Administración de datos para La pizarra de Microsoft

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El contenido de pizarra se almacena en OneDrive para la Empresa y Azure. OneDrive para la Empresa es el almacenamiento predeterminado para todas las pizarras nuevas. Las pizarras que se crearon originalmente en Azure y las pizarras que se iniciaron en un dispositivo Surface Hub o en un dispositivo Salas de Microsoft Teams se almacenan en Azure.

Para administrar los datos, primero debe asegurarse de que Whiteboard está habilitado para su organización. Para obtener más información, vea Administrar el acceso a Whiteboard.

Introducción a Azure Storage

Nota:

La siguiente información se aplica a las pizarras que se almacenan en Azure.

Whiteboard almacena actualmente contenido de forma segura en Azure. Los datos pueden almacenarse en diferentes ubicaciones, en función del país o región y cuando Whiteboard cambió a almacenar contenido nuevo en esas ubicaciones. Para comprobar dónde se crean los nuevos datos, consulte Dónde se almacenan los datos de cliente de Microsoft 365.

El contenido de Azure no admite la prevención de pérdida de datos (DLP), la exhibición de documentos electrónicos, las directivas de retención y características similares. Este contenido se puede administrar mediante cmdlets de PowerShell de pizarra. Con el tiempo, las pizarras almacenadas en Azure tendrán que migrarse a OneDrive para la Empresa o eliminarse.

Si se elimina una cuenta de usuario en Azure

Estamos cambiando la forma en que se almacenan las pizarras cuando se elimina la cuenta de un usuario en Azure. Antes del cambio, también se eliminaron las pizarras que eran propiedad de la cuenta de un usuario eliminado. Sin embargo, las pizarras compartidas con otros usuarios no se eliminaron.

Nota:

Las pizarras almacenadas en OneDrive para la Empresa se controlarán como cualquier otro contenido de OneDrive para la Empresa. Para obtener más información, vea Establecer la retención de OneDrive para usuarios eliminados.

A partir del 1 de junio de 2022, el comportamiento de las pizarras en Azure ha cambiado. Se eliminarán las pizarras compartidas con otros usuarios.

Si desea conservar las pizarras de un usuario eliminado, antes de eliminar la cuenta, puede transferir la propiedad. Puede transferir una sola pizarra o todas ellas a otro usuario.

Asegúrese de que cualquier proceso de eliminación o script controla este cambio. Si está bien con las pizarras que se van a eliminar, no se requiere ninguna acción.

introducción al almacenamiento de OneDrive para la Empresa

Las pizarras se crearán en la carpeta OneDrive para la Empresa de la persona que inicia la pizarra. SharePoint aún no se admite. Este proceso se aplica a todas las pizarras creadas en las aplicaciones de pizarra independientes y en reuniones, chats y canales de Microsoft Teams. La única excepción son las pizarras iniciadas desde un Surface Hub que se almacenarán en Azure, aunque se moverán a OneDrive para la Empresa en el futuro.

Los usuarios que no tengan OneDrive para la Empresa aprovisionados ya no podrán crear nuevas pizarras cuando se implemente este cambio. Sin embargo, todavía pueden editar sus paneles creados anteriormente. También pueden colaborar en cualquier pizarra compartida con ellas por otros usuarios que hayan OneDrive para la Empresa.

Una pizarra promedio podría tener un tamaño de entre 50 KB y 1 MB y estar ubicada donde resida el contenido OneDrive para la Empresa. Para comprobar dónde se almacenan los datos del inquilino, consulte Dónde se almacenan los datos del cliente de Microsoft 365. A continuación, examine la ubicación de OneDrive para la Empresa.

Controles para el almacenamiento de OneDrive para la Empresa

Puede administrar datos de Pizarra mediante controles de OneDrive para la Empresa existentes. Para obtener más información, vea Guía de OneDrive para empresas.

Puede usar las herramientas de OneDrive para la Empresa existentes para satisfacer las solicitudes del interesado (DSR) para el Reglamento general de protección de datos (RGPD). Si desea asegurarse de que todos los cambios anteriores se quitan del archivo, debe eliminar todo el archivo.

Los archivos de pizarra se pueden mover de la misma manera que otros contenidos de OneDrive para la Empresa. Sin embargo, es posible que no se muevan los vínculos y permisos de uso compartido.

Controles de datos admitidos hoy en día:

  • Directivas de retención
  • Quota
  • Suspensión legal
  • DLP
  • Exhibición de documentos electrónicos básica: los archivos .whiteboard se almacenan como archivos en el OneDrive para la Empresa del creador. Se indexan para la búsqueda de palabras clave y tipos de archivo, pero no están disponibles para obtener una vista previa o revisar. Tras la exportación, un administrador debe volver a cargar el archivo en OneDrive para la Empresa para ver el contenido. Se planea más soporte técnico para el futuro.

Controles de datos planeados para futuras versiones:

  • Etiquetas de confidencialidad
  • Análisis
  • Más compatibilidad con eDiscovery

Transferencia de pizarra cuando un usuario deja la empresa

Para conservar los archivos de OneDrive de un usuario anterior, incluidos los archivos .whiteboard, primero dé acceso a su OneDrive y, a continuación, mueva los archivos que desea conservar.

  1. En el Centro de administración, vaya a la página Usuarios>Usuarios activos.
  2. Seleccione un usuario.
  3. En la página de propiedades del usuario, seleccione OneDrive. En Obtener acceso a archivos, seleccione Crear vínculo a archivos.
  4. Seleccione el vínculo para abrir la ubicación del archivo.
  5. Seleccione los archivos o carpetas que desea mover y, a continuación, seleccione Mover a.

Más información sobre cómo conservar el contenido de un usuario anterior: Paso 5: Dar a otro empleado acceso a los datos de OneDrive y Outlook: administrador de Microsoft 365 | Microsoft Learn

Administración de pizarras movidas

Una vez que el archivo .whiteboard aparece en la OneDrive para la Empresa del nuevo propietario, puede abrir, editar, cambiar el nombre o eliminar los archivos.

  1. Abra office.com y, en el iniciador de aplicaciones, seleccione OneDrive.
  2. En el panel de navegación izquierdo, seleccione Mis archivos.
  3. Abra la carpeta denominada Pizarras.
  4. En la lista de archivos, seleccione el archivo movido y seleccione el botón ... para obtener el nombre, la eliminación y otras opciones.

Auditoría

Los archivos de pizarra almacenados en ODB se incluyen en las actividades de registro de auditoría de archivos para crear, modificar, compartir y eliminar actividades. Obtenga más información sobre las actividades de archivos en Auditar actividades de registro: Microsoft Purview.

Vea también

Administración del acceso a Whiteboard

Administración del uso compartido para Whiteboard

Implementación de pizarra en Windows