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Más información sobre el nuevo portal de Microsoft Purview

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Sugerencia

¿Aún no ve las actualizaciones más recientes en el portal de Microsoft Purview? Las actualizaciones más recientes estarán disponibles en breve para su organización a medida que avance la actualización global.

Microsoft Purview es un conjunto completo de soluciones que pueden ayudarle a gobernar, proteger y administrar los datos de su organización. El portal de Microsoft Purview tiene un diseño optimizado y una experiencia unificada que le ayuda a detectar y acceder a la seguridad de los datos, la gobernanza de los datos y las soluciones de riesgo y cumplimiento de todos los datos, dondequiera que resida en su patrimonio de datos. La experiencia unificada simplifica la navegación para todas las soluciones de Purview y proporciona un punto de entrada único para la configuración, la búsqueda y la administración de roles y permisos.

Importante

Las soluciones de eDiscovery no están disponibles actualmente en el nuevo portal de Microsoft Purview. Compruebe con frecuencia si hay actualizaciones sobre la próxima disponibilidad de soluciones de exhibición de documentos electrónicos.

Introducción al portal

Al navegar y abrir por primera vez el portal de Microsoft Purview, aparece un cuadro de diálogo de bienvenida que proporciona una breve introducción a la nueva experiencia del portal. Después de aceptar los términos y condiciones de privacidad, seleccione Empezar a seguir las burbujas de enseñanza que resaltan áreas clave de la nueva experiencia del portal.

Si prefiere usar uno de los portales clásicos, seleccione Ir al portal clásico para elegir continuar con el portal de cumplimiento Microsoft Purview o el portal de gobernanza de Microsoft Purview. Si no acepta los términos, tiene la opción de usar una de las experiencias clásicas del portal.

Bienvenido al portal de Microsoft Purview.

Después, verá que se muestra la nueva página principal. La página principal es el punto de partida para acceder a todas las soluciones de Microsoft Purview, la configuración de todo el portal, información de resumen sobre los datos y mucho más.

Página principal del portal de Microsoft Purview.

Características del portal reubicadas

Algunas características y funcionalidades con las que puede estar familiarizado al usar el portal de cumplimiento Microsoft Purview y el portal de gobernanza de Microsoft Purview se han reubicado o retirado en el portal de Microsoft Purview.

Característica o funcionalidad Resumen de los cambios
Clasificación La clasificación se cambia a Clasificadores y se ha movido al área de navegación izquierda para cada solución.
Búsqueda de contenido Las características de búsqueda de contenido ahora se incluyen como componentes principales en eDiscovery (versión preliminar).
Búsqueda y exploración de recursos de datos Búsqueda y exploración de recursos de datos se ha movido a Data Catalog>Búsqueda de datos.
Data Estate Insights Data Estate Insights cambia de nombre a Data Estate Health Reports y se ha movido a Data Catalog>Data Estate Health>Reports.
Explorers Los exploradores se han movido al área de navegación izquierda de cada solución.
Glosario El glosario se ha movido a Data Catalog>Glosarios de negocio.
Directivas Las directivas se han movido al área de navegación izquierda para cada solución.
Administración de riesgos de privacidad Privacy Risk Management está disponible en el portal de Microsoft Priva.
Informes Los informes se han movido al área de navegación izquierda para cada solución.
Roles y ámbitos Los roles y ámbitos se encuentran en Configuración.
Configuración La configuración se encuentra en el panel de navegación izquierdo global o en la barra de comandos superior del portal. Seleccione Configuración para configurar opciones de configuración globales y de nivel de solución.
Solicitudes de derechos del interesado Las solicitudes de derechos del sujeto están disponibles en el portal de Microsoft Priva.

Permisos y suscripciones

En función de los permisos y de la suscripción de Microsoft Purview, verá diferentes soluciones, tarjetas de página principal y características en el portal. Por ejemplo, si tiene permisos y una suscripción compatible para acceder a una solución específica de gobernanza de datos o riesgo y cumplimiento (como Prevención de pérdida de datos, Insider Risk Management, etc.), verá estas tarjetas de solución en la página principal. Si no tiene permisos o una suscripción compatible, no verá estas tarjetas de solución en la página principal.

Nota:

Los permisos de Microsoft Purview se pueden conceder mediante la pertenencia a grupos de seguridad. Si usa Microsoft Entra Privileged Identity Management (PIM) para la pertenencia Just-In-Time a grupos de seguridad de grupos de roles de Microsoft Purview, los administradores aptos podrían tardar hasta 2 horas en activarse para que se apliquen permisos efectivos en Microsoft Purview. Para obtener más información sobre PIM, consulte ¿Qué es Microsoft Entra Privileged Identity Management?

Para obtener más información sobre los permisos y los grupos de roles en Microsoft Purview, consulte:

Para obtener más información sobre los requisitos de suscripción de Microsoft Purview, consulte:

Use búsqueda global en la parte superior del portal para buscar navegación, datos y recursos en todas las soluciones y el patrimonio de datos. Para los términos especificados en la barra de búsqueda, verá los resultados aplicables agrupados por las secciones siguientes en la lista desplegable de resultados de búsqueda:

  • Navegación: resultados de los elementos asociados a soluciones y características de solución específicas de Microsoft Purview.
  • Datos: resultados de elementos de datos específicos asociados a datos de la organización. Los detalles de estos resultados se muestran en la solución Data Catalog.
  • Usuarios: resultados para los usuarios incluidos en la organización. Los detalles del usuario, incluidos el correo electrónico, los grupos de roles y las unidades administrativas asignadas, están disponibles cuando se selecciona un usuario. Para ver los grupos de roles de un usuario, el visor debe tener asignado el rol De administración de roles que no está restringido a una unidad administrativa.
  • Recursos: resultados de recursos útiles asociados al término buscado.

Nota:

Los usuarios que tienen acceso a Data Catalog solo ven los resultados de búsqueda de datos a los que tienen acceso. Los usuarios sin acceso a Data Catalog no se muestran los resultados de los datos.

Para ver la página de resultados de búsqueda consolidada, seleccione los vínculos para ver todos los resultados en la parte inferior de cualquier sección que se muestra en la lista desplegable de resultados de búsqueda o seleccione la flecha Buscar en el lado derecho de la barra de búsqueda. Para filtrar los resultados mostrados por sección en la página de resultados de búsqueda, seleccione el vínculo Todos, Navegación, Datos, Usuarios o Recursos en la parte superior de la página. Para ver todos los resultados de cada sección, seleccione Mostrar más.

Resultados de búsqueda del portal de Microsoft Purview.

Los cinco términos de búsqueda especificados más recientemente se conservan como vínculos rápidos en la barra de búsqueda para obtener acceso rápido a los resultados actuales de estos términos.

Secciones y tarjetas

Tarjetas de solución y la página Soluciones

Las tarjetas de solución de la página principal del portal le permiten acceder y abrir rápidamente las soluciones de Microsoft Purview a las que tiene acceso. La vista mostrada para estas tarjetas está predefinida y no se puede personalizar con tarjetas específicas.

Tarjetas de solución del portal de Microsoft Purview.

Para ver y administrar todas las soluciones a las que tiene acceso y que no aparecen en la lista de tarjetas de solución, seleccione Ver todas las soluciones. En la página Soluciones , puede seleccionar soluciones en la sección Núcleo para configurar y configurar experiencias de aplicaciones en Microsoft Purview o usar las secciones Cumplimiento de riesgos &, Gobernanza de datos y Seguridad de datos para ver y administrar directamente soluciones específicas de Microsoft Purview. Use los filtros predefinidos para ver soluciones por área o use el cuadro de búsqueda para buscar una solución específica por palabra clave. Para explorar materiales de aprendizaje (documentación, blogs, vídeos y tutoriales), seleccione Knowledge Center en la sección Recursos .

Página de soluciones del portal de Microsoft Purview.

Acceda a portales y soluciones relacionados para ayudarle a administrar todos los aspectos de análisis de datos, privacidad de datos, identidad de usuario y mucho más en su organización. Estas tarjetas proporcionan acceso rápido a los siguientes portales de administración y recursos:

Opciones del portal relacionadas en el portal de Microsoft Purview.

Descubre tus datos

La tarjeta Detección de datos le ayuda a detectar los datos de su organización, a ver dónde se almacenan y a comprender cómo se usan. Puede usar Buscar el Data Catalog para encontrar rápidamente los datos que busca y filtrar los resultados de búsqueda por términos empresariales, clasificaciones y contactos. También puede usar Open Data Catalog para abrir la solución Data Catalog para examinar, buscar y detectar recursos de datos en toda la organización.

Portal de Microsoft Purview Detección de la tarjeta de datos.

Estado de la posición de cumplimiento

En esta sección se incluyen tarjetas que muestran información de resumen de la solución Administrador de cumplimiento sobre la posición de cumplimiento de la organización. Los porcentajes reflejan el progreso hacia la finalización de los requisitos de las evaluaciones normativas. En la sección Descomposición de la posición se resaltan las tasas de finalización de las evaluaciones principales de la organización y los servicios cubiertos por las evaluaciones. Seleccione Evaluar mediante el Administrador de cumplimiento o Explorar desglose de la posición para visitar el Administrador de cumplimiento, donde puede ver, agregar y administrar evaluaciones.

Tarjeta de estado de la posición de cumplimiento del portal de Microsoft Purview.

Pruebas y recomendaciones

La tarjeta Pruebas y recomendaciones muestra información y vínculos que le ayudarán a empezar a trabajar con soluciones de prueba para soluciones específicas de Microsoft Purview. Seleccione Ver todas las pruebas y recomendaciones para descubrir más funcionalidades de seguridad y cumplimiento en Microsoft Purview que puede probar de forma gratuita.

Tarjeta de recomendaciones y pruebas del portal de Microsoft Purview.

Centro de conocimiento

La tarjeta del Centro de conocimientos resalta artículos, demostraciones de productos, tutoriales y otros materiales de aprendizaje para ayudarle a tener éxito con Microsoft Purview. Seleccione Ir al Centro de conocimiento para abrir la página del Centro de conocimiento y ver todos los materiales de aprendizaje disponibles. Use los filtros predefinidos para ver los elementos del centro de conocimiento por área de solución o use el cuadro de búsqueda para buscar un elemento específico por palabra clave.

Tarjeta de prueba del portal de Microsoft Purview.

Nueva navegación izquierda para soluciones

Al seleccionar una solución de Microsoft Purview en el portal, verá una página principal específica de la solución y una nueva experiencia de navegación izquierda que le permite acceder a todas las características de la solución, la configuración y mucho más. Si ha usado el portal de cumplimiento Microsoft Purview o el portal de gobernanza de Microsoft Purview, observará que el nuevo portal ha movido muchas de las pestañas de características y los controles de navegación de página para soluciones individuales al lado izquierdo de la pantalla. Esta nueva experiencia de navegación ayuda a proporcionar coherencia y estandarización en las soluciones de Microsoft Purview.

El nuevo panel de navegación izquierdo también muestra vínculos a las páginas Inicio, Soluciones, Learn y Configuración para obtener acceso rápido y sencillo a estas áreas para administrar soluciones, obtener más información sobre Microsoft Purview, configurar la configuración de la solución y mucho más. Además, también se muestran vínculos a las cinco soluciones de Microsoft Purview más recientes para obtener acceso rápido a estas soluciones.

Navegación izquierda del portal de Microsoft Purview.

Configuración en el portal

La configuración del portal de Microsoft Purview ahora está centralizada y se conserva en una ubicación de la parte superior de la página del portal. Al seleccionar el icono Configuración en el panel de navegación izquierdo o en la parte superior de la página, puede administrar rápidamente la solución y la configuración global de todo el portal, independientemente de dónde se encuentre en el portal.

Panel de configuración del portal de Microsoft Purview.

Para ver y administrar la configuración de todo el portal, seleccione las opciones en las secciones Temas, Idioma y zona horaria, Contraseña y Preferencias de contacto .

Para ver y administrar la configuración de la solución, seleccione una solución. Se abre la página de configuración de la solución donde puede actualizar la configuración de la solución seleccionada. En cualquier página de configuración de soluciones, también puede seleccionar otras soluciones de Purview en el área Configuración de la solución en el panel de navegación izquierdo para ver y actualizar la configuración de estas soluciones. Para ver y administrar la configuración de la cuenta, seleccione Cuenta.

Configuración de la solución del portal de Microsoft Purview.

Notas y actualizaciones de la versión

Para ver las notas de la versión más recientes de las soluciones de Purview en una ubicación centralizada, seleccione el icono Notas de la versión & actualizaciones en la barra de comandos superior derecha. Puede ver los anuncios del Centro de mensajes para obtener soluciones que proporcionan información general de alto nivel sobre una actualización o un cambio planeados y cómo puede afectar a los usuarios o la organización. Seleccione el vínculo Más información asociado para ver el anuncio y más detalles en el Centro de mensajes.

Ayuda y soporte técnico

Seleccione el icono Ayuda en la barra de comandos superior derecha para acceder a opciones específicas de ayuda y soporte técnico para las soluciones de Microsoft Purview:

  • Visitas guiadas: inicie una introducción integrada basada en diálogos de características y funcionalidades clave en el portal de Microsoft Purview.
  • Centro de conocimientos: acceso rápido al Centro de conocimientos que contiene artículos destacados, demostraciones de productos, tutoriales y otros materiales de aprendizaje para ayudarle a tener éxito con Microsoft Purview.
  • ¿Necesita ayuda?: Seleccione áreas de solución específicas para la autoayuda o comparta con qué necesita ayuda para que podamos obtener la ayuda y el soporte técnico adecuados.

Para obtener ayuda y soporte técnico específicos de la solución, se recomienda seleccionar una solución específica en el campo desplegable de la sección Necesita ayuda y seleccionar Obtener ayuda. Por ejemplo, si necesita ayuda con las directivas de prevención de pérdida de datos (DLP), seleccione Prevención de pérdida de datos y, a continuación, Obtenga ayuda. En la pestaña Ayuda , escriba los detalles de la solicitud de ayuda.

Ayuda y soporte técnico del portal de Microsoft Purview.

En función de la solicitud, verá una guía generada por inteligencia artificial personalizada para la solicitud o vínculos a artículos con ámbito para la solicitud. Si ninguna de estas opciones ayuda a resolver sus preguntas, seleccione Ponerse en contacto con soporte técnico para seleccionar opciones de correo electrónico o teléfono para obtener soporte técnico de un agente de Microsoft.

Nota:

Es posible que las sugerencias de IA y artículos en ayuda y soporte técnico no estén disponibles para algunas soluciones de Purview. Consulte con frecuencia las actualizaciones sobre la próxima disponibilidad de estas soluciones en ayuda y soporte técnico.

Enviar comentarios sobre el nuevo portal

Seleccione el icono Comentarios en la barra de comandos superior derecha para proporcionar sus comentarios a Microsoft sobre el nuevo portal de Microsoft Purview. Proporcione tantos detalles como desee, pero no incluya información privada o confidencial. Después de escribir sus comentarios, seleccione Enviar para enviar sus sugerencias a Microsoft para ayudar a mejorar la experiencia del portal.

Introducción a las soluciones de gobernanza de datos

La introducción a las soluciones de gobernanza de datos en el portal de Microsoft Purview depende de la relación actual de su organización con las soluciones de gobernanza de datos de Microsoft Purview.

Nueva experiencia para nuevos clientes

Si su organización no tiene ninguna cuenta de Microsoft Purview en ninguna suscripción en su inquilino de Microsoft Entra, puede empezar a trabajar con nuestras soluciones de gobernanza de inmediato. Use el nuevo portal de Microsoft Purview para iniciar el recorrido con la versión gratuita de Microsoft Purview.

Versión gratuita de las soluciones de gobernanza de datos de Microsoft Purview

Si no está familiarizado con las soluciones de gobernanza de datos de Microsoft Purview, comenzará en la versión gratuita de Microsoft Purview.

Actualmente, solo hay disponible un subconjunto básico de las soluciones de gobernanza de Microsoft Purview con funcionalidades limitadas en la versión gratuita:

Actualmente, la versión gratuita de las soluciones de gobernanza de Microsoft Purview admite estos orígenes de datos de gobernanza mediante la vista en vivo:

  • Azure Blob Storage
  • Azure Data Lake Storage Gen 2
  • Base de datos SQL de Azure
  • Suscripciones a Azure
  • Microsoft Fabric

Puede anotar y mantener activos disponibles a través de la vista en vivo, o usar nuestras API para crear nuevas entidades.

La versión gratuita es limitada; por lo tanto, solo se recomienda para escenarios iniciales de evaluación, desarrollo y prueba. Si desea usar todas las características de gobernanza de datos de Microsoft Purview, se recomienda actualizar a la versión empresarial.

Para obtener más información sobre las limitaciones de la versión gratuita de Microsoft Purview, consulte nuestra documentación sobre lo que se encuentra en la versión gratuita de las soluciones de gobernanza de datos de Microsoft Purview. Para probar Microsoft Purview y empezar a trabajar en el recorrido de gobernanza de datos, consulte nuestra guía para empezar a trabajar con la versión gratuita de las soluciones de gobernanza de datos de Microsoft Purview.

Versión empresarial

Para empezar a trabajar con la versión empresarial de Microsoft Purview, actualice desde el portal de Microsoft Purview. La actualización a la empresa le proporciona a usted y al usuario acceso a todas las características de gobernanza de datos de Microsoft Purview, entre las que se incluyen:

Para obtener más información sobre las soluciones de gobernanza de Microsoft Purview, consulte nuestro artículo de información general.

Nueva experiencia para los clientes de gobernanza de datos existentes

La nueva experiencia es una mejora de la experiencia actual de gobernanza de datos de Microsoft Purview y no afecta a la información ya almacenada en sus cuentas ni a su capacidad de usar nuestras API. Al actualizar a la nueva experiencia, tendrá acceso automático a la versión empresarial de Microsoft Purview, que tiene todas las características que ya usa, y estas nuevas características:

  • Este nuevo portal de Microsoft Purview: la plataforma más reciente para administrar la gobernanza de datos de la organización.
  • Vista dinámica: vea los recursos de datos de Azure en el Catálogo de datos de Microsoft Purview automáticamente y en tiempo real sin necesidad de registrar ni configurar un examen para el origen.
  • Administración de nivel de inquilino: hemos agregado roles que le ofrecen la capacidad de delegar la administración desde el nivel de inquilino, a la vez que se mantienen opciones de control de acceso detalladas para limitar los permisos por rol y colecciones. Esto proporciona a su equipo flexibilidad al administrar el acceso y las responsabilidades.
  • Historial de mapas de datos: un registro de las actualizaciones realizadas en los recursos de datos, para que pueda auditar los cambios en el mapa de datos.

Para empezar a trabajar en esta nueva experiencia, consulte nuestra guía para empezar a trabajar con la gobernanza de datos en el nuevo portal de Microsoft Purview.

Seguir usando los portales de cumplimiento y gobernanza

Si desea seguir usando el portal de cumplimiento Microsoft Purview o el portal de gobernanza de Microsoft Purview, puede seguir usando cualquiera de los portales mientras usa el nuevo portal de Microsoft Purview. Puede continuar iniciando sesión directamente en el portal clásico o simplemente desactivar el botón de alternancia Nuevo portal de Microsoft Purview en la parte superior de la página del portal de Microsoft Purview para proporcionar comentarios y volver a los portales clásicos.

Importante

La portal de cumplimiento Microsoft Purview está programada para su retirada a finales de 2024.