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Agentes de datos en solicitudes de derechos del interesado para datos más allá de Microsoft 365 (versión preliminar)

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Los agentes de datos ayudan a automatizar el cumplimiento de tareas de exportación y eliminación. Las solicitudes de derechos del interesado que van más allá de Microsoft 365 se integran con Microsoft Power Automate a través de un conector Priva. Para obtener más información sobre Power Automate, visite la documentación de Power Automate.

Ciclo de vida del agente de datos

Un usuario de su organización puede crear un agente de datos para ayudar a automatizar las funciones de tareas. Por ejemplo, un ingeniero de datos de privacidad de su organización podría querer automatizar el cumplimiento de la creación de paquetes de exportación o eliminar los registros según sea necesario en la solicitud de derechos del asunto. Para crear un agente de datos, el ingeniero de datos de privacidad sigue estos pasos básicos:

  • Crear un agente de datos y asignarle activos

  • Cree un flujo de Power Automate con el conector Solicitudes de los interesados Priva Power Automate.

  • Vincule el agente de datos con el id. de flujo de Power Automate y publique el agente de datos.

Crear un agente de datos

Siga estos pasos para crear un agente de datos:

  1. En la página Agentes de datos, seleccione Nuevo agente de datos para abrir el generador de agentes de datos.

  2. En el panel flotante Nuevo agente de datos , puede dejar en blanco el id. de flujo de Power Automate por ahora.

  3. Escriba un Nombre y una Descripción.

  4. Seleccione el tipo de derechos del asuntode Exportar o Eliminar.

  5. Escriba el nombre de un usuario como propietario del agente de datos.

  6. En Clasificadores, seleccione uno o más clasificadores que estén dentro del ámbito de la solicitud y, a continuación, seleccione Aplicar.

  7. En Nombre de variable en Flujo de Power Automate, escriba un nombre de variable para cada clasificador que haya seleccionado, que es cómo aparecerá el clasificador en el flujo. Anote los nombres, que deben estar sincronizados con el nombre de la variable en el flujo de Power Automate.

  8. Seleccione Crear.

El agente de datos que ha creado aparece ahora en la página Agentes de datos en Estado de borrador . Seleccione el nombre del agente de datos para ver su página de detalles.

Si necesitas realizar cambios, selecciona Editar en la página de detalles del agente de datos, realiza las actualizaciones y selecciona Actualizar. O bien, selecciona Cancelar para salir sin guardar los cambios.

Crear un flujo de Power Automate

Según el tipo de solicitud de exportación o eliminación, puede crear un flujo de Power Automate con el conector Priva Power Automate. Con el conector Priva, puede:

  • Obtener detalles de la solicitud de derechos del sujeto.

  • Estado de la tarea de solicitud de informe.

  • Cargar datos de exportación.

Con las capacidades anteriores, puede crear flujos de nube automatizados para varios orígenes de datos con el fin de automatizar el cumplimiento de tareas.

Obtener el conector Priva Power Automate

  1. Vaya a la página principal de Power Automate.
  2. Seleccione Conectores en el panel de navegación izquierdo.
  3. Búsqueda para Priva en el cuadro Búsqueda conector y, a continuación, selecciona el conector Priva.

Una vez que esté activado el flujo de Power Automate, copie el id. de flujo de Power Automate.

Ahora que ha copiado el id. de flujo de Power Automate, vincule el agente de datos siguiendo estos pasos:

  1. En la página Agentes de datos, seleccione el nombre del agente de datos.

  2. En la página de detalles del agente de datos, seleccione Editar.

  3. Escriba el id. de flujo de Power Automate en el campo Id. de flujo de Power Automate .

  4. Selecciona Actualizar.

  5. En la página de detalles del agente de datos, seleccione Publicar en la esquina superior derecha de la página.

Una vez publicado el agente de datos, el agente de datos seleccionará y procesará todas las tareas creadas para los clasificadores que están en el ámbito del agente de datos.

Creación de flujos de ejemplo

He aquí un ejemplo de creación de un flujo de Power Automate para extraer datos con un clasificador dentro de Contoso HealthCare Data System:

  1. Inicie sesión en Power Automate.

  2. Cree un nuevo flujo de nube automatizado y seleccione el conector Priva como desencadenador.

  3. Inicie sesión en la cuenta de Microsoft Priva de la organización.

  4. Inicializa dos variables: patient_ID.

  5. Agregue un ámbito denominado Ejecutar tarea SRR y agregue una acción para obtener detalles de solicitud de derechos del asunto desde el conector Priva.

  6. Agregue una acción de matriz de filtros para filtrar el identificador del asunto de datos por la variable de patient_ID.

  7. Agregue una acción de variable de conjunto para asignar la variable de patient_ID al primer elemento de la salida de la matriz de filtros.

  8. Agregue una acción capturar fila y seleccione <target> y <target> columna con un valor igual a <classifier_variable>.

  9. Agregue un archivo CSV de acción para escribir los datos del paso anterior en el archivo CSV.

  10. Agregue una acción: Priva carga datos de exportación para cargar los datos en la tarea.

En función de los requisitos, puede agregar ámbito y control de errores adicional.

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