Hola @Cristian Zúñiga,
Gracias por hacer tu pregunta utilizando la plataforma de preguntas y respuestas de Microsoft.
El uso compartido externo en SharePoint y OneDrive permite a los usuarios de su organización compartir contenido con personas ajenas a la organización, como asociados, proveedores, clientes o clientes1. Aquí hay algunos pasos que puede seguir para configurar el uso compartido externo y recibir notificaciones:
Activar el uso compartido externo:
- Navegue al centro de administración de SharePoint.
- Vaya a Administración > Configuración del servicio > Uso compartido de sitios y documentos.
Configurar permisos para usuarios externos:
- Asegúrese de que los usuarios externos tengan acceso a los sitios o documentos que desean compartir. - [Puede conceder acceso a los grupos de ](https://learn.microsoft.com/es-es/sharepoint/external-sharing-overview)**[Todos](https://learn.microsoft.com/es-es/sharepoint/external-sharing-overview)**[ o ](https://learn.microsoft.com/es-es/sharepoint/external-sharing-overview)**[Todos los usuarios (suscripción)](https://learn.microsoft.com/es-es/sharepoint/external-sharing-overview)**[ al tipo de contenido externo y luego utilizar los permisos de lista para administrar los permisos del recurso externo](https://learn.microsoft.com/es-es/sharepoint/external-sharing-overview)[3](https://learn.microsoft.com/es-es/sharepoint/troubleshoot/sharing-and-permissions/cannot-add-external-users-to-content-type). **Invitar a usuarios externos**: - Comparta el sitio o documento con los usuarios externos mediante su dirección de correo electrónico. - Los usuarios externos recibirán una invitación por correo electrónico para acceder al contenido compartido. **Notificaciones**: - Para recibir notificaciones cuando los usuarios externos compartan o realicen cambios en el contenido, puede configurar alertas en SharePoint. - Vaya al sitio o documento específico y haga clic en **Configuración > Configurar alertas**. - Configure las alertas para recibir notificaciones por correo electrónico cuando se realicen cambios.
- Vaya a Administración > Configuración del servicio > Uso compartido de sitios y documentos.
Configurar permisos para usuarios externos:
Recuerde que es importante planificar el uso compartido externo como parte de la planeación general de permisos para SharePoint y OneDrive. Siempre puede ajustar la configuración según sus necesidades específicas1