Bloquear la descarga de archivos de grabación de reuniones de Teams desde SharePoint o OneDrive

Algunas características de este artículo requieren Microsoft Syntex - Administración avanzada de SharePoint

Puede bloquear la descarga de archivos de grabación y transcripción de reuniones de Teams desde SharePoint o OneDrive. Esto permite a los usuarios seguir siendo productivos a la vez que abordan el riesgo de pérdida accidental de datos. Los usuarios solo tienen acceso con el explorador para reproducir las grabaciones de la reunión o ver las transcripciones sin la capacidad de descargar o sincronizar archivos, ni acceder a ellas a través de aplicaciones.

Esta directiva se aplica a las grabaciones y transcripciones de reuniones nuevas en toda la organización. Puede excluir de la directiva a personas que sean miembros de grupos de seguridad especificados. Esto le permite especificar los especialistas de gobernanza o cumplimiento que deben tener acceso de descarga a las grabaciones y transcripciones de las reuniones.

Cuando la directiva está habilitada, se bloquea la descarga de todos los archivos nuevos de grabación y transcripción de reuniones de Teams guardados en SharePoint y OneDrive.

Como esta directiva afecta a las grabaciones de reuniones almacenadas en OneDrive y SharePoint, debe ser administrador de SharePoint para configurarla. Para obtener más información sobre la grabación de reuniones en OneDrive y SharePoint, vea Usar OneDrive y SharePoint para grabaciones de reuniones. Para obtener más información sobre cómo los usuarios usan las transcripciones, vea Ver transcripción en directo en las reuniones de Microsoft Teams.

Esta directiva no se aplica a los archivos de grabación y transcripción de la reunión cargados manualmente.

Importante

Esta característica no impide la descarga de archivos cargados por Teams antes de activar la directiva. Si desea impedir la descarga de estos archivos, puede abrir una incidencia de soporte técnico.

Requirements

Esta característica requiere una licencia Microsoft Syntex - Administración avanzada de SharePoint.

Activar la directiva para su organización

Abra el Shell de administración de SharePoint Online y conéctese a SharePoint como administrador global o administrador de SharePoint. Para obtener información sobre cómo hacerlo, consulte Introducción al Shell de administración de SharePoint Online.

Ejecute el siguiente comando:

Set-SPOTenant -BlockDownloadFileTypePolicy <$true/$false(default)>  -BlockDownloadFileTypeIds  TeamsMeetingRecording

Para habilitar esta característica, ejecute este script:

Set-SPOTenant -BlockDownloadFileTypePolicy $true  -BlockDownloadFileTypeIds TeamsMeetingRecording

Excluir a los usuarios de grupos de seguridad especificados de la directiva

El parámetro siguiente puede usarse con este cmdlet si es necesario:

-ExcludedBlockDownloadGroupIds <comma separated security group IDs>

Este parámetro exime a los usuarios de los grupos de seguridad especificados de esta directiva para que puedan descargar archivos de grabación y transcripción de reuniones.

Impacto en la aplicación

Bloquear la descarga de archivos de grabación y transcripción de reuniones de Teams puede afectar a la experiencia del usuario en algunas aplicaciones, incluidas algunas aplicaciones de Office. Le recomendamos que habilite la directiva para algunos usuarios y que pruebe la experiencia con las aplicaciones que se usan en su organización.

Nota

Las aplicaciones que se ejecutan en modo "solo de aplicación", como aplicaciones antivirus y rastreadores de búsqueda, están exentas de la directiva.

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