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Administrar directivas de reunión para compartir contenido

  • Artículo
  • Se aplica a:
    Microsoft Teams

SE APLICA A: ✔️Seminarios web de ✔️reuniones ✔️Ayuntamientos

La configuración de uso compartido de contenido controla cómo los usuarios presentan una pantalla o una aplicación durante un chat, reunión, seminario web o ayuntamiento. Puede configurar las opciones de administración para el modo de uso compartido de pantalla, el uso compartido de PowerPoint, la pizarra y las notas compartidas. (Para obtener información sobre cómo administrar quién puede presentar y quién puede solicitar el control, consulte Administrar quién puede presentar y solicitar el control en las reuniones de Teams).

Para los ayuntamientos, solo los moderadores, organizadores y co-organizadores pueden usar las notas compartidas y el uso compartido de la pantalla.

Siga estos pasos para administrar las directivas de uso compartido de contenido:

  1. En el Centro de administración de Teams, expanda Reuniones y seleccione Directivas de reunión.
  2. Seleccione la directiva que desea editar.
  3. Desplácese hasta la sección Uso compartido de contenido .
  4. Seleccione la configuración que desea usar (como se describe en las secciones siguientes).
  5. Seleccione Guardar.

Usar PowerShell para configurar el uso compartido de contenido

También puede usar el cmdlet Set-CsTeamsMeetingPolicy para controlar la configuración de uso compartido de contenido. Ajuste los siguientes parámetros:

  • ScreenSharingMode
  • AllowPowerPointSharing
  • AllowWhiteboard
  • AllowCollaborativeAnnotations
  • AllowDocumentCollaboration
  • AllowSharedNotes

Obtenga más información sobre el uso del cmdlet csTeamsMeetingPolicy.

Modo de uso compartido de la pantalla

Esta configuración es una directiva por usuario. La configuración controla si un usuario puede compartir un escritorio y una ventana en una reunión de Teams.

Valor de configuración Comportamiento
Toda la pantalla Se permite el uso compartido de escritorio completo y el uso compartido de aplicaciones en la reunión.
Aplicación única Se permite el uso compartido de aplicaciones en la reunión. Si los usuarios usan Teams en un explorador web y se les asigna este valor, esta configuración funciona como No habilitado.
No habilitado El uso compartido de la pantalla y el uso compartido de aplicaciones se desactivaron en la reunión.

PowerPoint Live

Esta es una directiva por usuario. Esta configuración controla si el usuario puede compartir diapositivas de PowerPoint en una reunión. Los participantes externos, incluidos los usuarios anónimos, invitados y de acceso externo, heredan la directiva del organizador de la reunión.

Veamos el ejemplo siguiente.

Usuario Directiva de reuniones PowerPoint Live
Daniela Global Activado
Amanda Location1MeetingPolicy Desactivado

Amanda no puede compartir los conjuntos de diapositivas de PowerPoint en las reuniones aunque sea la organizadora. Daniela puede compartir presentaciones de diapositivas de PowerPoint incluso si Amanda organiza la reunión. Amanda puede ver los conjuntos de diapositivas de PowerPoint compartidos por otros usuarios de la reunión, aunque no pueda compartir conjuntos de diapositivas de PowerPoint.

Whiteboard

Microsoft Whiteboard es un lienzo digital de forma libre en el que las personas, el contenido y las ideas se unen. La integración de Whiteboard en las reuniones de Microsoft Teams se alimenta de la aplicación web whiteboard, que permite a los participantes de la reunión de Teams dibujar, esbozar y escribir juntos en un lienzo digital compartido.

Los usuarios pueden compartir una pizarra para que esté disponible para todos los participantes de una reunión de Teams. Esa misma pizarra está disponible simultáneamente en todas las aplicaciones de Whiteboard en Windows 10, iOS y la aplicación web.

Para activar o desactivar la aplicación Whiteboard, consulte Habilitar Microsoft Whiteboard para su organización. Tenga en cuenta que esta configuración habilita o deshabilita Whiteboard para toda la organización y no solo para Teams.

Las pizarras se crean en el OneDrive de la persona que inicia la pizarra. Para obtener más información, vea Administrar datos para Microsoft Whiteboard.

La configuración de Whiteboard para las reuniones de Teams es una configuración por usuario. Esta configuración controla si un usuario puede compartir la pizarra en una reunión. Los participantes externos, incluidos usuarios anónimos, invitados y de acceso externo, heredan la directiva del organizador de la reunión.

Veamos el ejemplo siguiente.

Usuario Directiva de reuniones Whiteboard
Daniela Global Activado
Amanda Location1MeetingPolicy Desactivado

Amanda no puede compartir la pizarra en una reunión, aunque sea la organizadora de la reunión. Daniela puede compartir la pizarra incluso si Amanda organiza una reunión.

Para habilitar Whiteboard con PowerShell, establezca el -IsWBFluidEnabled parámetro en $true desde Set-SPOTenant:

Set-SPOTenant -IsWBFluidEnabled $true

Para obtener información para los usuarios finales sobre cómo usar Whiteboard, vea Usar Whiteboard en Microsoft Teams.

Pizarra en Surface Hub

Antes de intentar usar Microsoft Whiteboard, asegúrate de que la aplicación Whiteboard esté instalada en tu dispositivo Surface Hub. Si Whiteboard no está instalado, en el dispositivo Surface Hub, ve a la aplicación Microsoft Store y obtén Microsoft Whiteboard. Para obtener más información, consulta Habilitar Microsoft Whiteboard en Surface Hub.

Anotaciones colaborativas

Para habilitar anotaciones de colaboración, una directiva por usuario, primero debe habilitar Whiteboard. Cuando se habilitan las anotaciones de colaboración para los usuarios con una directiva asignada, estos usuarios pueden usar anotaciones, una característica que permite a los participantes colaborar al compartir su pantalla en una reunión de Teams. Si las anotaciones de Pizarra o Colaboración están deshabilitadas , los usuarios no tendrán acceso a las anotaciones.

Para habilitar las anotaciones colaborativas con PowerShell, establezca el -AllowCollaborativeAnnotations parámetro en $true de Set-CsTeamsMeetingPolicy:

Set-CSTeamsMeetingPolicy -AllowCollaborativeAnnotations $true

Compartir en directo

Los usuarios pueden editar un documento desde la ventana de la reunión de Teams. Esto permite la coautoría en tiempo real en el contexto de una reunión.

Para habilitar las anotaciones de colaboración con PowerShell, establezca el -AllowDocumentCollaboration parámetro en $true de Set-CsTeamsMeetingPolicy:

Set-CSTeamsMeetingPolicy -AllowDocumentCollaboration $true

Notas compartidas

Esta configuración es una directiva por usuario. Esta configuración controla si un usuario puede crear y compartir notas en una reunión. Los participantes externos, incluidos anónimos, invitados y acceso externo, heredan la directiva del organizador de la reunión. Actualmente, la pestaña Notas de la reunión solo es compatible con reuniones que tienen menos de 20 participantes.

Veamos el ejemplo siguiente.

Usuario Directiva de reuniones Notas compartidas
Daniela Global Activado
Amanda Location1MeetingPolicy Desactivado

Daniela puede tomar notas en las reuniones de Amanda, pero Amanda no puede tomar notas en ninguna reunión.

Para habilitar Notas compartidas con PowerShell, establezca el -AllowSharedNotes parámetro en $true de Set-CsTeamsMeetingPolicy:

Set-CsTeamsMeetingPolicy -AllowSharedNotes $true