Χρησιμοποιήστε την εφαρμογή Innovation Backlog για να διαχειριστείτε ιδέες εφαρμογών και ροής
Χρησιμοποιήστε την εφαρμογή Innovation Backlog για να ζητήσετε από τους χρήστες να υποβάλουν ιδέες για εφαρμογές και ροές που χρειάζονται να δημιουργηθούν και να περιγράψετε τα σημεία αιχμής με την τρέχουσα διαδικασία. Καθώς οι χρήστες περιγράφουν τη διαδικασία, θα παρέχουν πληροφορίες σχετικά με τα προσωπικά μενού που εμπλέκονται, τα εργαλεία που χρησιμοποιούνται και τα μέτρα βελτίωσης. Αυτές οι πληροφορίες χρησιμοποιούνται στη συνέχεια για τον υπολογισμό μιας βαθμολογίας απόδοσης επένδυσης (ROI) και πολυπλοκότητας.
Διαλέξτε τις πιο εντυπωσιακές ιδέες για να δημιουργήσει η ομάδα ανάπτυξής σας ή επιλέξτε τα για ένα επερχόμενο hackathon. Άλλοι χρήστες μπορούν να ψηφίσουν για ιδέες ή να προσθέσουν τα δικά τους σενάρια σε μια υπάρχουσα ιδέα. Οι προγραμματιστές μπορούν επιπλέον να ζητήσουν σχόλια και μαρτυρίες για να χτίσουν το χαρτοφυλάκιό τους.
Περιγραφή της διεργασίας
Δήλωση προβλήματος: Το Κέντρο Αριστείας θέλει να διασφαλίσει ότι τα πιο σημαντικά και πολύτιμα σενάρια επιλέγονται για ανάπτυξη. Θέλουν να εξασφαλίσουν ότι οι ιδέες υποβάλλονται μέσω μιας τυποποιημένης διαδικασίας που συγκεντρώνει τις πληροφορίες για τα προσωπικά μενού, τα εργαλεία, και τα σημεία αιχμής.
Λύση: Μια εφαρμογή καμβά μπορεί να χρησιμοποιηθεί από όλους στον οργανισμό για να περιγράψει τα Ιδέες και τα σημεία πόνου τους ή να ψηφίσει για υπάρχοντα Ιδέες.
Ρυθμίστε το Innovation Backlog και μοιραστείτε την εφαρμογή καμβά Innovation Backlog με τον οργανισμό σας.
Προσθήκη μιας νέας ιδέας
Ανοίξτε την εφαρμογή Innovation Backlog και επιλέξτε Προσθήκη ιδέας.
Περιγράψτε την ιδέα σας και τα σημεία αιχμής με την τρέχουσα διαδικασία.
Περιγράψτε τα άτομα που συμμετέχουν σε αυτήν τη διαδικασία - θυμηθείτε να συμπεριλάβετε υπεύθυνους έγκρισης και εξωτερικά μέρη, όπως πελάτες ή προμηθευτές, επίσης.
Επιλέξτε τα εργαλεία που χρησιμοποιούνται για την τρέχουσα διαδικασία - μπορεί να είναι εργαλεία λογισμικού, όπως το Excel και το Outlook, ή εργαλεία που δεν είναι λογισμικό, όπως η εκτέλεση υπολογισμών με το νου ή η οργάνωση μιας σύσκεψης. Μπορείτε να προσθέσετε τα δικά σας εργαλεία, αν δεν μπορείτε να τα βρείτε στη λίστα.
Μετρήστε την αξία της ιδέας σας. Με βάση τα σημεία αιχμής που εισαγάγατε στην πρώτη οθόνη, το εργαλείο θα προτείνει ορισμένες μετρήσεις για εσάς. Επιλέξτε μια μέτρηση από τη λίστα και εισαγάγετε τα σχετικά δεδομένα - όπως τον χρόνο ολοκλήρωσης της εργασίας.
Προσθέστε τη δική σας μέτρηση επιλέγοντας Προσθήκη μέτρησης και συμπληρώνοντας τις λεπτομέρειες.
Βεβαιωθείτε ότι όλες οι μετρήσεις αποθηκεύονται (το εικονίδιο θα γίνει πράσινο) και προσθέστε όσες μετρήσεις χρειάζεται για να περιγράψετε τα τρέχοντα σημεία αιχμής σας.
Μοιραστείτε τον τρόπο λειτουργίας της υπάρχουσας διαδικασίας - αυτό το προαιρετικό βήμα θα βοηθήσει τους προγραμματιστές να κατανοήσουν καλύτερα τη διαδικασία σας. Μπορείτε να αποστείλετε ένα διάγραμμα του Visio, να χρησιμοποιήσετε τον Σύμβουλο διεργασιών ή να περιγράψετε τη διαδικασία σας ενσωματωμένη στο εργαλείο.
Τέλος, βοηθήστε τον προγραμματιστή να κατανοήσει πόσο περίπλοκη είναι η διαδικασία σας. Κάνουμε κάποιες εκτιμήσεις εδώ που μπορείτε να ενημερώσετε.
Αυτό είναι, η ιδέα σας μπορεί τώρα να ψηφιστεί ή να παραληφθεί από έναν προγραμματιστή.
Επιλέξτε μια ιδέα για ανάπτυξη
Ως προγραμματιστής του Power Platform, μπορείτε τώρα να περιηγηθείτε σε ιδέες και να τις επιλέξετε για ανάπτυξη. Διαλέξτε ιδέες που έχουν τον μεγαλύτερο αντίκτυπο ή εκείνες όπου είστε εξοικειωμένοι με την ομάδα και τη διαδικασία. Αυτή είναι μια μεγάλη ευκαιρία για τους νέους δημιουργούς να μάθουν περισσότερα και να βοηθήσουν τους άλλους στον οργανισμό!
Αναζητήστε ιδέες με λέξη-κλειδί, εργαλείο, ομάδα, όνομα ή δημιουργό.
Στείλτε μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στους ενδιαφερόμενους ή δημιουργούς για να τους ενημερώσετε ότι ενδιαφέρεστε για την ανάπτυξη του ιδανικού τους
Αναθέστε τον εαυτό σας ως κάτοχο ανάπτυξης επιλέγοντας Επεξεργασία κατόχου ανάπτυξης
Αλλάξτε την κατάσταση σε Ολοκλήρωση μόλις ολοκληρώσετε την ανάπτυξη της λύσης.
Δώστε περισσότερες λεπτομέρειες για τη λύση που έχετε αναπτύξει, όπως η τεχνολογία που χρησιμοποιείται και το κόστος που χρειάστηκε για την ανάπτυξη.
Ζητήστε από τον δημιουργό της ιδέας και τους ψηφοφόρους να παράσχουν σχόλια.
Ψηφίστε ιδέες και προσθέστε το δικό σας σενάριο
Άλλοι χρήστες μπορούν να περιηγηθούν σε ιδέες, να προσθέσουν τις ψήφους τους ή τα δικά τους σενάρια, εάν έχουν παρόμοιες διαδικασίες.
- Περιηγηθείτε σε ιδέες και επιλέξτε Προσθήκη μου αρέσει αν πιστεύετε ότι αυτή είναι μια πολύτιμη ιδέα.
- Εάν η ομάδα σας έχει παρόμοια διαδικασία, επιλέξτε Προσθήκη αποθετηρίου ομάδας για να περιγράψετε την έκδοση αυτής της διαδικασίας.
