Administrar el chat para reuniones confidenciales de Teams
Algunas características descritas en este artículo requieren Teams Premium.
De forma predeterminada, todos los asistentes a la reunión pueden chatear durante y después de una reunión. Los organizadores de la reunión pueden desactivar o permitir el chat solo durante la reunión.
Si tiene requisitos de cumplimiento normativo para determinados tipos de reuniones, puede administrar cómo y cuándo se habilita el chat mediante una combinación de directivas de administración de Teams, plantillas de reunión y etiquetas de confidencialidad. También puede evitar copiar contenido de chat en el Portapapeles.
Nota
Las opciones de reunión en etiquetas de confidencialidad y plantillas de reunión personalizadas requieren Teams Premium.
En la tabla siguiente se muestran los controles relacionados con el chat disponibles y dónde se pueden administrar.
| Setting | directiva de Administración | Etiqueta de confidencialidad | Plantilla | Organizador de la reunión |
|---|---|---|---|---|
| Chat de reunión | Sí | Sí | Sí | Sí |
| Impedir copiar el contenido del chat en el Portapapeles | No* | Sí | Sí | Sí |
| Q&A | Sí | No | Sí | Sí |
*La directiva de administración de Teams se puede usar para permitir o impedir que los organizadores de la reunión usen la característica Impedir copiar el contenido del chat en el Portapapeles , pero no puede exigir el uso de la característica.
De forma predeterminada, el chat está activado para los participantes de la reunión. Hay varias maneras de administrar el chat:
- Impedir que los participantes anónimos de la reunión usen el chat
- Impedir que el chat de la reunión se use antes o después de la reunión
- Impedir la copia del contenido del chat
- Desactivar el chat por completo
Si quiere evitar que los participantes anónimos de la reunión usen el chat, puede configurar la directiva de administrador de Teams Chat en reuniones para excluirlos. Los organizadores de la reunión no pueden configurar esta configuración mediante una plantilla de reunión o una etiqueta de confidencialidad.
Los organizadores de la reunión pueden especificar que el chat solo esté disponible mientras la reunión está en curso. Esto también se puede configurar mediante una plantilla de reunión o una etiqueta de confidencialidad si lo requiere para determinados tipos de reuniones.
Impedir la copia o el reenvío del chat
Puede evitar copiar o reenviar el contenido del chat con una plantilla de reunión o una etiqueta de confidencialidad. Si esta opción no se aplica mediante una plantilla o etiqueta de confidencialidad, los organizadores de reuniones pueden controlar esta característica en las opciones de reunión.
Si desea asegurarse de que los participantes de la reunión puedan copiar o reenviar mensajes de chat de la reunión, puede usar una directiva de administrador de Teams para deshabilitar la configuración en las opciones y plantillas de la reunión. Los organizadores de reuniones que tengan asignada la directiva no podrán impedir copiar el contenido del chat en el Portapapeles en las reuniones que organicen.
Para garantizar que los participantes puedan copiar o reenviar el contenido del chat de la reunión
- En el Centro de administración de Teams, expanda Reuniones y, después, seleccione Directivas de reunión.
- Elige la directiva que quieras actualizar o crea una nueva.
- En la sección Uso compartido de contenido, establezca que el organizador puede restringir que los participantes copien o reenvíen mensajes de chat de la reunión a Desactivado.
- Seleccione Guardar.
Tenga en cuenta que las reuniones con una etiqueta de confidencialidad que impide copiar contenido de chat en el Portapapeles reemplazan a la directiva de administración de Teams.
Nota
Si se especifica una etiqueta de confidencialidad que restringe la copia desde el chat como etiqueta de canal predeterminada en una etiqueta de contenedor, los equipos con esa etiqueta de contenedor restringirán la copia del chat para todos los canales del equipo, tanto dentro como fuera de las reuniones del canal.
Opciones para reuniones sin chat
Algunas organizaciones requieren que el chat de la reunión se desactive por completo para determinados tipos de reuniones. Por ejemplo, una organización que celebre reuniones en las que se traten datos personales podría querer desactivar el chat de la reunión debido a los requisitos normativos relacionados con el almacenamiento de esta información.
Para las reuniones en las que se comparte información confidencial o altamente confidencial y desea desactivar el chat de la reunión, puede exigirlo con una plantilla de reunión o una etiqueta de confidencialidad.
En las reuniones en las que el chat no está disponible, los organizadores de la reunión pueden activar la característica Q&A. Esto permite a los asistentes hacer preguntas o comentarios por escrito. Esta característica está disponible pero desactivada de forma predeterminada para los organizadores de reuniones. Los administradores de Teams pueden impedir que los organizadores de la reunión la usen desactivando la directiva de reunión de Q&Un administrador o deshabilitándola en una plantilla de reunión.
De forma predeterminada, Teams también permite a los asistentes a la reunión crear notas de reunión compartidas, usar anotaciones al compartir la pantalla y usar la pizarra. Aunque el organizador de la reunión no puede desactivar estas características, puede desactivarlas para usuarios y grupos mediante las directivas de reunión en el Centro de administración de Teams.
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