Διαδικασία ελέγχου εφαρμογής
Τα στοιχεία που βρίσκονται στο κιτ εκκίνησης του κέντρου αριστείας (CoE) έχουν σχεδιαστεί για πολλαπλές χρήσεις. Το παράδειγμα διεργασίας σε αυτό το άρθρο, το οποίο χρησιμοποιεί τα στοιχεία του κιτ εκκίνησης, προορίζεται για την ανάδειξη κοινών μοτίβων που άλλοι οργανισμοί έχουν βρει χρήσιμα και ευελπιστούμε ότι δρουν ως πηγή έμπνευσης για τον καθορισμό των δικών σας διεργασιών.
Το δείγμα ελέγχου εφαρμογής διεργασίας παρουσιάζει τον τρόπο με τον οποίο το τμήμα του CoE ή οι διαχειριστές IT μπορούν να αυτοματοποιήσουν μια διεργασία ελέγχου σε βάση επιπέδου εφαρμογής για τη συγκέντρωση πρόσθετων πληροφοριών σχετικά με μια εφαρμογή, όπως η αιτιολόγηση της επιχείρησης και ο αντίκτυπος μιας διακοπής ρεύματος, από τον κατασκευαστή.
Σημείωμα
Ακολουθήστε τα βήματα των στοιχείων συμμόρφωσης με το πρόγραμμα εγκατάστασης για να ρυθμίσετε τις παραμέτρους αυτής της διεργασίας. Περισσότερες πληροφορίες: Διεργασία συμμόρφωσης
Περιγραφή της διεργασίας
Δήλωση προβλήματος: Υπάρχουν πολλές εφαρμογές στον μισθωτή Contoso. Το τμήμα ΙΤ δεν ξέρει για τι προορίζονται όλες αυτές οι εφαρμογές ή πώς να υποστηρίξει μεμονωμένες εφαρμογές όταν καλείται η γραμμή άμεσης εξυπηρέτησης και είναι ασαφές εάν όλες οι εφαρμογές διατηρούνται σύμφωνα με οποιοδήποτε πρότυπο. Μπορούν να δουν λεπτομέρειες, όπως την περιγραφή και τον αριθμό των κοινόχρηστων χρηστών από τη σύνδεση Power Apps for Admins, αλλά πρέπει να επικοινωνήσουν απευθείας με τον κάτοχο της εφαρμογής για να κατανοήσουν πλήρως την κατάσταση γύρω από τις εφαρμογές. Ειδικά σε έναν μεγάλο οργανισμό, όπως η Contoso, δεν είναι εφικτό η ομάδα IT να είναι υπεύθυνη για τη μη αυτόματη επικοινωνία με κάθε κάτοχο της εφαρμογής μεμονωμένα και αυτές οι λεπτομέρειες δεν είναι δυνατό να αποθηκευτούν στις συνομιλίες μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Η ομάδα της Contoso θα ήθελε να διαθέτει έναν κεντρικό κατάλογο εφαρμογών για εφαρμογές υψηλής ποιότητας.
Λύση: Το CoE αποφάσισε ότι θα πρέπει να υπάρχει μια διαδικασία ελέγχου σε επίπεδο εφαρμογής, χρησιμοποιώντας Microsoft Dataverse ως χώρος αποθήκευσης δεδομένων για τις επιχειρηματικές αιτιολογήσεις. Αποφασίζουν να χρησιμοποιήσουν εφαρμογές και ροές για να διευκολύνουν αυτήν τη διαδικασία.
Η ροή με το όνομα Διαχειριστής | Αίτημα λεπτομερειών συμμόρφωσης χρησιμοποιείται για να επαναλάβει όλες τις εφαρμογές του μισθωτή και να ελέγξει εάν οι εφαρμογές είναι συμβατές. Εάν ο κάτοχος δεν έχει υποβάλει επιχειρηματική αιτιολόγηση και η εφαρμογή έχει χρησιμοποιηθεί ευρέως (σε αυτό το παράδειγμα, με περισσότερους από 20 χρήστες ή τουλάχιστον μία ομάδα), η ροή στέλνει στον κάτοχο ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να ειδοποιηθεί ότι η συγκεκριμένη εφαρμογή του δεν είναι συμβατή με την πολιτική της Contoso. Το e-mail περιέχει μια σύνδεση με την εφαρμογή καμβά Κέντρου συμμόρφωσης προγραμματιστών, όπου ο κάτοχος μπορεί να παράσχει τις λεπτομέρειες της επιχειρηματικής σκοπιμότητας με την υποβολή μιας φόρμας. Η εφαρμογή Κέντρο συμμόρφωσης προγραμματιστών περιέχει επίσης λεπτομέρειες σχετικά με τα όρια συμμόρφωσης και έχει συνδέσεις στις ρυθμίσεις της εφαρμογής, επομένως ο κάτοχος μπορεί να ρυθμίσει τις παραμέτρους της περιγραφής και να τη δημοσιεύσει ξανά, εάν είναι απαραίτητο.
Μετά την αποδεδειγμένη συμμόρφωση του κατασκευαστή μετά την προσθήκη αυτών των λεπτομερειών, ο διαχειριστής μπορεί να εξετάσει αυτές τις λεπτομέρειες και την ίδια την εφαρμογή. Μια ροή επιχειρηματικής διαδικασίας στην προβολή διαχείρισης του Power Platform (εφαρμογή που καθορίζεται από μοντέλο) συμβάλλει στη διευκόλυνση της διαδικασίας ελέγχου.
Όταν αναθεωρείτε τις λεπτομέρειες συμμόρφωσης της εφαρμογής, ο διαχειριστής μπορεί να λάβει μια απόφαση σχετικά με το εάν η εφαρμογή ανήκει στον κατάλογο εφαρμογών.
Το προβολή της διεργασίας του χρήστη
Αυτή είναι η συγκεκριμένη διεργασία από την οπτική γωνία των εμπλεκόμενων ατόμων και τα στοιχεία με τα οποία αλληλεπιδρούν.
Maker: Ο δημιουργός λαμβάνει μια ειδοποίηση ότι πρέπει να κάνει δουλειά για να φέρει την εφαρμογή του σε συμμόρφωση. Η ειδοποίηση περιλαμβάνει μια σύνδεση με εσωτερικές σελίδες με το κέντρο συμμόρφωσης προγραμματιστή για την εφαρμογή τους.
Τρία στοιχεία παρακολουθούνται στο σύστημα και ο χρήστης ενδέχεται να οφείλει να κάνει και τα τρία:
Δημιουργία μιας νέας δημοσίευσης, για να υποδειχθεί ότι είναι μια ενεργή εφαρμογή.
Προσθήκη μιας περιγραφής της εφαρμογής για την υπόδειξη του σκοπού της.
Προσθήκη λεπτομερειών υποστήριξης, όπως η επιχειρηματική σκοπιμότητα.
Διαχειριστής: Αφού μια εφαρμογή πληροί και τις τρεις αυτές απαιτήσεις, εμφανίζεται στην προβολή φίλτρου Συμμόρφωση - Υποβλήθηκε στην Power Platform εφαρμογή βάσει μοντέλου Προβολή διαχειριστή .
Ένας διαχειριστής ανοίγει την Προβολή διαχείρισης Power Platform>Συμμόρφωση - Υποβλήθηκε και αξιολογεί όλες τις εφαρμογές που πρέπει να ελεγχθούν κοιτώντας την καρτέλα Έλεγχος εντός της εφαρμογής, ερευνώντας την εργασία που έχει γίνει από τον δημιουργό και στη συνέχεια σημειώνοντας την αξιολόγηση στην ενότητα Συμμόρφωση - Υποβλήθηκε.
Ο διαχειριστής μπορεί να επιλέξει να τοποθετήσει μια εφαρμογή στον κατάλογο εφαρμογών και να τη χαρακτηρίσει ως επιλεγμένη ή όχι, ανάλογα με το εάν η εφαρμογή θα πρέπει να επισημανθεί για τους χρήστες.
Χρήστες: Ο δημιουργός και οι χρήστες μπορούν πλέον να βλέπουν την εφαρμογή στον κατάλογο εφαρμογών.
