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Conector de Microsoft Graph del catálogo de ServiceNow

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Con el conector de Microsoft Graph para ServiceNow, su organización puede enumerar los elementos del catálogo de servicios que son visibles para todos los usuarios o restringidos con permisos de criterios de usuario dentro de la organización. Después de configurar el conector y el contenido de índice de ServiceNow, los usuarios finales pueden buscar esos elementos de catálogo desde cualquier cliente de Microsoft Search.

Este artículo está destinado a administradores de Microsoft 365 o a cualquier persona que configure, ejecute y supervise un conector de Microsoft Graph del catálogo de ServiceNow. Complementa las instrucciones generales que se proporcionan en el artículo Configuración de conectores de Microsoft Graph en el Centro de administración de Microsoft 365. Si aún no lo ha hecho, lea todo el artículo Configuración del conector de Microsoft Graph para comprender el proceso de instalación general.

Cada paso del proceso de instalación se muestra a continuación junto con una nota que indica que debe seguir las instrucciones de configuración general u otras instrucciones que se aplican solo al conector de ServiceNow, incluida la información sobre la solución de problemas y las limitaciones.

Paso 1: Agregar un conector en el Centro de administración de Microsoft 365

Incorporación del conector de catálogo de ServiceNow

Siga las instrucciones generales de configuración.

Paso 2: Asignar un nombre a la conexión

Siga las instrucciones generales de configuración.

Paso 3: Configuración de conexión

Para conectarse a los datos de ServiceNow, necesita la dirección URL de la instancia de ServiceNow de su organización. La dirección URL de la instancia de ServiceNow de su organización suele tener el siguiente aspecto: "https:// <your-organization-domain.service-now>.com".

Junto con esta dirección URL, necesitará una cuenta de servicio para configurar la conexión a ServiceNow y para permitir que Microsoft Search actualice periódicamente los elementos del catálogo en función de la programación de actualización. La cuenta de servicio necesitará acceso de lectura a los siguientes registros de tabla de ServiceNow para rastrear correctamente varias entidades.

Característica Tablas necesarias de acceso de lectura Descripción
Indexación de elementos de catálogo disponibles para todos sc_cat_item Para rastrear elementos de catálogo
Indexación y compatibilidad con permisos de criterios de usuario sc_cat_item_user_criteria_mtom Quién puede acceder a este elemento de catálogo
sc_cat_item_user_criteria_no_mtom Quién no puede acceder a este elemento de catálogo
sys_user Leer tabla de usuario
sys_user_has_role Leer la información de rol de los usuarios
sys_user_grmember Lectura de la pertenencia a grupos de usuarios
user_criteria Leer permisos de criterios de usuario
sys_user_group Leer segmentos de grupo de usuarios
sys_user_role Leer roles de usuario
cmn_location Leer información de ubicación
cmn_department Leer información del departamento
core_company Leer atributos de empresa

Puede crear y asignar un rol para la cuenta de servicio que use para conectarse a Microsoft Search. Obtenga información sobre cómo asignar un rol para las cuentas de ServiceNow. El acceso de lectura a las tablas se puede asignar en el rol creado. Para obtener información sobre cómo establecer el acceso de lectura a los registros de tabla, consulte Protección de registros de tabla.

Nota:

El conector del catálogo de ServiceNow puede indexar elementos de catálogo y permisos de criterios de usuario sin scripts avanzados. Si un criterio de usuario contiene un script avanzado, todos los elementos de catálogo relacionados se ocultarán de los resultados de la búsqueda.

Para autenticar y sincronizar contenido desde ServiceNow, elija uno de los tres métodos admitidos:

  • Autenticación básica
  • OAuth de ServiceNow (recomendado)
  • Microsoft Entra ID OpenID Connect

Paso 3.1: Autenticación básica

Escriba el nombre de usuario y la contraseña de la cuenta de ServiceNow con el rol de catálogo para autenticarse en la instancia.

Paso 3.2: ServiceNow OAuth

Para usar OAuth de ServiceNow para la autenticación, un administrador de ServiceNow debe aprovisionar un punto de conexión en la instancia de ServiceNow para que la aplicación Microsoft Search pueda acceder a él. Para más información, consulte Creación de un punto de conexión para que los clientes accedan a la instancia en la documentación de ServiceNow.

En la tabla siguiente se proporcionan instrucciones sobre cómo rellenar el formulario de creación del punto de conexión:

Campo Descripción Valor recomendado
Nombre Valor único que identifica la aplicación para la que necesita acceso de OAuth. Búsqueda de Microsoft
Id. de cliente Identificador único generado automáticamente de solo lectura para la aplicación. La instancia usa el identificador de cliente cuando solicita un token de acceso. N/D
Secreto de cliente Con esta cadena secreta compartida, la instancia de ServiceNow y Microsoft Search autorizan las comunicaciones entre sí. Siga los procedimientos recomendados de seguridad tratando el secreto como una contraseña.
Dirección URL de redireccionamiento Dirección URL de devolución de llamada necesaria a la que redirige el servidor de autorización. Para M365 Enterprise: https:// gcs.office.com/v1.0/admin/oauth/callback,
Para M365 Government: https:// gcsgcc.office.com/v1.0/admin/oauth/callback
Dirección URL del logotipo Dirección URL que contiene la imagen del logotipo de la aplicación. N/D
Activo Active la casilla para activar el registro de la aplicación. Establecer en activo
Duración del token de actualización El número de segundos que un token de actualización es válido. De forma predeterminada, los tokens de actualización expiran en 100 días (8640 000 segundos). 31 536 000 (un año)
Duración del token de acceso Número de segundos que un token de acceso es válido. 43 200 (12 horas)

Escriba el identificador de cliente y el secreto de cliente para conectarse a la instancia. Después de conectarse, use una credencial de cuenta de ServiceNow para autenticar el permiso para rastrear. La cuenta debe tener al menos un rol de catálogo . Consulte la tabla al principio del paso 3: configuración de conexión para proporcionar acceso de lectura a más registros de tabla de ServiceNow y permisos de criterios de usuario de índice.

Paso 3.3: Microsoft Entra ID OpenID Connect

Para usar Microsoft Entra ID OpenID Connect para la autenticación, siga estos pasos.

Paso 3.3.1: Registro de una nueva aplicación en Microsoft Entra ID

Para obtener información sobre cómo registrar una nueva aplicación en Microsoft Entra ID, consulte Registro de una aplicación. Seleccione directorio organizativo de inquilino único. No se necesita el URI de redireccionamiento. Después del registro, anote el identificador de aplicación (cliente) y el identificador de directorio (inquilino).

Paso 3.3.2: Creación de un secreto de cliente

Para obtener información sobre cómo crear un secreto de cliente, consulte Creación de un secreto de cliente. Tome nota del secreto de cliente.

Paso 3.3.3: Recuperar identificador de objeto de entidad de servicio

Siga los pasos para recuperar el identificador de objeto de entidad de servicio.

  1. Ejecute PowerShell.

  2. Instale Azure PowerShell mediante el siguiente comando.

    Install-Module -Name Az -AllowClobber -Scope CurrentUser

  3. Conéctese a Azure.

    Connect-AzAccount

  4. Obtenga el identificador de objeto de entidad de servicio.

    Get-AzADServicePrincipal -ApplicationId "Application-ID"

    Reemplace "Application-ID" por el identificador de aplicación (cliente) (sin comillas) de la aplicación que registró en el paso 3.a. Tenga en cuenta el valor del objeto id. de la salida de PowerShell. Es el identificador de la entidad de servicio.

Ahora tiene toda la información necesaria de Azure Portal. En la tabla siguiente se ofrece un resumen rápido de la información.

Propiedad Descripción
Id. de directorio (id. de inquilino) Identificador único del inquilino de Microsoft Entra, del paso 3.a.
Id. de aplicación (id. de cliente) Identificador único de la aplicación registrada en el paso 3.a.
Secreto de cliente Clave secreta de la aplicación (del paso 3.b). Trátelo como una contraseña.
Identificador de entidad de servicio Identidad de la aplicación que se ejecuta como servicio. (del paso 3.c)

Paso 3.3.4: Registro de la aplicación ServiceNow

La instancia de ServiceNow necesita la siguiente configuración:

  1. Registre una nueva entidad OIDC de OAuth. Para obtener información, consulte Creación de un proveedor OIDC de OAuth.

  2. En la tabla siguiente se proporcionan instrucciones sobre cómo rellenar el formulario de registro del proveedor OIDC.

    Campo Descripción Valor recomendado
    Nombre Nombre único que identifica la entidad OIDC de OAuth. Microsoft Entra ID
    Id. de cliente Identificador de cliente de la aplicación registrada en el servidor OIDC de OAuth de terceros. La instancia usa el identificador de cliente al solicitar un token de acceso. Identificador de aplicación (cliente) del paso 3.a
    Secreto de cliente Secreto de cliente de la aplicación registrada en el servidor OIDC de OAuth de terceros. Secreto de cliente del paso 3.b

    Todos los demás valores pueden ser predeterminados.

  3. En el formulario de registro del proveedor OIDC, debe agregar una nueva configuración de proveedor de OIDC. Seleccione el icono de búsqueda en el campo Configuración del proveedor OIDC de OAuth para abrir los registros de las configuraciones de OIDC. Seleccione Nuevo.

  4. En la tabla siguiente se proporcionan instrucciones sobre cómo rellenar el formulario de configuración del proveedor OIDC.

    Campo Valor recomendado
    Proveedor OIDC Microsoft Entra ID
    Dirección URL de metadatos de OIDC La dirección URL debe tener el formato https://login.microsoftonline.com/<tenandId">/.well-known/openid-configuration
    Reemplace "tenantID" por el identificador de directorio (inquilino) del paso 3.a.
    Período de vida de la caché de configuración de OIDC 120
    Aplicación Global
    Notificación de usuario sub
    Campo de usuario Id. de usuario
    Habilitación de la comprobación de notificaciones de JTI Deshabilitada

  5. Seleccione Enviar y actualizar el formulario de entidad OIDC de OAuth.

Paso 3.3.5: Creación de una cuenta de ServiceNow

Consulte las instrucciones para crear una cuenta de ServiceNow y crear un usuario en ServiceNow.

En la tabla siguiente se proporcionan instrucciones sobre cómo rellenar el registro de la cuenta de usuario de ServiceNow.

Campo Valor recomendado
Id. de usuario Identificador de entidad de servicio del paso 3.c
Solo acceso al servicio web Checked

Todos los demás valores se pueden dejar en el valor predeterminado.

Paso 3.3.6: Habilitación del rol de catálogo para la cuenta de ServiceNow

Acceda a la cuenta de ServiceNow que creó con el identificador de entidad de seguridad de ServiceNow como Id. de usuario y asigne el rol de catálogo. Aquí puede encontrar instrucciones para asignar un rol a una cuenta de ServiceNow y asignar un rol a un usuario. Consulte la tabla al principio del paso 3: configuración de conexión para proporcionar acceso de lectura a más registros de tabla de ServiceNow y permisos de criterios de usuario de índice.

Use id. de aplicación como id. de cliente (del paso 3.a) y secreto de cliente (del paso 3.b) en la configuración del Centro de administración asistente para autenticarse en la instancia de ServiceNow mediante Microsoft Entra ID OpenID Connect.

Paso 4: Seleccionar propiedades y filtrar datos

En este paso, puede agregar o quitar las propiedades disponibles del origen de datos de ServiceNow. Microsoft 365 ya ha seleccionado algunas propiedades de forma predeterminada.

La lista de propiedades que seleccione aquí puede afectar a cómo puede filtrar, buscar y ver los resultados en Copilot para Microsoft 365.

Source (propiedad) Label Descripción
AccessUrl url Dirección URL de destino del elemento en el origen de datos.
Autores authors Nombre de las personas que participaron o colaboraron en el elemento del origen de datos.
IconUrl iconUrl Dirección URL de icono que representa la categoría o el tipo del artículo.
Nombre title El título del elemento que desea que se muestre en la búsqueda y otras experiencias.
SysCreatedBy createdBy Nombre de la persona que creó el elemento en el origen de datos.
SysCreatedOn createdDateTime Fecha y hora en que se creó el elemento en el origen de datos.
SysUpdatedBy lastModifiedBy Nombre de la persona que más recientemente editó el elemento en el origen de datos.
SysUpdatedOn lastModifiedDateTime Fecha y hora en que el elemento se modificó por última vez en el origen de datos.

Con una cadena de consulta de ServiceNow, puede especificar condiciones para sincronizar artículos. Es como una cláusula Where en una instrucción SELECT de SQL . Por ejemplo, puede optar por indexar solo los elementos que están activos. Para obtener información sobre cómo crear su propia cadena de consulta, consulte Generación de una cadena de consulta codificada mediante un filtro.

Use el botón vista previa de los resultados para comprobar los valores de ejemplo de las propiedades seleccionadas y el filtro de consulta.

Paso 5: Administrar permisos de búsqueda

El conector de ServiceNow admite permisos de búsqueda visibles para todos o solo personas con acceso a este origen de datos. Los datos indexados aparecen en los resultados de la búsqueda y son visibles para todos los usuarios de la organización o los usuarios que tienen acceso a ellos a través del permiso de criterios de usuario, respectivamente. Si un elemento de catálogo no está habilitado con criterios de usuario, aparecerá en los resultados de búsqueda de todos los usuarios de la organización.

El conector admite permisos predeterminados de criterios de usuario sin scripts avanzados. Cuando el conector encuentra un criterio de usuario con script avanzado, todos los datos que usan esos criterios de usuario no aparecerán en los resultados de la búsqueda.

Si elige Solo personas con acceso a este origen de datos, debe elegir aún más si la instancia de ServiceNow tiene Microsoft Entra ID usuarios aprovisionados o usuarios que no son de Azure AD.

Para identificar qué opción es adecuada para su organización:

  1. Elija la opción Microsoft Entra ID si el identificador de Email de los usuarios de ServiceNow es el mismo que el userprincipalName (UPN) de los usuarios de Microsoft Entra ID.
  2. Elija la opción No azure AD si el identificador de correo electrónico de los usuarios de ServiceNow es diferente del UserPrincipalName (UPN) de los usuarios de Microsoft Entra ID.

Nota:

  • Si elige Microsoft Entra ID como tipo de origen de identidad, el conector asigna los identificadores de Email de los usuarios obtenidos de ServiceNow directamente a la propiedad UPN de Microsoft Entra ID.
  • Si eligió "No azure AD" para el tipo de identidad, consulte Asignación de identidades que no son de Azure AD para obtener instrucciones sobre cómo asignar las identidades. Puede usar esta opción para proporcionar la expresión regular de asignación de Email id. a UPN.

Paso 6: Asignar etiquetas de propiedad

Siga las instrucciones generales de configuración.

Paso 7: Administrar esquema

Siga las instrucciones generales de configuración.

Paso 8: Elegir la configuración de actualización

Siga las instrucciones generales de configuración.

Nota:

En el caso de las identidades, solo se aplicará el rastreo completo programado.

Paso 9: Revisión de la conexión

Siga las instrucciones generales de configuración.

Después de publicar la conexión, debe personalizar la página de resultados de búsqueda. Para obtener información sobre cómo personalizar los resultados de la búsqueda, vea Personalizar la página de resultados de búsqueda.

Limitaciones

El conector de Microsoft Graph del catálogo de ServiceNow tiene las siguientes limitaciones en su versión más reciente:

  • Solo las personas con acceso a esta característica de origen de datos en el paso Administrar permisos de búsqueda procesan solo los permisos de criterios de usuario . Cualquier otro tipo de permisos de acceso no se aplicará en los resultados de la búsqueda.
  • No se admiten los permisos de criterios de usuario configurados en la categoría de catálogo.
  • Los criterios de usuario con scripts avanzados no se admiten en la versión actual. Los elementos de catálogo con dicha restricción de acceso se indexarán con denegación de acceso a todos, es decir, no aparecerán en los resultados de búsqueda para ningún usuario hasta que se admitan.

Solución de problemas

Después de publicar la conexión, personalizar la página de resultados, puede revisar el estado en la pestaña Orígenes de datos del Centro de administración. Para obtener información sobre cómo realizar actualizaciones y eliminaciones, consulte Administración del conector. Puede encontrar pasos de solución de problemas para los problemas más vistos aquí.

Si tiene algún otro problema o quiere proporcionar comentarios, póngase en contacto con nosotros en Microsoft Graph | Apoyo