Όταν οι ροές premium υπόκεινται σε εφαρμογή της άδειας χρήσης
Αυτό το άρθρο περιγράφει πότε απαιτείται άδεια χρήσης Premium για Power Automate ροές και σενάρια επιβολής που βρίσκονται αυτήν τη στιγμή στο πεδίο εφαρμογής.
Επιβολή
Στο πλαίσιο της εφαρμογής, οι διαχειριστές ειδοποιούνται για ροές που χρειάζονται άδειες χρήσης μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και έχουν πρόσβαση στην αναφορά κέντρου διαχείρισης για να δουν λεπτομέρειες. Με τη χρήση αυτής της αναφοράς, οι διαχειριστές μπορούν να βρίσκουν μόνοι τους αναλυτικές λεπτομέρειες των ροών που απαιτούν άδεια χρήσης. Οι διαχειριστές έχουν 90 ημέρες για να προβούν σε διορθωτικές ενέργειες. Μετά τις 90 ημέρες, ορισμένες λειτουργίες κύκλου ζωής περιβάλλοντος, όπως η δημιουργία, η αντιγραφή και επαναφορά περιβαλλόντων απενεργοποιούνται. Μετά από άλλες 90 (συνολικά 180 ημέρες από την ειδοποίηση διαχειριστή), μπορούν να εκτελεστούν και άλλες ενέργειες επιβολής όπως η αναστολή της ροής.
Προτάσεις για προληπτική διαχείριση αδειών χρήσης
Για να διασφαλιστεί η συμμόρφωση και να μην υπάρχουν απροσδόκητα συμβάντα, οι διαχειριστές θα πρέπει να παραμένουν ενημερωμένοι με τις παρακάτω πληροφορίες και να διασφαλίζουν ότι οι κατάλληλες άδειες χρήσης θα επισυνάπτονται στις ροές.
- Συνιστάται στους διαχειριστές να ενεργοποιήσουν τις άδειες χρήσης αυτόματης διεκδίκησης, ώστε η εκχώρηση αδειών χρήσης να είναι αυτοματοποιημένη.
- Οι διαχειριστές θα πρέπει να ελέγχουν περιοδικά την αναφορά αδειών χρήσης, η Power Automate οποία περιλαμβάνει πλέον προβολές αναφορών τόσο σε επίπεδο μισθωτή όσο και σε επίπεδο περιβάλλοντος.
Η αναφορά προσδιορίζει ροές που απαιτούν άδεια χρήσης για ένα υποσύνολο σεναρίων που βρίσκονται στο πεδίο εφαρμογής του οδηγού εκχώρησης αδειών Power Platform. Αυτό το υποσύνολο σεναρίων αφορά το τρέχον πεδίο εφαρμογής. Αναμένουμε από τους πελάτες να εξασφαλίσουν τη συμμόρφωση με όλες τις απαιτήσεις άδειας χρήσης που καλύπτονται στον Οδηγό άδειας χρήσης Power Platform. Αναμένουμε να προσθέσουμε περισσότερα σενάρια σε αυτήν την αναφορά για να βοηθήσουμε τους διαχειριστές να εντοπίσουν ροές που απαιτούν την προσοχή τους. Ενδέχεται να διευρύνουμε το πεδίο εφαρμογής σε αυτό το χρονικό διάστημα.
Τύποι επιβολής
Οι διαχειριστές μπορούν να έχουν πρόσβαση στις λεπτομέρειες των ροών που χρειάζονται προσοχή είτε μέσω των αναφορών χρήσης άδειας χρήσης σε επίπεδο περιβάλλοντος είτε μέσω αναφορών χρήσης επιπέδου μισθωτή.
Το επικαιροποιημένο χρονοδιάγραμμα για την επιβολή με χρήση των λειτουργιών κύκλου ζωής περιβάλλοντος θα κοινοποιηθεί το 4ο τρίμηνο του 2024.
| Τύπος επιβολής | Εξαιρέσεις | Προτεινόμενη ενέργεια |
|---|---|---|
| Οι premium ροές όπου ο κάτοχος ροής αποχώρησε από τον οργανισμό | Η άδεια χρήσης μη αυτόματων ροών αξιολογείται κατά το χρόνο εκτέλεσης και βασίζεται στην άδεια χρήσης κλήσης, εκτός εάν η άδεια χρήσης της ροής παρέχεται χρησιμοποιώντας ένα σχέδιο ανά ροή ή ανά διεργασία. | Εκχωρήστε μια άδεια χρήσης Power Automate στον κάτοχο της ροής ή μια άδεια ανά ροή/διαδικασία στη ροή. |
| Ροές premium όπου ο κάτοχος ροής δεν έχει άδεια χρήσης premium (ο κάτοχος είχε προηγουμένως μια δοκιμαστική/άδεια χρήσης που έχει λήξει τώρα) | Η μη αυτόματη άδεια χρήσης ροών αξιολογείται κατά το χρόνο εκτέλεσης και βασίζεται στην κλήση της άδειας χρήσης εκτός εάν η ροή έχει άδεια χρήσης χρησιμοποιώντας ένα σχέδιο ανά ροή ή ανά διεργασία. | Εκχωρήστε μια άδεια χρήσης Power Automate στον κάτοχο της ροής ή μια άδεια ανά ροή/διαδικασία στη ροή. |
| Ροές premium που δημιουργήθηκαν από τον κάτοχο ροής με Power Apps άδεια χρήσης, αλλά η ροή δεν ενεργοποιείται από την εφαρμογή που δημιουργήθηκε με το Power Apps | Ροές χρήστη με άδεια χρήσης Power Apps που ενεργοποιούνται από εφαρμογές καμβά ή που χρησιμοποιούν το Microsoft Dataverse. Για μια επιλεγμένη καρτέλα σε μια εφαρμογή που καθορίζεται από μοντέλο, θεωρούνται αυτόματα ότι βρίσκονται στο πλαίσιο της εφαρμογής που έχει δημιουργηθεί με το Power Apps και εξαιρούνται από την εφαρμογή. | Εκχωρήστε μια άδεια χρήσης Power Automate στον κάτοχο της ροής ή μια άδεια ανά ροή/διαδικασία στη ροή. Εναλλακτικά, αν η ροή υποστηρίζει μια εφαρμογή που έχει δημιουργηθεί με το Power Apps, συσχετίστε τη ροή με την εφαρμογή. |
| Ροές premium που δημιουργήθηκαν από τον κάτοχο ροής με μια άδεια χρήσης του Dynamics 365, αλλά η ροή δεν βρίσκεται σε περιβάλλον Dynamics ή η ροή δεν αλληλεπιδρά με οντότητες του Dynamics | Οι ροές χρήστη με άδεια χρήσης Dynamics 365 που χρησιμοποιούν μια σύνδεση Dataverse για να μιλήσουν με οντότητες Dynamics στο περιβάλλον ή χρησιμοποιούν συνδέσεις Πρώτου μέρους Dynamics όπως εφαρμογές οικονομικών και επιχειρηματικών δραστηριοτήτων, θεωρούνται αυτόματα ότι βρίσκονται στο πλαίσιο της εφαρμογής Dynamics 365 στο περιβάλλον και εξαιρούνται από την εφαρμογή. | Εκχωρήστε μια άδεια χρήσης Power Automate στον κάτοχο της ροής ή μια άδεια ανά ροή/διαδικασία στη ροή. Εναλλακτικά, αν η ροή υποστηρίζει την εφαρμογή Dynamics 365, συσχετίστε τη ροή με την εφαρμογή. |
Οι άδειες Dynamics 365 και Power Apps περιλαμβάνουν ένα περιορισμένο σύνολο δυνατοτήτων Power Automate και οι άδειες χρήσης περιλαμβάνουν ένα περιορισμένο σύνολο δυνατοτήτων που επιτρέπουν στους χρήστες να εκτελούνται ροές στο περιβάλλον τους, όπως περιγράφεται στον Οδηγό άδειας χρήσης Power Platform. Για να μάθετε περισσότερα, μεταβείτε στη διεύθυνση Ποιες δυνατότητες Power Automate περιλαμβάνονται στις άδειες χρήσης του Dynamics 365.
Σημείωμα
Οι ροές που δεν υπάρχουν στο περιβάλλον των εφαρμογών υπόκεινται σε εφαρμογή. Οι δημιουργοί και οι διαχειριστές μπορούν πλέον να συσχετίσουν τις ροές με τις εφαρμογές, για να υποδείξουν ότι υπάρχουν στο περιβάλλον τους. Για να κατανοήσετε πότε μια ροή εξετάζεται μέσα ή εκτός περιβάλλοντος, αξιοποιώντας αυτήν τη δυνατότητα για το κατάλληλο σενάριο, μεταβείτε στις Συνήθεις ερωτήσεις για άδεια χρήσης Power Automate. Όταν έχετε αμφιβολίες, επικοινωνήστε με την ομάδα του λογαριασμού σας για να το διευκρινίσετε.
Προσδιορίστε ροές που χρειάζονται άδειες premium για να αποφευχθούν οι διακοπές λόγω επιβολής
Οι διαχειριστές μπορούν να εκτελέσουν την αναφορά άδειας χρήσης για να εντοπίσουν ροές και να λάβουν τις απαραίτητες ενέργειες. Αυτή η αναφορά ανανεώνεται με καθυστέρηση 48 ωρών.