Πίνακας ActivityPointerBase

Ο πίνακας ActivityPointerBase χρησιμοποιείται για την αποθήκευση πληροφοριών σχετικά με δραστηριότητες σε εφαρμογές Microsoft Dynamics 365 Customer Engagement 365 και Power Apps. Αποθηκεύει τις παρακάτω πληροφορίες:

  • Λεπτομέρειες δραστηριότητας: Ο πίνακας περιλαμβάνει όλες τις προεπιλεγμένες στήλες δραστηριότητας, όπως θέμα, περιγραφή, κάτοχος, "Σχετικά με" και "Κατάσταση". Για μια πλήρη λίστα των στηλών σε αυτόν τον πίνακα, μεταβείτε στο activitypointer EntityType.

  • Περιγραφή: Η στήλη περιγραφής περιέχει την περιγραφή για κάθε δραστηριότητα στο σύστημα. Είναι η ίδια στήλη που χρησιμοποιείται για την αποθήκευση του σώματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για μια δραστηριότητα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Επειδή ένα σώμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπορεί να περιλαμβάνει μεγάλο όγκο κειμένου, τα μεγάλα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπορούν να συμβάλουν στην αύξηση της χωρητικότητας δεδομένων που καταναλώνεται από αυτόν τον πίνακα. Ο χώρος αποθήκευσης αυτής της στήλης μετακινείται σε χώρο αποθήκευσης αντικειμένων blob. Μάθετε περισσότερα στην ενότητα Μεταβατική περίοδος.

  • Τύπος δραστηριότητας: Κάθε γραμμή δείκτη δραστηριότητας έχει έναν τύπο δραστηριότητας που καθορίζει τον τύπο της δραστηριότητας (ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, συνάντηση ή προσαρμοσμένη δραστηριότητα). Αυτά τα πεδία μπορούν να χρησιμοποιηθούν για να καθορίσουν πόσες σειρές στο ActivityPointerBase είναι από κάθε τύπο δραστηριότητας.

Η προβολή δραστηριοτήτων και ο τοίχος λωρίδας χρόνου είναι κοινά σημεία όπου εμφανίζονται τα δεδομένα δείκτη δραστηριότητας. Η διαγραφή δεδομένων στον πίνακα ActivityPointerBase έχει ως αποτέλεσμα τα δεδομένα να μην εμφανίζονται σε αυτές τις προβολές. Για παράδειγμα, δείτε τις παρακάτω εικόνες.

Παράδειγμα δραστηριότητας για τον πίνακα ActivityPointerBase.

Παράδειγμα λωρίδας χρόνου δραστηριότητας για τον πίνακα ActivityPointerBase.

Αιτίες της ανάπτυξης

Η κύρια αιτία ανάπτυξης του πίνακα ActivityPointerBase είναι η τακτική χρήση των δραστηριοτήτων στο σύστημα. Ο πίνακας ActivityPointerBase συγκεντρώνει όλους τους τύπους δραστηριοτήτων, επομένως ο χώρος αποθήκευσης του πίνακα που σχετίζεται με τον πίνακα ActivityPointerBase αυξάνεται σε μέγεθος όταν οι δραστηριότητες στη χρήση του συστήματος αυξάνονται σε συχνότητα. Για παράδειγμα, όταν προκύπτουν περισσότερα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, συναντήσεις και προσαρμοσμένες δραστηριότητες, το μέγεθος του πίνακα αυξάνεται.

Εκκαθάριση πίνακα

Για να διευκολύνετε την πίεση της χωρητικότητας, μπορεί να είναι πιο χρήσιμο για εσάς να αυξήσετε το ποσοστό του χώρου αποθήκευσης που έχετε στη συνδρομή σας στο Microsoft Dynamics 365 αντί να μειώσετε το ποσοστό του χώρου αποθήκευσης που χρησιμοποιείται. Αυτό ισχύει ιδιαίτερα επειδή πρέπει πρώτα να δοκιμάσετε τις ενέργειες διαγραφής σε περιβάλλον προστατευμένης εκτέλεσης.

Προειδοποίηση

Η διαγραφή δεδομένων στον πίνακα ActivityPointerBase έχει ως αποτέλεσμα τα δεδομένα να μην εμφανίζονται σε email, ραντεβού και προσαρμοσμένες προβολές δραστηριότητας.

Βεβαιωθείτε ότι έχετε δοκιμάσει αυτές τις ενέργειες σε περιβάλλον προστατευμένης εκτέλεσης πριν συνεχίσετε.

Εάν θέλετε να διατηρήσετε τα δεδομένα, αλλά να τα καταργήσετε από τον σχεσιακό χώρο αποθήκευσης, μεταβείτε στη Dataverse μακροπρόθεσμη διατήρηση δεδομένων.

Για να εκκαθαρίσουν τον πίνακα ActivityPointerBase οι πελάτες μπορούν να αναζητήσουν και να διαγράψουν τυχόν δραστηριότητες που δεν σχετίζονται με την επιχείρησή τους.

Ρυθμίστε μια εργασία μαζικής διαγραφής για να διατηρήσετε το μέγεθος χαμηλό στο μέλλον.

Επιπλέον, οι πελάτες μπορούν να βρουν μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με μια αναζήτηση και, στη συνέχεια, να τα διαγράψετε για να μειώσετε το μέγεθος του πίνακα.

Εάν οποιαδήποτε από τις προβολές δραστηριότητας στο Dynamics 365 περιέχει ένα πεδίο περιγραφής, αυτό προκαλεί την ανάπτυξη του ευρετηρίου του πίνακα. Οι πελάτες θα πρέπει να εξετάσουν το ενδεχόμενο κατάργησης του πεδίου περιγραφής από την προβολή.