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Impedir que los usuarios compartan contenido en reuniones de Teams externas

  • Artículo
  • Se aplica a:
    Microsoft Teams

Icono de información. Algunas características descritas en este artículo requieren Teams Premium.

SE APLICA A:Imagen de una marca de verificación para sí Reuniones Imagen de una x para ningún seminario web Imagen de una x para ningún ayuntamiento

Información general

Si ha habilitado el uso compartido de contenido para los usuarios de su organización, estos pueden presentar una pantalla, una ventana o una aplicación en las reuniones de Microsoft Teams. Cuando los usuarios de su organización asisten a reuniones externas, pueden compartir contenido si el organizador de la reunión establece Quién puede presentar en Todos o Personas específicas. Sin embargo, es posible que desee evitar que algunos de los usuarios compartan información confidencial al asistir a reuniones externas. Como administrador, puede controlar si los usuarios de su organización con una licencia de Teams Premium pueden compartir contenido al asistir a reuniones externas de Teams.

Administrar los tipos de reuniones en las que los usuarios pueden compartir contenido

Puede usar el Centro de administración de Teams o el -ContentSharingInExternalMeetings parámetro de PowerShell para administrar los tipos de reuniones en las que los usuarios pueden compartir contenido.

Opción de directiva del Centro de administración de Teams Valor de PowerShell Comportamiento
Cualquier organización EnabledForAnyone Este es el valor predeterminado. Los usuarios con esta directiva asignada pueden compartir contenido cuando asisten a reuniones que cualquier organización hospeda.
Organizaciones e invitados de confianza EnabledForTrustedOrgs Los usuarios con esta directiva asignada solo pueden compartir contenido cuando asisten a reuniones que confían en organizaciones e invitados que definió en el host de la directiva de acceso externo .
Ninguna otra organización Deshabilitado Los usuarios con esta directiva asignada no pueden compartir contenido al asistir a reuniones externas.

Impedir que los usuarios compartan contenido en reuniones externas en el Centro de administración de Teams

Siga estos pasos en el Centro de administración de Teams para administrar los tipos de reuniones en las que los usuarios pueden compartir contenido:

  1. Abra el Centro de administración de Teams.
  2. Expanda Reuniones desde el panel de navegación.
  3. En Reuniones, seleccione Directivas de reunión.
  4. Seleccione una directiva existente o cree una nueva.
  5. Vaya a la sección Uso compartido de contenido .
  6. Establecer Los participantes pueden compartir contenido en reuniones externas hospedadas por el valor elegido de Cualquier organización, Organizaciones e invitados de confianza o Ninguna otra organización.
  7. Selecciona Guardar

Impedir que los usuarios compartan contenido en reuniones externas con PowerShell

Puede usar el -ContentSharingInExternalMeetings parámetro en el cmdlet CsTeamsMeetingPolicy para administrar las reuniones externas en las que los usuarios pueden compartir contenido.

Para evitar que los usuarios con esta directiva compartan contenido en cualquier reunión externa, use el siguiente script:

Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity <policy name> -ContentSharingInExternalMeetings Disabled

Para que los usuarios con esta directiva solo compartan contenido en las reuniones que hospedan organizaciones e invitados de confianza, use el siguiente script:

Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity <policy name> -ContentSharingInExternalMeetings EnabledForTrustedOrgs

Plataformas y tipos de reuniones compatibles y no compatibles

Esta característica admite los siguientes tipos y plataformas de reunión:

  • Reuniones programadas a través del calendario de Outlook y Teams
  • Escritorio T2.1 (Windows y Mac)
  • Móvil (Android e iOS)
  • Web
  • VDI 2.0
  • Reuniones de canal compartido
  • Reuniones de canal privado o público

Esta característica no admite los siguientes tipos y plataformas de reunión:

  • reuniones Microsoft Teams gratuito
  • Reuniones programadas a través de Graph
  • Llamadas grupales/llamadas 1:1
  • Reunirse ahora
  • MTR [Windows, Surface Hub, Android], CVI, VDI 1.0
  • Teams clásico
  • Federación de reuniones TFL y TFW

Esta directiva no impide que los usuarios compartan contenido en reuniones externas de forma anónima cuando no hayan iniciado sesión en Teams.