Κοινή χρήση μέσω

Δημιουργία εσωτερικού κέντρου Microsoft Power Platform

  • Άρθρο

Στο επίκεντρο της ανάπτυξης βρίσκεται μια κοινότητα, ένας χώρος στον οποίο άτομα συνεργάζονται, μοιράζονται ιδέες και ανακαλύπτουν νέους τρόπους για την εφαρμογή τεχνολογίας με σκοπό την επίτευξη περισσότερων αποτελεσμάτων. Η κοινότητα είναι ένα ασφαλές μέρος για να υποβάλλετε ερωτήσεις, να μοιράζεστε γνώσεις που δεν είναι ευρέως διαθέσιμες και να αναπτύσσετε τις δεξιότητες. Οι οργανισμοί που έχουν κατορθώσει να δημιουργήσουν μια αυξανόμενη κοινότητα κατασκευαστών παρέχουν εργαλεία όπως ομάδες του Yammer ή του Microsoft Teams, τακτικές εκδηλώσεις και ευκαιρίες εκφώνησης ομιλιών και προάγουν ένα περιβάλλον συνεχούς μάθησης.

Διασφαλίζουν ότι κάθε άτομο στον οργανισμό μπορεί να έρχεται σε τακτά διαστήματα για να κοινωνικοποιείται, να μοιράζεται τις γνώσεις του και να διερευνά νέες δυνατότητες. Οι ηγέτες που θέλουν να διαμορφώσουν ψηφιακή κουλτούρα καθιερώνουν ένα πλαίσιο για την κοινότητα στο εσωτερικό του οργανισμού τους που καταλύει τους γεωγραφικούς και τους οργανωτικούς χώρους.

Δημιουργία κέντρου Power Platform

Ρυθμίστε το δικό σας κέντρο SharePoint ή τοποθεσία Teams για κοινή χρήση επιτυχιών, επερχόμενων εκδηλώσεων, κανόνων δέσμευσης και οδηγιών με την κοινότητα δημιουργών σας ή για γρήγορα αποτελέσματα με το πρότυπο κέντρου Power Platform. Αυτή η τοποθεσία θα πρέπει να είναι μια τοποθεσία στην οποία οι κατασκευαστές θα βρίσκουν οτιδήποτε χρειάζονται για να ξεκινήσουν με το Microsoft Power Platform.

Ακολουθούν μερικές συμβουλές σχετικά με το τι πρέπει να περιλαμβάνει το wiki:

  • Εκπαίδευση και επαναχρησιμοποιήσιμοι πόροι: Μοιραστείτε εσωτερικούς και εξωτερικούς πόρους εκπαίδευσης, στοιχεία και πρότυπα με δυνατότητα επανάληψης χρήσης, καθώς και τυχόν οδηγίες επωνυμίας ή συμβάσεις ονομασίας που θέλετε να ακολουθούν οι δημιουργοί σας.

  • Κοινότητα: Μοιραστείτε πώς να αλληλεπιδράσετε με την εσωτερική κοινότητα, πώς να γίνετε πρωταθλητής, πώς να βρείτε έναν μέντορα και ποια είναι τα οφέλη της κοινότητας.

  • Περιβαλλοντική στρατηγική: Μοιραστείτε ποια περιβάλλοντα είναι διαθέσιμα και πώς μπορείτε να ζητήσετε πρόσβαση σε υπάρχοντα περιβάλλοντα ή να ζητήσετε νέα περιβάλλοντα. Επιπλέον, βεβαιωθείτε ότι οι δημιουργοί γνωρίζουν τα όρια της αδειοδότησης, της ασφάλειας και των συνδέσεων ενός περιβάλλοντος.

  • Στρατηγική πολιτικής αποτροπής απώλειας δεδομένων (DLP): Μοιραστείτε ποιες συνδέσεις είναι διαθέσιμες, σε ποια περιβάλλοντα και πώς μπορείτε να ζητήσετε περισσότερες συνδέσεις ή ένα νέο περιβάλλον για ένα συγκεκριμένο έργο.

  • Ευθύνες ενός κατασκευαστή: Μοιραστείτε για τι είναι υπεύθυνος ένας κατασκευαστής—για παράδειγμα:

  1. Διατηρήστε τον μισθωτή καθαρό διαγράφοντας τους πόρους που δεν έχουν χρησιμοποιηθεί
  2. Εξασφαλίστε ότι οι εφαρμογές επιτρέπουν κοινή χρήση μόνο με τους απαιτούμενους τελικούς χρήστες
  3. Η υποστήριξη των εφαρμογών τους στο προεπιλεγμένο περιβάλλον ή δέσμευση με την ομάδα του Κέντρου αριστείας πριν την υλοποίηση μιας εφαρμογής που είναι σημαντική για την επιχείρηση ή ζωτικής σημασίας για τον σχεδιασμό της κατάλληλης υποστήριξης.
  4. Διασφαλίστε ότι οι κατασκευαστές γνωρίζουν τις διεργασίες που εφαρμόζετε για εφαρμογές που είναι σημαντικές για την επιχείρηση ή κρίσιμες, όπως η χρήση επίσημης υποστήριξης.

  • Διαδικασία υποστήριξης: Μοιραστείτε πώς μπορούν να υποστηριχθούν οι δημιουργοί και οι λύσεις.

  • Διαχείριση αδειών χρήσης: Μοιραστείτε ποιες άδειες χρήσης είναι διαθέσιμες και τι περιλαμβάνεται σε αυτές, πώς μπορείτε να ζητήσετε άδειες χρήσης premium και ποιος θα πληρώσει για αυτές τις άδειες χρήσης premium, εάν υπάρχει διασταυρούμενη χρέωση από το τμήμα IT σε επιχειρηματικές μονάδες ή ομάδες.

  • UI / UX: Περιοχή συζήτησης σχετικά με τα εταιρικά πρότυπα / στυλ και τις συνολικές βέλτιστες πρακτικές γύρω από το UX.

Δείγμα σελίδας wiki του Microsoft Power Platform.

Γρήγορα αποτελέσματα με το πρότυπο τοποθεσίας επικοινωνίας του Power Platform

Το πρότυπο τοποθεσίας επικοινωνίας του Power Platform είναι μια τοποθεσία επικοινωνίας του SharePoint που έχει σχεδιαστεί για να σας παρέχει ένα σημείο εκκίνησης του περιεχομένου και των προτύπων σελίδων καθώς ρυθμίζετε το δικό σας εσωτερικό wiki Power Platform και την τοποθεσία της κοινότητας. Αυτή η τοποθεσία επικοινωνίας έχει σχεδιαστεί για να είναι το μέρος όπου η κοινότητα Power Platform μπορεί να βρει τις ειδήσεις και τους πόρους που χρειάζεται, συμπεριλαμβανομένων ψηφιακών πληροφοριών και συμμόρφωσης, προσεχών εκδηλώσεων, επιτυχιών και άλλων.

Ανάπτυξη του προτύπου τοποθεσίας επικοινωνίας Power Platform

Το πρότυπο τοποθεσίας επικοινωνίας Power Platform είναι ένα ηλεκτρονικό πρότυπο του SharePoint, το οποίο εγκαθίσταται με την εκτέλεση δύο δεσμών ενεργειών PowerShell. Τα βήματα σε αυτήν την ενότητα σάς ξεναγούν στη διαδικασία προετοιμασίας και εκτέλεσης των δεσμών ενεργειών PowerShell.

Σημείωμα

Ο οργανισμός σας μπορεί να περιορίσει τη δυνατότητά σας να εκτελείτε δέσμες ενεργειών PowerShell ή ίσως χρειαστεί να εργαστείτε με την ομάδα διαχείρισης Online του SharePoint για την εκτέλεση της δέσμης ενεργειών PowerShell.

Λήψη των πάγιων στοιχείων

  1. Κατεβάστε το πρότυπο τοποθεσίας επικοινωνίας από το Power Platform GitHub.
  2. Εξαγάγετε τα περιεχόμενα του φακέλου PowerPlatformHub.zip σε μια θέση στον υπολογιστή σας.
  3. Αντιγράψτε τη διαδρομή στον φάκελο στον οποίο έγινε εξαγωγή των αρχείων. Θα χρειαστείτε αυτήν τη διαδρομή όταν εκτελείτε τις δέσμες ενεργειών PowerShell για την ανάπτυξη του προτύπου.

Προϋποθέσεις ανάπτυξης του προτύπου τοποθεσίας επικοινωνίας Power Platform

Οι δέσμες ενεργειών για την ανάπτυξη του προτύπου τοποθεσίας επικοινωνίας Power Platform έχουν μια εξάρτηση από τις δύο λειτουργικές μονάδες του PowerShell:

  1. Λήψη και εγκατάσταση Microsoft.PowerApps. Διοίκηση.PowerShell
  2. Λήψη και εγκατάσταση του PnP PowerShell

Οι εντολές PowerShell στο Microsoft.PowerApps. Administration.PowerShell λειτουργική μονάδα απαιτεί Windows PowerShell έκδοση 5.x.

Ελέγξτε την έκδοση του PowerShell που εκτελείται στον υπολογιστή σας:

$PSVersionTable.PSVersion

Ενημερώστε τις μεταβλητές δέσμης ενεργειών PowerShell

Η δέσμη ενεργειών PowerShell για την ανάπτυξη του προτύπου τοποθεσίας επικοινωνίας Power Platform περιέχει διάφορες μεταβλητές που πρέπει να ενημερωθούν ώστε να αντικατοπτρίζουν τον οργανισμό σας.

Ανοίξτε το Deploy-PowerPlatformHub.ps1 σε ένα ISE της επιλογής σας και ενημερώστε τις παρακάτω μεταβλητές:

$adminTenantName = 'contoso'
$adminURL = 'https://' + $adminTenantName + '-admin.sharepoint.com'
$companyName = 'Contoso'
$lcid = 1033
$newSiteURL = 'https://' + $adminTenantName + '.sharepoint.com/sites/powerplatformhub'
$ownerEmail = 'owner@contoso.com'
$siteTemplate = 'SITEPAGEPUBLISHING#0'
$siteTitle = 'Power Platform Communication Site'
$timeZone = 2
  1. $adminTenantName - το όνομα της ριζικής τοποθεσίας SharePoint σας, εάν η ριζική τοποθεσία σας είναι contoso.sharepoint.com πληκτρολογήστε contoso.
  2. $companyName - το όνομα του οργανισμού σας, αυτό το όνομα θα χρησιμοποιηθεί στην περιήγηση σελίδας προτύπων, στον τίτλο σελίδας και στα δείγματα σελίδων.
  3. $lcid - εισαγάγετε μια τοπική ρύθμιση για να ορίσετε τη γλώσσα για την τοποθεσία Online, πληκτρολογήστε SharePoint 1033 για τα Αγγλικά (Ηνωμένων Πολιτειών).
  4. $newSiteURL - αντικαταστήστε /powerplatformhub με τη διεύθυνση URL της τοποθεσίας επικοινωνίας που έχετε επιλέξει Power Platform .
  5. $ownerEmail - ενημέρωση με διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου διαχειριστή.
  6. $siteTitle - αντικαταστήστε με Power Platform τον επιλεγμένο τίτλο ιστότοπου επικοινωνίας.
  7. $timeZone - ένας αριθμός που αντιπροσωπεύει τη ζώνη ώρας για τον οργανισμό σας.

Ανοίξτε το Set-PowerPlatformHubAsDLPErrorSettings.ps1 σε ένα ISE της επιλογής σας και ενημερώστε τις παρακάτω μεταβλητές:

$newSiteURL = 'https://contoso.sharepoint.com/sites/powerplatformhub/SitePages/Data-Loss-Prevention-(DLP)-Policies.aspx'
$supportEmail = 'support@contoso.com'
$tenantId = '00000000-0000-0000-0000-000000000000'
  1. $newSiteURL - τη διεύθυνση URL της σελίδας πολιτικών αποτροπής απώλειας δεδομένων στον SharePoint ιστότοπο.
  2. $supportEmail - τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του τμήματος υποστήριξης.
  3. $tenantId - το GUID του μισθωτή σας. Μάθετε πώς να βρίσκετε το αναγνωριστικό μισθωτή εδώ.

Εκτελέστε τις δέσμες ενεργειών PowerShell

  1. Επιλέξτε Έναρξη> τύπος PowerShell> Εκτέλεση ως διαχειριστής
  2. Μεταβείτε στον φάκελο που περιέχει τα αρχεία προέλευσης - αυτός είναι ο φάκελος στον οποίο εξαγάγατε τα αρχεία μετά τη λήψη του προτύπου.
  3. Εκτελέστε (πληκτρολογώντας το παρακάτω όνομα) τις παρακάτω δέσμες ενεργειών PowerShell:
    1. .\Deploy-PowerPlatformHub.ps1
    2. .\Set-PowerPlatformHubAsDLPErrorSettings.ps1

Δοκιμάστε εάν η ανάπτυξη ήταν επιτυχής

Όταν οι δέσμες ενεργειών ολοκληρώσουν την εκτέλεση, θα εμφανιστεί ένα μήνυμα ειδοποίησης:

"Η ανάπτυξη του Κέντρου Power Platform ολοκληρώθηκε!"

  1. Μεταβείτε στη διεύθυνση URL της τοποθεσίας επικοινωνίας Power Platform.
  2. Ελέγξτε ότι η βιβλιοθήκη εγγράφων Σελίδες τοποθεσίας περιέχει αρχεία και ότι υπάρχει η λίστα Συμβάντα.

Αντιμετώπιση προβλημάτων

Οι δέσμες ενεργειών PowerShell έχουν συνταχθεί για να προλάβουν τυχόν αποτυχίες. Ωστόσο, εάν δείτε σφάλματα, θα πρέπει να ελέγξετε:

Δεν είναι δυνατή η σύνδεση στο SharePoint Online

Εάν δεν μπορείτε να συνδεθείτε με το SharePoint Online, αυτό θα μπορούσε να προκαλέσει η μη εγγραφή του PnP PowerShell. Θα χρειαστεί να εγγραφείτε ακολουθώντας τα βήματα σε αυτό το έγγραφο.

Δεν είναι δυνατή η εκτέλεση της δέσμης ενεργειών

Εάν εμφανιστεί ένα μήνυμα σφάλματος που σας ενημερώνει ότι δεν είναι δυνατή η φόρτωση της δέσμης ενεργειών PowerShell καθώς δεν έχει υπογραφεί, πρέπει να ενημερώσετε την πολιτική εκτέλεσης για να καταργήσετε την πολιτική εκτέλεσης από τον τρέχοντα χρήστη.

Ο μισθωτής μου χρησιμοποιεί ελκυστικές διευθύνσεις URL SharePoint

Υπάρχουν λίγες εταιρείες σε όλο τον κόσμο που χρησιμοποιούν ελκυστικές διευθύνσεις URL. Εάν είστε μία από αυτές τις εταιρείες, βεβαιωθείτε ότι έχετε ενσωματώσει στον κώδικα τις διευθύνσεις URL στις μεταβλητές $adminURL & $newSiteURL στις δέσμες ενεργειών. Έτσι, θα βεβαιωθείτε ότι η δέσμη ενεργειών θα συνδεθεί στον κατάλληλο μισθωτή και τοποθεσία.

Εξακολουθείτε να βλέπετε προβλήματα;

Αν συνεχίζετε να αντιμετωπίζετε προβλήματα με τη ρύθμιση, έχετε ερωτήσεις ή θα θέλατε να υποβάλετε αιτήματα σχετικά με τις δυνατότητας, αναφέρετε τα προβλήματα σας εδώ: aka.ms/pphub-issues.

Ρύθμιση παραμέτρων

Η τοποθεσία επικοινωνίας Power Platform περιέχει κείμενο κράτησης θέσης και ιδέες για το δικό σας περιεχόμενο. Ενημερώστε αυτό το περιεχόμενο με τις δικές σας διεργασίες, συνδέσεις και εικόνες, προτού η τοποθεσία είναι έτοιμη για χρήση.

Μετά την ανάπτυξη, μεταβείτε στις Ρυθμίσεις (εικονίδιο γραναζιού) > Περιεχόμενα τοποθεσίας > Σελίδες τοποθεσίας για γρήγορα αποτελέσματα και τροποποιήστε:

  • Accelerate-innovation-and-amplify-your-productivity-with-Power-Platform.aspx: Αυτή η μόνιμη είδηση είναι το μέρος σας για Power Platform να μοιραστείτε τη στρατηγική και το όραμά σας με τους δημιουργούς και την κοινότητά σας. Καταγράψτε ένα βίντεο με τον κύριο χορηγό και εμπνεύστε τους δημιουργούς για να πετύχετε περισσότερα με το Microsoft Power Platform!

  • Consultation-and-Development.aspx: Εάν έχετε μια εσωτερική Power Platform ομάδα ανάπτυξης, δώστε τα στοιχεία επικοινωνίας τους και τρόπους συμμετοχής εδώ. Εάν όχι, διαγράψτε αυτήν τη σελίδα!

  • Data-Loss-Prevention-(DLP)-Policies.aspx: Μοιραστείτε ποιες συνδέσεις είναι διαθέσιμες σε ποια περιβάλλοντα και πώς μπορείτε να ζητήσετε περισσότερες συνδέσεις ή ένα νέο περιβάλλον για ένα συγκεκριμένο έργο. Εδώ έχουμε προσθέσει περιεχόμενο τυπικής στρατηγικής πολιτικής DLP με την οποία μπορείτε να ξεκινήσετε. Σαρώστε το έγγραφο για σύμβολα κράτησης θέσης για *Ειδικές οδηγίες εταιρείας που πρέπει να ενημερώσετε με τις δικές σας διαδικασίες και οδηγίες. Αναζητήστε σύμβολα κράτησης θέσης για να ενημερώσετε την τοποθεσία επικοινωνίας με το δικό σας περιεχόμενο

  • Environments.aspx: Μοιραστείτε ποια περιβάλλοντα είναι διαθέσιμα και πώς μπορείτε να ζητήσετε πρόσβαση σε υπάρχοντα περιβάλλοντα ή να ζητήσετε νέα περιβάλλοντα. Επιπλέον, βεβαιωθείτε ότι οι κατασκευαστές γνωρίζουν τα όρια των περιβαλλόντων όσον αφορά την αδειοδότηση, την ασφάλεια για περιβάλλοντα και τις συνδέσεις. Εδώ έχουμε προσθέσει περιεχόμενο τυπικής στρατηγικής περιβάλλοντος με την οποία μπορείτε να ξεκινήσετε. Σαρώστε το έγγραφο για σύμβολα κράτησης θέσης για *Ειδικές οδηγίες εταιρείας που πρέπει να ενημερώσετε με τις δικές σας διαδικασίες και οδηγίες.

  • Guided-Learning.aspx: Αυτή η σελίδα παρέχει μια σύνοψη των Power Platform διαδρομών εκμάθησης που είναι διαθέσιμες στο Microsoft Learn. Αν εκτελείτε εσωτερικά συμβάντα εκπαίδευσης, προσθέστε τα εδώ.

  • Internal-Communities.aspx: Ενημερώστε αυτήν τη σελίδα για να προσθέσετε συνδέσεις προς τις κοινότητές σας Power Platform - συνιστούμε να συμπεριλάβετε ένα Yammer τμήμα Web εδώ.

  • Power-Platform-at-{companyName}.aspx: Μοιραστείτε για παράδειγμα τι είναι υπεύθυνος ένας κατασκευαστής—για παράδειγμα

    • Διατηρήστε τον μισθωτή καθαρό διαγράφοντας τους πόρους που δεν έχουν χρησιμοποιηθεί.
    • Εξασφαλίστε ότι οι εφαρμογές επιτρέπουν κοινή χρήση μόνο με τους απαιτούμενους τελικούς χρήστες.
    • Υποστήριξη των εφαρμογών τους στο προεπιλεγμένο περιβάλλον.
    • Αλληλεπίδραση με την ομάδα του Κέντρου αριστείας πριν την υλοποίηση μιας εφαρμογής που είναι σημαντική για την επιχείρηση ή ζωτικής σημασίας για τον σχεδιασμό της κατάλληλης υποστήριξης.

    Διασφαλίστε ότι οι κατασκευαστές γνωρίζουν τις διεργασίες που εφαρμόζετε για εφαρμογές που είναι σημαντικές για την επιχείρηση ή κρίσιμες, όπως η χρήση επίσημης υποστήριξης.

  • Requesting-a-Premium-License.aspx: Μοιραστείτε ποιες άδειες χρήσης είναι διαθέσιμες και τι περιλαμβάνεται σε αυτές, πώς μπορείτε να ζητήσετε άδειες χρήσης premium και ποιος θα πληρώσει για αυτές τις άδειες χρήσης premium, εάν υπάρχει διασταυρούμενη χρέωση από το τμήμα IT σε επιχειρηματικές μονάδες ή ομάδες.

  • Support.aspx: Μοιραστείτε πώς μπορούν να υποστηριχθούν οι δημιουργοί και οι λύσεις. Μάθετε περισσότερα: Ανάπτυξη στρατηγικής υποστήριξης.

Αφού τροποποιήσετε το υπάρχον περιεχόμενο, θα πρέπει επίσης να κάνετε το εξής

  • Να δημιουργήσετε νέες σελίδες για επιπλέον περιεχόμενο που θα θέλατε να μοιραστείτε με τους δημιουργούς και να τις προσθέσετε στην περιήγηση επιλέγοντας Επεξεργασία στη γραμμή περιήγησης. Επεξεργαστείτε την περιήγηση για να προσθέσετε τις δικές σας σελίδες
  • Διαγράψτε τις σελίδες Adele-Vance.aspx και James-Williams.aspx. Αυτές οι σελίδες είναι πρότυπα για τον τρόπο με τον οποίο μπορεί να χρησιμοποιηθεί το πρότυπο σελίδας Πρωταθλητής της εβδομάδας. Γιορτάστε τους δικούς σας πρωταθλητής επιλέγοντας Νέο > Σελίδα > Πρωταθλητής από την αρχική σελίδα της τοποθεσίας επικοινωνίας Power Platform. Προσθέστε μια νέα σελίδα από πρότυπο
  • Διαγράψτε τη σελίδα Success-story--Learn-how-our-Finance-department-saved-1M-per-month-by-automating-processes.aspx, αυτή η σελίδα είναι ένα πρότυπο για το πώς να μοιραστείτε ένα success story. Επισημάνετε τα δικά σας success stories επιλέγοντας Νέο > Σελίδα > Ιστορία από την αρχική σελίδα της τοποθεσίας επικοινωνίας Power Platform.
  • Διαγράψτε τη σελίδα Research-and-Innovation-hackathon.aspx, αυτή η σελίδα είναι ένα πρότυπο για τον τρόπο ανακοίνωσης ενός επερχόμενου συμβάντος hackathon. Ανακοινώστε το hackathon επιλέγοντας Νέο > Σελίδα > Hackathon από την αρχική σελίδα της τοποθεσίας επικοινωνίας Power Platform.