Create una cola de llamadas en Microsoft Teams

Las colas de llamadas redirigen a los autores de llamadas a personas de su organización que pueden ayudarles con un problema o pregunta concretos. Las llamadas se distribuyen de una en una a los usuarios de la cola, que se conocen como agentes.

Las colas de llamadas proporcionan:

  • Un mensaje de saludo.
  • Música que se reproduce mientras los usuarios se mantienen a la espera.
  • Enrutamiento de llamadas Primera en llegar, primera en salir (FIFO),en la orden para los agentes.
  • Opciones de gestión del desbordamiento de la cola y del tiempo de espera.

Antes de seguir los procedimientos de este artículo, asegúrese de que ha leído Planear operadores automáticos y colas de llamadas de Teams y ha seguido los pasos de introducción.

Novedades de las colas de llamadas en los últimos seis meses

Pasos para crear una cola de llamadas

Los pasos para configurar una cola de llamadas incluyen:

  1. Configurar información general
  2. Establecer el saludo y la música
  3. Configurar el contestador
  4. Elegir y asignar agentes
  5. Configurar la administración de excepciones de llamadas
  6. Configurar usuarios autorizados

Los pasos descritos en el artículo crean colas de llamadas con el Centro de administración de Teams. Para obtener instrucciones para crear colas de llamadas con PowerShell, consulte Creación de colas de llamadas con cmdlets de PowerShell.

Siga estos pasos para configurar la cola de llamadas

Paso 1: Configurar información general

Para configurar una cola de llamadas, en el Centro de administración de Teams, expanda Voz, seleccione Colas de llamadas y, a continuación, seleccione Agregar.

Escriba un nombre para la cola de llamadas en el cuadro de la parte superior.

Agregar una cuenta de recursos existente

Todas las colas de llamadas deben tener una cuenta de recursos asociada. Todas las cuentas de recursos deben tener asignada una licencia de cuenta de recursos Teléfono Microsoft Teams. Si lo desea, puede asignar varias cuentas de recursos a una cola de llamadas.

Para agregar una cuenta de recursos existente:

  1. En Cuentas de recursos, seleccione el botón Agregar para agregar una cuenta de recurso para esta cola de llamadas.
  2. En el panel Agregar cuentas , busque la cuenta de recursos que desea agregar.
  3. Seleccione el botón Agregar junto a la cuenta de recursos que desea asignar a esta cola de llamadas.
  4. En la parte inferior del panel, seleccione el botón Agregar .

Create una nueva cuenta de recursos:

  1. En Cuentas de recursos, seleccione el botón Agregar para agregar una cuenta de recurso para esta cola de llamadas.
  2. En el panel Agregar cuentas , busque cualquier conjunto de letras para que aparezca la lista desplegable de resultados.
  3. Seleccione el botón + Agregar una cuenta de recurso en la parte inferior de los resultados.
  4. En el panel Agregar cuenta de recursos :
    1. Escriba un nombre para mostrar descriptivo. Los agentes ven este nombre cuando se les presenta una llamada.
    2. Escriba un nombre de usuario descriptivo para la cuenta de recursos.
    3. Seleccione la lista desplegable Tipo de cuenta de recurso y seleccione Cola de llamadas.
  5. En la parte inferior del panel, seleccione el botón Guardar .
  6. En el panel Cuentas de recursos , seleccione el botón Agregar .

Los agentes ven el nombre de cuenta del recurso cuando reciben una llamada entrante.

Para obtener más información, consulte Administrar cuentas de recursos de Teams.

Asignar un id. de llamada (opcional)

Disponible para usuarios de escritorio de llamadas colaborativas o de canal de Teams y usuarios de clientes móviles de Teams con colas de llamadas estándar.

Asigne números de identificación de llamadas salientes a los agentes especificando una o más cuentas de recursos con un número de teléfono. Los agentes pueden seleccionar el número de identificación de llamada saliente que se usará con cada llamada saliente que realicen. En la aplicación Llamadas, los agentes pueden usar su número de cola de llamadas o operador automático (AA) o su propio dial directo entrante (DID) personal.

Nota

La cuenta de recursos usada para fines de identificador de llamadas debe tener una licencia de cuenta de recursos de Teléfono Microsoft Teams y una de las siguientes asignadas:

  • Una licencia del plan de llamadas y un número de teléfono asignados
  • Un número de teléfono De conexión de operador asignado
  • Una directiva de enrutamiento de voz en línea (la asignación de números de teléfono es opcional al usar enrutamiento directo)
  1. En Asignar identificador de llamada, seleccione el botón Agregar .
  2. En el panel Agregar cuentas , busque una o más cuentas de recursos que quiera permitir que los agentes usen con fines de identificación de llamadas salientes.
  3. Seleccione el botón Agregar junto a la cuenta de recursos con un número de teléfono asignado.
  4. Seleccione el botón Agregar en la parte inferior del panel.

Si no tiene una cuenta de recursos con un número de teléfono asignado:

  1. En Cuentas de recursos, seleccione el botón Agregar para agregar una cuenta de recurso.
  2. En el panel Agregar cuentas , busque cualquier conjunto de letras para que aparezca la lista desplegable de resultados.
  3. Seleccione el botón + Agregar una cuenta de recurso en la parte inferior de los resultados.
  4. En el panel Agregar cuenta de recursos :
    1. Escriba un nombre para mostrar descriptivo. Los agentes ven este nombre cuando se les presenta una llamada.
    2. Escriba un nombre de usuario descriptivo para la cuenta de recursos.
    3. Seleccione la lista desplegable Tipo de cuenta de recurso y seleccione Cola de llamadas.
  5. En la parte inferior del panel, seleccione el botón Guardar .
  6. En el panel Cuentas de recursos , seleccione el botón Agregar .

Después de crear esta nueva cuenta de recurso para el identificador de llamada, aún debe:

Establecer el idioma de la cola de llamadas

Elige un idioma admitido.

Este idioma se usa para mensajes de voz generados por el sistema y transcripción del correo de voz, si los habilita.

Después de seleccionar un idioma, seleccione el botón Siguiente en la parte inferior de la página Agregar una cola de llamadas .

Funcionalidad adicional disponible mediante cmdlets de PowerShell

Precaución

Estas opciones de configuración solo están disponibles actualmente a través de cmdlets de PowerShell y no aparecen en el Centro de administración de Teams. Si estas opciones están configuradas a través de PowerShell, los cambios realizados en la cola de llamadas a través del centro de administración de Teams borrarán esta configuración.

Mensajería adicional

Las opciones Desbordamiento, Tiempo de espera de llamadas y Redirección de excepciones Sin agentes para Persona en la organización y Correo de voz personal admiten solicitudes adicionales igual que las demás opciones de redirección.

Para obtener más información, vea:

Nueva cola de llamadas Cola de llamadas existente
New-CsCallqueue/-OverflowRedirectPersonTextToSpeechPrompt Set-CsCallqueue/-OverflowRedirectPersonTextToSpeechPrompt
New-CsCallqueue/-OverflowRedirectPersonAudioFilePrompt Set-CsCallqueue/-OverflowRedirectPersonAudioFilePrompt
New-CsCallqueue/-OverflowRedirectVoicemailTextToSpeechPrompt Set-CsCallqueue/-OverflowRedirectVoicemailTextToSpeechPrompt
New-CsCallqueue/-OverflowRedirectVoicemailAudioFilePrompt Set-CsCallqueue/-OverflowRedirectVoicemailAudioFilePrompt
New-CsCallqueue/-TimeoutRedirectPersonTextToSpeechPrompt Set-CsCallqueue/-TimeoutRedirectPersonTextToSpeechPrompt
New-CsCallqueue/-TimeoutRedirectPersonAudioFilePrompt Set-CsCallqueue/-TimeoutRedirectPersonAudioFilePrompt
New-CsCallqueue/-TimeoutRedirectVoicemailTextToSpeechPrompt Set-CsCallqueue/-TimeoutRedirectVoicemailTextToSpeechPrompt
New-CsCallqueue/-TimeoutRedirectVoicemailAudioFilePrompt Set-CsCallqueue/-TimeoutRedirectVoicemailAudioFilePrompt
New-CsCallqueue/-NoAgentRedirectPersonTextToSpeechPrompt Set-CsCallqueue/-NoAgentRedirectPersonTextToSpeechPrompt
New-CsCallqueue/-NotAgentRedirectPersonAudioFilePrompt Set-CsCallqueue/-NotAgentRedirectPersonAudioFilePrompt
New-CsCallqueue/-NoAgentRedirectVoicemailTextToSpeechPrompt Set-CsCallqueue/-NoAgentRedirectVoicemailTextToSpeechPrompt
New-CsCallqueue/-NoAgentRedirectVoicemailAudioFilePrompt Set-CsCallqueue/-NoAgentRedirectVoicemailAudioFilePrompt

Ocultar usuarios autorizados

Los usuarios autorizados ocultos son usuarios autorizados que no deben aparecer en la lista de supervisores de los agentes que son miembros de una cola de llamadas determinada.

Tenga en cuenta que los usuarios autorizados ocultos no son visibles para los usuarios de la aplicación Colas.

Para obtener más información, vea:

Nueva cola de llamadas Cola de llamadas existente
New-CsCallqueue/-HideAuthorizedUsers Set-CsCallqueue/-HideAuthorizedUsers

Recursos para escenarios complejos

Se recomienda la siguiente configuración:

  • Modo de conferencia a Activado
  • Método de enrutamiento a distribución equilibrada o inactividad mayor
  • Enrutamiento basado en presencia a Activado
  • Tiempo de alerta del agente: a un mínimo de 20 segundos

Compatibilidad de características de la cola de llamadas

Nota

Teléfono Teams Mobile no es compatible con agentes de cola de llamadas.

Característica Teams Desktop1 Teams Web Teams Mobile2 Skype Empresarial Teléfonos IP Colas de llamadas estándar Colas de llamadas basadas en canales Comentario
Métodos de enrutamiento de agente
Enrutamiento de Attendant v v v v v v v Predeterminado
Inactividad más larga3 v v v N v v v Recomendado
Round Robin v v v v v v v Recomendado
Serial v v v v v Y4 Y4
Opciones de enrutamiento de agente
Enrutamiento basado en presencia3 v v v N v v v Predeterminado
Los agentes pueden optar por no participar v v v Y7,10 Y7,10 v v Predeterminado
Modos de transferencia
Modo de conferencia5 v v v N Y6 v v Predeterminado
Modo de transferencia v v v v v v v
Llamadas colaborativas
Colas basadas en canales v N N N N N/D Y8
Identificador dinámico de llamadas
Cola de llamadas estándar v v v N N Y N/D
Cola de llamadas basada en canal v N/D N/D N/D N/D N/D v
Métodos de conectividad RTC Vea la Nota 9
Planes de llamadas v v v v v v v
Enrutamiento directo v v v N Y Y6 v
Operator Connect v v v v Y6 v
Misceláneos
Notificación del sistema de llamadas muestra el nombre de la cuenta de recursos v N v v v v
Grabación de cumplimiento N/D N/D N/D N/D N/D N/D N
Hacer clic y llamar v N N N N v v

Notas

  1. Cliente de Microsoft Teams windows, cliente de Microsoft Teams para Mac, Microsoft Teams en infraestructura de escritorio virtualizada.
  2. Aplicación de Microsoft Teams para iPhone, aplicación de Microsoft Teams para Android.
  3. Si selecciona Longest Idle para el método de enrutamiento del agente, habilita automáticamente el enrutamiento basado en presencia.
  4. No es posible establecer el orden en el que se presentan las llamadas a los agentes.
  5. El modo de conferencia no es compatible si las llamadas de teléfono se enrutan a la cola desde una puerta de enlace de enrutamiento directo habilitada para Location-Based Enrutamiento.
  6. solo Teléfono Microsoft Teams.
  7. A través de la página del Portal de configuración de usuario en https://aka.ms/vmsettings.
  8. Solo se admiten canales estándar.
  9. No se admite la transferencia de llamadas entre métodos de conectividad RTC.
  10. Para GCCH/DOD, solo disponible a través del Portal de configuración de usuario en:

Clientes compatibles

Los siguientes clientes son compatibles con agentes de llamadas de una cola de llamadas:

  • Cliente de escritorio de Skype Empresarial 2016 (versiones de 32 y 64 bits)
  • Cliente de escritorio de Lync 2013 (versiones de 32 y 64 bits)
  • Todos los modelos de teléfonos IP compatibles con Microsoft Teams. Consulte Obtener teléfonos con Skype Empresarial Online.
  • Cliente de Skype for Business para Mac (versión 16.8.196 y posteriores)
  • Cliente de Skype para Business para Android (versión 6.16.0.9 y posteriores)
  • Cliente de Skype for Business para iPhone (versión 6.16.0 y posteriores)
  • Cliente de Skype for Business para iPad (versión 6.16.0 y posteriores)
  • Cliente de Microsoft Teams para Windows (versiones de 32 y 64 bits)
  • Cliente de Microsoft Teams para Mac
  • Microsoft Teams en infraestructura de escritorio virtualizada (Windows Virtual Desktop, Citrix y VMware)
  • Aplicación Microsoft Teams para iPhone
  • Aplicación Microsoft Teams para Android

Nota

Las colas de llamadas a las que se les asigna un número de enrutamiento directo no admiten clientes de Skype Empresarial, clientes Lync o teléfonos IP de Skype Empresarial como agentes. El cliente de Teams solo es compatible con un modo de existencia única de Teams.

Herramienta de diagnóstico de cola de llamadas

Si es administrador, puede usar la siguiente herramienta de diagnóstico para validar que una cola de llamadas pueda recibir llamadas:

  1. Seleccione Ejecutar pruebas, que rellena el diagnóstico en el Centro de Administración de Microsoft 365.

  2. En el panel Ejecutar diagnóstico, escriba la cuenta de recurso en el campo Nombre de usuario o Email y, después, seleccione Ejecutar pruebas.

  3. Las pruebas devolverán los mejores pasos siguientes para abordar cualquier inquilino, directiva y configuración de cuenta de recursos para validar que la cola de llamadas pueda recibir llamadas.

Esto es lo que obtienes con Teléfono Microsoft Teams.

Obtención de números de teléfono de servicio.

Disponibilidad de país y región para los planes de llamadas y audioconferencias.