Comprender los métodos WIP en la gestión de proyectos

A medida que progresa un proyecto, se van consumiendo materiales, recursos y otros gastos, que se deben registrar en el proyecto. Trabajo en curso (WIP) es una función que permite estimar el valor financiero de los proyectos en la contabilidad mientras progresa el proyecto. En muchos casos, puede registrar gastos para un proyecto antes de facturarlo. Si solamente se registran gastos, el resultado financiero no será exacto.

Para supervisar el valor en la contabilidad, puede calcular WIP y registrar el valor en la contabilidad. Para obtener más información, vea Supervisar el progreso y el rendimiento del proyecto.

Business Central admite los siguientes métodos de cálculo y registro del valor del trabajo en curso.

Método WIP Tipo cálculo Descripción del cálculo
Valor de coste Ingresos reconocidos = Precio facturado facturable

Relación coste presupuesto = Coste total del presupuesto / Precio total del presupuesto

Total costes estimados = Precio total facturable x Relación coste presupuesto

Porcentaje de terminación = Coste total de uso / Coste total de presupuesto

% facturado = Precio facturado facturable / Precio total facturable

Costes WIP = (Porcentaje de terminación - % facturado) x Total costes estimados

Costes reconocidos = Costes de uso total - Coste WIP
Los cálculos del valor del coste se inician calculando el valor de lo que se ha servido tomando una proporción de los costes totales estimados basada en el porcentaje de terminación. Los costes facturados se restan tomando una proporción de los costes totales estimados basada en el porcentaje facturado.

Este cálculo requiere que se hayan introducido correctamente el precio total facturable, el precio total de presupuesto y el coste total de presupuesto para todo el proyecto.
Coste de ventas Ingresos reconocidos = Precio facturado facturable

Costes reconocidos = Coste total de presupuesto x Porcentaje facturado

% facturado = Precio facturado facturable / Precio total facturable
(El % facturado es una columna de las líneas de tarea de proyecto)

Costes WIP = Uso (Coste total) – Costes reconocidos
Los cálculos de los costes de ventas se inician calculando los costes reconocidos. Los costes se reconocen proporcionalmente a partir del coste total de presupuesto.

Este cálculo requiere que se haya especificado correctamente el precio total facturable y el coste total de presupuesto para todo el proyecto.
Valor ventas Costes reconocidos = Uso (Coste total)

Ingresos reconocidos = Uso (Precio total) x Relación facturación esperada

% recuperación coste = Precio total facturable / Precio total de presupuesto

Ventas WIP = Ventas reconocidas - Precio facturado facturable
Los cálculos de valor de ventas reconocen los ingresos proporcionalmente basados en el coste total de uso y la relación de recuperación de costes esperada.

Este cálculo requiere que se haya especificado correctamente el precio total facturable y el precio total de presupuesto para todo el proyecto.
Porcentaje de finalización Costes reconocidos = Uso (Coste total)

Ingresos reconocidos = Precio total facturable x Porcentaje de terminación

Porcentaje de terminación = Coste total de uso / Coste total de presupuesto
(Capturado en el campo Compleción coste % de las líneas de tarea de proyecto)

Ventas WIP = Ventas reconocidas - Precio facturado facturable
Los cálculos de los porcentajes de terminación reconocen los ingresos proporcionalmente a partir del porcentaje de terminación, es decir, el coste total de uso frente al coste de presupuesto.

Este cálculo requiere que se haya especificado correctamente el precio total facturable y el coste total de presupuesto para todo el proyecto.
Contrato completado Importe WIP = Importe coste WIP = Uso (Coste total)

Importe ventas WIP = (Precio facturado) facturable
Contrato consumado no reconoce los ingresos y los costes hasta que haya finalizado el proyecto. Es posible que desee utilizarlo cuando haya gran incertidumbre acerca de las estimaciones en cuanto a costes e ingresos del proyecto.

Todo el consumo se registra en la Cuenta costes WIP (activos) y las ventas facturadas se registran en la Cta. ventas facturadas WIP (pasivos) hasta que el proyecto finalice.

Consulte también

Administración de proyectos
Finanzas
Compras
Ventas
Trabajar con Business Central

Encuentre módulos de aprendizaje en línea gratuitos de Business Central aquí