Nota:
El acceso a esta página requiere autorización. Puede intentar iniciar sesión o cambiar directorios.
El acceso a esta página requiere autorización. Puede intentar cambiar los directorios.
Nota:
A partir de junio de 2024, las invitaciones enviadas a través del Administrador de invitaciones de SharePoint heredado ya no conceden acceso. Los usuarios deben volver a compartir documentos para generar invitaciones válidas.
El uso compartido externo en SharePoint y OneDrive permite a los usuarios compartir contenido con personas ajenas a su organización, como asociados, proveedores, clientes o clientes. También puede usar el uso compartido externo para compartir entre usuarios con licencia en varias suscripciones de Microsoft 365. El uso compartido externo en SharePoint forma parte de la colaboración segura con Microsoft 365. Consulte también Información general sobre las opciones de colaboración externa en Microsoft 365.
Importante
Los inquilinos de prueba pueden usar las sólidas características de colaboración de SharePoint, pero el ámbito del uso compartido externo está restringido en comparación con los inquilinos con licencia. Esta restricción ayuda a evitar posibles abusos y garantiza una experiencia segura para todos los usuarios.
Incluya el uso compartido externo como parte de la planeación general de permisos para SharePoint y OneDrive. Este artículo describe qué ocurre cuando los usuarios comparten, dependiendo de lo que comparten y con quién.
Si quiere ir directamente a la configuración del uso compartido, elija el escenario que quiera activar:
- Colaborar con invitados en un documento
- Colaborar con invitados en un sitio
- Colaborar con invitados en un equipo
(Si intenta compartir un archivo o una carpeta, vea Compartir archivos y carpetas de OneDrive o Compartir archivos o carpetas de SharePoint en Microsoft 365).
Nota:
El uso compartido externo está activado de forma predeterminada para todo el entorno de SharePoint y OneDrive. Es posible que quiera desactivarla globalmente antes de que las personas empiecen a usar sitios o hasta que sepa exactamente cómo desea usar la característica.
¿Cómo se integran SharePoint y OneDrive con Microsoft Entra B2B?
SharePoint y OneDrive usan dos modelos de uso compartido externo:
Autenticación externa de SharePoint
Integración de SharePoint y OneDrive con Microsoft Entra B2B
Al usar Microsoft Entra integración B2B, se aplican Microsoft Entra configuración de colaboración externa, como la configuración de invitación de invitado y las restricciones de colaboración.
En la tabla siguiente se muestran las diferencias entre los dos modelos de uso compartido.
| Método de uso compartido | ¿Qué ocurre al compartir archivos y carpetas? | ¿Qué ocurre al compartir sitios? |
|---|---|---|
| Autenticación externa de SharePoint (Microsoft Entra integración B2B no habilitada) |
No se ha creado ninguna cuenta de invitado* Microsoft Entra configuración no se aplica |
N/D (Microsoft Entra B2B siempre se usa) |
| Microsoft Entra integración B2B habilitada | Cuenta de invitado siempre creada se aplica la configuración de Microsoft Entra |
Cuenta de invitado siempre creada se aplica la configuración de Microsoft Entra |
*Es posible que ya exista una cuenta de invitado de otro flujo de trabajo de uso compartido, como compartir un equipo, en cuyo caso se usa para el uso compartido.
Para obtener información sobre cómo habilitar o deshabilitar Microsoft Entra integración B2B, vea Integración de SharePoint y OneDrive con Microsoft Entra B2B.
¿Cómo funciona la configuración de uso compartido externo?
SharePoint tiene una configuración de uso compartido externo tanto a nivel de organización como a nivel de sitio (anteriormente denominado el nivel de "colección de sitios"). Para permitir el uso compartido en un sitio, debe permitirlo en el nivel de organización. Después puede restringir el uso compartido externo en otros sitios. Si la opción de uso compartido externo de un sitio y la opción de uso compartido de nivel de organización no coinciden, siempre se aplica el valor más restrictivo. La configuración de uso compartido de OneDrive puede ser igual o más restrictiva que la configuración de SharePoint.
Sea cual sea la opción que elija a nivel de organización o de sitio, siempre podrá seleccionar la funcionalidad más restrictiva. Por ejemplo, si decide permitir el uso compartido no autenticado mediante vínculos "Cualquiera", los usuarios pueden compartir con invitados, que inician sesión y con usuarios internos.
Nota:
Incluso si la configuración de su organización permite el uso compartido externo, no todos los sitios nuevos lo permiten de forma predeterminada. Consulte Configuración predeterminada de uso compartido de sitios para obtener más información.
¿Cuáles son las consideraciones de seguridad y privacidad?
Si tiene información confidencial que no debe compartir externamente, almacénela en un sitio que tenga desactivado el uso compartido externo. Cree sitios adicionales según sea necesario para el uso compartido externo. Este enfoque le ayuda a administrar el riesgo de seguridad al impedir el acceso externo a información confidencial.
Nota:
Para limitar el uso compartido interno de contenido de un sitio, puede evitar que los miembros del sitio compartan y permitir las solicitudes de acceso. Para obtener más información, vea Configurar y administrar solicitudes de acceso.
Cuando los usuarios comparten una carpeta con varios invitados, los invitados pueden ver los nombres de los otros invitados en el panel Administrar el acceso de la carpeta (y los elementos dentro de ella).
Cómo compartir sitios de grupo conectados a grupos de Microsoft 365?
Cuando usted o sus usuarios crean grupos de Microsoft 365 (por ejemplo, en Outlook o mediante la creación de un equipo en Microsoft Teams), también crea un sitio de grupo de SharePoint. Los administradores y usuarios también pueden crear sitios de grupo en SharePoint, lo que crea un grupo de Microsoft 365. En el caso de los sitios de grupo conectados a grupos, los propietarios del grupo son propietarios de sitios y los miembros del grupo son miembros del sitio. En la mayoría de los casos, quiere compartir estos sitios agregando personas al grupo de Microsoft 365. Sin embargo, solo puede compartir el sitio.
Importante
Es importante que todos los miembros del grupo tengan permiso para acceder al sitio de grupo. Si quita los permisos del grupo, muchas tareas de colaboración (como el uso compartido de archivos en los chats de Teams) no funcionarán. Agregue solo invitados al grupo si desea que accedan al sitio. Para obtener más información sobre el acceso de invitados a grupos de Microsoft 365, vea Administrar el acceso de invitado a grupos.
¿Qué ocurre cuando los usuarios comparten contenido?
Cuando los usuarios comparten con personas fuera de la organización, se envía a la persona una invitación por correo electrónico que contiene un vínculo al elemento compartido.
Dado que estos invitados no tienen una licencia en su organización, se limitan a las tareas básicas de colaboración:
Pueden usar Office.com para ver y editar documentos. Si su plan incluye Office Profesional Plus, no podrán instalar la versión de escritorio de Office en sus propios equipos a no ser que les asigne una licencia.
Pueden realizar tareas en un sitio en función del nivel de permiso que les proporcione. Por ejemplo, si agrega un invitado como miembro del sitio, tienen permisos de edición y pueden agregar, editar y eliminar listas. También pueden ver, agregar, actualizar y eliminar archivos y elementos de lista.
Pueden ver otros tipos de contenido en los sitios, en función de los permisos que se les concedan. Por ejemplo, pueden navegar a diferentes subsitios dentro del sitio compartido. También pueden hacer cosas como ver fuentes del sitio.
Si los usuarios externos autenticados necesitan más funcionalidades, como almacenamiento de OneDrive o la creación de un flujo Power Automate, se les debe asignar una licencia adecuada.
Cómo dejar de compartir?
Para dejar de compartir con invitados, quite sus permisos del elemento compartido o quítelos como invitado en el directorio.
Para dejar de compartir con personas que tienen un vínculo Cualquiera , vaya al archivo o carpeta que ha compartido y elimine el vínculo o desactive Los vínculos de cualquiera para el sitio.
Información sobre cómo dejar de compartir un elemento
¿Necesita más ayuda?
Si tiene preguntas técnicas sobre este tema, es posible que le resulte útil publicarlas en el foro de discusión de SharePoint. Es un excelente recurso para encontrar a otros que han tratado temas similares o que se han encontrado en la misma situación.
Vea también
Búsqueda de contenido de sitio compartido externamente
Configurar Teams con tres niveles de protección
Crear un entorno seguro de uso compartido para invitados
Interacciones de configuración entre grupos de Microsoft 365, Teams y SharePoint