Administrar el acceso anónimo de participantes a reuniones, seminarios web y ayuntamientos de Teams (administradores de TI)

• Se aplica a:

  Microsoft Teams

SE APLICA A: ✔️Seminarios web de ✔️reuniones ✔️Ayuntamientos

Los participantes anónimos en reuniones, seminarios web y ayuntamientos hospedados por su organización son aquellos participantes que no se pueden comprobar. Esto podría incluir:

• Personas que no hayan iniciado sesión en Teams con una cuenta profesional o educativa
• Personas de organizaciones que no son de confianza (configuradas en acceso externo) y de organizaciones en las que confía pero que no confían en su organización.

Unirse a una reunión anónima se controla mediante una configuración de nivel de organización y directivas de nivel de usuario. También afectan a seminarios web y ayuntamientos. Para que funcione unirse a una reunión anónima:

• La configuración Usuarios anónimos pueden unirse a una reunión de Teams (nivel de organización) debe estar activada.
• El organizador de la reunión debe tener asignada una directiva de reunión de Teams en la que los usuarios anónimos puedan unirse a un control de reunión esté activado.

Nota

Esta configuración también afecta a seminarios web y ayuntamientos.

Unirse a una reunión anónima está activado de forma predeterminada para la organización y en la directiva de reunión global (predeterminada para toda la organización). Se recomienda mantener la configuración de nivel de organización activada y usar las directivas de reunión para activar o desactivar la unión anónima a la reunión para diferentes usuarios (organizadores de la reunión).

Tenga en cuenta que si está habilitada la opción de unirse a una reunión anónima, las directivas de la sala de espera afectan a la forma en que los participantes anónimos se unen a las reuniones. Para obtener más información, consulte Controlar quién puede omitir la sala de espera de la reunión en Microsoft Teams.

Para obtener más información sobre cómo hospedar reuniones con participantes externos, consulte Planear reuniones con participantes externos en Microsoft Teams.

Reuniones con organizaciones de confianza

Al configurar organizaciones de confianza para reuniones externas y chats, los asistentes a la reunión de esas organizaciones pueden considerarse anónimos si la configuración de acceso externo no está configurada correctamente para ambas organizaciones. Ambas organizaciones deben permitir el dominio de los demás y el organizador de la reunión de su organización y los participantes de otras organizaciones deben tener asignada una directiva de usuario que permita el acceso externo. Para obtener más información, consulte Organizaciones de confianza para reuniones y chats externos.

Administrar unirse a una reunión anónima para la organización

La configuración de unión anónima a una reunión de nivel de organización debe estar activada para que cualquier persona de la organización pueda crear reuniones que permitan participantes anónimos.

Importante

La configuración Usuarios anónimos que pueden unirse a una reunión en toda la organización se quitará en el futuro. Se recomienda dejar activada esta opción y usar el control de directivas de reunión a nivel de usuario anónimo para permitir o evitar que se unan a una reunión de forma anónima.

Para configurar unirse a una reunión anónima para la organización

1. Vaya al Centro de administración de Teams.

2. En la navegación izquierda, diríjase a Reuniones>Configuración de la reunión.

3. En Participantes, establezca Participantes anónimos pueden unirse a una reuniónen Activado (recomendado) o Desactivado.

   

4. Seleccione Guardar.

Administrar qué organizadores de reuniones pueden permitir unirse a la reunión de forma anónima

Puede controlar qué usuarios o grupos pueden hospedar reuniones que incluyan participantes anónimos. Para ello, asigne una directiva de reunión con unirse a una reunión anónimo activado a cada organizador de la reunión que necesite hospedar reuniones con participantes anónimos.

Para configurar unirse a una reunión anónima para organizadores específicos de la reunión

1. Vaya al Centro de administración de Teams.

2. En el panel de navegación izquierdo, vaya a Directivas>de reunión de reuniones.

3. Seleccione la directiva que desea modificar.

4. Establezca Usuarios anónimos pueden unirse a una reuniónen Activado.

   

5. Seleccione Guardar.

Los cambios en las directivas de reuniones pueden tardar hasta 24 horas en surtir efecto.

Configurar unirse a una reunión anónima con PowerShell

Puede controlar si los participantes anónimos pueden unirse a las reuniones mediante:

• El -DisableAnonymousJoin parámetro de Set-CsTeamsMeetingConfiguration para configurar la configuración de nivel de organización. (Se recomienda dejar esta opción establecida en False y usar Set-CsTeamsMeetingPolicy -AllowAnonymousUsersToJoinMeeting para controlar la unión anónima a la reunión en el nivel de usuario o grupo).
• El -AllowAnonymousUsersToJoinMeeting parámetro de Set-CsTeamsMeetingPolicy para configurar una directiva de reunión a nivel de usuario

Para permitir que participantes anónimos se unan a reuniones, debe configurar ambos para permitir la unión anónima a la reunión estableciendo los siguientes valores:

• Set-CsTeamsMeetingConfiguration -DisableAnonymousJoin establecido en $false
• Set-CsTeamsMeetingPolicy -AllowAnonymousUsersToJoinMeeting establecido en $true para los organizadores de la reunión relevantes

Bloquear la unión anónima a una reunión para tipos de cliente específicos

Cuando los participantes anónimos pueden unirse a reuniones, pueden usar el cliente de Teams o un cliente personalizado creado con Azure Communication Services.

Los administradores pueden bloquear cualquiera de estos tipos de cliente mediante el -BlockedAnonymousJoinClientTypes parámetro en Set-CsTeamsMeetingPolicy.

Experiencia de reunión de participantes anónimos

Los participantes anónimos no tienen todas las mismas capacidades que otros participantes de la reunión. Por ejemplo, participantes anónimos:

• No tener acceso al chat de la reunión antes y después de la reunión
• No tienes acceso a las tarjetas de perfil
• No tiene acceso a notas de reunión colaborativa.

Cómo interactúan los participantes anónimos con las aplicaciones en las reuniones

De forma predeterminada, está habilitada la configuración para permitir que participantes anónimos interactúen con aplicaciones en reuniones.

Para configurar el acceso de aplicaciones para participantes anónimos de la reunión

1. Vaya al Centro de administración de Teams.

2. En la navegación izquierda, diríjase a Reuniones>Configuración de la reunión.

3. En Participantes, establezca Participantes anónimos pueden interactuar con aplicaciones en reuniones enActivado o Desactivado.

También puede controlar esto con PowerShell mediante Set-CsTeamsMeetingConfiguration -DisableAppInteractionForAnonymousUsers.

Los participantes anónimos heredan la directiva de permisos global (predeterminada para toda la organización) de Teams. Los participantes anónimos pueden interactuar con aplicaciones en las reuniones de Teams siempre que la aplicación esté habilitada en esa directiva y los participantes anónimos puedan interactuar con las aplicaciones en las reuniones esté Activada.

Tenga en cuenta que los participantes anónimos solo pueden interactuar con aplicaciones que ya están disponibles en una reunión y no pueden agregar ni administrar estas aplicaciones.

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