Administrar el registro en el diario en Exchange Online
En este artículo se muestra cómo realizar tareas básicas relacionadas con la administración de la característica de cumplimiento anterior del registro en diario en Exchange Online. Solo son necesarios si tiene que almacenar correo electrónico fuera de Exchange Online. Asegúrese de conocer las limitaciones y consideraciones de esta característica anterior antes de configurar las nuevas reglas de registro en diario.
¿Qué necesita saber antes de empezar?
Tiempo estimado para completar cada procedimiento: 5 minutos.
Deberá tener permisos asignados para poder llevar a cabo estos procedimientos. Para ver qué permisos necesita, consulte la entrada "Registro en diario" en el artículo Permisos de características en Exchange Online .
Actualmente, puede usar el portal de cumplimiento de Microsoft Purview o el Centro de administración de Exchange clásico (EAC) para administrar el registro en diario en Exchange Online.
Debe tener configurado un buzón de registro en diario y un buzón de registro en diario alternativo. Para obtener más información, vea Configurar el registro en diario en Exchange Online.
En Exchange Online, hay un límite en el número de reglas de diario que puede crear. Para obtener más información, consulte Límites de reglas de diario, transporte e bandeja de entrada.
Sugerencia
¿Problemas? Solicite ayuda en los foros de Exchange. Visite los foros en Exchange Online o Exchange Online Protection. Si tiene problemas con el buzón JournalingReportDNRTo, vea Las reglas de transporte y buzón de correo en Exchange Online no funcionan como se esperaba.
Crear una regla del diario
Importante
Si su organización está configurada en una implementación híbrida, debe configurar las reglas de registro en diario dos veces; una vez en Exchange Server local y una regla idéntica en Exchange Online. Si no lo hace, es posible que algunos mensajes no se escriban en el diario.
Uso del portal de cumplimiento de Purview para crear una regla de diario
En el portal de cumplimiento de Microsoft Purview, vaya a Soluciones Administración>del ciclo de vida> de datosExchange (heredado)>Reglas de diario y, a continuación, seleccione + Nueva regla.
En la página Definir configuración de reglas de diario , proporcione un nombre para la regla de diario y, a continuación, complete los campos siguientes:
Enviar informes de diario a: escriba la dirección del buzón de registro en diario que recibirá todos los informes de diario.
Nota:
También puede escribir el nombre para mostrar o el alias de un usuario de correo o un contacto de correo como buzón de diario. En este caso, los informes de diario se enviarán a la dirección de correo electrónico externa del usuario de correo o contacto de correo. Pero como se explicó anteriormente, la dirección de correo electrónico externa de un usuario de correo o un contacto de correo no puede ser la dirección de un buzón de Exchange Online.
Nombre de regla de diario: escriba el nombre de esta nueva regla de diario.
Mensajes de diario enviados o recibidos desde: especifique el destinatario al que se dirigirá la regla. Puede aplicar la regla a todos los mensajes o seleccionar un destinatario específico.
Tipo de mensaje al diario: especifique el ámbito de la regla de diario. Puede registrar en diario todos los mensajes independientemente del origen o el destino, solo los mensajes internos o los mensajes externos.
Seleccione Siguiente, revise la configuración y, a continuación, Envíe para crear la regla de diario.
Uso del EAC clásico para crear una regla de diario
En el EAC clásico, vaya aReglas del diariode administración de cumplimiento> y, a continuación, haga clic en
En Regla de diario, proporcione un nombre para la regla de diario y, a continuación, complete los campos siguientes:
Si el mensaje se envía a o se recibe de: especifique el destinatario que la regla tendrá como objetivo. Puede seleccionar un destinatario específico o aplicar la regla a todos los mensajes.
Incluir en el diario los siguientes mensajes: especifique el ámbito de la regla del diario. Solo puede registrar en diario los mensajes internos, solo los mensajes externos o todos los mensajes independientemente del origen o el destino.
Enviar informes de diario a: escriba la dirección del buzón de registro en diario que recibirá todos los informes de diario.
Nota:
También puede escribir el nombre para mostrar o el alias de un usuario de correo o un contacto de correo como buzón de diario. En este caso, los informes de diario se enviarán a la dirección de correo electrónico externa del usuario de correo o contacto de correo. Pero como se explicó anteriormente, la dirección de correo electrónico externa de un usuario de correo o un contacto de correo no puede ser la dirección de un buzón de Exchange Online.
Haga clic en Guardar para crear la regla del diario.
Uso de Exchange Online PowerShell para crear una regla de diario
En este ejemplo se crea la regla de diario Destinatarios del diario de detección para registrar en diario todos los mensajes enviados y recibidos por el destinatario user1@contoso.com.
New-JournalRule -Name "Discovery Journal Recipients" -Recipient user1@contoso.com -JournalEmailAddress "Journal Mailbox" -Scope Global -Enabled $True
¿Cómo saber si el proceso se ha completado correctamente?
Para comprobar que ha creado correctamente la regla de diario, realice una de las siguientes acciones:
En el portal de administración que usó para crear la regla de registro en diario, compruebe que la nueva regla de diario que creó aparece en la pestaña Reglas de diario .
Desde Exchange Online PowerShell, compruebe que la nueva regla de diario existe mediante la ejecución del siguiente comando (en el ejemplo siguiente se comprueba la regla creada en el ejemplo de PowerShell de Exchange Online anterior):
Get-JournalRule -Identity "Discovery Journal Recipients"
Visualización o modificación de una regla de diario
Uso del portal de cumplimiento de Purview para ver o modificar una regla de diario
En el portal de cumplimiento de Microsoft Purview, vaya a Soluciones Administración>del ciclo de vida> de datosExchange (heredado)>Reglas de diario.
En la vista de lista, verá todas las reglas de diario de su organización.
Seleccione la regla que desea ver o modificar y seleccione Editar.
En la página Definir configuración de reglas de diario , modifique la configuración que desee, seleccione Siguiente y Enviar. Para obtener más información sobre la configuración, consulte el procedimiento anterior para crear una regla de diario.
Uso del EAC clásico para ver o modificar una regla de diario
Inicie sesión en el EAC clásico y vaya aReglas del diariode administración de cumplimiento>.
En la vista de lista, verá todas las reglas de diario de su organización.
Haga doble clic en la regla que desea ver o modificar.
En Regla de diario, modifique la configuración que desee. Para obtener más información sobre la configuración de este cuadro de diálogo, vea el procedimiento anterior para crear una regla de diario.
Uso de Exchange Online PowerShell para ver o modificar una regla de diario
En este ejemplo se muestra una lista de resumen de todas las reglas de diario de la organización de Exchange:
Get-JournalRule
En este ejemplo se recupera la regla de diario Brokerage Journal Rule y se canaliza la salida al comando Format-List para mostrar las propiedades de regla en formato de lista:
Get-JournalRule -Identity "Brokerage Journal Rule" | Format-List
Si desea modificar las propiedades de una regla específica, debe usar el cmdlet Set-JournalRule . En este ejemplo se cambia el nombre de la regla JR-Sales de diario a TraderVault. También se cambia la siguiente configuración de regla:
Destinatario
JournalEmailAddress
Ámbito
Set-JournalRule -Identity "JR-Sales" -Name TraderVault -Recipient traders@woodgrovebank.com -JournalEmailAddress tradervault@woodgrovebank.com -Scope Internal
¿Cómo saber si el proceso se ha completado correctamente?
Para comprobar que ha modificado correctamente una regla de diario, realice una de las siguientes acciones:
En el portal de administración donde modificó la regla de diario, en la pestaña Reglas de diario , haga doble clic en la regla que modificó y compruebe que se guardaron los cambios.
Desde Exchange Online PowerShell, compruebe que ha modificado correctamente la regla de diario mediante la ejecución del siguiente comando. Este comando enumerará las propiedades modificadas junto con el nombre de la regla (en el ejemplo siguiente se comprueba la regla modificada en el ejemplo de PowerShell de Exchange Online anterior):
Get-JournalRule -Identity "TraderVault" | Format-List Name,Recipient,JournalEmailAddress,Scope
Habilitar o deshabilitar una regla del diario
Importante
Cuando deshabilita una regla del diario, el agente de registro en diario dejará de registrar los mensajes objeto de esa regla. Cuando una regla de diario se deshabilita, los mensajes que la regla normalmente registraría en diario no se registran. Asegúrese de no poner en riesgo los requisitos normativos o de cumplimiento de su organización al deshabilitar una regla del diario.
Uso del portal de cumplimiento de Microsoft Purview para habilitar o deshabilitar una regla de diario
En el portal de cumplimiento de Microsoft Purview, vaya a Soluciones Administración>del ciclo de vida> de datosExchange (heredado)>Reglas de diario.
En la vista de lista, junto al nombre de la regla, active la casilla y, a continuación, seleccione Deshabilitar o Habilitar para habilitar la regla o deshabilitarla.
Uso del EAC clásico para habilitar o deshabilitar una regla de diario
En el EAC clásico, vaya aReglas del diariode administración de cumplimiento>.
En la vista de lista, en la columna Activado situada junto al nombre de la regla, active la casilla para habilitar la regla o desactíela para deshabilitarla.
Uso de Exchange Online PowerShell para habilitar o deshabilitar una regla de diario
En este ejemplo se habilita la regla Contoso.
Enable-JournalRule -Identity "Contoso Journal Rule"
En este ejemplo se deshabilita la regla Contoso.
Disable-JournalRule -Identity "Contoso Journal Rule"
¿Cómo saber si el proceso se ha completado correctamente?
Para comprobar que ha habilitado o deshabilitado correctamente una regla de diario, realice una de las siguientes acciones:
En el portal de cumplimiento de Microsoft Purview, vea la lista de reglas de diario y use la columna Estado para confirmar si la regla está habilitada (Activada) o deshabilitada (Desactivada).
En el EAC clásico, vea la lista de reglas de diario y active el estado de la casilla en la columna Activado .
Desde Exchange Online PowerShell, ejecute el siguiente comando para devolver una lista de todas las reglas de diario de su organización, incluido su estado:
Get-JournalRule | Format-Table Name,Enabled
Eliminación de una regla de diario
Uso del Centro de cumplimiento de Microsoft Purview para quitar una regla de diario
En el portal de cumplimiento de Microsoft Purview, vaya a Soluciones Administración>del ciclo de vida> de datosExchange (heredado)>Reglas de diario.
En la vista de lista, seleccione la regla que desea quitar y, a continuación, seleccione Eliminar.
Uso del EAC clásico para quitar una regla de diario
En el EAC clásico, vaya aReglas del diariode administración de cumplimiento>.
En la vista de lista, seleccione la regla que desea quitar y, a continuación, haga clic en el icono Eliminar
Uso de Exchange Online PowerShell para quitar una regla de diario
En este ejemplo se quita la regla Regla de diario de brokerage.
Remove-JournalRule -Identity "Brokerage Journal Rule"
¿Cómo saber si el proceso se ha completado correctamente?
Para comprobar que ha quitado correctamente la regla de diario, realice una de las siguientes acciones:
En el portal de administración que usó, compruebe que la regla que quitó ya no aparece en la pestaña Reglas de diario después de actualizar la página.
Desde Exchange Online PowerShell, ejecute el siguiente comando para comprobar que la regla que quitó ya no aparece:
Get-JournalRule