Trabajar con tolerancias de pago y tolerancias de descuento de pago

Puede configurar una tolerancia de pago para cerrar una factura cuando el pago no cubre totalmente el importe de la factura. Por ejemplo, las tolerancias de pago son típicamente para pequeñas cantidades que costarían más corregir que solo aceptar. Puede configurar una tolerancia de descuento P.P. para conceder un descuento P.P. después de que haya pasado la fecha de descuento.

Utilice las tolerancias de pago para que cada importe pendiente tenga una tolerancia de pago máxima permitida. Si se cumple la tolerancia de pago, el importe del pago se analiza. Si no se ha pagado todo el importe, el importe pendiente se cerrará totalmente con el importe que falta por pagar. Se registra un movimiento detallado para el movimiento de pago para que no exista un importe pendiente en el movimiento de factura liquidado. Si se ha pagado más del importe pendiente, se registra un movimiento detallado para el movimiento de pago para que no exista un importe pendiente en el movimiento de pago.

Puede utilizar tolerancias de descuento de pago para que si acepta un descuento P.P. después de la fecha de descuento, siempre se registre en la cuenta de descuento P.P. o en la cuenta de tolerancia de pagos.

Aplicar la tolerancia de pagos en varios documentos

Un documento tendrá las tolerancia de pago si se liquida con él mismo o con otros documentos. La aceptación de un descuento de pago vencido al aplicar la tolerancia de pago a varios documentos se produce automáticamente para cada documento cuando true la siguiente norma es verdadera:

fecha de descuento P.P. < fecha de pago del movimiento seleccionado <= fecha de tolerancia de pago

Esta regla también determina si se muestran las advertencias cuando aplica la tolerancia de pago a varios documentos. La advertencia de tolerancia de descuento de pago se muestra para cada movimiento que cumpla los criterios de fecha. Para obtener más información, consulte Ejemplo 2: cálculos de tolerancia para varios documentos.

Puede optar por mostrar una advertencia que se base en las distintas situaciones de tolerancia.

  • La primera advertencia es para la tolerancia de descuento. Se le informará que puede aceptar un descuento P.P. vencido. Puede entonces elegir si acepta la tolerancia en la fecha de descuento.
  • La segunda advertencia es para la tolerancia de pago. Se le informará al usuario que se pueden cerrar todos los movimientos ya que la diferencia está dentro de la suma de la máximo tolerancia de pago para los movimientos liquidados. Puede entonces elegir si acepta la tolerancia en el importe del pago.

Nota

Habilitar el mensaje de advertencia permitirá elegir cómo procesar los pagos que se encuentran dentro de la tolerancia. Si no habilita el mensaje y se especifica un nivel de tolerancia, las facturas con importes dentro de la tolerancia se cerrarán automáticamente y no podrá optar por dejar el importe pendiente.

Para obtener más información, consulte Para activar o desactivar la advertencia de tolerancia de pago:.

Para configurar las tolerancias

La tolerancia de días e importes permite cerrar una factura aunque el pago no cubre totalmente el importe de la factura. Por ejemplo, porque se ha excedido la fecha de vencimiento del descuento de pago, se han descontado bienes o por un error menor. Esto también se aplica a reembolsos y abonos.

Para configurar la tolerancia tiene que configurar varias cuentas de tolerancia, especificar la tolerancia de descuento en el pago y los métodos de registro de tolerancia en el pago y, a continuación, ejecute el proceso Cambiar tolerancia pagos.

  1. Elija el icono Bombilla que abre la función Dígame. , escriba Configuración grupos contables y luego elija el enlace relacionado.

  2. En la página Configuración grupos contables configure una cuenta de debe y de haber de tolerancia de pago de ventas y una cuenta de debe y de haber de tolerancia de pago de compras

  3. Elija el icono Bombilla que abre la función Dígame. , escriba Grupos registro cliente y luego elija el enlace relacionado.

  4. En la página Grupos contables clientes configure una cuenta de debe y de haber de tolerancia de pagos. Para obtener más información, consulte Configurar los grupos contables.

  5. Elija el icono Bombilla que abre la función Dígame. , escriba Configuración contable proveedor, y luego elija el enlace relacionado.

  6. En la página Grupos contables proveedores configure una cuenta de debe y de haber de tolerancia de pagos.

  7. Elija el icono Bombilla que abre la función Dígame. , escriba Configuración de contabilidad, y luego elija el enlace relacionado.

  8. Abra la página Configuración contabilidad.

  9. En la ficha desplegable Liquidación, rellene los campos Registrar tolerancia de descuento de pago, Periodo gracia descuento pagos y Registrar tolerancia pagos.

  10. Seleccione la acción Cambiar tolerancia pagos.

    Nota

    Cuando elige Aplicar a los más antiguos en el campo Método de aplicación en una página Tarjeta de cliente, Business Central no publicará automáticamente las tolerancias de pago, incluso cuando estén dentro de los umbrales establecidos en la página Configuración del libro mayor. Business Central asume que la configuración Aplicar a la más antigua indica que el cliente (o usted como cliente de su proveedor) tiene una cuenta con usted donde paga regularmente el saldo. Por lo tanto, los importes restantes no deben eliminarse mediante la contabilización de una entrada de tolerancia de pago.

  11. En la página Cambiar tolerancia pagos, rellene los campos % Tolerancia pago y Máx. importe tolerancia pago y, a continuación, seleccione Aceptar.

Importante

Sólo ha configurado la tolerancia para las divisa local. Si desea que Business Central controle la tolerancia de pagos, abonos y reembolsos en una divisa extranjera, debe ejecutar el proceso Cambiar tolerancia pagos con un valor en el campo Código divisa.

Nota

Para recibir una advertencia de tolerancia de pagos cada vez que registre una liquidación dentro de la tolerancia, debe activar la advertencia de tolerancia de pagos. Para obtener más información, consulte Para activar o desactivar la advertencia de tolerancia de pago:.

Para desactivar la tolerancia de un cliente o proveedor, debe bloquear las tolerancias en la ficha del cliente o proveedor correspondiente. Para obtener más información, consulte Bloquear la tolerancia de pagos de clientes.

Al configurar la tolerancia, Business Central comprueba si existen movimientos pendientes y también calcula la tolerancia de estos movimientos.

Importante

Cuando habilita el campo Ajuste por descuento de pago en la página Configuración de grupos registro de IVA, el importe del IVA se considera en relación con los importes Tolerancias de pago y Descuentos de pago, y el IVA se reducirá para ambos importes de transacción, si existen. El sistema no se puede configurar para usar la reducción del IVA solo para un tipo de transacción.

Para activar o desactivar las advertencias de tolerancia de pago

La advertencia de tolerancia de pagos aparece cuando registra una liquidación con un saldo dentro de la tolerancia permitida. A continuación, puede elegir cómo desea registrar y documentar el saldo.

  1. Elija el icono Bombilla que abre la función Dígame. , escriba Configuración de contabilidad, y luego elija el enlace relacionado.
  2. En la página Configuración de contabilidad, en la ficha desplegable Liquidación, active el campo Advertencia tolerancia pagos para activar la advertencia. Para desactivar la advertencia, apague la alternancia.

Nota

La opción predeterminada para la página Advertencia tolerancia pagos es Dejar el saldo como importe pendiente. La opción predeterminada para la página Advertencia tolerancia descuento de pago es No aceptar el descuento por pago vencido.

Para bloquear la tolerancia de pagos de clientes

El valor predeterminado para la tolerancia de pagos es permitida. Para no permitir la tolerancia de pagos de un cliente o proveedor determinado tiene que bloquear la tolerancia en la ficha del cliente o proveedor correspondiente. A continuación se describe cómo debe hacerlo para un cliente. Los pasos son parecidos para un proveedor.

  1. Elija el icono Bombilla que abre la función Dígame. , escriba Cliente o Proveedor y luego elija el enlace relacionado.
  2. En la Ficha desplegable Pagos, seleccione la casilla Bloquear tolerancia de pagos.

Nota

Si el cliente o proveedor tiene movimientos pendientes, primero debe eliminar la tolerancia de pagos de los movimientos que están abiertos actualmente.

Ejemplo 1: cálculos de tolerancia para un único documento

A continuación, se presentan algunos ejemplos que muestran los cálculos de tolerancia previstos y los registros que se producen en diferentes situaciones.

La página Configuración contabilidad contiene la configuración siguiente:

  • Periodo gracia descuento pagos:    5D
  • Máx. tolerancia pagos: 5

Los ejemplos con la alternativa A o B representan lo siguiente:

  • A: en este caso la advertencia tolerancia dto. P.P. se ha desactivado O el usuario tiene activado la advertencia y ha seleccionado permitir el descuento P.P vencido (Registrar el saldo como tolerancia pagos).
  • B en este caso, el usuario tiene activada la advertencia y ha seleccionado no permitir el descuento P.P vencido (Dejar el saldo como importe pendiente).
Fra. Descuento de pago Máx tolerancia pagos Fecha descuento pago Fecha tolerancia descuento de pago Fecha pago Pago Tipo tolerancia Todos los movimientos cerrados Tolerancia descuento de pago GL/CL Tolerancia pagos G/L
1 1,000 nº 20 5 15/01/03 20/01/03 <=15/01/03 985 PaymentTolerance 0 -5
2 1,000 20 5 15/01/03 20/01/03 <=15/01/03 980 Ninguno 0 0
3 1,000 nº 20 5 15/01/03 c <=15/01/03 975 PaymentTolerance 0 5
4A 1,000 nº 20 5 15/01/03 20/01/03 16/01/03 20/01/03 1005 PaymentDiscountTolerance No, 25 en el pago 20/-20 0
5A 1,000 nº 20 5 15/01/03 20/01/03 16/01/03 20/01/03 1000 PaymentDiscountTolerance No, 20 en el pago 20/-20 0
6A 1,000 nº 20 5 15/01/03 20/01/03 16/01/03 20/01/03 995 PaymentDiscountTolerance No, 15 en el pago 20/-20 0
4B 1,000 nº 20 5 15/01/03 20/01/03 16/01/03 20/01/03 1005 PaymentTolerance 0 -5
5B 1,000 20 5 15/01/03 20/01/03 16/01/03 20/01/03 1000 Ninguno 0 0
6B 1,000 nº 20 5 15/01/03 20/01/03 16/01/03 20/01/03 995 PaymentTolerance 0 5
7 1,000 nº 20 5 15/01/03 20/01/03 16/01/03 20/01/03 985 PaymentDiscountTolerance & PaymentTolerance 20/-20 -5
8 1,000 nº 20 5 15/01/03 20/01/03 16/01/03 20/01/03 980 PaymentDiscountTolerance 20/-20 0
9 1,000 nº 20 5 15/01/03 20/01/03 16/01/03 20/01/03 975 PaymentDiscountTolerance & PaymentTolerance 20/-20 5
10 1,000 nº 20 5 15/01/03 20/01/03 >20/01/03 1005 PaymentTolerance 0 -5
11 1,000 20 5 15/01/03 20/01/03 >20/01/03 1000 Ninguno 0 0
12 1,000 nº 20 5 15/01/03 20/01/03 >20/01/03 995 PaymentTolerance 0 5
13 1,000 nº 20 5 15/01/03 20/01/03 >20/01/03 985 Ninguno No, 15 en la factura 0 0
14 1,000 nº 20 5 15/01/03 20/01/03 >20/01/03 980 Ninguno No, 20 en la factura 0 0
15 1,000 nº 20 5 15/01/03 20/01/03 >20/01/03 975 Ninguno No, 25 en la factura 0 0

Diagramas de preparación, espera y movimiento de pago

En relación con el ejemplo anterior, los diagramas de los intervalos de pagos son los siguientes:

(1) Fecha pago <=15/01/03 (ejemplos 1 a 3)

Importe pendiente por

Reglas de liquidación normales

Reglas de tolerancia de pago único 1.

(1) si el pago no se produce en estos intervalos, todos los movimientos de liquidación se cierran con o sin tolerancia.

(2) si el pago no se produce en estos intervalos, no se pueden cerrar todos los movimientos de liquidación aun con tolerancia.

(2) La fecha de pago está comprendida entre 16/01/03 y 20/01/03 (ejemplos 4 a 9)

Importe pendiente por

Reglas de liquidación normales

Reglas de tolerancia de pago único 2.

(1) si el pago no se produce en estos intervalos, todos los movimientos de liquidación se cierran con o sin tolerancia.

(2) si el pago no se produce en estos intervalos, no se pueden cerrar todos los movimientos de liquidación aun con tolerancia.

(3) la fecha de pago es posterior a 20/01/03 (ejemplos 10 a 15)

Importe pendiente por

Reglas de liquidación normales

Reglas de tolerancia de pago único 3.

(1) si el pago no se produce en estos intervalos, todos los movimientos de liquidación se cierran con o sin tolerancia.

(2) si el pago no se produce en estos intervalos, ningún movimiento de liquidación se puede cerrar aunque tenga tolerancia.

Ejemplo 2: cálculos de tolerancia para varios documentos

A continuación, se presentan algunos ejemplos que muestran los cálculos de tolerancia previstos y los registros que se producen en diferentes situaciones. Los ejemplos se limitan a las situaciones que dan como resultado que todos los movimientos de liquidación se cierran.

La página Configuración contabilidad contiene la configuración siguiente:

  • Periodo gracia descuento pagos 5D
  • Máx. tolerancia pagos 5

Los ejemplos con la alternativa A, B, C o D representan lo siguiente:

  • A en este caso la Advertencia tolerancia dto. P.P. se ha desactivado O el usuario tiene activada la advertencia y ha seleccionado permitir el descuento P.P vencido (Registrar como tolerancia) en una factura.
  • B en este caso, el usuario tiene activada la advertencia y ha seleccionado no permitir el descuento P.P vencido en una factura.
  • C: en este caso, el usuario tiene activada la advertencia y ha seleccionado permitir el descuento P.P vencido en la primera factura, pero no en la segunda.
  • D: en este caso, el usuario tiene activada la advertencia y ha seleccionado no permitir el descuento P.P vencido en la primera factura, pero sí en la segunda.
Fra. Descuento de pago Máx tolerancia pagos Fecha descuento pago Fecha tolerancia descuento de pago Fecha pago Pago Tipo tolerancia Todos los movimientos cerrados Tolerancia descuento de pago GL/CL Tolerancia pagos G/L
1 1,000
1,000
60
30
5
5
15/01/03
17/01/03
20/01/03
22/01/03
<=15/01/03 1920 PaymentTolerance 0

0
-5
-5
2 1,000
1,000
60
30
5
5
15/01/03
17/01/03
20/01/03
22/01/03
<=15/01/03 1910 Ninguno 0

0
0
0
3 1,000
1,000
60
30
5
5
15/01/03
17/01/03
20/01/03
22/01/03
<=15/01/03 1900 PaymentTolerance 0

0
5
5
4B 1,000
1,000
60
30
5
5
15/01/03
17/01/03
20/01/03
22/01/03
16/01/03 17/01/03 1980 PaymentTolerance 0

0
-5

-5
5B 1,000
1,000
60
30
5
5
15/01/03
17/01/03
20/01/03
22/01/03
16/01/03 17/01/03 1970 Ninguno 0

0
0

0
6B 1,000
1,000
60
30
5
5
15/01/03
17/01/03
20/01/03
22/01/03
16/01/03 17/01/03 1960 PaymentTolerance 0

0
5

5
7A 1,000
1,000
60
30
5
5
15/01/03
17/01/03
20/01/03
22/01/03
16/01/03 17/01/03 1920 PaymentDiscountTolerance & PaymentTolerance 60/60

0/0
-5
-5
8A 1,000
1,000
60
30
5
5
15/01/03
17/01/03
20/01/03
22/01/03
16/01/03 17/01/03 1910 PaymentDiscountTolerance 60/60

0/0
0
0
9A 1,000
1,000
60
30
5
5
15/01/03
17/01/03
20/01/03
22/01/03
16/01/03 17/01/03 1900 PaymentDiscountTolerance & PaymentTolerance 60/60 5
5
10B 1,000
1,000
60
30
5
5
15/01/03
17/01/03
20/01/03
22/01/03
18/01/03 20/01/03 2010 PaymentTolerance 0

0
-5

-5
11B 1,000
1,000
60
30
5
5
15/01/03
17/01/03
20/01/03
22/01/03
18/01/03 20/01/03 2000 Ninguno 0

0
0

0
12B 1,000
1,000
60
30
5
5
15/01/03
17/01/03
20/01/03
22/01/03
18/01/03 20/01/03 1990 PaymentTolerance 0

0
5

5
13D 1,000
1,000
60
30
5
5
15/01/03
17/01/03
20/01/03
22/01/03
18/01/03 20/01/03 1980 PaymentDiscountTolerance & PaymentTolerance 0/0

30/-30
-5
-5
14D 1,000
1,000
60
30
5
5
15/01/03
17/01/03
20/01/03
22/01/03
18/01/03 20/01/03 1970 PaymentDiscountTolerance 0/0

30/-30
0
0
15D 1,000
1,000
60
30
5
5
15/01/03
17/01/03
20/01/03
22/01/03
18/01/03 20/01/03 1960 PaymentDiscountTolerance & PaymentTolerance 0/0

30/-30
5
5
16D 1,000
1,000
60
30
5
5
15/01/03
17/01/03
20/01/03
22/01/03
18/01/03 20/01/03 1950 PaymentDiscountTolerance & PaymentTolerance 60/-60

0/0
-5
-5
17D 1,000
1,000
60
30
5
5
15/01/03
17/01/03
20/01/03
22/01/03
18/01/03 20/01/03 1940 PaymentDiscountTolerance 60/-60

0/0
0
0
18D 1,000
1,000
60
30
5
5
15/01/03
17/01/03
20/01/03
22/01/03
18/01/03 20/01/03 1930 PaymentDiscountTolerance & PaymentTolerance 60/-60

0/0
5
5
19A 1,000
1,000
60
30
5
5
15/01/03
17/01/03
20/01/03
22/01/03
18/01/03 20/01/03 1920 PaymentDiscountTolerance & PaymentTolerance 60/-60

30/-30
-5
-5
20A 1,000
1,000
60
30
5
5
15/01/03
17/01/03
20/01/03
22/01/03
18/01/03 20/01/03 1910 PaymentDiscountTolerance 60/-60

30/-30
0
0
21A 1,000
1,000
60
30
5
5
15/01/03
17/01/03
20/01/03
22/01/03
18/01/03 20/01/03 1900 PaymentDiscountTolerance & PaymentTolerance 60/-60

30/-30
5
5
22B 1,000
1,000
60
30
5
5
15/01/03
17/01/03
20/01/03
22/01/03
21/01/03 22/01/03 2010 PaymentTolerance 0

0
-5

-5
23B 1,000
1,000
60
30
5
5
15/01/03
17/01/03
20/01/03
22/01/03
21/01/03 22/01/03 2000 Ninguno 0

0
0

0
24B 1,000
1,000
60
30
5
5
15/01/03
17/01/03
20/01/03
22/01/03
21/01/03 22/01/03 1990 PaymentTolerance 0

0
5

5
25A 1,000
1,000
60
30
5
5
15/01/03
17/01/03
20/01/03
22/01/03
21/01/03 22/01/03 1980 PaymentDiscountTolerance & PaymentTolerance 0/0

30/30
-5
-5
26A 1,000
1,000
60
30
5
5
15/01/03
17/01/03
20/01/03
22/01/03
21/01/03 22/01/03 1970 PaymentDiscountTolerance 0/0

30/30
0
0
27A 1,000
1,000
60
30
5
5
15/01/03
17/01/03
20/01/03
22/01/03
21/01/03 22/01/03 1960 PaymentDiscountTolerance & PaymentTolerance 0/0

30/30
5
5
28 1,000
1,000
60
30
5
5
15/01/03
17/01/03
20/01/03
22/01/03
>22/01/03 2010 PaymentTolerance 0 -5
29 1,000
1,000
60
30
5
5
15/01/03
17/01/03
20/01/03
22/01/03
>22/01/03 2000 Ninguno 0 0
30 1,000
1,000
60
30
5
5
15/01/03
17/01/03
20/01/03
22/01/03
>22/01/03 1990 PaymentTolerance 0 5

Diagramas de preparación, espera y movimiento de pago

En relación con el ejemplo anterior, los diagramas de los intervalos de pagos son los siguientes:

(1) Fecha pago <=15/01/03 (ejemplos 1 a 3)

Importe pendiente por

Reglas de liquidación normales

Reglas de tolerancia de pago múltiple 1a

(1) si el pago no se produce en estos intervalos, todos los movimientos de liquidación se cierran con o sin tolerancia.

(2) si el pago no se produce en estos intervalos, no se pueden cerrar todos los movimientos de liquidación aun con tolerancia.

(2) La fecha de pago está comprendida entre 16/01/03 y 17.01.03 (ejemplos 4 a 9)

Importe pendiente por

Reglas de liquidación normales

Reglas de tolerancia de pago múltiple 2

(1) si el pago no se produce en estos intervalos, todos los movimientos de liquidación se cierran con o sin tolerancia.

(2) si el pago no se produce en estos intervalos, no se pueden cerrar todos los movimientos de liquidación aun con tolerancia.

(3) La fecha de pago está comprendida entre 01/18/03 y 20/01/03 (ejemplos 10 a 21)

Importe pendiente por

Reglas de liquidación normales

Reglas de tolerancia de pago múltiple 3

(1) si el pago no se produce en estos intervalos, todos los movimientos de liquidación se cierran con o sin tolerancia.

(2) si el pago no se produce en estos intervalos, no se pueden cerrar todos los movimientos de liquidación aun con tolerancia.

(4) La fecha de pago está comprendida entre 21/01/03 y 22/01/03 (ejemplos 22 a 27)

Importe pendiente por

Reglas de liquidación normales

Reglas de tolerancia de pago múltiple 4

(1) si el pago no se produce en estos intervalos, todos los movimientos de liquidación se cierran con o sin tolerancia.

(2) si el pago no se produce en estos intervalos, no se pueden cerrar todos los movimientos de liquidación aun con tolerancia.

(5) la fecha de pago es posterior a 22/01/03 (ejemplos 28 a 30)

Importe pendiente por

Reglas de liquidación normales

Reglas de tolerancia de pago múltiple 5

(1) si el pago no se produce en estos intervalos, todos los movimientos de liquidación se cierran con o sin tolerancia.

(2) si el pago no se produce en estos intervalos, no se pueden cerrar todos los movimientos de liquidación aun con tolerancia.

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