Χρήση του τμήματος παραθύρου "Ερωτήματα"

Στο Power Query, θα δημιουργήσετε πολλά διαφορετικά ερωτήματα. Είτε πρόκειται για τη λήψη δεδομένων από πολλούς πίνακες είτε για την αντιγραφή του αρχικού ερωτήματος, ο αριθμός των ερωτημάτων θα αυξηθεί.

Θα χρησιμοποιήσετε το τμήμα παραθύρου Ερωτήματα για να περιηγηθείτε στα ερωτήματα.

Περιήγηση με το τμήμα παραθύρου ερωτημάτων

Η πιο βασική χρήση του τμήματος παραθύρου Ερωτήματα είναι η περιήγηση σε όλα τα ερωτήματα. Η πλοήγηση είναι παρόμοια με έναν εξερευνητή αρχείων. Για εναλλαγή μεταξύ των ερωτημάτων, απλώς επιλέξτε το ερώτημα στο οποίο θέλετε να μεταβείτε.

Σημείωμα

Ορισμένες ενέργειες στο πρόγραμμα επεξεργασίας Power Query Online ενδέχεται να διαφέρουν από τις ενέργειες στο πρόγραμμα επεξεργασίας Power Query Desktop. Αυτές οι διαφορές θα σημειωθούν σε αυτό το άρθρο.

Βασικές ενέργειες στο τμήμα παραθύρου ερωτήματος

Παρόμοια με τις δυνατότητες σε όλη την κορδέλα και το πρόγραμμα επεξεργασίας, το μενού περιβάλλοντος ενός ερωτήματος σάς επιτρέπει να κάνετε μετασχηματισμούς απευθείας στο ερώτημα.

Για να φτάσετε σε αυτές τις ενέργειες, ανοίξτε το μενού περιβάλλοντος (το μενού δεξιού κλικ) στο τμήμα παραθύρου Ερώτημα .

Διαφορές μεταξύ online και επιτραπέζιου υπολογιστή:

• Power Query Online

  

• Power Query Desktop

  

Για να είμαστε πιο ολοκληρωμένοι, θα θίξουμε όλες τις ενέργειες του μενού περιβάλλοντος που σχετίζονται με οποιοδήποτε από τα δύο.

Μετονομασία ερωτήματος

Για να αλλάξετε απευθείας το όνομα του ερωτήματος, επιλέξτε δύο φορές το όνομα του ερωτήματος. Αυτή η ενέργεια θα σας επιτρέψει να αλλάξετε αμέσως το όνομα.

Άλλες επιλογές για τη μετονομασία του ερωτήματος είναι:

• Μεταβείτε στο μενού περιβάλλοντος και επιλέξτε Μετονομασία.

  

• Μεταβείτε στις Ρυθμίσεις ερωτήματος και πληκτρολογήστε ένα διαφορετικό όνομα στο πεδίο Εισαγωγή ονόματος .

  

Διαγραφή ερωτήματος

Για να διαγράψετε ένα ερώτημα, ανοίξτε το τμήμα παραθύρου περιβάλλοντος στο ερώτημα και επιλέξτε Διαγραφή. Θα εμφανιστεί ένα επιπλέον αναδυόμενο παράθυρο που θα επιβεβαιώνει τη διαγραφή. Για να ολοκληρώσετε τη διαγραφή, επιλέξτε το κουμπί Διαγραφή .

Αναπαραγωγή ερωτήματος

Η αναπαραγωγή ενός ερωτήματος θα δημιουργήσει ένα αντίγραφο του ερωτήματος που επιλέγετε.

Για να αναπαραγάγετε το ερώτημά σας, ανοίξτε το παράθυρο περιβάλλοντος στο ερώτημα και επιλέξτε Διπλότυπο. Ένα νέο διπλότυπο ερώτημα θα εμφανιστεί στο πλάι του παραθύρου ερωτήματος.

Αναφορά σε ερώτημα

Η αναφορά σε ένα ερώτημα θα δημιουργήσει ένα νέο ερώτημα. Το νέο ερώτημα χρησιμοποιεί τα βήματα ενός προηγούμενου ερωτήματος χωρίς να χρειάζεται να αναπαραγάγει το ερώτημα. Επιπλέον, τυχόν αλλαγές στο αρχικό ερώτημα θα μεταφερθούν στο ερώτημα αναφοράς.

Για να αναφέρετε το ερώτημά σας, ανοίξτε το παράθυρο περιβάλλοντος στο ερώτημα και επιλέξτε Αναφορά. Ένα νέο ερώτημα αναφοράς θα εμφανιστεί στο πλάι του παραθύρου ερωτήματος.

Αντιγραφή και επικόλληση

Η αντιγραφή και επικόλληση μπορεί να χρησιμοποιηθεί όταν έχετε ένα αντιγραμμένο ερώτημα για να το τοποθετήσετε στο πρόγραμμα επεξεργασίας Power Query.

Σημείωμα

Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τον τρόπο αντιγραφής και επικόλλησης ερωτημάτων στο Power Query, μεταβείτε στην Κοινή χρήση ερωτήματος.

Επιλογές παραθύρου περιβάλλοντος στο τμήμα παραθύρου ερωτημάτων

Υπάρχουν ορισμένες πρόσθετες επιλογές παραθύρου περιβάλλοντος στο παράθυρο Ερωτήματα που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε. Αυτές οι επιλογές είναι Νέο ερώτημα, Ερωτήματα συγχώνευσης, Νέα παράμετρος και Νέα ομάδα.

Για να φτάσετε σε αυτές τις επιλογές, ανοίξτε το μενού περιβάλλοντος (το μενού δεξιού κλικ) στο παράθυρο Ερωτήματα.

Διαφορές μεταξύ online και επιτραπέζιου υπολογιστή:

• Power Query Online

  

• Power Query Desktop

  

Για να είμαστε πιο ολοκληρωμένοι, θα περιγράψουμε για άλλη μια φορά όλες τις ενέργειες του μενού περιβάλλοντος που σχετίζονται με οποιοδήποτε από τα δύο.

Νέο ερώτημα

Μπορείτε να εισαγάγετε δεδομένα στο πρόγραμμα επεξεργασίας Power Query ως επιλογή από το μενού περιβάλλοντος.

Αυτή η επιλογή λειτουργεί το ίδιο με τη δυνατότητα Λήψη δεδομένων .

Σημείωμα

Για να μάθετε πώς μπορείτε να λάβετε δεδομένα στο Power Query, μεταβείτε στη Λήψη δεδομένων

Συγχώνευση ερωτημάτων

Όταν επιλέγετε την επιλογή Συγχώνευση ερωτημάτων από το μενού περιβάλλοντος, ανοίγει η οθόνη εισαγωγής Συγχώνευση ερωτημάτων .

Αυτή η επιλογή λειτουργεί όπως η δυνατότητα συγχώνευσης ερωτημάτων που βρίσκεται στην κορδέλα και σε άλλες περιοχές του προγράμματος επεξεργασίας.

Σημείωμα

Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τον τρόπο χρήσης της δυνατότητας συγχώνευσης ερωτημάτων , μεταβείτε στην επισκόπηση συγχώνευσης ερωτημάτων.

Νέα παράμετρος

Όταν επιλέγετε την επιλογή Νέα παράμετρος από το μενού περιβάλλοντος, ανοίγει η οθόνη Εισαγωγή νέας παραμέτρου .

Αυτή η επιλογή λειτουργεί όπως η δυνατότητα Νέα παράμετρος που βρίσκεται στην κορδέλα.

Σημείωμα

Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τις Παραμέτρους στο Power Query, μεταβείτε στην επιλογή Χρήση παραμέτρων.

Νέα ομάδα

Μπορείτε να δημιουργήσετε φακέλους και να μετακινήσετε τα ερωτήματα μέσα και έξω από τους φακέλους για οργανωτικούς σκοπούς. Αυτοί οι φάκελοι ονομάζονται ομάδες.

Για να μετακινήσετε το ερώτημα σε μια ομάδα, ανοίξτε το μενού περιβάλλοντος στο συγκεκριμένο ερώτημα.

Στο μενού, επιλέξτε Μετακίνηση σε ομάδα.

Στη συνέχεια, επιλέξτε την ομάδα στην οποία θέλετε να τοποθετήσετε το ερώτημα.

Η κίνηση θα μοιάζει με την παρακάτω εικόνα. Χρησιμοποιώντας τα ίδια βήματα όπως παραπάνω, μπορείτε επίσης να μετακινήσετε το ερώτημα εκτός της ομάδας επιλέγοντας Ερωτήματα (ρίζα) ή άλλη ομάδα.

Στις εκδόσεις υπολογιστή του Power Query, μπορείτε επίσης να σύρετε και να αποθέσετε τα ερωτήματα στους φακέλους.