Εφαρμογή διαχείρισης εκμάθησης με χρήση περιεχομένου του Microsoft Learn

Σε αυτό το άρθρο, θα μάθετε σχετικά με ένα σύστημα εκπαίδευσης που χρησιμοποιεί ενοποιήσεις με το Microsoft Learn και διάφορες υπηρεσίες του Microsoft Power Platform για να βελτιώσει τις εμπειρίες εκπαιδευτή και μαθητή.

Συμβουλή

Αυτό το άρθρο περιγράφει μια ιδέα λύσης. Ο αρχιτέκτονας cloud μπορεί να χρησιμοποιήσει αυτές τις οδηγίες για να απεικονίσει τα κύρια στοιχεία για μια τυπική υλοποίηση αυτής της αρχιτεκτονικής. Χρησιμοποιήστε αυτό το άρθρο ως σημείο εκκίνησης για να σχεδιάσετε μια λύση καλής αρχιτεκτονικής που ευθυγραμμίζεται με τις συγκεκριμένες απαιτήσεις του φόρτου εργασίας σας.

Διάγραμμα αρχιτεκτονικής

Διάγραμμα αρχιτεκτονικής της λύσης διαχείρισης εκμάθησης.

Ροή εργασίας

Αυτή η λύση χρησιμοποιεί ένα ευρύ φάσμα πόρων Power Platform για να εξασφαλίσει ότι παρουσιάζεται το πιο ενημερωμένο περιεχόμενο και πραγματοποιείται η κατάλληλη ανάθεση.

  1. Ενοποιήσεις περιεχομένου

    1. Μια ροή δεδομένων Power Platform συνδέεται στο API Microsoft Learn Catalog και αναλύει την αίτηση για μαθησιακούς διαύλους και εκπαιδευτικές ενότητες.

    2. Το Microsoft Power Query χρησιμοποιείται για τον μετασχηματισμό των δεδομένων για την προετοιμασία των δεδομένων για πρόσληψη στο Microsoft Dataverse.

    3. Στη συνέχεια, το περιεχόμενο αναβαθμίζεται με βάση την ημερομηνία τελευταίας τροποποίησης για να διασφαλιστεί ότι μόνο οι δέλτα αποστέλλονται στο Dataverse.

  2. Εφαρμογή βάσει μοντέλου (Εκπαιδευτές)

    1. Οι εκπαιδευτές έχουν πρόσβαση σε μια εφαρμογή βάσει μοντέλου για να δημιουργήσουν προσαρμοσμένα προγράμματα εκπαίδευσης που βασίζονται στο περιεχόμενο του Microsoft Learn που έχει προσελκυθεί.

    2. Οι πίνακες εργαλείων παρέχουν ορατότητα στους εκπαιδευτές για υποβαλλόμενες εκπαιδεύσεις από μαθητές για αναθεώρηση και ολοκλήρωση.

  3. Αυτοματοποίηση διαδικασιών

    1. Οι ροές του Power Automate ακούνε τυχόν τροποποιημένους μαθησιακούς διαύλους ή εκπαιδευτικές ενότητες για να διασφαλίσουν ότι η σχέση μεταξύ τους παραμένει συνεπής.

    2. Από την ανάθεση εκπαίδευσης μέχρι την υποβολή μαθητών, το Power Automate δημιουργεί ειδοποιήσεις και για τις δύο προσωπικότητες, για να εξασφαλίσει την επικοινωνία του κύκλου ζωής της εκπαίδευσης.

    3. Το Power Automate ενεργοποιείται όταν εκχωρείται μια εκπαίδευση για τη δημιουργία εγγραφών προόδου για την παρακολούθηση του ποσοστού ολοκλήρωσης.

  4. Πύλη learner (Learners)

    1. Οι υπάλληλοι αποκτούν πρόσβαση στο Power Page Learner και πραγματοποιούν έλεγχο ταυτότητας χρησιμοποιώντας τον έλεγχο ταυτότητας καθολικής σύνδεσης (SSO) του Microsoft Entra ID.

    2. Οι εκπαιδευόμενοι μπορούν να προβάλουν την αποστολή εκπαίδευσης, όπου μπορούν να ελέγξουν το περιεχόμενο και τη διάρκεια της εκπαίδευσης για να σχεδιάσουν την εκπαίδευσή τους εξατομικευμένου ρυθμού. Ανακατευθύνονται στο Microsoft Learn για να ολοκληρωθούν οι εκπαιδεύσεις. Μόλις ολοκληρωθεί ο μαθησιακός δίαυλος ή η εκπαιδευτική ενότητα, ενημερώνουν την εκπαίδευση που τους έχει ανατεθεί ως ολοκληρωμένη.

    3. Προαιρετικά, οι εκπαιδευόμενοι μπορούν να περιηγούνται, να φιλτράρουν με βάση τον ρόλο και να κάνουν αυτο-ανάθεση εκπαιδεύσεων για τις οποίες ενδιαφέρονται μέσω του καταλόγου Εκμάθηση.

Λεπτομέρειες σεναρίου

Αυτή η περίπτωση χρήσης βασίζεται σε μια εταιρεία που θέλει να βελτιώσει την ορατότητά της στην εκπαίδευση των υπαλλήλων και να μειώσει τον χρόνο που απαιτείται για τη δημιουργία προγραμμάτων εκπαίδευσης.

Επιχειρηματικό πρόβλημα

Η εκπαίδευση εκτείνεται σε πολλά συστήματα και εξωτερικά εργαλεία. Αυτό προκαλεί χαμηλή ορατότητα, αυξάνει την επιβάρυνση συντήρησης και μπερδεύει τους μαθητές.

Η εταιρεία θέλει απλώς να δει ενσωματωμένο περιεχόμενο για να καταργήσει τη μη αυτόματη εργασία ενημέρωσης περιεχομένου και να παρέχει στους μαθητές τα εργαλεία για να επιταχύνουν την καριέρα τους.

Στοιχεία

Ροές δεδομένων Power Platform: Οι ροές δεδομένων επιτρέπουν στους πελάτες να προσδοκούν, να μετασχηματίζουν και να φορτώνουν δεδομένα σε περιβάλλοντα Microsoft Dataverse.

Microsoft Dataverse: Το Dataverse σάς επιτρέπει να αποθηκεύετε και να διαχειρίζεστε με ασφάλεια δεδομένα που χρησιμοποιούνται από επιχειρηματικές εφαρμογές.

Microsoft Power Apps: Η σχεδίαση εφαρμογών βάσει μοντέλου είναι μια προσέγγιση που εστιάζει στην προσθήκη στοιχείων όπως φόρμες, προβολές, γραφήματα και πίνακες εργαλείων σε πίνακες χρησιμοποιώντας ένα εργαλείο σχεδίασης εφαρμογών.

Microsoft Power Pages: Το Power Pages είναι μια ασφαλής πλατφόρμα εταιρικού επιπέδου για τη δημιουργία, τη φιλοξενία και τη διαχείριση σύγχρονων τοποθεσιών web εξωτερικών επιχειρήσεων.

Microsoft Power Automate: Το Power Automate σάς βοηθά να βελτιστοποιήσετε τις επιχειρηματικές διαδικασίες σας και να αυτοματοποιήσετε επαναλαμβανόμενες εργασίες για να εξοικονομήσετε χρόνο και να βελτιώσετε την αποτελεσματικότητα.

Εκτιμήσεις

Αυτές οι σκέψεις υλοποιούν τους πυλώνες του Power Platform Well-Architected, ενός συνόλου καθοδηγητικών αρχών που βελτιώνουν την ποιότητα ενός φόρτου εργασίας. Μάθετε περισσότερα στο Microsoft Power Platform Well-Architected.

Αξιοπιστία

  • Αυτή η σχεδίαση μειώνει τα γενικά έξοδα διαχείρισης περιεχομένου χρησιμοποιώντας ένα έτοιμο API που παρέχεται από τη Microsoft. Εξασφαλίζει ανθεκτική και συνεπή πρόσληψη ενημερώσεων του καταλόγου Microsoft Learn.
  • Το Dataverse παρέχει υψηλή διαθεσιμότητα και συνεπή χώρο αποθήκευσης δεδομένων για εκπαιδευτές και μαθητές.
  • Το Power Automate εξασφαλίζει έγκαιρη ειδοποίηση και στοίχιση μεταξύ ενημερώσεων περιεχομένου και αναθέσεων εκπαίδευσης.

Security

  • Ο έλεγχος ταυτότητας με Αναγνωριστικό Microsoft Entra επιβάλλει ασφαλή, διαπερασμένη πρόσβαση για τους υπαλλήλους.
  • Χρησιμοποιεί ασφαλείς συνδέσεις και ελέγχους πρόσβασης για την προστασία ευαίσθητων δεδομένων.
  • Το dataverse επιβάλλει έλεγχο πρόσβασης και διαχείριση.

Αποτελεσματικότητα επιδόσεων

  • Οι ροές δεδομένων κλιμακώνονται οριζόντια και χειρίζονται αποτελεσματικά τον μετασχηματισμό του API Catalog.
  • Το Power Automate εκτελείται υπό φόρτο και κλίμακες για τον χειρισμό πολλών μαθητών ή ενημερώσεων περιεχομένου.
  • Η απόδοση στην πλευρά του διακομιστή και το περιβάλλον εργασίας χρήστη που βασίζεται σε μετα-δεδομένα βελτιστοποιούν τις επιδόσεις.

Βελτιστοποίηση εμπειρίας

  • Οι εκπαιδευόμενοι χρησιμοποιούν μια πύλη αυτοεξυπηρέτησης που παρέχει ένα φιλικό προς τον μαθητή περιβάλλον εργασίας για αναθέσεις και πρόοδο.
  • Οι εκπαιδευτές χρησιμοποιούν εύχρηστους πίνακες εργαλείων, προβολές και ροές εργασιών αναθεώρησης σε μια εμπειρία εφαρμογής βάσει μοντέλου.
  • Η ενοποίηση διαχείρισης περιεχομένου δημιουργεί εμπιστοσύνη και αξιοπιστία στη λύση.

Επιχειρησιακή αριστεία

  • Οι ροές δεδομένων παρέχουν προβλέψιμους κύκλους ανανέωσης και παρατηρησιμότητα.
  • Οι εκπαιδευτές που χρησιμοποιούν εφαρμογές βάσει μοντέλου υποστηρίζουν τυποποίηση και προβλέψιμες διαδικασίες.
  • Οι αυτοματοποιημένες ροές επιβάλλουν συνεπή συμβάντα κύκλου ζωής και μειώνουν τη μη αυτόματη εργασία.

Συμβάλλοντες

Η Microsoft διατηρεί αυτό το άρθρο. Οι παρακάτω συνεισφέροντες έγραψαν αυτό το άρθρο.

Κύριοι συγγραφείς:

  • Last updated on