβαλλόντων ή αναβάθμισης σε περιβάλλοντα στο Dataverse. Οι πελάτες με περισσότερες από 200.000 επιλέξιμες θέσεις Microsoft 365 θα πρέπει να επικοινωνήσουν με τον αντιπρόσωπο της Microsoft.
Μέγιστος χώρος αποθήκευσης περιβάλλοντος ανά μισθωτή Dataverse for Teams	Περιβάλλοντα Dataverse for Teams × 2 GB (έως κατά μέγιστο 19,5 TB). Δεν είναι δυνατό να επεκτείνετε περαιτέρω το όριο αποθήκευσης των 2 GB. Σε περίπτωση που απαιτείται περισσότερος χώρος αποθήκευσης, εξετάστε το ενδεχόμενο αναβάθμισης των περιβαλλόντων στο Dataverse.
Μέγιστος αριθμός κλήσεων API για περιβάλλοντα Dataverse for Teams	Οι αιτήσεις API σε Microsoft Power Platform αποτελούνται από διάφορες ενέργειες που πραγματοποιεί ένας χρήστης σε διάφορα προϊόντα. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τις κλήσεις API και τα διαθέσιμα όρια ανά χρήστη, μεταβείτε στο Microsoft Power Platform δικαιώματα αίτησης.

Επιβολή

Οι ακόλουθες ενέργειες πραγματοποιούνται όταν οι πελάτες προσεγγίζουν και υπερβαίνουν το επίπεδο του περιβάλλοντος ή τα όρια του Microsoft Teams σε επίπεδο μισθωτή.

Ενέργειες επιβολής σε επίπεδο περιβάλλοντος

Όταν ένα Dataverse for Teams περιβάλλον σε μια ομάδα πλησιάζει ή φτάσει το όριο χωρητικότητας των 2 GB, πραγματοποιούνται οι ακόλουθες ενέργειες:

• Στο 80 τοις εκατό του ορίου, οι Microsoft Teams χρήστες βλέπουν στην εμπειρία δημιουργού Microsoft Teams ένα μήνυμα που τους ενημερώνει ότι το όριο εκχωρημένων πόρων πρόκειται να συμπληρωθεί. Σε αυτό το σημείο, οι πελάτες ενθαρρύνονται είτε να μειώσουν τη χρήση του χώρου αποθήκευσης είτε να επικοινωνήσουν με τον διαχειριστή για άλλες επιλογές.
• Στο 100 τοις εκατό του ορίου, τυχόν υπάρχουσες εφαρμογές, εκπρόσωποι και ροές θα συνεχίσουν να λειτουργούν και οι υπάρχουσες εφαρμογές θα μπορούν να ενημερωθούν. Ωστόσο, δεν είναι δυνατή η δημιουργία ή η εγκατάσταση νέων εφαρμογών, εκπροσώπων, ροών και πινάκων ως αποτέλεσμα της συμπλήρωσης του ορίου χωρητικότητας.

Επιβολή σε επίπεδο μισθωτή

Όταν ένας μισθωτής προσεγγίζει ή φτάσει σε όλον τον μισθωτή Microsoft Teams όρια που περιγράφονται παραπάνω, εκτελούνται οι ακόλουθες ενέργειες:

• Στο 80% του ορίου, στέλνεται μια ειδοποίηση ότι οι εκχωρημένοι πόροι φθάνουν το όριό τους στον διαχειριστή μισθωτή (Microsoft 365 Καθολικός διαχειριστής, διαχειριστής Power Platform Dynamics 365 διαχειριστής). Ο διαχειριστής ενθαρρύνεται να εξετάσει το ενδεχόμενο μείωσης της χρήσης αποθήκευσης ή αναβάθμισης ορισμένων από τα Dataverse for Teams περιβάλλοντα.
• Στο 100 τοις εκατό του ορίου, η δημιουργία νέων Dataverse for Teams περιβαλλόντων εμποδίζεται. Όλοι οι χρήστες που προσπαθούν να δημιουργήσουν ένα νέο Dataverse for Teams περιβάλλον καλούνται να επικοινωνήσουν με το διαχειριστή μισθωτή ως αποτέλεσμα της επίτευξης του ορίου χωρητικότητας. Επιπλέον, δεν θα επιτρέπεται η δημιουργία ή η εγκατάσταση νέων εφαρμογών, εκπροσώπων, ροών και πινάκων σε οποιοδήποτε υπάρχον Dataverse for Teams περιβάλλον.

Όπως αναφέρθηκε για την επιβολή σε επίπεδο περιβάλλοντος, τυχόν υπάρχουσες εφαρμογές θα συνεχίσουν να λειτουργούν όπως αναμενόταν.

Διαδικασία αναβάθμισης

Ακολουθούν οι κανόνες ροής και επιχειρηματικής λειτουργίας υψηλού επιπέδου για την αναβάθμιση ενός περιβάλλοντος Dataverse for Teams.

Ένας διαχειριστής μισθωτών θα πρέπει να έχει τη δυνατότητα να αναβαθμίσει ένα περιβάλλον Dataverse for Teams σε ένα περιβάλλον βάσης δεδομένων Dataverse. Μια τυπική ροή είναι η εξής:

1. Μέσα σε μια ομάδα, ο Microsoft Teams χρήστης επιλέγει να δημιουργήσει μια εφαρμογή χρησιμοποιώντας τη νέα ενσωματωμένη εφαρμογή που δημιουργήθηκε με Power Apps εμπειρία δημιουργίας σε Microsoft Teams ή εγκαθιστώντας ένα υπάρχον dataverse για το περιβάλλον Teams. Σε αυτό το σημείο, παρέχεται ένα περιβάλλον Dataverse for Teams για αυτήν την ομάδα.

2. Με την πάροδο του Dataverse for Teams χρόνου, τα δεδομένα που αποθηκεύονται στο περιβάλλον αυξάνονται και τελικά φτάνουν τα καθορισμένα όρια χωρητικότητας περιβάλλοντος (2 GB). Σε αυτό το σημείο, οι υπάρχουσες εφαρμογές συνεχίζουν να λειτουργούν, αλλά οι χρήστες δεν επιτρέπεται να δημιουργούν ή να εγκαθιστούν νέες εφαρμογές. Σε αυτό το σημείο, οι χρήστες κατευθύνονται να επικοινωνήσουν με ένα διαχειριστή μισθωτή για να αναβαθμίσουν τα Dataverse for Teams περιβάλλοντα και Dataverse να αποκτήσουν μεγαλύτερη χωρητικότητα. Εναλλακτικά, Microsoft Teams χρήστες μπορούν να ζητήσουν από τον διαχειριστή να αναβαθμίσει το περιβάλλον, επειδή θέλουν να χρησιμοποιήσουν μια συγκεκριμένη δυνατότητα στο Dataverse.

3. Οι διαχειριστές εξετάζουν την αίτηση από τον χρήστη Microsoft Teams και αποφασίζουν να αναβαθμίσουν το περιβάλλον από Microsoft Teams σε Dataverse. Σε αυτό το σημείο, ο διαχειριστής μεταβαίνει στην Power Platform προβολή περιβαλλόντων κέντρου διαχείρισης για να εκτελέσει την αναβάθμιση.

   Note

   Για να ολοκληρωθεί με επιτυχία η αναβάθμιση, ο μισθωτής πρέπει να έχει τουλάχιστον όσο το δυνατό μεγαλύτερη παραγωγικότητα παρόμοια με το μέγεθος του περιβάλλοντος Dataverse for Teams που αναβαθμίζεται. Μετά την αναβάθμισή του, η καταναλωθείσα χωρητικότητα του αναβαθμισμένου Dataverse for Teams περιβάλλοντος αρχίζει να υπολογίζεται στη χωρητικότητα του μισθωτή. Εάν γίνει προσπάθεια αναβάθμισης ενός Dataverse for Teams περιβάλλοντος όταν ο μισθωτής δεν έχει αρκετή χωρητικότητα, η λειτουργία αναβάθμισης αποκλείεται και εμφανίζεται ένα μήνυμα σφάλματος.

4. Οι διαχειριστές λαμβάνουν ένα μήνυμα με τις συνέπειες της αναβάθμισης και τους ζητείται να επιβεβαιώσουν την ενέργεια.

5. Εάν ο διαχειριστής επιβεβαιώσει, η αναβάθμιση προχωρά. Καθώς η αναβάθμιση εξελίσσεται, παρέχονται διάφορες ειδοποιήσεις καθώς η λειτουργία μεταβαίνει στις διάφορες καταστάσεις.

Μετά την αναβάθμιση, το ακόλουθο ισχύει για το περιβάλλον που αναβαθμίστηκε πρόσφατα:

• Για να βρουν και να επεξεργαστούν εφαρμογές και ροές, οι δημιουργοί εφαρμογών πρέπει να μεταβούν στην πύλη Power Apps.
• Ο κύκλος ζωής του αναβαθμισμένου περιβάλλοντος δεν συνδέεται πλέον με τον κύκλο ζωής αυτής της ομάδας. Εάν η ομάδα διαγραφεί, το αναβαθμισμένο περιβάλλον παραμένει.
• Οι εφαρμογές που εκτελούνται στο περιβάλλον απαιτούν την πρόσβαση σε άδειες χρήσης Microsoft Power Platform (Power Apps Power Automate).
• Οι εφαρμογές μπορούν να εκτελούνται εντός και εκτός του Microsoft Teams.
• Όλες οι υπάρχουσες εφαρμογές συσχετίζονται με το αναβαθμισμένο περιβάλλον (Dataverse) και μπορούν να επωφεληθούν από το εκτεταμένο σύνολο πινάκων.
• Η αναβαθμισμένη χωρητικότητα περιβάλλοντος αρχίζει να υπολογίζεται στη χωρητικότητα του Dataverse μισθωτή.
• Η συσχέτιση Ομάδες Microsoft 365 γίνεται επεξεργάσιμη.
• Στους κατόχους ομάδων εκχωρούνται οι ρόλοι διαχειριστή συστήματος στο περιβάλλον τους και μπορούν να έχουν πρόσβαση στο περιβάλλον χρησιμοποιώντας το Power Platform κέντρο διαχείρισης.
• Η προσθήκη μιας νέας εφαρμογής Microsoft Teams Template στην προηγούμενη ομάδα δεν δημιουργεί ένα νέο περιβάλλον Dataverse για Το Teams για την ομάδα.

Ικανότητα διακυβέρνησης Dataverse for Teams

Η δυνατότητα δημιουργίας εφαρμογών ή παραγόντων με τις νέες εφαρμογές Power Apps και Microsoft Copilot Studio ενεργοποιείται από προεπιλογή σε Microsoft Teams. Οι διαχειριστές μπορούν να την ενεργοποιήσουν ή να την απενεργοποιήσουν για συγκεκριμένους χρήστες, χρησιμοποιώντας τις πολιτικές δικαιωμάτων εφαρμογών Microsoft Teams στο Microsoft Teams.

Στο κέντρο διαχείρισης του Microsoft Teams σας, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις εφαρμογές Power Apps και Microsoft Copilot Studio εφαρμογές που είναι διαθέσιμες στην περιοχή Microsoft Apps για να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε αυτές τις νέες δυνατότητες για συγκεκριμένους χρήστες. Περισσότερες πληροφορίες: Διαχείριση πολιτικών δικαιωμάτων εφαρμογών στο Microsoft Teams

Εκτός από τη νέα εμπειρία δημιουργίας εφαρμογών ή αντιπροσώπων με Power Apps και Microsoft Copilot Studio, οι χρήστες μπορούν να χρησιμοποιήσουν δείγματα εφαρμογών για να δημιουργήσουν εφαρμογές Microsoft Teams (και συσχετισμένα περιβάλλοντα Dataverse για Teams). Τα διαθέσιμα δείγματα εφαρμογών παρατίθενται εδώ. Μπορείτε να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε αυτές τις εφαρμογές για συγκεκριμένους χρήστες, χρησιμοποιώντας τις πολιτικές δικαιωμάτων εφαρμογών Microsoft Teams. Για παράδειγμα, για πολιτικές δικαιωμάτων εφαρμογής στο Microsoft Apps στο Κέντρο διαχείρισης Microsoft Teams, θα βρείτε τις Employee Ideas, Inspection και Issue Reporting δείγματα εφαρμογών.

Σημειώστε ότι όταν απενεργοποιείτε μια εφαρμογή που δημιουργήθηκε με χρήση Power Apps, οι χρήστες δεν θα έχουν πρόσβαση σε μεμονωμένες εφαρμογές που καρφιτσώσατε στα κανάλια Microsoft Teams τους με την εφαρμογή να έχει δημιουργηθεί με χρήση Power Apps. Για να συνεχίσουν οι χρήστες να χρησιμοποιούν μεμονωμένες εφαρμογές στην εμπειρία Microsoft Teams, ακόμα και μετά την απενεργοποίηση της εμπειρίας δημιουργού Power Apps, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις νέες Κατασκευές από τους συναδέλφους σας σημείο εισόδου καταλόγου για να καρφιτσώσετε μεμονωμένες εφαρμογές σε Microsoft Teams κανάλια ή σε προσωπικό εύρος χρήστη. Αυτή η ενέργεια πρέπει να εκτελεστεί μόνο μία φορά: ενημερώνει την εμπειρία για όλα τα μέλη της ομάδας, επιτρέποντάς τα να χρησιμοποιούν υπάρχουσες εφαρμογές στις οποίες είχαν ήδη πρόσβαση. Συνιστούμε αν επιλέξετε να απενεργοποιήσετε Power Apps για οποιονδήποτε χρήστη στον μισθωτή σας, τον ενημερώσετε ότι μπορεί να χρησιμοποιήσει το Κατασκευή από τους συναδέλφους σας κατάλογο για να επαναφέρει τις μεμονωμένες εφαρμογές που χρησιμοποιούσαν πριν σε Microsoft Teams κανάλια. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με αυτό το σημείο εισόδου και τα αντίστοιχα στοιχεία ελέγχου, μεταβείτε στο Διαχείριση Microsoft Power Platform εφαρμογών στο Κέντρο διαχείρισης Microsoft Teams.

Ο κατάλογος Δημιουργήθηκε από τους συναδέλφους σας φιλτράρει σκόπιμα τις εφαρμογές για τις οποίες γίνεται Κοινή χρήση με όλους. Μπορείτε να προσθέσετε αυτές τις εφαρμογές στον κατάλογο εφαρμογών Microsoft Teams χρησιμοποιώντας τη δυνατότητα Φόρτωση προσαρμοσμένης εφαρμογής στη Microsoft Teams. Περισσότερες πληροφορίες: Δημοσίευση μιας προσαρμοσμένης εφαρμογής με αποστολή ενός πακέτου εφαρμογής

Note

Η απενεργοποίηση των Power Apps και Microsoft Copilot Studio στο Teams δεν επιτρέπει στους χρήστες να δημιουργούν νέες εφαρμογές και υπαλλήλους, αλλά δεν εμποδίζει τη δημιουργία περιβαλλόντων του Dataverse για Teams. Υπάρχουν και άλλες εφαρμογές (Επιθεώρηση, Ιδέες Εργαζομένων και Αναφορά Ζητημάτων) που μπορούν να δημιουργήσουν ένα Dataverse for Teams περιβάλλον, αν προσθέσετε μία από αυτές τις εφαρμογές σε μια ομάδα. Για να αποτρέψετε τη δημιουργία περιβαλλόντων Dataverse for Teams με αυτές τις εφαρμογές, αυτές οι εφαρμογές πρέπει να αποκλειστούν.

Οι πολιτικές διαχείρισης δεδομένων του Microsoft Power Platform, όπως οι πολιτικές δεδομένων και η απομόνωση μισθωτή, ισχύουν για το Microsoft Teams και το Dataverse για περιβάλλοντα Teams, όμοια με άλλους τύπους περιβάλλοντος.

Εφαρμογή μιας πολιτικής δεδομένων σε όλα τα περιβάλλοντα Dataverse for Teams

Η Microsoft προσφέρει μια λύση που εφαρμόζει μια πολιτική δεδομένων σε όλα τα περιβάλλοντα Teams εντός ενός μισθωτή, επιτρέποντάς σας να ελέγχετε καλύτερα τα δεδομένα του οργανισμού σας χωρίς να εμποδίζετε τη δυνατότητά σας να δημιουργείτε λύσεις με χαμηλό κώδικα και χωρίς κώδικα εντός του Teams.

Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να εφαρμόσετε μια πολιτική δεδομένων:

1. Επιλέξτε ή δημιουργήστε την πολιτική που θέλετε να εφαρμόζεται στα περιβάλλοντα Teams. Αυτή η πολιτική πρέπει να έχει επισημανθεί ώστε να εφαρμόζεται σε συγκεκριμένα περιβάλλοντα, κάτι που μπορεί να γίνει ως εξής:
   • Στο PowerShell, βεβαιωθείτε ότι environmenType είναι OnlyEnvironments.
   • Στην εφαρμογή web, βεβαιωθείτε ότι το πεδίο έχει οριστεί σε πολλαπλά περιβάλλοντα.

Πρέπει να προσθέσετε τουλάχιστον ένα περιβάλλον για να αποθηκεύσετε την πολιτική σας. Οποιαδήποτε περιβάλλοντα προσθέτετε τώρα παρακάμπτονται από τη συνάρτηση PowerShell, η οποία προσθέτει αυτόματα τα περιβάλλοντα Teams στην πολιτική.

2. Εισαγάγετε τις απαραίτητες λειτουργικές μονάδες, χρησιμοποιώντας αυτήν την εντολή:

   Install-Module -Name Microsoft.PowerApps.Administration.PowerShell -Force 
   

3. Εκτελέστε τη συνάρτηση UpdatePolicyEnvironmentsForTeams (διαθέσιμη στο SDK πολιτικής δεδομένων). Αυτό προσδιορίζει τα περιβάλλοντα Teams στον μισθωτή και τα προσθέτει στην δεδομένη πολιτική.

   

   1. Απαιτούνται τόσο το όνομα, όσο και το εμφανιζόμενο όνομα της πολιτικής. Εάν το όνομα της πολιτικής και το εμφανιζόμενο όνομα δεν ταιριάζουν, η πολιτική δεν ενημερώνεται.
      1. OnlyEnvironmentsPolicyName – το όνομα (οδηγός) της πολιτικής
      2. OnlyEnvironmentsPolicyDisplayName – το εμφανιζόμενο όνομα της πολιτικής
   2. (Προαιρετικό) Επιπλέον, μπορείτε να αποκλείσετε αυτά τα περιβάλλοντα των Ομάδων από μια άλλη πολιτική. Αυτή η πολιτική πρέπει να έχει πεδίο εφαρμογής για να εφαρμόζεται σε Εξαίρεση ορισμένων περιβαλλόντων.
      1. ExceptEnvironmentsPolicyDisplayName – το εμφανιζόμενο όνομα της πολιτικής
      2. ExceptEnvironmentsPolicyName - το όνομα (GUID) της πολιτικής
      3. ExceptionEnvironmentIds - μια λίστα με αναγνωριστικά περιβάλλοντος που θα πρέπει επίσης να συμπεριληφθούν στην πολιτική αυτή ως εξαίρεση, επιπλέον των περιβαλλόντων Teams. Συνιστάται η δημιουργία αυτής της λίστας από αρχείο κειμένου.

   Μπορείτε είτε να μην χρησιμοποιήσετε καμία από αυτές τις παραμέτρους είτε να χρησιμοποιήσετε το b.i. και b.iii. μαζί ή b.i., b.ii., και b.iii. μαζί.

Για παράδειγμα, μπορείτε να καθορίσετε μια προεπιλεγμένη πολιτική για όλα τα περιβάλλοντα εκτός από τα περιβάλλοντα "Ομάδες" που χρησιμοποιούν τις παραμέτρους b.i. b.ii. Αυτό αντικαθιστά όλα τα περιβάλλοντα στη λίστα εξαιρέσεων της προεπιλεγμένης πολιτικής με όλα τα περιβάλλοντα Teams. Εκτός από τα περιβάλλοντα "Ομάδες", εάν θέλετε να αποκλείσετε άλλα περιβάλλοντα από αυτήν την προεπιλεγμένη πολιτική, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την b.iii. παράμετρο. Εάν προστεθεί ένα περιβάλλον στη λίστα εξαιρέσεων αυτής της προεπιλεγμένης πολιτικής (μέσω του περιβάλλοντος εργασίας χρήστη της πολιτικής δεδομένων ή άλλης δέσμης ενεργειών του PowerShell), αλλά δεν συμπεριληφθεί στο environmentIds αρχείο κειμένου, καταργείται την επόμενη φορά που θα εκτελεστεί η δέσμη ενεργειών.

Note

Κάθε φορά που εκτελείται η συνάρτηση, αντικαθιστά την υπάρχουσα λίστα περιβαλλόντων σε κάθε δεδομένη πολιτική με μια νέα λίστα περιβαλλόντων. Επειδή η συνάρτηση ενημερώνει αμέσως την πολιτική, απαιτεί τόσο το όνομα της πολιτικής όσο και το εμφανιζόμενο όνομα πολιτικής ως παραμέτρους για να διασφαλιστεί ότι στοχεύετε στη σωστή πολιτική. Εάν το εμφανιζόμενο όνομα δεν ταιριάζει με το δεδομένο όνομα πολιτικής, η πολιτική δεν τροποποιείται.

Συνιστάται αυτή η δέσμη ενεργειών να εκτελείται βάσει χρονοδιαγράμματος για να εξασφαλίζεται ότι η πολιτική δεδομένων εφαρμόζεται πάντα στην πιο πρόσφατη λίστα περιβαλλόντων του Teams. Εάν δημιουργηθεί ένα περιβάλλον Teams μετά την εκτέλεση αυτού του σεναρίου, δεν διέπεται από την πολιτική μέχρι να ενημερωθούν τα περιβάλλοντα της πολιτικής, είτε με επανεκτέλεση του σεναρίου είτε με μη αυτόματη προσθήκη του νέου περιβάλλοντος στην πολιτική. Εάν προστεθεί ένα περιβάλλον που δεν ανήκει στο Teams στην πολιτική OnlyEnvironments , αυτό θα καταργηθεί την επόμενη φορά που θα εκτελεστεί το σενάριο.

Γνωστά προβλήματα

• Η δυνατότητα Εκτέλεση διαγνωστικών στο κέντρο διαχείρισης του Power Platform για κατόχους ομάδων, μέλη και επισκέπτες που δεν έχουν ρόλους διαχειριστή Microsoft Entra όπως Καθολικός διαχειριστής ή Διαχειριστής Power Platform, εμφανίζει μια ειδοποίηση που τους έχει εκχωρηθεί κανένας ρόλος ασφαλείας απευθείας. Οι ρόλοι ασφαλείας εκχωρούνται αυτόματα από το σύστημα για Microsoft Teams ρόλων, ώστε να μπορεί να αγνοηθεί αυτή η ειδοποίηση.

Δείτε επίσης

Αυτόματη διαγραφή ανενεργών Microsoft Dataverse για περιβάλλοντα Teams (προεπισκόπηση)
Power Apps και Teams
Power Automate και Teams
Microsoft Copilot Studio και Teams
Διαχείριση των εφαρμογών σας στο Κέντρο διαχείρισης Microsoft Teams
Ξεκινήστε με το Microsoft Dataverse για το Teams