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Administrar copiloto para reuniones y eventos de Microsoft Teams

  • Artículo
  • Se aplica a:
    Microsoft Teams

SE APLICA A: ✔️Seminarios web de ✔️reuniones ✔️Ayuntamientos

Copiloto para reuniones y eventos de Microsoft Teams es una herramienta de inteligencia artificial (IA) que puede capturar puntos de conversación importantes. Cada participante de la reunión y del seminario web con una licencia de Copilot puede pedir indicaciones que solo sean visibles para ellos. Los participantes y organizadores pueden aprender cosas como quién dijo qué y dónde las personas están de acuerdo o en desacuerdo. Copilot también puede recomendar tareas de seguimiento, todo en tiempo real durante una reunión. Los organizadores, co-organizadores y moderadores pueden usar Copilot durante los eventos del ayuntamiento.

Hay dos formas para que los usuarios de su organización usen Copilot en reuniones y eventos:

1. Durante y después de la reunión

Cuando los organizadores crean una reunión o un evento, pueden establecer el valor de Copilot en Durante y después de la reunión en la lista desplegable de sus opciones de reunión. Una vez que alguien inicia la transcripción, los usuarios con licencia pueden seleccionar el botón Copilot para usarlo durante y después de la reunión o el evento.

Para obtener más información sobre cómo los organizadores pueden usar Copilot durante y después de la reunión, vea Introducción a Copilot en las reuniones de Microsoft Teams.

2. Solo durante la reunión

Cuando los organizadores crean una reunión o un evento, pueden establecer el valor de Copilot en Solo durante la reunión en la lista desplegable de sus opciones de reunión. Una vez que alguien con una licencia de Copilot selecciona el botón Copilot durante la reunión o el evento, Copilot se ejecuta para todos los usuarios con licencia. Esta opción se basa en una transcripción oculta que no se guarda después de que finalice la reunión o el evento. Los usuarios no pueden acceder a Copilot ni a su historial después de la reunión o el evento.

Para obtener más información sobre cómo los organizadores pueden usar Copilot solo durante la reunión, vea Usar Copilot sin grabar una reunión de Teams.

Como administrador, puede administrar la forma en que los usuarios de su organización usan Copilot para reuniones y eventos de Teams.

Importante

Copilot para reuniones de Teams no está disponible en reuniones cifradas de un extremo a otro. Para obtener más información sobre el cifrado de un extremo a otro, vea Requerir cifrado de un extremo a otro para las reuniones de Teams confidenciales.

Nota

Copilot no está disponible para GCC, GCC High ni DoD.

Requisitos previos

Transcripción

Puede usar la sección Grabación & transcripción del Centro de administración de Teams o el -AllowTranscription parámetro del cmdlet de PowerShell CsTeamsMeetingPolicy para administrar la directiva de transcripción. El valor de esta configuración afecta a cómo o si Copilot funciona para los usuarios. En la tabla siguiente se muestra cómo funciona la directiva de transcripción con las opciones de reunión de Copilot del organizador:

valor de la directiva de transcripción de Administración Opción de reunión copiloto del organizador Comportamiento
Activado Solo durante la reunión Los usuarios con licencia pueden seleccionar el botón Copilot para usarlo solo durante esta reunión con una transcripción oculta. Para usar Copilot durante y después de la reunión, estos usuarios pueden iniciar una transcripción estándar.
Desactivado Solo durante la reunión Los usuarios con licencia pueden seleccionar el botón Copilot para usarlo durante esta reunión o evento con una transcripción oculta. Si otro participante que puede transcribir habilita la transcripción, Copilot estará disponible durante y después de la reunión.
Activado Durante y después de la reunión Una vez que los usuarios con licencia activen la transcripción, pueden seleccionar el botón Copilot para usarlo durante y después de esta reunión o evento.
Desactivado Durante y después de la reunión Los usuarios con licencia no pueden interactuar con Copilot a menos que otro participante con permiso para transcribir active la transcripción para esta reunión.

Para obtener más información sobre cómo administrar la transcripción, consulte Configurar la transcripción y los subtítulos para las reuniones de Teams.

Administrar Copilot para los usuarios de Teams

Puede usar el Centro de administración de Teams o PowerShell para administrar la forma en que los usuarios de su organización usan Copilot para reuniones y eventos de Teams.

En la tabla siguiente se muestran los comportamientos de la configuración del -Copilot parámetro:

Valor de directiva del centro de administración de Teams Valor de configuración de PowerShell Comportamiento
Activado Habilitado Cuando los organizadores con esta directiva crean reuniones y eventos, el valor predeterminado de Copilot en sus opciones de reunión es Solo durante la reunión. Los organizadores de la reunión pueden cambiar este valor a Durante y después de la reunión.
Solo con transcripción retenida EnabledWithTranscript Este es el valor predeterminado. Cuando los organizadores con esta directiva crean reuniones, el valor predeterminado de Copilot en sus opciones de reunión es Durante y después de la reunión. Se aplica esta opción; los organizadores no pueden cambiar este valor.

Administrar Copilot en el Centro de administración de Teams

  1. Abra el Centro de administración de Teams.
  2. Expanda Reuniones desde el panel de navegación.
  3. En Reuniones, seleccione Directivas de reunión.
  4. Seleccione una directiva existente o cree una nueva.
  5. Seleccione Activado o Activado solo con transcripción retenida en la lista desplegable para la configuración de Copilot .
  6. Selecciona Guardar

Puede aplicar las directivas de reunión de Copilot a grupos o usuarios individuales. También puede agregar Copilot a sus plantillas de reunión. Para obtener información sobre cómo aplicar directivas de reunión de Copilot a plantillas de reunión, vea Administradores de TI Create una plantilla de reunión personalizada en Microsoft Teams.

Administrar Copilot con PowerShell

Para administrar la forma en que los usuarios de su organización usan Copilot para reuniones y eventos de Teams, use el -Copilot parámetro dentro del cmdlet CsTeamsMeetingPolicy de PowerShell.

Para permitir que los usuarios de las reuniones y eventos que los organizadores con esta directiva creen para usar Copilot Solo durante la reunión, use el siguiente script:

Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity <policy name> -Copilot Enabled