Administradores: administrar la transcripción y los subtítulos para las reuniones de Teams

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  • Se aplica a:
    Microsoft Teams

Icono de información.Algunas características descritas en este artículo requieren Teams Premium.

SE APLICA A: ✔️Seminarios web de ✔️reuniones ✔️Ayuntamientos

En las reuniones y eventos de Microsoft Teams, hay una opción para que las grabaciones tengan transcripción automática. La transcripción permite a los usuarios reproducir grabaciones de reuniones con subtítulos y revisar elementos importantes de la discusión en la transcripción. La transcripción y los subtítulos ayudan a crear contenido inclusivo para los visores.

Como administrador, puede administrar la transcripción y los subtítulos para los usuarios de su organización.

Transcripción

Esta configuración es una combinación de una directiva por organizador y por usuario que controla si las características de transcripción y subtítulos están disponibles durante la reproducción de grabaciones de reuniones de Teams. La persona que inició la grabación necesita esta configuración activada para que estas características funcionen con su grabación.

Cuando la transcripción está activada, los usuarios tienen una copia escrita del texto hablado que se captura en casi tiempo real. Después de la reunión, los usuarios pueden encontrar la transcripción que se puede buscar almacenada con la grabación de la reunión. Si la transcripción se activó para la grabación, Stream reproduce el vídeo con la transcripción junto a la grabación y muestra quién está hablando y cuándo mientras se reproduce el vídeo.

Si la grabación está activada, pero la transcripción está desactivada, la grabación no tiene un archivo de transcripción almacenado junto a ella. Además, al ver la reproducción de la grabación en Stream, no se pueden activar los subtítulos.

El vínculo de transcripción permanece durante la vigencia del archivo en la mayoría de los casos, pero se puede romper si el archivo de vídeo se copia en el mismo sitio de OneDrive o SharePoint. Como resultado, los subtítulos no se muestran en el archivo de vídeo copiado.

La transcripción se almacena junto con las grabaciones de la reunión en el almacenamiento de OneDrive y SharePoint. Otra copia se almacena en la cuenta de Exchange Online del organizador de la reunión.

Nota

La transcripción para las reuniones grabadas actualmente solo se admite para inglés (Estados Unidos), inglés (Canadá), inglés (India), inglés (Reino Unido), inglés (Australia), inglés (Nueva Zelanda), árabe (Emiratos Árabes Unidos), árabe (Arabia Saudí), chino (simplificado, China), chino (tradicional, RAE de Hong Kong), chino (tradicional, Taiwán), checo (Checo), danés (Dinamarca), neerlandés (Bélgica), neerlandés (Países Bajos), francés (Canadá), francés (Francia), finés (Finlandia), alemán (Alemania), Griego (Grecia), hebreo (Israel), hindi (India), húngaro (Hungría), italiano (Italia), japonés (Japón), coreano (Corea), noruego (Noruega), polaco (Polonia), portugués (Brasil), portugués (Portugal), rumano (Rumania), ruso (Rusia), eslovaco (Eslovaquia), español (México), español (España), sueco (Suecia), tailandés (Tailandia), turco (Türkiye), ucraniano (Ucrania), vietnamita (Vietnam).

Usar el Centro de administración de Teams para habilitar o deshabilitar la transcripción

En el Centro de administración de Teams, puede habilitar o deshabilitar la configuración de transcripción para los usuarios dentro de una directiva de reunión que se encuentra en Directivas> dereuniones de reuniones. Esta configuración está desactivada de forma predeterminada.

Usar PowerShell para habilitar o deshabilitar la transcripción

Puede usar el -AllowTranscription parámetro en el cmdletSet-CsTeamsMeetingPolicy para administrar la transcripción.

Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity <policy name> -AllowTranscription $True

Para obtener información sobre cómo los usuarios finales pueden usar la transcripción, lea Ver transcripción en directo en una reunión de Teams.

Transcripción traducida en directo

Nota

Esta característica está disponible temporalmente en la versión preliminar pública. Después de la vista previa, el organizador de la reunión debe tener una licencia de Teams Premium para que los asistentes usen subtítulos traducidos en directo.

De forma predeterminada, las transcripciones se muestran en el idioma hablado durante una reunión o evento. La transcripción traducida en directo permite a los usuarios traducir la transcripción de la reunión o del evento al idioma con el que se sientan más cómodos.

Para habilitar la transcripción traducida en directo, la transcripción debe establecerse en "Activado" en la directiva de reunión correspondiente del Centro de administración de Teams. Para desactivar la transcripción traducida en directo, establezca La transcripción en Desactivado.

Para obtener información sobre cómo los usuarios finales pueden activar los subtítulos traducidos en directo, lea Ver transcripción en directo en las reuniones de Microsoft Teams.

Subtítulos en directo

Teams puede detectar lo que se dijo en una reunión, seminario web o ayuntamiento y presentar subtítulos en tiempo real. Si ha activado la nueva experiencia de reunión, los subtítulos de los usuarios incluyen atribución de orador, por lo que no solo verá lo que se dice, sino quién lo dice y cuándo.

Esta configuración es una directiva por usuario y se aplica durante una reunión. Esta configuración controla si la opción Activar subtítulos en directo está disponible para que el usuario active o desactive los subtítulos en directo generados automáticamente en las reuniones a las que asiste el usuario. Estos subtítulos no se guardan junto con el archivo de vídeo.

Esta captura de pantalla muestra el menú iniciado seleccionando el icono de puntos suspensivos. La opción Activar subtítulos en directo está resaltada.

Opción de directiva del Centro de administración de Teams Valor del parámetro en PowerShell Comportamiento
Desactivado, pero los organizadores y co-organizadores pueden activarlos DisabledUserOverride Este valor es el valor predeterminado. Los subtítulos en directo no se activan automáticamente para los usuarios con esta directiva asignada durante reuniones y eventos. El usuario verá la opción Activar subtítulos en directo en el menú de desbordamiento (...) para activarlos.
Desactivado Deshabilitado Los subtítulos en directo están deshabilitados para los usuarios con esta directiva asignada en reuniones y eventos; este usuario no puede activarlo.

Los usuarios con esta directiva pueden activar los subtítulos en directo durante una reunión o evento; los subtítulos en directo no están activados automáticamente.

Usar el Centro de administración de Teams para administrar los subtítulos en directo

En el Centro de administración de Teams, puede activar o desactivar la configuración de subtítulos en directo dentro de una directiva de reunión que se encuentra en Directivas> dereunión de reuniones. Esta configuración está desactivada de forma predeterminada.

Usar PowerShell para administrar los subtítulos en directo

Puede usar el -LiveCaptionsEnabledType parámetro en el cmdlet Set-CsTeamsMeetingPolicy para administrar los subtítulos en directo.

Para deshabilitar los subtítulos en directo para los usuarios con esta directiva, ejecute el siguiente script:

Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity <policy name> -LiveCaptionsEnabledType Disabled

Para habilitar los subtítulos en directo para los usuarios con esta directiva, ejecute el script siguiente:

Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity <policy name> -LiveCaptionsEnabledType DisabledUserOverride

Para obtener información sobre cómo los usuarios finales pueden usar subtítulos en directo para reuniones y seminarios web, vea Usar subtítulos en directo en una reunión de equipos.

Para obtener información sobre cómo los usuarios finales pueden usar subtítulos en directo en eventos en directo, vea Usar subtítulos en directo en un evento en directo.

Para obtener más información sobre cómo los organizadores pueden crear subtítulos generados por el usuario, vea Usar subtítulos de cartón en una reunión de Microsoft Teams.

Subtítulos traducidos en directo

Los subtítulos traducidos en directo permiten a los usuarios ver los subtítulos traducidos al idioma con el que se sientan más cómodos. De forma predeterminada, los subtítulos en directo se muestran en el idioma hablado durante una reunión, seminario web o ayuntamiento.

Para habilitar los subtítulos traducidos en directo, los subtítulos en directo deben establecerse en "Desactivados, pero los organizadores y los organizadores pueden activarlos" en la directiva de reunión correspondiente en el Centro de administración de Teams. Para desactivar subtítulos traducidos en directo, establezca Subtítulos en directo en Desactivado.

Para obtener información sobre cómo los usuarios finales pueden usar subtítulos traducidos en directo, vea Usar subtítulos traducidos en directo en una reunión de equipos.