Κοινή χρήση μέσω

Επισκόπηση της εξόρυξης διεργασιών και εργασιών στο Power Automate

  • Άρθρο

Η εξόρυξη διεργασιών και η εξόρυξη εργασιών στο Power Automate σάς επιτρέπουν να κατανοήσετε καλύτερα τις επιχειρηματικές σας διαδικασίες, ώστε να μπορείτε να τις βελτιστοποιήσετε.

Process mining

Η δυνατότητα εξόρυξης διεργασιών στο Power Automate είναι καλύτερη για την εύρεση αναποτελεσματικότητας σε διεργασίες σε επίπεδο οργανισμού. Σας δίνει τη δυνατότητα να κατανοήσετε σε βάθος τις διεργασίες σας χρησιμοποιώντας αρχεία καταγραφής συμβάντων που μπορείτε να αποκτήσετε από το σύστημα καταγραφής (εφαρμογές που χρησιμοποιείτε στις διεργασίες σας). Η δυνατότητα εξόρυξης διεργασιών εμφανίζει αντιστοιχίσεις των διεργασιών σας με δεδομένα και μετρήσεις που αναγνωρίζουν τα προβλήματα απόδοσης. Παράδειγμα διεργασιών που είναι κατάλληλες για τη δυνατότητα εξόρυξης διεργασιών είναι οι εισπρακτέοι λογαριασμοί και η παραγγελία σε μετρητά.

Η δυνατότητα εξόρυξης διεργασιών μπορεί να είναι βασικός οδηγός για τη δημιουργία ευφυών και καθημερινών βελτιώσεων σε κάθε επίπεδο. Μπορείτε να ανακαλύψετε και να δημιουργήσετε διεργασίες μοντέλα για τις οποίες έχετε άμεσα διαθέσιμα δεδομένα, δίνοντάς σας μια ακτινογραφία των όσων συμβαίνουν στον οργανισμό σας. Επιπλέον, μπορείτε να κάνετε τυποποίηση, βελτιστοποίηση και βελτίωση των λειτουργιών, ενώ παράλληλα να παραμένετε ενημερωμένοι σχετικά με την πρόοδο προς καθορισμένους βασικούς δείκτες διεργασιών.

Εξόρυξη εργασιών

Η δυνατότητα εξόρυξης εργασιών στο Power Automate είναι καλύτερη για να ανακαλύψετε εργασίες που συμβαίνουν στην επιφάνεια εργασίας. Σας δίνει τη δυνατότητα να κάνετε μεγέθυνση σε συγκεκριμένες εργασίες επιφάνειας εργασίας που μπορεί να έχετε ανακαλύψει κατά τη διάρκεια της ανάλυσης της εξόρυξης διεργασιών. Μπορείτε να κατανοήσετε τον τρόπο με τον οποίο η εταιρεία σας εκτελεί τις εργασίες διεργασιών, μέσω της παρακολούθησης των ενεργειών που καταγράφονται από τους χρήστες και της συλλογής δεδομένων από αυτές τις ενέργειες. Θα αποκτήσετε πληροφορίες από αυτά τα δεδομένα που σας ενημερώνουν για τον τρόπο εκτέλεσης των διεργασιών, θα βρείτε συνήθη σφάλματα κατά την εκτέλεση εργασιών και θα προσδιορίσετε τις εργασίες που μπορούν να αυτοματοποιηθούν.

Πότε πρέπει να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα εξόρυξης διεργασιών

Ακολουθούν μερικοί λόγοι που θα σας βοηθήσουν να αποφασίσετε εάν θα χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα εξόρυξης διεργασιών.

  • Ανατρέξτε στα πραγματικά βήματα που απαιτούνται για την εκτέλεση της διεργασίας λειτουργίας του οργανισμού σας και καταργήστε τυχόν υποθέσεις.
  • Εξοικονομήστε χρόνο και χρήματα βελτιστοποιώντας τις διαδικασίες.
  • Να εντοπίσετε διεργασίες ή/και εργασίες που δεν είναι συμβατές.
  • Να ανακαλύψετε τις ευκαιρίες αυτοματοποίησης.
  • Σύγκριση διεργασιών.
  • Βρείτε σφάλματα.
  • Κατανοήστε πού και γιατί παρουσιάζονται προβλήματα.

Εξερευνήστε τα θέματα στην τεκμηρίωση για τις δυνατότητες εξόρυξης διεργασιών και εξόρυξης εργασιών στο Power Automate για τα εξής:

  • Επιχειρηματικά σενάρια
  • Κατανοήστε πού και γιατί παρουσιάζονται προβλήματα.

Πότε πρέπει να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα εξόρυξης εργασιών

Ακολουθούν μερικοί λόγοι που θα σας βοηθήσουν να αποφασίσετε εάν θα χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα εξόρυξης εργασιών.

  • Να κατανοήσετε τι κάνουν οι υπάλληλοι κατά την εκτέλεση κάθε εργασίας στους επιτραπέζιους υπολογιστές τους.
  • Να προσδιορίσετε και να εξαλείψετε τις περιττές ενέργειες στις εργασίες διεργασιών.
  • Να προσδιορίσετε τις πιο συνήθεις ενέργειες μέσω των αλληλεπιδράσεων με τους χρήστες.
  • Διασφάλιση συμμόρφωσης και εκτέλεση ελέγχου.
  • Αυτοματοποιήστε εργασίες που θα επιταχύνουν τις διεργασίες και θα μειώσουν τα ανθρώπινα σφάλματα.

Τι θα βρείτε σε αυτήν την τεκμηρίωση

Εξερευνήστε θέματα στην εξόρυξη διεργασιών και εξόρυξη εργασιών σε αυτήν την τεκμηρίωση για τα εξής:

  • Επιχειρηματικά σενάρια
  • Προγράμματα εκμάθησης
  • Καθοδηγούμενες διαδικασίες
  • Βίντεο

Παραχώρηση αδειών χρήσης

Το Process Mining έχει άδεια χρήσης ως μέρος των αδειών χρήσης Microsoft Power Automate. Υπάρχουν τρεις άδειες χρήσης του Power Automate που σχετίζονται με την εξόρυξη διεργασιών και μια άδεια χρήσης Power BI απαιτείται για προσαρμογή αναφορών Power BI.

Άδεια χρήσης δοκιμαστικής έκδοσης Power Automate

Για περιορισμένο χρονικό διάστημα 90 ημερών η δοκιμαστική άδεια χρήσης του Power Automate προσφέρει:

  • Δυνατότητες εξόρυξης εργασιών: Σάς τη δυνατότητα να αναλύσετε μια διεργασία που έχει καταγραφεί και να προβάλετε την αναφορά ανάλυσης. Μπορείτε να προσκαλέσετε άλλους χρήστες να συνεισφέρουν εγγραφές στη διαδικασία για πιο εμπλουτισμένες ιδέες.

  • Δυνατότητες εξόρυξης διεργασιών: Σάς επιτρέπουν να δημιουργήσετε μια διεργασία, να συνδεθείτε σε ένα αρχείο καταγραφής συμβάντων με χρήση ροών δεδομένων, να αναλύσετε μια διεργασία από δεδομένα, να προβάλετε την αναφορά αναλύσεων στο Web και να εκτελέσετε σύνθετες αναλύσεις στην εφαρμογή επιφάνειας εργασίας. Η δοκιμαστική έκδοση προσφέρει περιορισμένη παραγωγική ικανότητα διεργασιών 100 MB ανά διεργασία. Για αυτόν το λόγο, για να επεξεργαστείτε περισσότερα δεδομένα, συνιστούμε να αγοράσετε άδεια χρήσης Power Automate Premium και το πρόσθετο Power Automate Process Mining.

    Για να μάθετε περισσότερα, μεταβείτε στην επιλογή Πρόσθετο Power Automate Process Mining σε αυτό το άρθρο.

Άδεια χρήσης Power Automate Premium

Η άδεια χρήσης Power Automate Premium είναι μια άδεια χρήσης ανά χρήστη με τις παρακάτω προσφορές:

  • Δυνατότητες εξόρυξης εργασιών: Σάς τη δυνατότητα να αναλύσετε μια διεργασία που έχει καταγραφεί και να προβάλετε την αναφορά ανάλυσης. Μπορείτε να προσκαλέσετε άλλους χρήστες να συνεισφέρουν εγγραφές στη διαδικασία για πιο εμπλουτισμένες ιδέες.

  • Δυνατότητες εξόρυξης διεργασιών: Σάς επιτρέπουν να δημιουργήσετε μια διεργασία, να συνδεθείτε σε ένα αρχείο καταγραφής συμβάντων με χρήση ροών δεδομένων, να αναλύσετε μια διεργασία από δεδομένα, να προβάλετε την αναφορά αναλύσεων στο Web και να εκτελέσετε σύνθετες αναλύσεις στην εφαρμογή επιφάνειας εργασίας. Κάθε άδεια χρήσης Power Automate Premium προσθέτει 50 MB παραγωγικής ικανότητας εξόρυξης διεργασιών σε έναν χώρο συγκέντρωσης παραγωγικής ικανότητας σε επίπεδο μισθωτή μέχρι 100 GB συνολικά. Όταν προσεγγίσετε τα 100 GB, θα πρέπει να αγοράσετε το πρόσθετο Power Automate Process Mining για να επεξεργαστείτε επιπλέον δεδομένα.

    Για να μάθετε περισσότερα, μεταβείτε στην επιλογή Πρόσθετο Power Automate Process Mining σε αυτό το άρθρο.

  • Πρόσθετη χωρητικότητα 250 MB της βάσης δεδομένων του Dataverse.

  • Επιπλέον 2 GB χωρητικότητας αρχείων Dataverse.

Πρόσθετο Power Automate Process Mining

Το πρόσθετο Process Mining είναι μια άδεια χρήσης σε όλο τον μισθωτή η οποία είναι διαθέσιμη για την άδεια Power Automate Premium. Προσφέρει:

  • Επιπλέον 100 GB χωρητικότητας εξόρυξης διεργασιών για τον χώρο συγκέντρωσης παραγωγικής ικανότητας, από τα οποία μπορούν οι χρήστες να καταναλώσουν Power Automate Premium.

  • Πρόσθετη χωρητικότητα 2 GB της βάσης δεδομένων του Dataverse.

  • Επιπλέον 1 TB χωρητικότητας αρχείων Dataverse.

Λάβετε λεπτομέρειες τιμολόγησης του Power Automate κατά την Power Automate τιμολόγηση. Για έρευνες σχετικά με τις άδειες χρήσης δυνατοτήτων προσθήκης, επικοινωνήστε με τις Ερωτήσεις σχετικά με την εξόρυξη διεργασιών και εργασιών της Microsoft.

Άδεια χρήσης του Power BI

Για να προσαρμόσετε την αναφορά σας, πρέπει να συνδέσετε τη διεργασία με το δικό σας Power BI χώρο εργασίας και μια άδεια χρήσης Power BI Premium. Για να μάθετε περισσότερα για τις άδειες χρήσης Power BI, μεταβείτε στην τιμολόγηση Power BI.

Έκδοση προεπισκόπηση

Ορισμένες δυνατότητες είναι σε έκδοση προεπισκόπησης και υποδηλώνονται από την ετικέτα προεπισκόπησης. Για πρότυπα διεργασιών που είναι ακόμη σε έκδοση προεπισκόπησης, δεν χρειάζονται άδεια χρήσης και δοκιμαστική έκδοση.

Χωρητικότητα Dataverse

Ανάλογα με το μέγεθος των δεδομένων διεργασίας που εισάγετε, ενδέχεται να μην υπάρχει χώρος αποθήκευσης Dataverse. Αν συμβεί αυτό, ζητήστε από το διαχειριστή σας να αγοράσει περισσότερο χώρο αποθήκευσης ή διαγράψτε τις υπάρχουσες διεργασίες για να ελευθερώσετε χώρο αποθήκευσης. Τα δεδομένα διεργασίας που αποθηκεύουμε χρησιμοποιούν ως επί το πλείστον χωρητικότητα αρχείων.

Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τον χώρο αποθήκευσης του Dataverse, μεταβείτε στον Νέο χώρο αποθήκευσης Microsoft Dataverse.

Προϋποθέσεις

Προτού αρχίσετε να χρησιμοποιείτε τη δυνατότητα εξόρυξης διεργασιών, βεβαιωθείτε ότι έχετε τις εξής προϋποθέσεις:

  • Τις απαιτούμενες άδειες χρήσης ή δοκιμές, ανάλογα με τις δυνατότητες στις οποίες θέλετε να αποκτήσετε πρόσβαση.

  • Ένα περιβάλλον Microsoft Power Platform με μια βάση δεδομένων Microsoft Dataverse. 

  • Ανατίθενται επαρκείς ρόλοι για χρήστες που θέλουν να χρησιμοποιήσουν τη δυνατότητα εξόρυξης διεργασιών. Ο Δημιουργός περιβάλλοντος απαιτείται να δημιουργήσει, να κοινοποιήσει και να συνεισφέρει στις διεργασίες. Για να μάθετε περισσότερα, μεταβείτε στην ενότητα Ασφάλεια και απόρρητο.

Πρόσθετες σκέψεις για συγκεκριμένες δυνατότητες: