Αναφορά σχετικά με τη χρήση του πόρου

Μία από τις βασικές αρχές της διαχείρισης του Microsoft Power Platform είναι η πλήρης ορατότητα του τρόπου με τον οποίο χρησιμοποιεί ο οργανισμός σας το Power Apps και το Power Automate. Οι πληροφορίες σχετικά με την υιοθέτησή θα σας βοηθήσουν να καθοδηγείτε και να ασφαλίζετε την πλατφόρμα, να προσδιορίζετε τα μοτίβα και να καλλιεργείτε τους κατασκευαστές ώστε να επιταχύνουν την υιοθέτηση.

Σε αυτήν την ενότητα, θα μάθετε τα εξής:

• Έλεγχος μη έτοιμων δυνατοτήτων παρακολούθησης.
• Έλεγχος κατάστασης υπηρεσίας και περιβάλλοντος.
• Ορισμός ειδοποιήσεων για δικαιώματα ασφάλειας ή κανονισμούς συμμόρφωσης.
• Εκτέλεση τυπικών ενεργειών για την εξασφάλιση της προστασίας, της υγείας και της ασφάλειας του περιβάλλοντος προγραμματιστών πολιτών.

Τα μη έτοιμα εργαλεία σχετικά με την παρακολούθηση, τις ειδοποιήσεις και τις ενέργειες εμπίπτουν στις ακόλουθες κατηγορίες:

• Το κέντρο διαχείρισης του Power Platform προσφέρει μια αλληλεπιδραστική εμπειρία για την εκτέλεση εργασιών διαχείρισης. Αυτό θεωρείται συνήθως ως η κύρια διαδρομή για την ολοκλήρωση των δραστηριοτήτων διαχείρισης. Από την άποψη της παρακολούθησης, αυτό το κανάλι χρησιμοποιείται κυρίως για αλληλεπιδραστική ανακάλυψη ad hoc. Επιπλέον, για ορισμένες εργασίες διαχειριστή θα πρέπει να υπάρχει πρόσβαση στο κέντρο διαχείρισης του Microsoft 365 (πρώην) Office 365 εκτός από το κέντρο ασφάλειας και συμμόρφωσης του Office 365.

• Τα cmdlet PowerShell προσφέρουν έναν τρόπο αυτοματοποίησης εργασιών διαχείρισης και παρακολούθησης χρησιμοποιώντας το PowerShell. Αυτά τα cmdlet μπορούν να χρησιμοποιηθούν σε ακολουθία για τον αυτοματισμό των διαχειριστικών ενεργειών πολλαπλών βημάτων. Σημειώστε ότι Microsoft συνήθως παρέχει δυνατότητες ως cmdlet πρώτα και, στη συνέχεια, οι ίδιες δυνατότητες ενδέχεται να προσφέρονται στο περιβάλλον εργασίας χρήστη του κέντρου διαχείρισης ή στις συνδέσεις διαχείρισης και διαχείρισης σε μεταγενέστερες εκδόσεις.

• Οι σύνδεσμοι διαχείρισης και διαχείρισης προσφέρουν τη δυνατότητα χρήσης των εργαλείων της πλατφόρμας για τη διαχείριση και την παρακολούθηση του εαυτού της. Μέρος των διαθέσιμων περισσότερων των 300 μη έτοιμων συνδέσεων και δυνατοτήτων διεργασίας έγκρισης είναι οι πέντε συνδέσεις που αφορούν ειδικά τη διαχείριση:

  • Power Automate Η διαχείριση έχει σχεδιαστεί ειδικά για να βοηθήσει στη διοικητική διαχείριση και παρακολούθηση.
  • Power Automate για διαχειριστές σάς επιτρέπει να εκτελείτε τυπικές ενέργειες διαχειριστή, όπως απενεργοποίηση ή διαγραφή ροής.
  • Power Apps for Admins για να ορίσετε δικαιώματα ή να ορίσετε δικαιώματα σε Power Apps μια συγκεκριμένη σύνδεση που χρησιμοποιείται από αυτήν την εφαρμογή.
  • Power Apps για Makers, το οποίο μπορεί να χρησιμοποιηθεί από τους ίδιους τους δημιουργούς, αν και ορισμένες ενέργειες επικαλύπτουν εργασίες διαχείρισης, όπως δικαιώματα ρυθμίσεων σε μια Power Apps εφαρμογή όπως αναφέρθηκε προηγουμένως.
  • Power Platform for Admins για την εκτέλεση εργασιών σε σχέση με στοιχεία πλατφόρμας, όπως η δημιουργία περιβάλλοντος ή η παροχή μιας Microsoft Dataverse βάσης δεδομένων ή η δημιουργία μιας πολιτικής αποτροπής απώλειας δεδομένων (DLP) για ένα συγκεκριμένο περιβάλλον.

Το κιτ εκκίνησης του Κέντρου αριστείας προσφέρει μια υλοποίηση προτύπου με τις συνδέσεις διαχείρισης και διατίθεται με έναν πίνακα εργαλείων του Power BI που μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την εξασφάλιση πληροφοριών σε όλο τον μισθωτή.

Παρακολούθηση προσθηκών χωρητικότητας αποθήκευσης

Η ενότητα χωρητικότητας των αναλυτικών στοιχείων σάς επιτρέπει να παρακολουθείτε τη χρήση και τη διαθεσιμότητα της χωρητικότητας αποθήκευσης στον μισθωτή σας. Από την ολοκληρωμένη προβολή σε όλα τα περιβάλλοντα, μπορείτε να κάνετε λεπτομερή έρευνα στα μεμονωμένα περιβάλλοντα για λεπτομέρειες, όπως η κορυφαία οντότητα που χρησιμοποιεί αποθήκευση σε προβολή λωρίδας χρόνου. Συνδεθείτε στο Κέντρο διαχείρισης του Power Platform και επιλέξτε Αναλύσεις>Χωρητικότητα στο αριστερή τμήμα παραθύρου περιήγησης.

Εάν ο οργανισμός σας έχει αγοράσει πρόσθετα χωρητικότητας, στην οθόνη Χωρητικότητα του κέντρου διαχείρισης του Power Platform εμφανίζεται ένα πλακίδιο Πρόσθετα. Συνδεθείτε στο κέντρο διαχείρισης και επιλέξτε Αναλύσεις>Χωρητικότητα στο αριστερό τμήμα παραθύρου περιήγησης. Το πλακίδιο Πρόσθετα εμφανίζει συνοπτικές πληροφορίες σχετικά με τα πρόσθετα δυναμικότητας που διαθέτει ο οργανισμός σας.

Ως διαχειριστής, θα πρέπει:

• Ελέγχετε τακτικά τη διαθέσιμη χωρητικότητα ώστε να διασφαλίζετε ότι θα μπορούν να δημιουργηθούν νέα περιβάλλοντα από χρήστες στον μισθωτή σας.
• Ελέγξτε την κορυφαία αποθήκευση που χρησιμοποιείται από τα περιβάλλοντα ώστε να διασφαλίσετε ότι θα είστε ενήμεροι για τα κορυφαία περιβάλλοντα κατανάλωσης.
• Αναζητήστε τυχόν απρόσμενες αιχμές χρήσης με τα διαγράμματα βάσης δεδομένων, αρχείου και αρχείου καταγραφής για μεμονωμένα περιβάλλοντα.
• Εξετάστε τα πρόσθετα χωρητικότητας, όπως άδειες πρόσβασης στην εφαρμογή Power Apps, ροή ανά επιχειρηματικές διαδικασίες, προβολές σελίδων πύλης, είσοδοι στην πύλη ή πιστώσεις AI Builder και αναθέστε τη συγκεκριμένη παραγωγική ικανότητα σε συγκεκριμένα περιβάλλοντα.

Περισσότερες πληροφορίες: Παρακολούθηση νέας και παλιάς χωρητικότητας αποθήκευσης

Χρήση του Power Automate

Ως διαχειριστής, θα πρέπει:

• Παρακολούθηση χρήσης και αναζήτηση πληροφοριών σχετικά με τους χρησιμοποιούμενους τύπους ροών.
• Παρακολούθηση για σφάλματα ανά τύπο σφάλματος για την αναζήτηση συνηθισμένων προβλημάτων που ίσως υπάρχουν.
• Εντοπισμός χρήσης δεδομένων που δεν αναμένεται με ανάλυση της χρήσης συνδέσεων και προσαρμογών των πολιτικών αποτροπής απώλειας δεδομένων για το συγκεκριμένο περιβάλλον ώστε να διασφαλίσετε τη συνολική υγεία της πλατφόρμας.

Περισσότερες πληροφορίες: Ανάλυση διαχείρισης για το Power Automate

Χρήση του Power Apps

Ως διαχειριστής, θα πρέπει:

• Παρακολούθηση συνολικής υιοθέτησης μέσω πληροφοριών παρακολούθησης σχετικά με τον βαθμό και τον χρόνο χρήσης των εφαρμογών.
• Έλεγχος εκκινήσεων εφαρμογών με όρους χρήσης σε πρόγραμμα περιήγησης ή μέσω έκδοσης προγράμματος αναπαραγωγής σε φορητή συσκευή και σε ποιες πλατφόρμες. Παρακολουθώντας τη στρατηγική των συσκευών σας, θα μπορούσατε να διασφαλίσετε ότι οι χρήστες χρησιμοποιούν την πιο πρόσφατη διαθέσιμη έκδοση προγράμματος αναπαραγωγής.
• Να παρακολουθείτε τακτικά τη συνολική απόδοση των υπηρεσιών ώστε να διασφαλίζετε εμπειρία χρήστη σε χρόνο εκτέλεσης κατά την αλληλεπίδραση με τις υπηρεσίες της πλατφόρμας.

Περισσότερες πληροφορίες: Ανάλυση διαχείρισης για το Power Apps