Συνήθεις ερωτήσεις σχετικά με την παραχώρηση αδειών χρήσης Power Automate

  • Άρθρο

Εδώ θα βρείτε ορισμένες συνήθεις ερωτήσεις σχετικά με τις αυτόνομες άδειες χρήσης Power Automate.

Πώς λειτουργούν τα προγράμματα αδειών χρήσης Power Automate για εκτελέσεις ροών;

Εάν μια ροή έχει οριστεί στο πρόγραμμα Power Automate process, τότε μπορεί να έχει πρόσβαση σε premium συνδέσεις, έχει τα υψηλότερα όρια και χρησιμοποιεί πάντα τα όρια αιτήματος του πλάνου διεργασίας, ανεξάρτητα από το ποιος εκτελεί τη ροή.

Εάν η ροή έχει οριστεί στο πρόγραμμα χρήστη Power Automate Premium, λαμβάνει το σχέδιο του κύριου κατόχου του εάν η ροή είναι αυτοματοποιημένη ή προγραμματισμένη ροή. Εάν η ροή είναι ροή στιγμιαίας/κουμπιού, χρησιμοποιεί την άδεια χρήσης του χρήστη που εκτελεί τη ροή. Εάν ένας χρήστης έχει πολλά προγράμματα, όπως ένα πρόγραμμα Microsoft 365 και ένα πρόγραμμα Dynamics 365, η ροή χρησιμοποιεί τα όρια αιτήσεων από και τα δύο προγράμματα.

Το πρόγραμμα αδειών χρήσης για το Power Automate είναι το πρόγραμμα Power Automate premium, αλλά οι χρήστες έχουν μια σειρά από άλλες επιλογές πακέτων αδειών χρήσης. Οι χρήστες με το δωρεάν πρόγραμμα ή ένα από τα προγράμματα αδειών χρήσης Microsoft 365 μπορούν να έχουν πρόσβαση μόνο σε βασικές συνδέσεις, αλλά τα περισσότερα από τα άλλα προγράμματα αδειών χρήσης και τις δοκιμές παρέχουν πρόσβαση σε premium συνδέσεις.

Για να μάθετε περισσότερα για τα προγράμματα αδειών χρήσης που περιλαμβάνουν δυνατότητες Power Automate, μεταβείτε στους Τύπους αδειών χρήσης Power Automate και τον Οδηγό αδειών χρήσης Power Platform. Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τα όρια και το προφίλ απόδοσης των σχεδίων άδειας χρήσης, μεταβείτε στην ενότητα Όρια αυτοματοποιημένων, προγραμματισμένων και άμεσων ροών.

Ποιες άδειες χρήσης Power Automate χρειάζομαι;

Η Microsoft συνιστά στους περισσότερους οργανισμούς να αγοράσουν την άδεια χρήσης Power Automate premium για κάθε χρήστη στον οργανισμό τους. Αγοράστε την άδεια διεργασίας Power Automate για κάθε επιχειρηματική διεργασία ή μηχανές που εκτελούν αυτοματοποίηση χωρίς επιτήρηση και το πρόσθετο φιλοξενούμενου RPA Power Automate αν θέλετε να δημιουργήσετε, να δοκιμάσετε και να εκτελέσετε την αυτοματοποίηση της ροής της επιφάνειας εργασίας σας με μηδενική υποδομή.

Το πρόγραμμα χρήστη Premium προορίζεται για τον ανθρώπινο χρήστη για την υποστήριξη της ευρείας υιοθέτησης μιας κουλτούρας αυτοματοποίησης σε έναν οργανισμό. Απαιτείται από τους προγραμματιστές του RPA να δημιουργήσουν και να διαχειριστούν τις ροές επιφάνειας εργασίας στην πύλη Power Automate.

Η άδεια χρήσης διεργασίας απευθύνεται σε βασικές αυτοματοποιήσεις επιχειρηματικών διεργασιών, οι οποίες είναι συνήθως αυτοματοποιημένες δραστηριότητες υποστήριξης (δεν εκτελούνται με μη αυτόματο τρόπο από κάποιο άτομο). Για παράδειγμα, κάθε οργανισμός χρειάζεται διαδικασίες για την επεξεργασία τιμολογίων ή την εισαγωγή ανθρώπινου δυναμικού που είναι υποχρεωτικές για την κανονική λειτουργία της επιχείρησης. Αυτές οι διαδικασίες μπορεί να διαφέρουν σε μέγεθος και πολυπλοκότητα, ανάλογα με τις πρωτοβουλίες μικρής κλίμακας έως τις προσπάθειες μεγάλης κλίμακας που εκτείνονται σε πολλαπλές ροές που διανοίγονται από κοινόχρηστες προελεύσεις δεδομένων. Για παράδειγμα, η διεργασία επεξεργασίας τιμολογίων έχει πολλαπλές ροές με χειρισμό ενός τιμολογίου από τη δημιουργία έως τις εγκριθείς έως την πληρωμή. Όλες οι ροές αποτελούν μέρος μιας επιχειρηματικής διαδικασίας, καθώς όλες χειρίζονται ένα τιμολόγιο μέσω πολλαπλών βημάτων για το κλείσιμο.

Με τη λήψη μιας άδειας χρήσης Process, οι οργανισμοί διασφαλίζουν ότι όλες οι ροές εντός της επιχειρηματικής διαδικασίας έχουν άδεια χρήσης κατάλληλα. Αυτό επιτρέπει την ανάπτυξη και διαχείριση των ροών που έχουν βελτιστοποιηθεί ως μονάδα υποστήριξης, τη διαχείριση κύκλου ζωής εφαρμογών (ALM) και τη βελτιστοποιημένη απόδοση.

Χρειάζεστε άδεια χρήσης Process εάν η ροή σας συναντά ένα από τα ακόλουθα κριτήρια:

  • Οι ροές σας χρησιμοποιούν μη επιβλεπόμενη RPA (ρομποτική αυτοματοποίηση διεργασιών) για την εκτέλεση ροών επιφάνειας εργασίας σε μηχανές χωρίς αλληλεπίδραση με το χρήστη.
  • Οι ροές εκτελούνται από το χρήστη της εφαρμογής (ο κάτοχος ροής είναι η αρχή εξυπηρέτησης). Οι οργανισμοί με πολλαπλά περιβάλλοντα (Dev/Test/Prod) χρησιμοποιούν διοχέτευση DevOps για την εξαγωγή και την ανάπτυξη ροών σε άλλα περιβάλλοντα για υγιή ALM (διαχείριση κύκλου ζωής εφαρμογών). Εκτελούν τις ροές τους με χρήση κύριας υπηρεσίας για να αποφύγουν να δώσουν πρόσβαση σε χρήστες σε περιβάλλοντα παραγωγής.
  • Οι ροές επεξεργάζονται μεγάλα δεδομένα ή πρέπει να εκτελούνται συχνά, με αποτέλεσμα να χρειάζεται μεγάλος όγκος αιτήσεων Power Platform.
  • Η ροή premium καλείται από πολλούς χρήστες. Σε αυτή την περίπτωση, είτε όλοι χρειάζονται μια άδεια χρήσης Premium, είτε η ροή χρειάζεται μια άδεια χρήσης Process. Εάν μια ροή έχει μια άδεια χρήσης Process, δεν απαιτεί να έχει κάποιος χρήστης άδεια χρήσης. Παρέχει σε έναν οργανισμό την ευελιξία να πληρώνει για άδειες χρήσης βάσει του αριθμού ροών. Οι μεγαλύτεροι οργανισμοί ή οι λύσεις που επηρεάζουν πολλούς θα επωφεληθούν από το σταθερό μηνιαίο κόστος.
  • Η ροή σας χρησιμοποιεί συνδέσεις premium και ο οργανισμός σας έχει πολλούς φιλοξενούμενους χρήστες που χρησιμοποιούν τη ροή, αλλά δεν ξέρετε αν ο φορέας μισθωτή των φιλοξενούμενων χρηστών τους παρέχει άδεια Premium.

Σημείωμα

Η άδεια χρήσης διεργασίας παρέχει άδεια χρήσης μόνο για τις ροές ή/και τις μηχανές και όχι για τον χρήστη. Το πακέτο χρήστη Premium απαιτείται για τους προγραμματιστές RPA για τη δημιουργία και τη διαχείριση ροών επιφάνειας εργασίας στην πύλη Power Automate. Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τις δυνατότητες Premium RPA που περιλαμβάνει το πρόγραμμα χρηστών Premium, μεταβείτε στις δυνατότητες Premium RPA.

Πόσες άδειες χρήσης Power Automate Process χρειάζομαι;

  • Η διεργασία σας διαθέτει μη επιβλεπόμενη RPA (ρομποτική αυτοματοποίηση διεργασιών): πόσες περιόδους λειτουργίας υπολογιστή χρειάζεστε;

    Αγοράστε μία άδεια χρήσης Process για κάθε υπολογιστή. Μπορείτε να προσθέσετε περισσότερες άδειες Process σε περίπτωση που χρειάζεστε ταυτόχρονη εκτέλεση στον υπολογιστή. Όλες οι ροές επιφάνειας εργασίας (RPA) που εκτελούνται στον υπολογιστή και οι ροές cloud (DPA) που αποτελούν μέρος της επιχειρηματικής διαδικασίας καλύπτονται από την άδεια χρήσης Process.

  • Η διεργασία σας χρειάζεται μόνο DPA (Ψηφιακή Αυτοματοποίηση διεργασιών): πόσες βασικές επιχειρηματικές διεργασίες θέλετε να αυτοματοποιήσετε;

    Αγοράστε μία διεργασία για κάθε βασική επιχειρησιακή διεργασία. Ορισμένα παραδείγματα βασικών επιχειρηματικών διεργασιών είναι η επεξεργασία τιμολογίων ή η εισαγωγή ανθρώπινου δυναμικού (ΑΔ). Όλες οι ροές cloud που σχετίζονται με την ίδια επιχειρηματική διεργασία περιλαμβάνονται στην άδεια χρήσης.

Πόσες άδειες Process χρειάζομαι αν έχω πολλές ροές cloud, καθεμία από τις οποία καλεί τις δικές της ροές RPA σε λειτουργία μη επιβλεπόμενη σε έναν υπολογιστή;

Με μία άδεια χρήσης Process, μπορείτε να εκτελέσετε πολλές ροές cloud σε ουρά. Για παράδειγμα, εάν έχετε τέσσερις ανεξάρτητες ροές cloud και καθεμία από αυτές καλεί τη δική της ροή επιφάνειας εργασίας που εκτελείται στον ίδιο υπολογιστή, μπορείτε να εκτελέσετε την πρώτη στις 09:00 π.μ., η δεύτερη στις 11:00 π.μ. και κ.ο.κ. στην ίδια εικονική μηχανή.

Στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης, όλες οι ροές cloud καλύπτονται από μία άδεια χρήσης Process, καθώς υπάρχει ροή επιφάνειας εργασίας που εκτελείται στον ίδιο υπολογιστή. Οποιεσδήποτε γονικές, θυγατρικές ροές, στο περιβάλλον αυτών των ροών cloud καλύπτονται επίσης από την άδεια χρήσης Process στον υπολογιστή.

Όλες οι ροές cloud καλύπτονται από μία άδεια χρήσης Process, καθώς υπάρχει ροή επιφάνειας εργασίας που εκτελείται στον ίδιο υπολογιστή.

Η διεργασία μου DPA έχει πολλαπλές ροές cloud. Θα χρειαστώ πολλές άδειες χρήσης Process;

Οι βασικές διεργασίες μπορεί να διαφέρουν σε μέγεθος και πολυπλοκότητα, ανάλογα με τις πρωτοβουλίες μικρής κλίμακας έως τις προσπάθειες μεγάλης κλίμακας που εκτείνονται σε πολλαπλές ροές που διανοίγονται από κοινόχρηστες προελεύσεις δεδομένων. Για παράδειγμα, η διεργασία επεξεργασίας τιμολογίων έχει πολλαπλές ροές με χειρισμό ενός τιμολογίου από τη δημιουργία έως τις εγκριθείς έως την πληρωμή. Όλες οι ροές αποτελούν μέρος μιας επιχειρηματικής διαδικασίας, καθώς όλες χειρίζονται ένα τιμολόγιο μέσω πολλαπλών βημάτων για το κλείσιμο. Χρειάζεστε μόνο μία άδεια χρήσης Process για μια βασική επιχειρηματική διαδικασία. Αυτό ενθαρρύνει τις βέλτιστες πρακτικές της αρχιτεκτονικής μικρουπηρεσιών, όπου οι ροές μπορούν να είναι μικρές με λεπτόκοκκη λειτουργικότητα, με αποτέλεσμα καλύτερη συντηρησιμότητα.

Προσδιορίστε τη ροή που ξεκινά τη διεργασία και εκχωρήστε μια άδεια χρήσης Process σε αυτήν τη ροή. Οι γονικές και θυγατρικές ροές της ροής με άδεια χρήσης Process καλύπτονται από την άδεια χρήσης Process. Αυτές οι ροές μπορεί να είναι στην ίδια λύση ή σε διαφορετική λύση.

Οι μη γονικές/θυγατρικές ροές μπορούν να χρησιμοποιηθούν με μη αυτόματο τρόπο στη ροή με μια άδεια χρήσης Process. Αυτές οι ροές πρέπει να είναι στην ίδια λύση και να χρησιμοποιούν τις ίδιες προελεύσεις δεδομένων.

Οι ροές που οργανώνονται ως γονικές, θυγατρικές ροές, στις ροές περιβάλλοντος, αντιμετωπίζονται όλες ως μία διεργασία, με μία άδεια χρήσης Process που έχει εκχωρηθεί στην κύρια ροή και μοιράζονται όρια αιτήσεων Power Platform της άδειας χρήσης Process.

Η λύση μου έχει πολλαπλές διεργασίες. Θα χρειαστώ πολλές άδειες χρήσης Process;

Ναι. Σε μια λύση μπορεί να έχουν πολλαπλές διεργασίες, με μια άδεια χρήσης Process να έχει ανατεθεί σε κάθε μία από αυτές.

Ποιος χρειάζεται να αγοράσει μια άδεια χρήσης Premium;

  • Χρειάζεστε μια άδεια χρήσης Premium για κάθε προγραμματιστή RPA που δημιουργεί και διαχειρίζεται τις ροές επιφάνειας εργασίας στην πύλη Power Automate. Για να μάθετε περισσότερα, μεταβείτε στις Δυνατότητες Premium RPA.
  • Το πρόγραμμα Power Automate Process έχει την υψηλότερη προτεραιότητα μεταξύ όλων των αδειών χρήσης. Αυτό σημαίνει ότι εάν μια άδεια χρήσης Process έχει εκχωρηθεί σε μια ροή, η ροή χρησιμοποιεί πάντα αυτήν την άδεια χρήσης και δεν χρειάζεται έναν κάτοχο ή έναν χρήστη που εκτελείται για να έχει μια άδεια χρήσης Premium.
  • Οι αυτοματοποιημένες και προγραμματισμένες ροές εκτελούνται πάντα στο περιβάλλον του κατόχου της ροής, ανεξάρτητα από το ποιος ξεκίνησε τη ροή ή ποιοι λογαριασμοί χρησιμοποιούνται για συνδέσεις εντός της ροής. Οι άμεσες ροές (κουμπί, υβριδικά εναύσματα) εκτελούνται στο πλαίσιο του χρήστη που τις καλεί, ανεξάρτητα από τις συνδέσεις που χρησιμοποιούνται στη ροή. Εάν μια αυτοματοποιημένη ή προγραμματισμένη ροή χρησιμοποιεί σύνδεση premium, μόνο ο κάτοχος χρειάζεται να έχει άδεια χρήσης premium.
  • Εάν μια άμεση ροή έχει premium συνδέσεις, κάθε χρήστης που εκτελεί τη ροή χρειάζεται είτε μια άδεια χρήσης Power Automate premium. Σε τέτοιες περιπτώσεις, αντί να χορηγήσετε άδεια χρήσης σε κάθε χρήστη, μπορείτε να χορηγήσετε άδεια χρήσης για τη ροή με άδεια χρήσης Process.
  • Εάν η ροή δεν χρησιμοποιεί σύνδεση premium, δεν χρειάζεστε άδεια χρήσης Premium. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε άδεια χρήσης Microsoft 365.

Μπορείτε να μάθετε τον τύπο (αυτοματοποιημένος/μη αυτόματος/προγραμματισμένος) της ροής που έχετε, επιλέξτε μια ροή για να δείτε τον "τύπο" στις λεπτομέρειες.

Στιγμιότυπο οθόνης των τύπων ροών.

  • Εάν η ροή είναι στο πλαίσιο των εφαρμογών Power Apps ή Dynamics 365 και πρόκειται για αυτοματοποιημένη ροή, η ροή πρέπει να συσχετιστεί με την εφαρμογή που δημιουργήθηκε με τη χρήση των εφαρμογών Power Apps ή Dynamics 365 και ο ιδιοκτήτης χρειάζεται άδεια χρήσης Power Apps Premium ή άδεια χρήσης Dynamics 365.
  • Εάν η ροή είναι στο πλαίσιο μιας εφαρμογής Power Apps ή Dynamics 365 και πρόκειται για άμεση ροή, κάθε χρήστης που εκτελεί τη ροή χρειάζεται άδεια Power Apps Premium ή άδεια Dynamics 365.
  • Εάν μια γονική ροή καλεί μια θυγατρική ροή, η θυγατρική ροή χρησιμοποιεί το περιβάλλον από τη γονική ροή. Για παράδειγμα, εάν πληρούνται τα παρακάτω κριτήρια, χρησιμοποιεί την άδεια χρήσης του γονικού κατόχου ροής:
    • Εάν η γονική ροή είναι αυτοματοποιημένη ροή και
    • Η θυγατρική ροή χρησιμοποιεί premium συνδέσεις και
    • Η θυγατρική ροή δεν έχει άδεια χρήσης Process. Εάν η θυγατρική ροή έχει άδεια χρήσης Process, χρησιμοποιεί την άδεια χρήση Process και όχι την άδεια χρήσης της γονικής ροής.

Κατά τη διάρκεια της περιόδου μετάβασης, η γονική άδεια ροής δεν μεταβιβάζεται από τη θυγατρική ροή. Η θυγατρική ροή χρησιμοποιεί την άδεια χρήσης του κατόχου. Ωστόσο, αφού λήξει η περίοδος της μετάβασης, θα χρησιμοποιηθεί μόνο η γονική άδεια ροής (άδεια χρήσης/γονική άδεια ροής χρήστη) θα χρησιμοποιηθεί, εκτός εάν η θυγατρική ροή διαθέτει άδεια χρήσης Process.

Έχουμε τρία περιβάλλοντα (ανάπτυξη, δοκιμή και παραγωγή) για ευθυγράμμιση με τις βέλτιστες πρακτικές και χρειαζόμαστε ροές σε διάφορα περιβάλλοντα. Χρειάζεται να αγοράζουμε μια άδεια χρήσης Process για κάθε περιβάλλον;

Κάθε ροή υπάρχει σε ένα συγκεκριμένο περιβάλλον. Αυτό σημαίνει ότι αν μια ροή εισαχθεί σε διαφορετικό περιβάλλον, κάθε περίπτωση αποτελεί ξεχωριστή ροή και χρειάζεται ξεχωριστή άδεια χρήσης. Οι γονικές ροές, οι θυγατρικές ροές και όλες οι ροές που έχουν επισημανθεί με ετικέτα στο πλαίσιο της ροής αντιμετωπίζονται ως μία ροή και μία άδεια χρήσης Process καλύπτει τη χρήση όλων αυτών σε ένα περιβάλλον.

Έχουμε τρία περιβάλλοντα (ανάπτυξη, δοκιμή και παραγωγή) για ευθυγράμμιση με τις βέλτιστες πρακτικές και χρειαζόμαστε ροές σε διάφορα περιβάλλοντα. Χρειάζεται να αγοράζουμε μια άδεια χρήσης Premium για κάθε περιβάλλον;

Η άδεια χρήσης Power Automate Premium είναι μια άδεια επιπέδου χρήστη. Όλες οι άδειες χρήσης επιπέδου χρήστη (Power Automate Premium, Microsoft 365, Dynamics 365) είναι άδειες χρήσης επιπέδου μισθωτή. Ο χρήστης μπορεί να χρησιμοποιήσει τη ροή σε όλα τα περιβάλλοντα χωρίς να χρειάζεται να αγοράσει μια ξεχωριστή άδεια χρήσης.

Μπορεί ένα Power Automate Hosted RPA πρόσθετο να χρησιμοποιηθεί ως πρόσθετο Power Automate Unattended RPA;

Ναι, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη χωρητικότητα του πρόσθετο επιβλεπόμενου RPA Power Automate με δύο τρόπους:

  • Για φιλοξενούμενες μηχανές και ομάδες φιλοξενούμενων μηχανών
  • Για να εκτελέσετε ροές επιφάνειας εργασίας (RPA) σε μη επιβλεπόμενη λειτουργία που μπορεί να εφαρμοστεί σε τοπικό, απομακρυσμένο επιτραπέζιο υπολογιστή ή άλλο εικονικό περιβάλλον

Μπορούν οι πελάτες του Microsoft 365 να δημιουργήσουν ροές λύσης και θυγατρικές ροές;

Ναι. Οι πελάτες του Microsoft 365 μπορούν να δημιουργήσουν ροές λύσης εάν το περιβάλλον στο οποίο δημιουργούν τη ροή λύσης έχει βάσει δεδομένων Dataverse συνημμένη σε αυτό. Το προεπιλεγμένο περιβάλλον λαμβάνει μια βάση δεδομένων Dataverse από προεπιλογή. Ο διαχειριστής πρέπει να επισυνάχει μια παρουσία Dataverse σε μη προεπιλεγμένα περιβάλλοντα. Οι διαχειριστές χρειάζονται τουλάχιστον μια χωρητικότητα βάσης δεδομένων Dataverse επιπέδου μισθωτή 1 GB ώστε να μπορούν να δημιουργήσουν ένα νέο περιβάλλον.

Η πρώτη συνδρομή του Power Apps, του Power Automate, του Power Virtual Agents, του Dynamics 365 Sales, του Customer Service, και του Field Service προσθέτει ένα άπαξ προεπιλεγμένο όριο χωρητικότητας 10 GB για τον μισθωτή. Όταν προσθέτετε συνδρομές στον μισθωτή, πρόσθετη χωρητικότητα Dataverse ενδέχεται να προσαυξηθεί στον μισθωτή. Για παράδειγμα, εάν ένας νέος πελάτης αγοράσει ένα πρόγραμμα Power Automate Premium, ο μισθωτής λαμβάνει 10 GB προεπιλεγμένης χωρητικότητας Dataverse της βάσης δεδομένων. Επίσης, εάν ο μισθωτής αγοράσει 10 Power Automate άδειες premium, ο μισθωτής παίρνει 10,5 GB (10 GB συν 10 φορές 50 MB).

Χρησιμοποιώ πολλές συνδέσεις χρηστών στη ροή premium μου. Ποιος χρήστης χρειάζεται μια άδεια χρήσης premium για να εκτελέσει τη ροή;

Οι συνδέσεις είναι ανεξάρτητες από ελέγχους αδειών χρήσης. Μπορείτε να έχετε πολλές συνδέσεις χρήστη σε μια ροή, αλλά η ροή εκτελείται πάντα στο πλαίσιο του κύριου κατόχου/χρήστη μόνο εκτέλεσης/άδειας χρήσης Process.

Ο κάτοχος μιας ροής αποχώρησε από τον οργανισμό. Πώς μπορούμε να διασφαλίσουμε ότι λειτουργεί χωρίς διακοπή;

Εάν η ροή είναι μια ροή λύσης, μπορείτε να αλλάξετε τον κάτοχο στην πύλη του Power Automate ή να χρησιμοποιήσετε Power Automate Web API για να εξασφαλίσετε ότι η ροή λειτουργεί χωρίς διακοπές. Εάν η ροή είναι ροή χωρίς λύση, οι συν-κάτοχοι μπορούν να την προσθέσουν σε μια λύση και, στη συνέχεια, να αλλάξουν τον κάτοχο. Εάν όχι, αναθέστε μια Power Automate άδεια χρήσης Process στη ροή για να διασφαλίσετε ότι θα συνεχίσει να εκτελείται. Εναλλακτικά, οι συν-κάτοχοι της ροής μπορούν να εξάγουν και να εισαγάγουν τη ροή. Κατά την εισαγωγή, η ροή θα είναι μια νέα ροή και ο συν-κάτοχος γίνει πλέον ο κάτοχος της ροής. Η ροή χρησιμοποιεί την άδεια χρήσης του νέου κατόχου.

Η ροή θα υποβαθμιστεί σε μικρότερες επιδόσεις και όλοι οι κάτοχοι της ροής θα ειδοποιηθούν και η ροή θα απενεργοποιηθεί σε 14 ημέρες εάν δεν γίνει καμία ενέργεια.

Ο κάτοχος της ροής δεν έχει πλέον άδεια χρήσης premium, αλλά η ροή είναι ροή premium. Τι θα συμβεί;

Η ροή θα υποβαθμιστεί σε μικρότερες επιδόσεις και όλοι οι κάτοχοι της ροής θα ειδοποιηθούν και η ροή θα απενεργοποιηθεί σε 14 ημέρες εάν δεν γίνει καμία ενέργεια.

Οι χρήστες επισκέπτες (όχι από τον μισθωτή σας) χρειάζονται άδεια για τη χρήσης του Power Automate;

Ναι. Ο χρήστης-επισκέπτης πρέπει να έχει μια άδεια χρήσης Power Automate που έχει ανατεθεί σε έναν από τους ακόλουθους μισθωτές:

  • Ο μισθωτής που φιλοξενεί τη ροή. Μπορείτε να τους αναθέσετε δοκιμές διαχειριστή για προσωρινή πρόσβαση ή αυτόνομες άδειες χρήσης.

  • Ο αρχικός μισθωτής του επισκέπτη χρήστη.

Για παράδειγμα, εάν ένας χρήστης έχει μια άδεια χρήσης Power Automate premium που έχει εκχωρηθεί στον μισθωτή κατοικίας, μπορεί να χρησιμοποιήσει δυνατότητες premium στον μισθωτή επισκέπτη που φιλοξενεί τη ροή.

Το Power Automate—που περιλαμβάνεται στα προγράμματα χρηστών Office, Power Automate premium, Power Apps premium και Dynamics 365 - θα έχει τα ακόλουθα χαρακτηριστικά:

  • Στο δημόσιο cloud Azure, αυτά τα προγράμματα αναγνωρίζονται σε όλους τους μισθωτές στα σενάρια επισκεπτών, επειδή δεν δεσμεύονται σε ένα συγκεκριμένο περιβάλλον.

  • Στο Azure national cloud ή εθνικό cloud, αυτά τα προγράμματα αναγνωρίζονται σε όλους τους μισθωτές σε σενάρια επισκέπτη. Περισσότερες πληροφορίες: Εθνικά cloud, Γεωγραφίες Azure

  • Οι άδειες χρήσης δεν αναγνωρίζονται μεταξύ μισθωτών σε διαφορετικά cloud του Azure.

Ποιες δυνατότητες του Power Automate περιλαμβάνονται στις άδειες χρήσης των Windows;

Οι χρήστες των Windows 11 μπορούν να δοκιμάσουν ροές επιφάνειας εργασίας στην επιτηρούμενη RPA για προσωπική παραγωγικότητα στο προεπιλεγμένο περιβάλλον. Δεν μπορούν να κάνουν κοινή χρήση των ροών της επιφάνειας εργασίας ή να δημιουργήσουν ροές επιφάνειας εργασίας σε διαφορετικό περιβάλλον από το προεπιλεγμένο. Οι χρήστες των Windows δεν έχουν πρόσβαση σε ροές cloud. Για να λάβετε πλήρεις ροές cloud και δυνατότητες RPA, αγοράστε το πρόγραμμα Power Automate premium με το πρόγραμμα επιτηρούμενου RPA.

Οι χρήστες των Windows 11 μπορούν να αναζητήσουν το "Power Automate" στη γραμμή αναζήτησης των Windows. Η εφαρμογή Power Automate για την επιφάνεια εργασία κάνει αυτόματη λήψη και, στη συνέχεια, ξεκινά την πρώτη φορά που επιλέγετε το εικονίδιό της.

Μπορούν οι χρήστες των Windows 10 και Windows Server 2016 να χρησιμοποιήσουν το Power Automate για επιφάνεια εργασίας;

Ναι, μπορούν να χρησιμοποιήσουν το Power Automate για την επιφάνεια εργασίας (έχουν δικαιώματα χρήσης για αυτό), αλλά θα πρέπει να το κάνουν λήψη από το κέντρο λήψης.

Ερωτήσεις αδειών χρήσης παλαιού τύπου

Από την 1η Αυγούστου 2023, το Power Automate ανά ροή (100 δολάρια ανά ροή/μήνα, με ελάχιστη αγορά 5 αδειών) και το μη επιβλεπόμενο RPA πρόσθετο Power Automate (150 δολάρια ανά bot/μήνα και απαιτούμενες προϋποθέσεις αδειοδότησης) θα αφαιρεθούν από τη σελίδα τιμολόγησης. Θα καταργηθούν από τον τιμοκατάλογο την 1η Φεβρουαρίου 2024. Το Power Automate process, μια ολοκληρωμένη άδεια χρήσης που είναι ευκολότερη στη διαχείριση, αδειοδοτεί ένα ενιαίο bot "αυτοματισμού" που μπορεί να χρησιμοποιηθεί για μη επιβλεπόμενη ρομποτική αυτοματοποίηση διεργασιών (μη επιβλεπόμενη RPA) ή ροές cloud με χρήση ψηφιακής αυτοματοποίησης διαδικασιών και μπορεί να χρησιμοποιηθεί από απεριόριστους χρήστες στον οργανισμό. Η τιμή του Power Automate Process είναι $150 ανά bot/μήνα.

Πώς είναι η άδεια χρήσης Process διαφορετική από ανά άδεια χρήσης ροής

Για μη επιβλεπόμενη RPA, οι προηγούμενοι πελάτες θα πρέπει να αγοράσουν μια άδεια χρήσης ανά ροή για τη ροή cloud και ένα πρόσθετο με μη επιβλεπόμενη RPA. Τώρα μπορούν να αγοράσουν μια άδεια χρήσης Process για κάθε περίοδο λειτουργίας RPA σε έναν υπολογιστή. Όλες οι ροές cloud που καλούν ροές επιφάνειας εργασίας στον υπολογιστή περιλαμβάνονται ως μέρος της άδειας χρήσης Process.

Για τις ροές cloud, μία ανά άδεια ροής επιτρέπει μια γονική ροή και τις θυγατρικές της ροές. Μια άδεια χρήσης Process επιτρέπει τη γονική ροή, τις θυγατρικές της ροές και τυχόν ροές που έχουν επισημανθεί με ετικέτα στο περιβάλλον της ροής. Ανά ροή έπρεπε να αγοράσει τουλάχιστον 5 πακέτα για να ξεκινήσει. Δεν υπάρχει απαίτηση ελάχιστης ποσότητας αγοράς για την άδεια χρήσης Process.

Πώς είναι η Power Automate άδεια χρήσης Premium διαφορετική από κάθε Power Automate ανά χρήστη με άδεια χρήσης RPA με επίβλεψη;

Η προσφορά Power Automate premium περιλαμβάνει όλα τα οφέλη του Power Automate ανά χρήστη με επιβλεπόμενη RPA που προσφέρεται στα 40 δολάρια ανά χρήστη/μήνα, καθώς και τις δυνατότητες απεικόνισης και ανάλυσης διεργασιών Process Mining που προσφέρονται στα 15 δολάρια ανά χρήστη/μήνα.

Ερωτήσεις αδειών χρήσης Office 365

Εδώ θα βρείτε ορισμένες συνήθεις ερωτήσεις σχετικά με τη χρήση του Power Automate με μια άδεια χρήσης Office 365.

Ποιες δυνατότητες του Power Automate περιλαμβάνονται στις άδειες χρήσης του Office 365;

Περιορισμένα δικαιώματα χρήσης του Power Automate περιλαμβάνονται σε επιλεγμένες άδειες χρήσης του Office 365, ώστε να μπορούν οι χρήστες να προσαρμόσουν και να επεκτείνουν το Office 365 για προσωπικά σενάρια παραγωγικότητας. Για σενάρια για μεγάλες επιχειρήσεις, το Office συνιστά αυτόνομες άδειες χρήσης.

Οι άδειες χρήσης του Office 365 περιλαμβάνουν τις ακόλουθες δυνατότητες Power Automate:

Οι ακόλουθες δυνατότητες Power Automate δεν περιλαμβάνονται:

Οι ακόλουθες άδειες χρήσης του Office 365 περιλαμβάνουν τις δυνατότητες Power Automate:

  • Office 365 E1
  • Office 365 E3
  • Office 365 E5
  • Office 365 F3
  • Office 365 Business Basic
  • Office 365 Business Standard
  • Office 365 Business Premium
  • Office 365 F1
  • Office 365 F3
  • Office 365 E3
  • Office 365 E5
  • Windows 10 Pro
  • Windows Enterprise E3
  • Windows Enterprise E5
  • Office 365 A1 for Faculty
  • Office 365 A1 for Students
  • Office 365 A1 Plus for Faculty
  • Office 365 A1 Plus for Students
  • Office 365 A3 for Faculty
  • Office 365 A3 for Students
  • Office 365 A3 for Student Use Benefit
  • Office 365 A5 for Faculty
  • Office 365 A5 for Students
  • Office 365 A5 for Student Use Benefit

Ερωτήσεις σχετικά με την άδεια χρήσης του Dynamics 365

Οι παρακάτω ερωτήσεις σχετίζονται με την παραχώρησης αδειών χρήσης Dynamics 365 και τα δικαιώματα χρήσης του Power Automate.

Ποιες δυνατότητες του Power Automate περιλαμβάνονται στις άδειες χρήσης του Dynamics 365;

Οι άδειες χρήσης του Dynamics 365 περιλαμβάνουν τις ακόλουθες δυνατότητες Power Automate:

Οι ακόλουθες δυνατότητες Power Automate δεν περιλαμβάνοντα στις άδειες χρήσης Dynamics 365:

Όταν χρησιμοποιείτε μια άδεια χρήσης του Dynamics 365 με το Power Automate, οι ροές σας πρέπει να εκτελούνται στο περιβάλλον της εφαρμογής Dynamics 365. Αναφέρεται στη χρήση των ίδιων προελεύσεων δεδομένων για εναύσματα ή ενέργειες όπως η εφαρμογή Dynamics 365. Εάν η ροή σας καταναλώνει αυτόνομες ενέργειες Power Automate που δεν σχετίζονται με εφαρμογές Dynamics 365, χρειάζεται να αγοράσετε αυτόνομες άδειες χρήσης Power Automate.

Παράδειγμα άδειας χρήσης του Dynamics 365 που χρησιμοποιεί το Power Automate εντός του περιβάλλοντος της εφαρμογής Dynamics 365

Ο οργανισμός σας συνέδεσε το Azure DevOps με το Dynamics 365 CRM για να κλιμακώσει υποθέσεις υποστήριξης και να δημιουργήσει στοιχεία εργασίας για ταχύτερη επίλυση των προβλημάτων. Ως μέρος της άδειας χρήσης του Dynamics 365, τα δικαιώματα του Power Automate περιλαμβάνονται για τις ροές στα παρακάτω σενάρια:

  • Ανάγνωση από ή εγγραφή σε Azure DevOps.
  • Χρήση ενσωματωμένου εναύσματος Dataverse ή ενέργειας.

Παράδειγμα άδειας χρήσης του Dynamics 365 που χρησιμοποιεί το Power Automate εκτός του περιβάλλοντος της εφαρμογής Dynamics 365

Ο ίδιος χρήστης (στο προηγούμενο παράδειγμα Dynamics 365) τώρα θέλει επίσης να χρησιμοποιήσει μια ροή που ενημερώνει μια βάση δεδομένων Dynamics. Αυτή η ροή έχει τις ακόλουθες ιδιότητες:

  • Είναι εντελώς άσχετο με την εφαρμογή Dynamics 365.
  • Δεν αλληλεπιδρά με κανέναν τρόπο με την εφαρμογή Dynamics 365 (ή τις προελεύσεις δεδομένων της).

Σε αυτό το σενάριο, ο χρήστης απαιτεί μια αυτόνομη άδεια χρήσης του Power Automate.

Οι ακόλουθες άδειες χρήσης του Dynamics 365 περιλαμβάνουν τις δυνατότητες Power Automate:

  • Dynamics 365 Sales Enterprise
  • Dynamics 365 Sales Professional
  • Dynamics 365 Customer Service Enterprise
  • Dynamics 365 Customer Service Professional
  • Dynamics 365 Field Service
  • Dynamics 365 Project Operations
  • Dynamics 365 Team Members
  • Dynamics 365 Finance
  • Dynamics 365 Supply Chain Management
  • Dynamics 365 Commerce
  • Dynamics 365 Human Resources
  • Dynamics 365 Operations – Δραστηριότητα
  • Dynamics 365 Business Central
  • Dynamics 365 Business Central Μέλη ομάδας

Ερωτήσεις αδειών χρήσης Power Apps

Οι παρακάτω ερωτήσεις σχετίζονται με την παραχώρηση αδειών χρήσης Power Apps και τα δικαιώματα χρήσης του Power Automate.

Ποιες δυνατότητες του Power Automate περιλαμβάνονται στις άδειες χρήσης του Power Apps;

Ένα περιορισμένο σύνολο δυνατοτήτων Power Automate περιλαμβάνεται ως μέρος μιας άδειας χρήσης του Power Apps. Οι άδειες χρήσης του Power Apps περιλαμβάνουν τις ακόλουθες δυνατότητες Power Automate:

  • Δημιουργία και εκτέλεση αυτοματοποιημένων, προγραμματισμένων ροών ή ροών κουμπιού.
  • Πρόσβαση σε βασικές συνδέσεις.
  • Πρόσβαση σε συνδέσεις premium μέσα στο περιβάλλον της εφαρμογής.
  • Ροές επιχειρηματικής διαδικασίας μέσα στο περιβάλλον της εφαρμογής.
  • Προσαρμοσμένες συνδέσεις μέσα σε περιβάλλον εφαρμογής.
  • Πύλες εσωτερικής εγκατάστασης μέσα σε περιβάλλον εφαρμογής.
  • Τα όρια αιτήσεων Power Platform: το Power Apps premium λαμβάνει 40.000 αιτήσεις/ημέρα (100.000 αιτήσεις/ημέρα κατά τη διάρκεια της μεταβατικής περιόδου) και το Power Apps ανά εφαρμογή λαμβάνει 6.000 αιτήσεις/ημέρα (10.000 αιτήσεις/ημέρα κατά τη διάρκεια της μεταβατικής περιόδου).
  • Το Power Apps premium λαμβάνει 250 MB χωρητικότητας βάσης δεδομένων Dataverse και 2 GB χωρητικότητας αρχείου Dataverse. Το Power Apps ανά εφαρμογή λαμβάνει 50 MB χωρητικότητας βάσης δεδομένων Dataverse και 400 MB χωρητικότητας αρχείου Dataverse. Οι ροές που καλούνται από εφαρμογές που δημιουργήθηκαν με χρήση του Power Apps που χειρίζονται σύνθετα αντικείμενα καταναλώνουν αυτό το όριο χώρου αποθήκευσης. Για παράδειγμα, εάν μια ροή αναλύει ένα έγγραφο 100 σελίδων και κάνει ενημερώσεις σε αυτό, ο χώρος αποθήκευσης που χρειάζεται για να διατηρήσει το έγγραφο στο ιστορικό εκτέλεσης για μελλοντική αντιμετώπιση προβλημάτων θα καταναλώσει αυτό το όριο.

Οι ακόλουθες δυνατότητες Power Automate δεν περιλαμβάνοντα στις άδειες χρήσης Power Apps:

Παράδειγμα χρήσης Power Automate εντός μιας εφαρμογής που δημιουργήθηκε με χρήση ενός περιβάλλοντος Power Apps

Ένας χρήστης με μια αυτόνομη άδεια χρήσης Power Apps εκτελεί μια εφαρμογή που χρησιμοποιεί μια βάση δεδομένων SQL ως προέλευση δεδομένων. Η εφαρμογή που δημιουργήθηκε με χρήση του Power Apps περιλαμβάνει επίσης ροές που κάνουν τα εξής:

  • Ανάγνωση από ή εγγραφή σε βάση δεδομένων SQL.
  • Χρησιμοποιήστε ένα ενσωματωμένο έναυσμα ή ενέργεια Power Apps - για παράδειγμα, για να στείλετε μια ειδοποίηση push στην εφαρμογή που δημιουργήθηκε με χρήση του Power Apps.

Παράδειγμα χρήσης Power Automate εκτός μιας εφαρμογής που δημιουργήθηκε με χρήση ενός περιβάλλοντος Power Apps

Ο ίδιος χρήστης (στο παραπάνω παράδειγμα) θέλει πλέον να χρησιμοποιήσει μια ροή που ενημερώνει μια βάση δεδομένων Oracle και επίσης διαθέτει τις παρακάτω ιδιότητες:

  • Είναι εντελώς άσχετο με την εφαρμογή που δημιουργήθηκε με χρήση του Power Apps.

  • Δεν αλληλεπιδρά με κανέναν τρόπο με την εφαρμογή που δημιουργήθηκε με χρήση του Power Apps (ή τις προελεύσεις δεδομένων της).

Σε αυτό το παράδειγμα, η ροή που δημιουργήθηκε με τη χρήση του Power Automate χρησιμοποιείται εκτός του πλαισίου του Power Apps, οπότε ο χρήστης χρειάζεται μια αυτόνομη άδεια Power Automate.

Δεύτερο παράδειγμα της χρήσης Power Automate εκτός μιας εφαρμογής που δημιουργήθηκε χρησιμοποιώντας περιβάλλον Power Apps

Ένα περιβάλλον έχει πολλές εφαρμογές. Υπάρχουν ροές για τη διαχείριση δεδομένων που δεν υποστηρίζουν απευθείας την εφαρμογή, αλλά διασφαλίζουν την ποιότητα των δεδομένων. Ο χρήστης χρειάζεται μια μεμονωμένη άδεια χρήσης Power Automate.

Ερωτήσεις αδειών χρήσης AI Builder

Βρείτε παγκόσμιες πληροφορίες αδειοδότησης του AI Builder στα ακόλουθα άρθρα:

Πώς γίνονται οι αδειοδοτημένες ενέργειες του AI Builder εντός μιας ροής Power Automate;

Για να προσθέσετε και να εκτελέσετε ενέργειες του AI Builder σε μια ροή, χρειάζεστε συγκεκριμένη άδεια χρήσης του AI Builder: οι ενέργειες του AI Builder καταναλώνουν πιστωτικές μονάδες AI Builder, οι οποίες μπορούν να αποκτηθούν εντός των premium αδειών Power Automate, εντός άλλων premium αδειών Power Platform ή, κυρίως, εντός προσθέτου χωρητικότητας AI Builder.

Οι πιστωτικές μονάδες πρέπει να είναι διαθέσιμες στο περιβάλλον της ροής.

Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τη δοκιμή AI Builder.

Πόσες πιστωτικές μονάδες περιλαμβάνονται στις άδειες premium Power Automate;

Για να βρείτε λεπτομέρειες σχετικά με τις βασικές πιστωτικές μονάδες, μεταβείτε στο Αποκτήστε δικαίωμα σε πιστωτικές μονάδες του AI Builder.

Επιβολή

Γιατί η ροή μου είναι απενεργοποιημένη;

Για να μάθετε περισσότερα, μεταβείτε στο θέμα Όταν οι ροές premium είναι απενεργοποιημένες λόγω προβλημάτων με τις άδειες χρήσης.

Αυτή η σύνδεση παρέχει επίσης πληροφορίες σχετικά με τους τύπους των εφαρμογών και τον τρόπο εντοπισμού ροών που χρειάζονται άδειες Premium για την αποφυγή διακοπών λόγω εφαρμογής.

Έχω πολλά περιβάλλοντα. Πώς μπορώ να αποκτήσω τις ροές που χρειάζονται την προσοχή μου σχετικά με τον μισθωτή;

Εάν ο αριθμός των περιβαλλόντων στον μισθωτή είναι μικρότερος από 500, χρησιμοποιήστε την παρακάτω δέσμη ενεργειών για να λάβετε όλες τις ροές που χρειάζονται άδειες χρήσης στον μισθωτή:

$environments = Get-AdminPowerAppEnvironment

$allFlows = @()
foreach ($env in $environments) {
    Write-Host "Getting flows at risk of suspension for environment $($env.DisplayName)..."
    $flows = Get-AdminFlowAtRiskOfSuspension -EnvironmentName $env.EnvironmentName
    Write-Host "Found $($flows.Count) flows at risk of suspension."
    $allFlows += $flows
}

Σύνταξη όλων των ροών σε αρχείο CSV

$allFlows | Export-Csv -Path "flows.csv" -NoTypeInformation

Write-Host "All flows at risk of suspension written to flows.csv"

Εάν υπάρχουν περισσότερα από 500 περιβάλλοντα στον μισθωτή, δημιουργήστε ένα δελτίο υποστήριξης ώστε η ομάδα υποστήριξής μας να εκτελέσει την αναφορά για εσάς.

Εκχωρήσαμε μια άδεια χρήσης, αλλά εξακολουθώ να βλέπω τη ροή σε ροές που χρειάζονται την προσοχή μου στο PowerShell. Γιατί;

Αφού ανατεθεί/συσχετιστεί μια άδεια χρήσης με μια εφαρμογή, επεξεργαστείτε και αποθηκεύστε τη ροή. Μπορεί να διαρκέσει έως 24 ώρες για την ανανέωση και την κατάργηση της ροής από την απόκριση PowerShell από το PowerShell.

Εκχώρησα μια άδεια χρήσης, αλλά εξακολουθώ να βλέπω τα διαφημιστικά πλαίσια ότι οι ροές μου χρειάζονται προσοχή στην πύλη Power Automate. Γιατί;

Αφού ανατεθεί/συσχετιστεί μια άδεια χρήσης με μια εφαρμογή, μπορεί να χρειαστούν έως και εφτά (7) ημέρες για να εμφανιστεί η άδεια χρήσης premium στην πύλη του Power Automate. Για να ανανεώσετε την πιο πρόσφατη κατάσταση άδειας χρήσης, επεξεργαστείτε και αποθηκεύστε μια ροή.

Πώς μπορώ εύκολα να προσδιορίσω αν η ροή μου βρίσκεται στο πλαίσιο μιας εφαρμογής Power Apps/Dynamics 365;

Έχει δημιουργηθεί η ροή για υποστήριξη της εφαρμογής Power Apps/Dynamics 365; Μπορεί η ροή να διαγραφεί, εάν διαγραφούν οι αντίστοιχες εφαρμογές; Η ροή μιλάει στις ίδιες προελεύσεις δεδομένων με την εφαρμογή; Σε αυτήν την περίπτωση, η ροή είναι στο περιβάλλον.

Πώς μπορώ να συσχετίσω σε ροές περιβάλλοντος σε εφαρμογές Power Apps/Dynamics 365;

Οι ροές που δημιουργούνται για την υποστήριξη εφαρμογών δημιουργημένων με το Power Apps/Dynamics 365 πρέπει να εκτελούνται στο πλαίσιο της εφαρμογής. Αυτό σημαίνει ότι η ροή πρέπει να χρησιμοποιεί τις ίδιες προελεύσεις δεδομένων για εναύσματα ή ενέργειες όπως η εφαρμογή. Αν δημιουργούνται αυτοματοποιημένες ή προγραμματισμένες ροές cloud για την υποστήριξη της εφαρμογής και βρίσκονται στο πλαίσιο μιας εφαρμογής, συνδέστε τη ροή στις εφαρμογές χρησιμοποιώντας μια δέσμη ενεργειών PowerShell. Αφού συνδεθεί η ροή, δημιουργείται μια εξάρτηση μεταξύ της εφαρμογής και της ροής και η διαχείρισή τους μπορεί να γίνει από κοινού. Αν η συνδεδεμένη εφαρμογή διαγραφεί ή δεν χρησιμοποιηθεί, η ροή θα απενεργοποιηθεί.

Οι κατασκευαστές μπορούν επίσης να συσχετίσουν τις ροές τους με εφαρμογές από την πύλη Power Automate. Για να μάθετε περισσότερα, μεταβείτε στην Συσχέτιση ροών σε εφαρμογές.

Δυνατότητες Power Automate που περιλαμβάνονται στα προγράμματα ανά εφαρμογή

Ένα πρόγραμμα Power Apps ανά εφαρμογή δίνει στους χρήστες τη δυνατότητα να εκτελούνται ροές Power Automate που χρησιμοποιούν premium δυνατότητες. Οι ροές πρέπει είτε να ενεργοποιούνται από το Power Apps είτε να συσχετίζονται με μια εφαρμογή μέσω PowerShell ή της πύλης Power Automate.

Για να μάθετε περισσότερα, μεταβείτε στην επιλογή Συσχέτιση στο περιβάλλον των ροών σε μια εφαρμογή.

Πολυπλεξία

Ο όρος πολυπλεξία αναφέρεται στη χρήση υλικού ή λογισμικού που χρησιμοποιεί ένας πελάτης για τη συγκέντρωση συνδέσεων, την αναδρομολόγηση πληροφοριών ή τη μείωση του αριθμού χρηστών που έχουν άμεση πρόσβαση ή χρησιμοποιούν το Power Apps, το Power Automate καθώς και την υπηρεσία Power Virtual Agents.

Η χρήση της πολυπεξίας ως μηχανισμού για τη μείωση του αριθμού των αδειών χρήσης που πρόκειται να αγοραστούν αποτελεί παραβίαση της άδειας χρήσης. Για να μάθετε περισσότερα, μεταβείτε στην καθοδήγηση πολυπλεξίας από τις Απαιτήσεις άδειας πρόσβασης πελάτη (CAL).

Ακολουθούν μερικά παραδείγματα σχετικά με το τι είναι ή τι δεν είναι η πολυπλεξία:

  1. Εάν η premium ροή είναι μόνο η μετακίνηση δεδομένων από το Dataverse σε μια κοινόχρηστη τοποθεσία ή η αποστολή ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε συναδέλφους, δεν περιλαμβάνει πολυπλεξία επειδή οι χρήστες καταναλώνουν τα δεδομένα, αντί να ενεργοποιήσουν τη ροή.

  2. Εάν ενεργοποιηθεί μια ροή premium όταν ένα νέο στοιχείο προστίθεται σε μια λίστα SharePoint, αποθηκεύει τις λεπτομέρειες στο Dataverse και, στη συνέχεια, στέλνει ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στον κάτοχο της ροής, πολλά άτομα μπορούν να κάνουν αποστολή στοιχείων στη λίστα αλλά το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αποστέλλεται μόνο στον κάτοχο. Σε αυτή την περίπτωση, μόνο ο κάτοχος χρειάζεται μια άδεια χρήσης, επειδή είναι το μόνο άτομο που λαμβάνει αξία από τη ροή.

  3. Εάν η ροή που αναφέρεται στον αριθμό δύο στείλει ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στον χρήστη που στέλνει το στοιχείο, τόσο ο κάτοχος όσο και το χρήστης χρειάζονται μια premium άδεια χρήσης. Σε αυτή την περίπτωση, ο χρήστης ενεργοποιεί έμμεσα τη ροή (στέλνοντας ένα στοιχείο SharePoint) και λαμβάνει τιμή από τη ροή με τη μορφή μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Η αποτυχία παροχής άδειας χρήσης σε όλους τους χρήστες περιλαμβάνει πολυπλεξία.

Εκτελούνται πολλαπλές ροές σε έναν κοινόχρηστο λογαριασμό υπηρεσίας. Τι άδειες χρήσης χρειάζομαι;

  • Λογαριασμός υπηρεσίας: Ο λογαριασμός χρήστη Microsoft Entra που χρησιμοποιείται ως λογαριασμός υπηρεσίας. Οι λογαριασμοί εξυπηρέτησης είναι ένας ειδικός τύπος λογαριασμών που προορίζονται για την αναπαράσταση μιας μη ανθρώπινης οντότητας, όπως μια εφαρμογή, ένα API ή άλλη υπηρεσία. Οι λογαριασμοί χρηστών, που χρησιμοποιούνται ως λογαριασμοί υπηρεσίας μέσω κοινής χρήσης διαπιστευτηρίων με άλλους χρήστες, δημιουργούν κίνδυνο για την ασφάλεια και είναι δύσκολο να παρακολουθείτε ποιος έκανε αλλαγές στη ροή εάν πολλά άτομα έχουν πρόσβαση σε λογαριασμούς εξυπηρέτησης. Η διαχείριση των κωδικών πρόσβασης είναι επίσης μια πρόκληση. Κατά τη δημιουργία λογαριασμών εξυπηρέτησης, παρέχετε μόνο τα δικαιώματα που απαιτούνται για την εργασία. Αξιολογήστε τους υπάρχοντες λογαριασμούς εξυπηρέτησης για να δείτε εάν μπορείτε να μειώσετε τα προνόμια. Περιορίστε τον αριθμό των ατόμων που έχουν πρόσβαση στο λογαριασμό υπηρεσίας, ώστε να ελαχιστοποιηθούν οι κίνδυνοι για την ασφάλεια. Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε διαφορετικούς λογαριασμούς για διαφορετικά σενάρια, ώστε να ελαχιστοποιήσετε την απήχήσεις. Οι λογαριασμοί εξυπηρέτησης δεν συνιστώνται ως βέλτιστη πρακτική. Σε ορισμένα σενάρια, οι λογαριασμοί εξυπηρέτησης χρησιμοποιούνται για την κατάργηση της εξάρτησης από τη ροή στον αρχικό κάτοχο. Σε αυτές τις περιπτώσεις, χρησιμοποιήστε την αρχή εξυπηρέτησης για την επίλυση των απειλών για την ασφάλεια.

  • Κύρια υπηρεσία: κύριες Microsoft Entra λειτουργίες υπηρεσίας ως ταυτότητα της παρουσίας της εφαρμογής. Οι αρχές εξυπηρέτησης καθορίζουν ποιος μπορεί να έχει πρόσβαση στην εφαρμογή και σε ποιους πόρους μπορεί να αποκτήσει πρόσβαση η εφαρμογή. Μια αρχή υπηρεσίας δημιουργείται σε κάθε μισθωτή όπου χρησιμοποιείται η εφαρμογή και αναφέρεται στο καθολικά μοναδικό αντικείμενο εφαρμογής.

  • Μη αλληλεπιδραστικοί χρήστες: Το Dataverse υποστηρίζει μη αλληλεπιδραστικούς χρήστες για δραστηριότητες όπως διεργασίες παρασκηνίου που μετεγκαθιστούν δεδομένα μεταξύ βάσεων δεδομένων. Αυτά δεν προϋποθέτει την αλληλεπίδραση του χρήστη με την υπηρεσία. Υπάρχει ένα μέγιστο όριο επτά (7) μη αλληλεπιδραστικών χρηστών ανά μισθωτή. Οι μη αλληλεπιδραστικοί χρήστες δεν υποστηρίζονται ακόμα από το Power Automate.

  • Άνθρωποι-χρήστες: Αυτοί είναι οι συγχρονισμένοι άνθρωποι-χρήστες από το Microsoft Entra ID.

Αυτή η καθοδήγηση είναι συγκεκριμένη για ροές που εκτελούνται σε έναν λογαριασμό εξυπηρέτησης ως κάτοχος της ροής.

Αν θέλετε να εκτελέσετε τη ροή σας κάτω από ένα λογαριασμό υπηρεσίας, δείτε πώς μπορείτε να αποφύγετε την πολυπλεξία:

  • Αν η ροή χρησιμοποιεί μόνο τυπικές συνδέσεις και δεν διαθέτει premium δυνατότητες, όλοι οι χρήστες που έχουν τα διαπιστευτήρια του λογαριασμού υπηρεσίας μπορούν να έχουν Microsoft/Office 365 άδεια χρήσης, Power Automate Free ή Power Automate Premium άδεια χρήσης.

  • Αν η ροή χρησιμοποιεί δυνατότητες premium (premium συνδέσεις, ρομποτική αυτοματοποίηση διεργασιών, προσαρμοσμένες συνδέσεις, σε premium πύλη, ροές επιχειρηματικής διαδικασίας):

    • Ο λογαριασμός υπηρεσίας χρησιμοποιείται από ένα περιορισμένο σύνολο χρηστών. Σε αυτή την περίπτωση, αρκεί η άδεια χρήσης για όλους τους χρήστες και ο λογαριασμός εξυπηρέτησης.
    • Ο λογαριασμός υπηρεσίας χρησιμοποιείται από πολλούς χρήστες. Σε αυτή την περίπτωση, συνιστάται η ανάθεση μιας άδειας χρήσης Process στη ροή, για να διασφαλιστεί ότι τυχόν νέοι χρήστες που προσθέτουν στο λογαριασμό είναι αυτόματα συμβατοί.

  • Εάν η ροή είναι ροή που ενεργοποιείται μη αυτόματα ή από εφαρμογή/ροή 'Εκτέλεση ως χρήστης' του Dataverse, όλοι οι χρήστες που εκτελούν τη ροή θα χρειαστούν άδεια Premium ή η ροή χρειάζεται άδεια Process. Δείτε αυτές τις Συνήθεις ερωτήσεις σχετικά με το ποιος χρειάζεται να αγοράσει μια άδεια χρήσης premium.

  • Η ροή premium είναι στο περιβάλλον (η ροή μοιράζεται τις προελεύσεις δεδομένων της εφαρμογής) μιας εφαρμογής που δημιουργήθηκε με χρήση του Power Apps/Dynamics 365:

    • Όλοι οι χρήστες που έχουν διαπιστευτήρια του λογαριασμού υπηρεσίας και του λογαριασμού υπηρεσίας χρειάζονται μια άδεια χρήσης του Power Apps/Dynamics 365.
    • Εάν δεν διαθέτουν άδεια χρήσης του Power Apps/Dynamics 365, όλοι οι χρήστες και ο λογαριασμός υπηρεσίας χρειάζονται άδειες χρήστη Power Automate.
    • Εναλλακτικά, η ροή μπορεί να λάβει άδεια χρήσης με άδεια χρήσης Process και κανένας από τους χρήστες/το λογαριασμό υπηρεσίας δεν χρειάζεται άδεια χρήσης.

  • Πολλοί χρήστες που μοιράζονται διαπιστευτήρια ενός λογαριασμού υπηρεσίας και χρησιμοποιούν ροές premium με μια premium άδεια χρήσης Power Automate που έχει ανατεθεί στο λογαριασμό υπηρεσίας θεωρείται πολλαπλή και η ροή δεν είναι συμβατή.

Σημείωμα

Ο οδηγός είναι συγκεκριμένος για τους λογαριασμούς εξυπηρέτησης που χρησιμοποιούνται ως κάτοχοι ροής ή για την εκτέλεση μόνο χρηστών. Οι ροές που χρησιμοποιούν λογαριασμούς εξυπηρέτησης ως συνδέσεις ή συνιδιοκτήτες δεν επηρεάζουν αυτή την καθοδήγηση. Συνιστούμε να εκτελείτε τις ροές με τον κύριο της υπηρεσίας ως κάτοχο αντί του λογαριασμού υπηρεσίας για να αποφύγετε τους κινδύνους ασφαλείας.

Πρόκειται μόνο για οδηγίες και όχι για επιβολή. Οι διαχειριστές είναι υπεύθυνοι για την εκχώρηση αδειών χρήσης όλων των ροών σωστά ώστε να παραμείνουν συμβατές.

Υπάρχει μια ροή premium που αποστέλλει αιτήσεις έγκρισης σε ένα σύνολο χρηστών και, στη συνέχεια, περιμένει μέχρι οι χρήστες να εγκρίνουν ή να απορρίψουν την αίτηση πριν να συνεχίσει να εκτελείται. Οι υπεύθυνοι έγκρισης χρειάζονται άδεια χρήσης premium;

Οι χρήστες που απαντούν σε αιτήσεις έγκρισης δεν χρειάζονται άδεια χρήσης Premium.

Αυτοματοποιημένη ροή - Ο χρήστης δημιουργεί μια ροή που ενεργοποιείται όταν ένα στοιχείο προστίθεται σε μια λίστα που δημιουργήθηκε με χρήση των λιστών της Microsoft και ενημερώνει μια βάση δεδομένων SQL (Premium). Πολλά άτομα μπορούν να προσθέσουν στοιχεία στη λίστα που δημιουργήθηκε με χρήση των λιστών της Microsoft. Οι χρήστες χρειάζονται άδεια χρήσης premium;

Η ροή εκτελείται στο πλαίσιο της άδειας του κατόχου για αυτοματοποιημένες ή προγραμματισμένες ροές και της άδειας του επικαλούμενου χρήστη για άμεσες, Power Apps ή ροές που ενεργοποιούνται από το Dataverse. Επομένως, το άτομο που πρόσθεσε το στοιχείο στη λίστα που δημιουργήθηκε με χρήση των λιστών της Microsoft δεν χρειάζεται άδεια χρήσης premium.

Έχουμε μια άμεση ροή με χρήστες που χρησιμοποιούν μόνο εκτέλεση και χρησιμοποιεί premium συνδέσεις. Ο δημιουργός μοιράζεται τη ροή με την ομάδα του και του επιτρέπει να εκτελεί αυτήν τη ροή. Όλοι χρειάζονται άδεια χρήσης premium;

Όλοι όσοι καλούν τη ροή χρειάζονται μια άδεια χρήσης premium επειδή πρόκειται για άμεση ροή.

Έχω μια θυγατρική ροή που έχει premium συνδέσεις και καλείται από πολλές γονικές ροές που δεν έχουν συνδέσεις premium. Πρέπει να παραχωρηθεί άδεια χρήσης σε όλες τις γονικές ροές ή αρκεί η παραχώρηση άδειας χρήσης στη θυγατρική ροή;

Μπορείτε είτε να παραχωρήσετε άδεια χρήσης στη γονική ροή είτε άδεια χρήσης στη θυγατρική ροή με μια άδεια χρήσης Process. Ωστόσο, εάν η γονική ροή διαθέτει επίσης σύνδεση premium, ο κάτοχος της γονικής ροής θα πρέπει να διαθέτει άδεια χρήσης premium ή η γονική ροή πρέπει να έχει την άδεια χρήσης Process.

Η ροή μου χρησιμοποιεί συνδέσεις πολλών χρηστών. Χρειάζεται να δώσω άδεια χρήσης σε όλους;

Το ποιος χρειάζεται μια άδεια χρήσης είναι ανεξάρτητο από το ποιανού οι συνδέσεις χρησιμοποιούνται στη ροή. Οι αυτοματοποιημένες ή προγραμματισμένες ροές εκτελούνται πάντα με την άδεια χρήσης του κατόχου και οι μη αυτόματες ροές ή εφαρμογές εκτελούνται πάντα από τους χρήστες που ενεργοποίησαν τη ροή.