Χρήση στοιχείων διακυβέρνησης

Αφού εξοικειωθείτε με τα περιβάλλοντα και τους πόρους σας, μπορείτε να αρχίσετε να σκέφτεστε τις διεργασίες διακυβέρνησης για τις εφαρμογές σας. Μπορεί να χρειαστεί να συγκεντρώσετε πρόσθετες πληροφορίες σχετικά με τις εφαρμογές σας από τους δημιουργούς σας ή να ελέγξετε συγκεκριμένες συνδέσεις ή χρήση εφαρμογών.

Παρακολουθήστε μια επισκόπηση του τρόπου χρήσης της λύσης στοιχείων διακυβέρνησης.

Η λύση στοιχείων διαχείρισης περιέχει μέσα που σχετίζονται με διαχειριστές και δημιουργούς. Περισσότερες πληροφορίες: Δημιουργία στοιχείων διακυβέρνησης

Διαδικασίες συμμόρφωσης

Παρακολουθήστε μια αναλυτική παρουσίαση του τρόπου λειτουργίας της διαδικασίας συμμόρφωσης.

Ροές

Σημείωμα

Αυτές οι ροές αποτελούν μέρος της λύσης βασικών στοιχείων, ωστόσο το μεγαλύτερο μέρος της λειτουργικότητάς της υλοποιείται στη λύση Στοιχεία διαχείρισης.

Ροή	Type	Πρόγραμμα
Διαχειριστής | Αίτημα συμμόρφωσης ολοκλήρωσης εφαρμογών v3	Αυτοματοποιημένη	Ενεργοποιείται εάν το Power Apps Approval BPF έχει επισημανθεί ως ολοκληρωμένο.
Διαχειριστής | Αίτημα συμμόρφωσης ολοκλήρωσης bot v3	Αυτοματοποιημένη	Ενεργοποιείται εάν το Bot συνομιλίας Approval BPF έχει επισημανθεί ως ολοκληρωμένο.
Διαχειριστής | Αίτημα συμμόρφωσης ολοκλήρωσης προσαρμοσμένης σύνδεσης v3	Αυτοματοποιημένη	Ενεργοποιείται εάν η Προσαρμοσμένη σύνδεση Approval BPF έχει επισημανθεί ως ολοκληρωμένη.
Διαχειριστής | Το αίτημα συμμόρφωσης ολοκληρώνει τη ροή v3	Αυτοματοποιημένη	Ενεργοποιείται εάν το Flow Approval BPF έχει επισημανθεί ως ολοκληρωμένο.
Διαχείριση | Περιβάλλον συμμόρφωσης Teams έναρξη BPF v3	Αυτοματοποιημένη	Ενεργοποιείται όταν υποβάλλεται ένας επαγγελματικός λόγος για ένα περιβάλλον Microsoft Teams.
Διαχειριστής | Αίτημα λεπτομερειών συμμόρφωσης v3	Προγραμματίστηκε	Υποβοηθά τη διεργασία που περιγράφεται στη διαδικασία ελέγχου εφαρμογών.

Αίτημα λεπτομερειών συμμόρφωσης διαχειριστή v3

Αυτή η ροή λειτουργεί σε συνδυασμό με άλλες εφαρμογές και ροές στο Κιτ εκκίνησης του CoE για τη διευκόλυνση της διαδικασίας που περιγράφεται στη Διαδικασία ελέγχου εφαρμογών. Τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αίτησης λεπτομερειών συμμόρφωσης αποστέλλονται για εφαρμογές και bot συνομιλίας.

Αυτή η ροή στέλνει ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε χρήστες που έχουν εφαρμογές στον μισθωτή που δεν είναι συμβατές με τα παρακάτω όρια:

• Η εφαρμογή είναι κοινή με περισσότερους από 20 χρήστες ή τουλάχιστον μία ομάδα και δεν έχει δοθεί καμία λεπτομέρεια επιχειρηματικής αιτιολόγησης για αυτήν.

• Η εφαρμογή έχει λεπτομέρειες σχετικά με την επιχειρηματική αιτιολόγηση, αλλά δεν έχει δημοσιευτεί σε 60 ημέρες (επομένως, δεν είναι δυνατή η έκδοση της πιο πρόσφατης έκδοσης του Power Apps) ή λείπει μια περιγραφή.

• Η εφαρμογή έχει τις λεπτομέρειες για την επιχειρηματική αιτιολόγηση και μια ένδειξη για τις υψηλές επιχειρηματικές επιπτώσεις, αλλά δεν έχει υποβληθεί κανένα πλάνο μετριασμού στο πεδίο συνημμένων.

Αυτή η ροή στέλνει ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε χρήστες που έχουν chatbot στον μισθωτή που δεν είναι συμβατές με τα παρακάτω όρια:

• Το chatbot έχει ξεκινήσει περισσότερες από 50 φορές και δεν έχει δοθεί καμία λεπτομέρεια επιχειρηματικής αιτιολόγησης για αυτό.

• Το chatbot έχει τις λεπτομέρειες για την επιχειρηματική αιτιολόγηση και μια ένδειξη για τις υψηλές επιχειρηματικές επιπτώσεις, αλλά δεν έχει υποβληθεί κανένα πλάνο μετριασμού στο πεδίο συνημμένων.

Μπορείτε να προσαρμόσετε τα κριτήρια για όταν οι δημιουργοί καλούνται να παρέχουν επαγγελματικό λόγο χρησιμοποιώντας μεταβλητές περιβάλλοντος. Οι προεπιλεγμένες τιμές παρέχονται.

Μπορείτε να προσαρμόσετε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που στάλθηκε από τη ροή. από προεπιλογή, μοιάζει με την παρακάτω εικόνα:

Εφαρμογές

Κέντρο συμμόρφωσης προγραμματιστών

Αυτή η εφαρμογή χρησιμοποιείται στη διαδικασία ελέγχου ως εργαλείο για να ελέγχουν οι χρήστες εάν η εφαρμογή τους, η ροή, το bot συνομιλίας ή η προσαρμοσμένες σύνδεσεις είναι συμβατά, και για να υποβάλλουν πληροφορίες στους διαχειριστές του CoE ως επιχειρηματική αιτιολόγηση για τήρηση της συμμόρφωσης.

Άδεια: Μόλις χρησιμοποιήσετε τη διαδικασία ελέγχου εφαρμογών, αυτή η εφαρμογή πρέπει να κοινοποιηθεί στους δημιουργούς εφαρμογών σας. Εάν σκοπεύετε να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη διεργασία, τροποποιήστε τη ροή του E-mail καλωσορίσματος για να προσθέσετε χρήστες σε μια ομάδα ασφαλείας και, στη συνέχεια, κάντε χρήση αυτής της εφαρμογής με την ομάδα ασφαλείας.

Προαπαιτούμενα: Αυτή η εφαρμογή χρησιμοποιεί Microsoft Dataverse. Εάν έχετε εγκαταστήσει αυτήν τη λύση σε ένα περιβάλλον παραγωγής, οι τελικοί χρήστες πρέπει να έχουν μια άδεια χρήσης ανά χρήστη ή πρέπει να εκχωρηθεί στην εφαρμογή μια άδεια χρήσης ανά εφαρμογή ή το περιβάλλον πρέπει να καλύπτεται από πληρωμή ανάλογα με τη χρήση.

Κατάσταση συμμόρφωσης

Το Κέντρο συμμόρφωσης προγραμματιστών επιτρέπει στους υπεύθυνους λήψης λογισμικού να ελέγχουν την κατάσταση συμμόρφωσης και να υποβάλλουν περισσότερες λεπτομέρειες για τους ακόλουθους πόρους:

• Εφαρμογές καμβά
• Εφαρμογές βάσει μοντέλου
• Ροές
• Bot
• Προσαρμοσμένοι σύνδεσμοι
• Ροές επιφάνειας εργασίας
• Λύσεις
• Περιβάλλοντα

Με βάση τους πόρους, οι δημιουργοί μπορούν να φιλτράρουν τους πόρους τους στην ακόλουθη κατάσταση συμμόρφωσης:

• Οι λεπτομέρειες που λείπουν υποδεικνύουν ότι η διαδικασία συμμόρφωσης ή ένας διαχειριστής έχει ζητήσει την υποβολή περισσότερων λεπτομερειών για την επαναφορά του πόρου σε συμμόρφωση.
• Η επισήμανση ως ανενεργού υποδεικνύει ότι ο πόρος έχει επισημανθεί ως ανενεργός.
• Η ένδειξη Μη συμβατό υποδεικνύει ότι ο πόρος δεν συμμορφώνεται αυτήν τη στιγμή με τις υπάρχουσες πολιτικές DLP ή χρέωσης. Συχνά αυτό σημαίνει ότι ο πόρος δεν μπορεί να χρησιμοποιηθεί μέχρι να επιλυθεί το πρόβλημα.
• Απαιτείται εκ νέου δημοσίευση (μόνο για εφαρμογές καμβά) υποδεικνύει ότι η εφαρμογή δεν έχει δημοσιευτεί τις τελευταίες 60 ημέρες.
• Η περιγραφή που λείπει υποδεικνύει ότι ο πόρος χρειάζεται μια περιγραφή συμπληρωμένη για να βοηθήσει το διαχειριστή να κατανοήσει για ποιο σκοπό χρησιμοποιείται ο πόρος.

Για Λείπουν λεπτομέρειες, οι δημιουργοί μπορούν να επιτύχουν τη συμμόρφωση παρέχοντας πρόσθετες πληροφορίες μέσω της φόρμας λεπτομερειών υποστήριξης:

• Επιχειρηματική αιτιολόγηση: Περιγράψτε την επιχειρηματική ανάγκη και το πρόβλημα που επιλύετε με αυτήν τη λύση.
• Επιχειρηματικός αντίκτυπος: Καθορίστε τον λειτουργικό αντίκτυπο που έχει αυτή η λύση στα άτομα που τη χρησιμοποιούν.
• Διαχείριση πρόσβασης: Περιγράψτε ποιος έχει πρόσβαση σε αυτόν τον πόρο, πώς γίνεται η διαχείριση της πρόσβασης (πρόσβαση μεμονωμένου χρήστη ή πρόσβαση μέσω συμμετοχής σε ομάδα) και πώς διαχειρίζονται οι διαδικασίες σύνδεσης/μετακινούμενων/αποχωρήσεων.
• Εξαρτήσεις: Περιγράψτε τυχόν εξαρτήσεις που χρησιμοποιεί αυτή η λύση—για παράδειγμα, εξωτερικά ή εσωτερικά API ή πόρους Azure.
• Όροι χρήσης: (Μόνο για συνδέσμους) Περιγράψτε σε ποιες περιπτώσεις μπορεί και πρέπει να χρησιμοποιηθεί ο σύνδεσμος.
• Παρέχεται σχέδιο μετριασμού: Για κρίσιμες λύσεις, ανεβάστε ένα σχέδιο μετριασμού που περιγράφει λεπτομερώς τι κάνουν οι επιχειρηματικοί χρήστες εάν δεν υπάρχει διακοπή λειτουργίας.

Προσαρμογή: Βεβαιωθείτε ότι η φόρμα λεπτομερειών υποστήριξης ταιριάζει με τις απαιτήσεις σας και ενημερώστε εάν είναι απαραίτητο.

Ροές επιχειρηματικής διαδικασίας (BPF)

BPF έγκρισης εφαρμογής Power Apps

Αυτή η διαδικασία βοηθάει τον έλεγχο της διαδικασίας έγκρισης της εφαρμογής από το διαχειριστή, παρέχοντας μια απεικόνιση του σταδίου της διαδικασίας στο οποίο βρίσκονται τη δεδομένη στιγμή. Τα στάδια του ελέγχου είναι τα εξής:

• Επικύρωση απαιτήσεων δημιουργού.
• Αξιολόγηση του κινδύνου.
• Επισήμανση της εφαρμογής στον κατάλογο εφαρμογών.

BPF έγκρισης ροής

Αυτή η διαδικασία βοηθάει το διαχειριστή να ελέγξει τη διεργασία έγκρισης ροής παρέχοντας μια απεικόνιση του σταδίου στη διεργασία με την οποία εργάζεται. Τα στάδια του ελέγχου είναι τα εξής:

• Επικύρωση απαιτήσεων δημιουργού.
• Αξιολόγηση του κινδύνου.
• Ολοκληρώστε την αναθεώρηση του διαχειριστή.

BPF έγκρισης προσαρμοσμένης σύνδεσης

Αυτή η διαδικασία βοηθάει το διαχειριστή να ελέγξει τη διεργασία έγκρισης προσαρμοσμένης σύνδεσης παρέχοντας μια απεικόνιση του σταδίου στη διεργασία με την οποία εργάζεται. Τα στάδια του ελέγχου είναι τα εξής:

• Επικύρωση απαιτήσεων δημιουργού.
• Αξιολόγηση του κινδύνου.
• Ολοκληρώστε την αναθεώρηση του διαχειριστή.

BPF έγκρισης bot συνομιλίας

Αυτή η διαδικασία βοηθάει το διαχειριστή να ελέγξει τη διεργασία έγκρισης bot συνομιλίας παρέχοντας μια απεικόνιση του σταδίου στη διεργασία με την οποία εργάζεται. Τα στάδια του ελέγχου είναι τα εξής:

• Επικύρωση απαιτήσεων δημιουργού.
• Αξιολόγηση του κινδύνου.
• Ολοκληρώστε την αναθεώρηση του διαχειριστή.

Ενεργοποίηση ροών επιχειρηματικής διαδικασίας

Όλες οι ροές επιχειρηματικής διεργασίας είναι απενεργοποιημένες από προεπιλογή. Για ενεργοποίηση , κάντε τα εξής:

1. Μεταβείτε στο make.powerapps.com και ορίστε το τρέχον περιβάλλον στο ίδιο περιβάλλον στο οποίο έχει εγκατασταθεί η λύση CoE.

2. Επιλέξτε Λύσεις>Κέντρο αριστείας.

3. Επιλέξτε Διαδικασία από την επιλογή φίλτρου στο επάνω μέρος.

4. Στο Έγκριση εφαρμογής BPF Power Apps, επιλέξτε το κουμπί με τα αποσιωποιητικά (...) και, στη συνέχεια, επιλέξτε Ενεργοποίηση.

5. Επαναλάβετε το προηγούμενο βήμα για BPF έγκρισης ροής, Προσαρμοσμένο BPF έγκρισης σύνδεσης και BPF έγκρισης chatbot.

Διαδικασίες αδράνειας

Παρακολουθήστε μια αναλυτική παρουσίαση του τρόπου λειτουργίας της διαδικασίας αδράνειας.

Πίνακες

Έγκριση ειδοποιήσεων αδράνειας

Αντιπροσωπεύει εργασίες έγκρισης ειδοποιήσεων αδράνειας που ξεκίνησαν κατά τη διάρκεια της διαχείρισης | Ροές ειδοποιήσεων αδράνειας v2.

Ροές

Ροή	Type	Πρόγραμμα
Διαχειριστής | Ειδοποιήσεις αδράνειας (Έναρξη έγκρισης για εφαρμογές)	Πρόγραμμα	Εβδομαδιαία
Διαχειριστής | Ειδοποιήσεις αδράνειας (Έναρξη έγκρισης για ροές)	Πρόγραμμα	Εβδομαδιαία
Διαχειριστής | Ειδοποιήσεις αδράνειας v2 (Έλεγχος έγκρισης)	Πρόγραμμα	Καθημερινά
Διαχειριστής | Ειδοποιήσεις αδράνειας v2 (Εκκαθάριση και διαγραφή)	Πρόγραμμα	Καθημερινά
Διαχειριστής | Οι διαχειριστές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αγνόησαν τις εγκρίσεις	Άμεσο	Εβδομαδιαία

Διαχείριση | Ειδοποιήσεις αδράνειας v2 (Έναρξη έγκρισης για εφαρμογές)

Πραγματοποιεί ελέγχους για εφαρμογές που δεν έχουν τροποποιηθεί ή ξεκινήσει τους τελευταίους έξι μήνες (με δυνατότητα ρύθμισης αυτού του χρονικού διαστήματος) και ρωτάει τον κάτοχο της εφαρμογής (μέσω εγκρίσεων ροής) εάν μπορεί να διαγραφεί η εφαρμογή.

Συνιστά στον κάτοχο της εφαρμογής να δημιουργήσει αντίγραφο ασφαλείας της εφαρμογής σε περίπτωση που θα ήθελε να την αποκαταστήσει σε κάποιο μεταγενέστερο σημείο.

Αυτή η ροή ξεκινά τη διεργασία έγκρισης και εγγράφει την εργασία έγκρισης στον πίνακα έγκρισης αρχειοθέτησης Dataverse.

Προσαρμογή: Από προεπιλογή, αυτή η ροή εκχωρεί εγκρίσεις στον κάτοχο της εφαρμογής. Για να δοκιμάσετε ένα περιβάλλον σφαλμάτων στο οποίο δεν θέλετε να συμμετάσχουν χρήστες, μπορείτε να ενημερώσετε τη μεταβλητή περιβάλλοντοςProductionEnvironment σε Όχι και οι εγκρίσεις αποστέλλονται στον λογαριασμό διαχειριστή.

Διαχείριση | Ειδοποιήσεις αδράνειας v2 (Έναρξη έγκρισης για ροές)

Παρόμοια με την προηγούμενη ροή, αλλά για τις ροές και όχι για τις εφαρμογές. Αυτή η ροή πραγματοποιεί ελέγχους για ροές που δεν έχουν τροποποιηθεί τους τελευταίους έξι μήνες (με δυνατότητα ρύθμισης αυτού του χρονικού διαστήματος) και ρωτάει τον κάτοχο της ροής (μέσω εγκρίσεων ροής) εάν μπορεί να διαγραφεί η ροή.

Συνιστά στον κάτοχο της ροής να δημιουργήσει αντίγραφο ασφαλείας της εφαρμογής σε περίπτωση που θα ήθελε να την αποκαταστήσει σε κάποιο μεταγενέστερο σημείο.

Αυτή η ροή ξεκινά τη διεργασία έγκρισης και εγγράφει την εργασία έγκρισης στον πίνακα έγκρισης αρχειοθέτησης Dataverse.

Προσαρμογή: Από προεπιλογή, αυτή η ροή εκχωρεί εγκρίσεις στον κάτοχο της ροής. Για να δοκιμάσετε ένα περιβάλλον σφαλμάτων στο οποίο δεν θέλετε να συμμετάσχουν χρήστες, μπορείτε να ενημερώσετε τη μεταβλητή περιβάλλοντοςProductionEnvironment σε Όχι και οι εγκρίσεις αποστέλλονται στον λογαριασμό διαχειριστή.

Διαχείριση | Ειδοποιήσεις αδράνειας (Έλεγχος έγκρισης)

Σε ένα προγραμματισμένο χρονικό διάστημα, οι έλεγχοι για αποκρίσεις έγκρισης δημιουργήθηκαν από τις ροές έναρξης έγκρισης που περιγράφηκαν παραπάνω και, εάν εγκριθούν πρόσφατα, επισημαίνεται η ημερομηνία έγκρισης, ώστε η ροή ειδοποιήσεις αδράνεας v2 (Εκκαθάριση και διαγραφή) (που περιγράφεται παρακάτω) να μπορεί να διαγραφεί αφού ο χρήστης έχει χρόνο για την αρχειοθέτηση.

Εάν εγκριθεί στο παρελθόν, αλλά πριν από τη διαγραφή του, θα στείλει μια υπενθύμιση για την αρχειοθέτηση της εφαρμογής ή της ροής πριν από τη διαγραφή.

Διαχειριστής | Ειδοποιήσεις αδράνειας (Εκκαθάριση και Διαγραφή)

Εκτελείται καθημερινά και εκτελεί δύο εργασίες εκκαθάρισης για τη ροή εργασιών.

1. Διαγράφει τις ροές και τις εφαρμογές που είχαν εγκριθεί για διαγραφή πριν από τρεις εβδομάδες (με δυνατότητα ρύθμισης παραμέτρων).
2. Διαγράφει αιτήσεις έγκρισης που έχουν λήξει και δημιουργήθηκαν πριν από ένα μήνα. Εάν ένας κατασκευαστής παραβλέψει μια αίτηση έγκρισης, η εφαρμογή ή η ροή της δεν θα διαγραφεί, ωστόσο θα λάβει ξανά μια άλλη αίτηση έγκρισης στο μέλλον. Επιπλέον, ο διευθυντής του λαμβάνει μια ειδοποίηση για αιτήσεις που αγνοούνται.

Διαχειριστής | Οι υπεύθυνοι ηλεκτρονικού ταχυδρομείου παράβλεψαν εγκρίσεις ειδοποιήσεων αδράνειας

Αυτή η ροή λειτουργεί με τις άλλες ροές ειδοποιήσεων αδράνειας, καθώς αναζητά για εγκρίσεις από αυτό το σύστημα που έχουν αγνοηθεί από τους υπεύθυνους λήψης αποφάσεων για ένα μήνα ή περισσότερο και στέλνει στον διαχειριστή τους μια λίστα με αυτά τα στοιχεία, ζητώντας τους να βοηθήσουν ζητώντας από τους υπαλλήλους τους να εγκρίνουν ή να απορρίψουν το αίτημα.

Εφαρμογές

Εκκαθάριση εφαρμογής παλιών αντικειμένων

Καθώς ζητείται από τους δημιουργούς να απαντήσουν αν τα αντικείμενα είναι ακόμα χρήσιμα με τις παραπάνω ροές αρχειοθέτησης, μερικές φορές αγνοούν αυτές τις ερωτήσεις. Σε αυτή την περίπτωση, μια παραπάνω ροή θα στείλει στον διαχειριστή του αυτό το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Ο διαχειριστής μπορεί να επιλέξει τη σύνδεση στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και κατευθυνθεί σε αυτήν την εφαρμογή για εκκαθάριση.

Μπορεί να επιλέξει με ποιον υπάλληλο θα εργαστεί πρώτα.

Στη συνέχεια, για κάθε υπάλληλο, απορρίπτει τη διαγραφή ή στέλνει μια υπενθύμιση.

Μπορούν επίσης να στείλουν το άτομο στην εφαρμογή για να κάνει την εκκαθάριση. Εκεί, θα μπορούν να εγκρίνουν/απορρίπτουν τη διαγραφή για όλα τα αντικείμενά τους.

Προβολή εκκαθάρισης ειδοποιήσεων αδράνειας εφαρμογών και ροών

Αυτή η εφαρμογή παρέχει στον διαχειριστή μια προβολή όλων των αντικειμένων που λαμβάνονται υπόψη αυτή τη στιγμή για αρχειοθέτηση και διαγραφή. Ένας διαχειριστής μπορεί να φιλτράρει τις εφαρμογές που έχουν απορριφθεί με μια σημείωση προς εξέταση:

Και αν ο λόγος είναι καλός, μπορούν να επιλέξουν να εξαιρέσουν το αντικείμενο από μελλοντικές εκτελέσεις και εξέταση για αρχειοθέτηση και διαγραφή.

Microsoft Teams διακυβέρνηση

Σημείωμα

Αυτά τα στοιχεία δεν θα λειτουργούν και GCC High το DoD, καθώς η δημοσίευση Προσαρμόσιμες κάρτες στο Teams δεν υποστηρίζεται σε αυτές τις περιοχές.

Ροές

Ροή	Type	Πρόγραμμα
Microsoft Teams Διαχειριστής | Ζητήστε επιχειρηματική αιτιολόγηση κατά Microsoft Teams τη δημιουργία περιβάλλοντος	Αυτοματοποιημένη	Ενεργοποιήθηκε από τον διαχειριστή | πρότυπο συγχρονισμού v3
Microsoft Teams Διαχειριστής | Εβδομαδιαίος καθαρισμός Microsoft Teams περιβάλλοντος	Πρόγραμμα	Εβδομαδιαία
Microsoft Teams Διαχειριστής | Αποστολή μηνύματος υπενθύμισης	Πρόγραμμα	Καθημερινά

Microsoft Teams Διαχειριστής | Ζητήστε επαγγελματικό λόγο κατά τη δημιουργία του περιβάλλοντος Microsoft Teams

Αυτή η ροή εκτελείται καθημερινά και ελέγχει εάν έχουν δημιουργηθεί νέα περιβάλλοντα τύπου Microsoft Teams. Οι κάτοχοι ομάδων που έχουν δημιουργήσει περιβάλλοντα Microsoft Teams λαμβάνουν μια προσαρμοσμένη κάρτα μέσω των Ομάδων, η οποία τους ζητά να παρέχουν υποστήριξη επιχειρηματικών πληροφοριών.

Επιπλέον, αυτή η ροή στέλνει επίσης ένα μήνυμα καλωσορίσματος στους νέους κατόχους ομάδας, προκειμένου να του παρέχουν περισσότερες πληροφορίες σχετικά με το περιβάλλον τους. Σε αυτό το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου περιλαμβάνεται μια σύνδεση με την τεκμηρίωση της πολιτικής που έχετε ορίσει ως μέρος της ρύθμισης παραμέτρων των ρυθμίσεων του CoE.

Αποθηκεύστε ένα αντίγραφο αυτής της ροής, εάν θέλετε να αλλάξετε τη διατύπωση στα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή στις προσαρμοστικές κάρτες.

Μάθετε περισσότερα σχετικά με τη διαδικασία διακυβέρνησης του Microsoft Teams στο κιτ εκκίνησης του CoE: διεργασία ελέγχου περιβάλλοντος Microsoft Teams

Microsoft Teams Διαχειριστής | Εβδομαδιαία εκκαθάριση περιβαλλόντων Microsoft Teams

Σημείωμα

Η αυτόματη διαγραφή ενός ανενεργού περιβάλλοντος Dataverse for Teams αποτελεί πλέον μέρος του κέντρου διαχείρισης Power Platform. Περισσότερες πληροφορίες: Αυτόματη διαγραφή ανενεργών περιβαλλόντων Microsoft Dataverse for Teams.

Σημαντικό

Αυτή η ροή διαγράφει περιβάλλοντα για τα οποία δεν υπάρχει καμία επιχειρηματική αιτιολόγηση ή όπου η επιχειρηματική αιτιολόγηση έχει απορριφθεί. Οι κάτοχοι περιβάλλοντος έχουν 7 ημέρες για να παρέχουν μια επιχειρηματική αιτιολόγηση προτού διαγραφεί το περιβάλλον.

Αυτή η ροή εκτελείται κάθε εβδομάδα και διαγράφει περιβάλλοντα που:

• έχουν δημιουργηθεί πριν από περισσότερες από 7 ημέρες και δεν έχουν καμία επιχειρηματική αιτιολόγηση ή όπου η επιχειρηματική αιτιολόγηση απορρίφθηκε από τον διαχειριστή.
• έχουν δημιουργηθεί περισσότερες από 90 ημέρες πριν και δεν διαθέτουν εφαρμογές ή ροές στο περιβάλλον.

Σημείωμα

Προς το παρόν, τα bots που δημιουργούνται μέσω Microsoft Copilot Studio Microsoft Teams περιβαλλόντων δεν είναι ανιχνεύσιμα στο κιτ εκκίνησης του CoE.

Τα περιβάλλοντα διαγράφονται από τον μισθωτή και σημειώνονται ως διαγραμμένα στον πίνακα περιβάλλοντος του κιτ εκκίνησης του CoE. Μπορείτε να προβάλετε διαγραμμένα περιβάλλοντα στην Προβολή διαχείρισης του Power Platform.

Σημαντικό

Μπορείτε να ανακτήσετε ένα περιβάλλον που διαγράφηκε πρόσφατα (εντός επτά ημερών από τη διαγραφή), χρησιμοποιώντας το Κέντρο διαχείρισης Power Platform ή το cmdlet Recover-AdminPowerAppEnvironment του Power Apps. Περισσότερες πληροφορίες: Ανάκτηση περιβάλλοντος

Αποθηκεύστε ένα αντίγραφο αυτής της ροής, εάν θέλετε να κάνετε οποιεσδήποτε αλλαγές στα κριτήρια για το πότε διαγράφονται τα περιβάλλοντα.

Μάθετε περισσότερα σχετικά με τη διαδικασία διακυβέρνησης του Microsoft Teams στο κιτ εκκίνησης του CoE: διεργασία ελέγχου περιβάλλοντος Microsoft Teams

Διαχειριστής Microsoft Teams | Αποστολή μηνύματος υπενθύμισης

Αυτή η ροή στέλνει ένα καθημερινό μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου υπενθύμισης στους κατόχους περιβάλλοντος, στους οποίοι έχει ζητηθεί η προστασία των επιχειρηματικών τους δεδομένων για το περιβάλλον τους Dataverse for Teams αλλά δεν έχουν παράσχει ακόμη λογαριασμό. Το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου παρέχει επιπλέον πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο ενεργοποίησης της ενοποίησης ροής στο Microsoft Teams.

Εκκαθάριση ορφανών πόρων

Σημείωμα

Αυτά τα στοιχεία δεν θα λειτουργούν και GCC High το DoD, καθώς η δημοσίευση Προσαρμόσιμες κάρτες στο Teams δεν υποστηρίζεται σε αυτές τις περιοχές.

Παρακολουθήστε μια αναλυτική παρουσίαση του τρόπου με τον οποίο λειτουργεί η διαδικασία καθαρισμού ορφανών αντικειμένων.

Ροές

Ροή	Type	Πρόγραμμα
Αίτηση εκ νέου αντιστοίχισης ορφανών αντικειμένων (γονικό στοιχείο)	Πρόγραμμα	κάθε εβδομάδα
Αίτηση εκ νέου αντιστοίχισης ορφανών αντικειμένων (θυγατρικός)	Άμεσο	θυγατρικό στοιχείο

Αίτημα για ορφανά αντικείμενα που εκχωρήθηκαν εκ νέου (θυγατρικό)

Σε καθημερινή βάση, αυτό συλλέγει όλα τα ορφανά αντικείμενα στον μισθωτή και επιχειρεί να τα συσχετίσει με τον διαχειριστή του πρώην κατόχου. Στη συνέχεια, στέλνει μια σημείωση bot ομάδας σε κάθε διαχειριστή που έχει επηρεαστεί και τον ενημερώνει ότι υπάρχουν αντικείμενα προς εκκαθάριση και, στη συνέχεια, ταυτόχρονα καλεί τη ροή των θυγατρικών δεδομένων για κάθε διαχειριστή.

Μια λίστα με τα ορφανά αντικείμενα που δεν μπορούν να επιλυθούν σε έναν προηγούμενο διαχειριστή αποστέλλεται στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου διαχειριστή, ώστε οι διαχειριστές να γνωρίζουν ποια ορφανά αντικείμενα πρέπει να εκκαθαριστούν μη αυτόματα.

Αίτημα για ορφανά αντικείμενα που εκχωρήθηκαν εκ νέου (θυγατρικό)

Αυτή η ροή ενεργοποιείται καθημερινά για κάθε διαχειριστή ο οποίος διαθέτει αντικείμενα που ανήκουν σε πρώην υπαλλήλους οι οποίοι έχουν αποχωρήσει από την εταιρεία. Εμφανίζει όλες τις ροές cloud και τις εφαρμογές καμβά που ανήκουν στους πρώην υπαλλήλους και επιτρέπει στον διευθυντή να αποφασίσει τι θα κάνει:

1. Αποστολή της λίστας μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
2. Ανάληψη της κυριότητας όλων.
3. Διαγραφή όλων.
4. Ανάθεση όλων σε κάποιον άλλο.
5. Προβολή καθενός ξεχωριστά.

Εάν επιλέξουν να δουν τα στοιχεία μεμονωμένα, τότε μπορούν να κάνουν αυτές τις αποφάσεις ξεχωριστά.

Διαδικασία καραντίνας εφαρμογής

Μεταβλητές περιβάλλοντος

'Ονομα	Περιγραφή	Default value
Καραντίνα εφαρμογών μετά από x ημέρες μη συμμόρφωσης	Εάν χρησιμοποιείτε τη ροή συμμόρφωσης για εφαρμογές ώστε να συγκεντρώσετε λεπτομέρειες συμμόρφωσης από τους υπεύθυνους λήψης αποφάσεων, καθορίστε εάν θέλετε να θέσετε σε καραντίνα εφαρμογές εάν δεν είναι συμβατές. Καθορίζεται σε ημέρες.	7 ημέρες

Ροές

Ροή	Type	Πρόγραμμα
Διαχειριστής | Μη συμμορφούμενες εφαρμογές καραντίνας	Προγραμματίστηκε	Καθημερινά
Διαχειριστής | Ορισμός κατάστασης καραντίνας εφαρμογών	Αυτοματοποιημένη	Όταν το πεδίο καραντίνας εφαρμογής στον πίνακα εφαρμογών Power Apps αλλάζει

Διαχείριση | Καραντίνα εφαρμογών μη συμβατών

Αυτή η ροή εκτελείται με βάση ένα χρονοδιάγραμμα και ελέγχει αν υπάρχουν εφαρμογές που χρειάζονται καραντίνα με βάση τα παρακάτω κριτήρια:

• Το περιβάλλον περιλαμβάνεται στη διεργασία καραντίνας.
• Τα στοιχεία συμμόρφωσης έχουν ζητηθεί, αλλά δεν έχουν ακόμη υποβληθεί και εκκρεμούν περισσότερο από όσο ορίζεται στη μεταβλητή περιβάλλοντος "Καραντίνα εφαρμογών μετά από x ημέρες μη συμμόρφωσης".
• Η εφαρμογή δεν έχει ήδη τεθεί σε καραντίνα.
• Η κατάσταση αξιολόγησης κινδύνων διαχειριστή δεν είναι ολοκληρωμένη.

Για οποιεσδήποτε εφαρμογές που συμφωνούν με τα παραπάνω κριτήρια, η κατάσταση καραντίνας της εφαρμογής είναι Ναι. Αν ένας δημιουργός υποβάλλει λεπτομέρειες συμμόρφωσης μέσω του κέντρου συμμόρφωσης προγραμματιστή δεν αποδεσμεύει αυτόματα την εφαρμογή του από την καραντίνα, ένας διαχειριστής θα πρέπει να εκτελέσει μια αξιολόγηση κινδύνου και να αποδεσμεύσει μη αυτόματα την εφαρμογή από την καραντίνα χρησιμοποιώντας την προβολή διαχειριστή Power Platform.

Για να αποδεσμεύσετε μια εφαρμογή από την καραντίνα, χρησιμοποιήστε την προβολή διαχειριστή Power Platform για να ορίσετε το πεδίο Καραντίνα εφαρμογής σε Όχι και επισημάνετε το στοιχείο Απαίτηση διαχειριστή - Κατάσταση αξιολόγησης κινδύνου ως Ολοκληρωμένη.

Διαχείριση | Ρύθμιση κατάστασης καραντίνας εφαρμογών

Αυτή η ροή ενεργοποιείται αυτόματα αν ενημερωθεί το πεδίο κατάστασης καραντίνας εφαρμογής του πίνακα Power Apps.

Αυτό το πεδίο:

• Ορίζεται σε Ναι από τον Διαχειριστή | Καραντίνα εφαρμογών μη συμβατών.
• Μπορεί να ενημερωθεί σε Ναι ή Όχι μη αυτόματα από τον διαχειριστή από την προβολή διαχειριστή Power Platform., για να θέσετε σε καραντίνα εφαρμογές ή να αποδεσμεύσετε εφαρμογές από την καραντίνα.

Αυτή η ροή ορίζει την κατάσταση καραντίνας της εφαρμογής.

Αν η εφαρμογή είναι σε καραντίνα, ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αποστέλλεται στον δημιουργό για να τον ενημερώσει ότι δεν είναι πλέον δυνατό να ξεκινήσει η εφαρμογή.

Εάν η εφαρμογή αποδεσμευτεί από την καραντίνα, αποστέλλεται ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στον δημιουργό για να τον ενημερώσει ότι η εφαρμογή είναι ξανά διαθέσιμη για χρήση.

Οι εφαρμογές που έχουν τεθεί σε καραντίνα έχουν επίσης επισημανθεί στο κέντρο συμμόρφωσης προγραμματιστή ως Μη συμβατές.