Almacenamiento y permisos de grabación de reuniones en Teams en OneDrive y SharePoint
Nota
Cuando los organizadores desactivan Microsoft 365 Copilot en Teams reuniones y eventos, la grabación y la transcripción también están desactivadas. Para obtener más información sobre Copilot, vea Administrar reuniones y eventos de Microsoft 365 Copilot en Teams.
Cuando los usuarios de su organización graban reuniones de Teams, la grabación se almacena en OneDrive y SharePoint. Según el lugar donde los usuarios tengan acceso al archivo, la grabación se reproducirá en el reproductor de vídeo de OneDrive o SharePoint. Este artículo le ayudará, como administrador, a comprender el almacenamiento de grabaciones y los permisos de OneDrive y SharePoint.
Para obtener información sobre las directivas de grabación, consulte Grabación de reuniones de Teams. Para obtener información sobre cómo bloquear la descarga de archivos de grabación de reuniones de Teams desde SharePoint o OneDrive, vea Bloquear la descarga de archivos de grabación de reuniones de Teams desde SharePoint o OneDrive.
Almacenamiento de grabación
Reuniones y eventos
Para reuniones y eventos, puede usar el parámetro por organizador -MeetingRecordingOwnership en el cmdlet CsTeamsRecordingRolloutPolicy de PowerShell para decidir si la grabación se guarda en el OneDrive del organizador o del iniciador de grabaciones. Esta directiva se aplica a los siguientes tipos de reunión y evento:
- Reuniones grabadas automáticamente
- Reuniones creadas por delegados
- Reuniones grabadas manualmente
- Reuniones de Reunirse ahora
- Reuniones programadas en Outlook
- Reuniones programadas en el cliente de Teams
- Reuniones periódicas
- Asambleas informativas
- Seminarios web
Si -MeetingRecordingOwnership se establece en MeetingOrganizer, que es el valor predeterminado, la grabación se guarda en el OneDrive del organizador, incluso si el organizador no asistió a la reunión o evento. Todos los archivos de grabación se guardan en la carpeta Grabaciones de OneDrive del organizador. Los organizadores colaboradores tienen los mismos permisos de edición que los organizadores para grabar archivos. Para comprender lo que sucede si un organizador no tiene una cuenta de OneDrive, consulte la sección Almacenamiento de grabación para organizadores sin cuentas de OneDrive de este artículo.
Si -MeetingRecordingOwnership está establecida en RecordingInitiator, la grabación se guarda en el OneDrive del usuario que inicia la grabación. Si el iniciador de grabaciones no tiene un OneDrive, la grabación se guarda temporalmente en un almacenamiento multimedia asincrónico.
Reuniones creadas por delegados
Para las reuniones en las que un organizador designa a un delegado que tiene permiso para actuar en nombre del organizador, todos los archivos de grabación se guardan automáticamente en la carpeta Grabaciones del organizador en OneDrive. Cuando los delegados se agregan como co-organizadores, tienen los mismos permisos de edición que los organizadores para grabar archivos.
1:1 y llamadas grupales
Para llamadas de un 1 a 1 y grupales, la grabación de archivos se realiza en la cuenta de OneDrive del usuario que seleccionó Grabar.
Reuniones de canal
Para las reuniones de canal, la grabación se almacena en la biblioteca de documentación del sitio de SharePoint Teams en una carpeta denominada Grabaciones. Por ejemplo: Nombre de teams: nombre/ del canalGrabaciones dedocumentos/.
Reuniones programadas con cuentas compartidas
Para las reuniones programadas de cuentas compartidas, si la cuenta compartida tiene un OneDrive, la grabación se carga allí. Sin embargo, como las cuentas compartidas normalmente no tienen un OneDrive, las grabaciones se cargan en el OneDrive del organizador colaborador o de la grabación. Para comprender lo que sucede si un organizador no tiene una cuenta de OneDrive, consulte la sección Almacenamiento de grabación para organizadores sin cuentas de OneDrive de este artículo.
Para obtener más información sobre las cuentas compartidas, consulte Acerca de los buzones compartidos: administrador de Microsoft 365.
Salas de Microsoft Teams reuniones
Para Salas de Microsoft Teams (MTR), cuando un organizador crea una reunión con el botón Reunirse ahora en MTR, la propia sala se convierte en el organizador de la reunión y la grabación se almacena en la cuenta de OneDrive del MTR. Sin embargo, ninguno de los participantes de la reunión tiene permisos completos para el archivo. Si quiere que los participantes de la reunión tengan permisos completos para el archivo de grabación, evite asignar almacenamiento de OneDrive a un MTR.
Cuando el MTR no tiene una cuenta de OneDrive, la grabación se guarda en el OneDrive del organizador colaborador o de la grabación. Para obtener más información sobre lo que sucede si un organizador no tiene una cuenta de OneDrive, consulte la sección Almacenamiento de grabación para organizadores sin cuentas de OneDrive de este artículo.
Cuando un MTR asiste a una reunión que organiza otro usuario, el MTR no puede iniciar la grabación, pero otros participantes de la reunión sí.
Para obtener más información sobre las reuniones de Salas de Microsoft Teams, consulta Salas de Microsoft Teams (Windows).
Almacenamiento de grabación para organizadores sin cuentas de OneDrive
Cuando el organizador no tiene una cuenta de OneDrive, esto es lo que sucede, por orden, en la grabación de la reunión:
La grabación se guarda en el OneDrive del organizador colaborador, mientras que la reunión o el organizador del evento conserva los permisos para editar y compartir la grabación. Cuando hay varios organizadores colaboradores, la grabación se guarda en el OneDrive de los organizadores colaboradores, ordenado por la primera letra o el número del id. de objeto Entra de cada organizador. Para buscar los identificadores de objeto de los usuarios de su organización, vea Localizar identificadores importantes para un usuario.
Echemos un vistazo al siguiente ejemplo con tres organizadores colaboradores:
En este ejemplo, la grabación se guarda en la cuenta de OneDrive del organizador colaborador 1. Si el organizador conjunto 1 no tiene una cuenta de OneDrive, la grabación se guarda en el OneDrive del organizador conjunto 3. Si el co-organizador 3 tampoco tiene una cuenta de OneDrive, la grabación se guarda en el OneDrive de co-organizador 2.
Si ninguno de los organizadores tiene cuentas de OneDrive, la grabación se guarda en la cuenta de OneDrive del usuario que inició la grabación.
Si el usuario que inició la grabación no tiene OneDrive, la grabación se almacena temporalmente en almacenamiento multimedia asincrónico.
Almacenamiento de medios asincrónicos
Si la grabación de una reunión de Teams no se puede cargar correctamente en OneDrive porque el organizador, los co-organizadores y el iniciador de grabaciones no tienen cuentas de OneDrive o la cuota de almacenamiento está llena, aparece un mensaje de error. En su lugar, la grabación se guarda temporalmente en almacenamiento multimedia asincrónico. Una vez que la grabación se encuentra en un almacenamiento multimedia asincrónico, no se realizan reintentos para cargar automáticamente la grabación en OneDrive o SharePoint. Durante ese tiempo, el organizador debe descargar la grabación. El organizador puede intentar cargar la grabación de nuevo si obtiene una licencia de OneDrive o SharePoint, o bien puede liberar espacio en su cuota de almacenamiento. Si no se descarga en un plazo de 21 días, la grabación se elimina.
Vídeos
Los vídeos son igual que cualquier otro archivo en OneDrive y SharePoint. Controlar la propiedad y la retención después de la salida de un empleado sigue el proceso estándar de OneDrive y SharePoint.
Etiquetas de retención
Para obtener información sobre cómo aplicar etiquetas de retención a las grabaciones de reuniones de Teams, vea Cómo aplicar automáticamente una etiqueta de retención.
Planificación de almacenamiento
El tamaño de una grabación de una hora es de 400 MB. Asegúrese de entender la capacidad necesaria para los archivos grabados y de disponer de suficiente espacio de almacenamiento en OneDrive y en SharePoint. Lea Establecer el espacio de almacenamiento predeterminado para OneDrive y Administrar los límites de almacenamiento del sitio de SharePoint para comprender el almacenamiento base incluido en la suscripción y cómo comprar más almacenamiento.
Ver permisos
Para reuniones que no son del canal:
- Todos los invitados a la reunión, excepto los participantes externos, obtienen automáticamente un vínculo compartido personalmente. El organizador de la reunión debe agregar participantes externos a la lista compartida.
- Si la reunión se reenvía, solo los participantes que se agreguen automáticamente al hilo de chat de la reunión recibirán el vínculo de grabación.
- Para obtener un rendimiento óptimo, el número total de usuarios en un chat no debe superar los 1000.
- Si se reenvía una reunión a un grupo, solo algunos usuarios se agregan al chat. Si se reenvía a un usuario individual, se agrega al chat de la reunión a menos que haya más de 1.000 usuarios en el chat.
- Para reuniones grandes, si una reunión tiene más de 250 participantes, algunos participantes no tienen automáticamente permisos de archivo. Los participantes excluidos deben pedir al propietario de la grabación que los agregue a la lista de compartidos.
Para las reuniones de canal, los permisos se heredan de los propietarios y la lista de miembros del canal.
Registrar cuotas
Los archivos de grabación de reuniones de Teams están en directo en OneDrive y SharePoint y se incluyen en su cuota para esos servicios. Para obtener más información, vea Cuota de SharePoint, Límites de SharePoint y Cuota de OneDrive.
Administrar subtítulos
Los subtítulos ayudan a crear contenido inclusivo para los espectadores de todas las capacidades. Los subtítulos para las grabaciones de reuniones de Teams solo están disponibles durante la reproducción si el usuario tenía la transcripción activada en el momento de la grabación. Debe habilitar la transcripción para permitir que los usuarios graben reuniones con transcripción. Para obtener más información sobre cómo habilitar la transcripción para los usuarios, consulte Administradores: administrar la transcripción y los subtítulos para las reuniones de Teams.
Como propietario, puede ocultar los subtítulos en la grabación de la reunión, aunque la transcripción de la reunión está disponible en Teams a menos que la elimine allí.
Los subtítulos son compatibles con las grabaciones de reuniones de Teams durante 60 días desde que se graba la reunión. Los subtítulos no son totalmente compatibles si la grabación de la reunión de Teams se mueve o copia desde su ubicación original en OneDrive o SharePoint.
Permisos y acceso basado en roles
Nota
Se recomienda que el destinatario sea un usuario con sesión iniciada al compartir grabaciones de reuniones de Teams. Seleccione la opción Contactos en (su organización) cuando comparta el archivo como se documentó en los archivos o las carpetas de SharePoint. El uso compartido externo no está diseñado para la distribución de archivos de gran tamaño o para un gran número de archivos.
| Tipo de reunión | ¿Quién seleccionó Grabar? | ¿Dónde está la grabación? | ¿Quién tiene acceso? R/W, R o uso compartido |
|---|---|---|---|
| Llamada uno a uno con partes internas | Autor de la llamada | Cuenta de OneDrive del autor de la llamada | El autor de la llamada es propietario y tiene permisos completos. El destinatario de la llamada tiene acceso de solo lectura, pero no tiene permisos de uso compartido ni de descarga. |
| Llamada uno a uno con partes internas | Destinatario | Cuenta de OneDrive del destinatario | El destinatario de la llamada es propietario y tiene permisos completos. El autor de la llamada tiene acceso de solo lectura, pero no tiene permisos de uso compartido ni de descarga. |
| Llamada uno a uno con llamada externa | Autor de la llamada | Cuenta de OneDrive del autor de la llamada | El autor de la llamada es propietario y tiene permisos completos. El destinatario no tiene acceso. El autor de la llamada debe compartirlo con el destinatario. |
| Llamada uno a uno con llamada externa | Destinatario | Cuenta de OneDrive del destinatario | El destinatario de la llamada es propietario y tiene permisos completos. El autor de la llamada no tiene acceso. El destinatario debe compartirlo con el autor de la llamada. |
| Llamada grupal | Cualquier miembro de la llamada | Miembro del grupo que ha seleccionado La cuenta de OneDrive del registro | El miembro que seleccionó Registro tiene permisos completos. Otros miembros del grupo del mismo inquilino tienen derechos de lectura. Otros miembros del grupo de otro espacio empresarial no tienen permisos para ello. |
| Reunión programada/adhoc | Organizador | Cuenta de OneDrive del organizador | El organizador tiene permisos completos para la grabación. Los organizadores colaboradores y los organizadores tienen permisos de edición y pueden compartir. El resto de los miembros de la reunión desde el mismo espacio empresarial que el organizador tienen acceso de lectura, pero no tienen permisos de uso compartido ni de descarga. |
| Reunión programada/adhoc | Otro miembro de la reunión | Cuenta de OneDrive del organizador | El organizador tiene permisos completos para la grabación. Los organizadores colaboradores y los organizadores tienen permisos de edición y pueden compartir. Todos los demás miembros de la reunión del mismo espacio empresarial que el organizador tienen acceso de lectura. |
| Reunión programada/addhoc con participantes externos | Organizador | Cuenta de OneDrive del organizador | El organizador tiene permisos completos para la grabación. Los organizadores colaboradores y los organizadores tienen permisos de edición y pueden compartir. Todos los demás miembros de la reunión del mismo espacio empresarial que el organizador tienen acceso de lectura. El resto de participantes externos no tienen acceso y el organizador debe compartirlo con ellos. |
| Reunión programada/addhoc con participantes externos | Otro miembro de la reunión | Cuenta de OneDrive del organizador | El organizador tiene permisos completos para la grabación. Los organizadores colaboradores y los organizadores tienen permisos de edición y pueden compartir. Todos los demás miembros de la reunión del mismo espacio empresarial que el organizador tienen acceso de lectura. El resto de participantes externos no tienen acceso y el organizador debe compartirlo con ellos. |
| Reunión de canal | Miembro de canal | Ubicación de SharePoint de Teams para ese canal. Nota: La carga de la grabación de reuniones de canal en SharePoint no es compatible con las restricciones basadas en IP. Se recomienda usar el acceso condicional de Azure. | El miembro que seleccionó en Grabar tiene permisos de edición para la grabación. Los permisos de todos los demás miembros se basan en los permisos de SharePoint del canal. |