Guía de inicio rápido de Microsoft Teams Essentials para pequeñas empresas
Microsoft Teams Essentials es una suscripción de Teams independiente que proporciona una solución todo en uno con reuniones, chat y colaboración para pequeñas empresas. A medida que su empresa se adapta a la creciente necesidad de conexiones virtuales y de trabajo remoto, es posible que esté buscando una manera de colaborar de forma segura con empleados, asociados, proveedores y clientes. Tanto si es una panadería en varias ciudades como si es una agencia de eventos de nueve personas, Microsoft Teams Essentials puede reunir su negocio a través de una experiencia conectada.
Antes de continuar
Microsoft Teams Essentials está disponible para su compra a través del sitio web directo de Microsoft y algunos asociados de Microsoft Cloud. Las suscripciones directas y de asociados difieren de alguna manera porque usan sistemas de identidad diferentes. Para obtener más información, vea Microsoft Teams Essentials planes.
Una suscripción comprada a través del sitio web directo de Microsoft usa la identidad de la cuenta de Microsoft, que le permite usar su dirección de correo electrónico existente, como TomislavK@outlook.com, TomislavK@gmail.como TomislavK@ContosoLandscaping.com registrarse.
Como alternativa, Teams Essentials comprar a través de determinados asociados certificados de Microsoft usa Microsoft Entra, que le pide que cree una nueva identidad/inicio de sesión. Los asociados pueden configurar Teams Essentials para conectarse a su dirección de correo electrónico existente para que pueda iniciar sesión con su dirección de correo electrónico existente.
¿Qué suscripción a Microsoft Teams Essentials tengo?
Si ha comprado Teams Essentials a través del sitio web de Microsoft (directo), es propietario de Microsoft Teams Essentials.
Si compró Teams Essentials a través de un partner certificado de Microsoft, es propietario de Microsoft Teams Essentials (Microsoft Entra identidad).
¿Cómo se compara Microsoft Teams Essentials con otros planes de Microsoft Teams?
En la tabla siguiente se enumeran las características principales de Microsoft Teams disponibles en los planes. Se aplican ciertas advertencias. Para obtener más información, vea las notas al pie. Esta tabla puede cambiar sin previo aviso. Para obtener la lista completa de características más actualizadas, visite Descripción del servicio de Microsoft Teams.
| Microsoft Teams plan | Microsoft Teams (gratis) | Microsoft Teams Essentials | Microsoft Teams Essentials (identidad Microsoft Entra) | Microsoft 365 Empresa Básico |
|---|---|---|---|---|
| Característica | ||||
| Reunión y llamadas | Sí | Sí | Sí | Sí |
| Reuniones de grupo ilimitadas | Sí | Sí | Sí | |
| Llamadas ilimitadas de 1:1 | Sí | Sí | Sí | Sí |
| Capacidad de los participantes de la reunión de grupo | 100 | 300 | 300 | 300 |
| Duración de la reunión de grupo | 60 minutos | 30 horas | 30 horas | 30 horas |
| Pantalla compartida | Sí | Sí | Sí | Sí |
| Fondos personalizados | Sí | Sí | Sí | Sí |
| Transcripción en directo | Sí | Sí | Sí | Sí |
| Organizar reuniones | Sí | Sí | Sí | Sí |
| Aplicación Calendario | Sí | Sí | Sí | Sí |
| Modo conjunto | Sí | Sí | Sí | Sí |
| Reacción en directo | Sí | Sí | Sí | Sí |
| Supresión de ruido | Sí | Sí | Sí | Sí |
| Los asistentes a la reunión pueden unirse a reuniones sin una cuenta | Sí | Sí | Sí | Sí |
| Enviar invitaciones a reuniones a un número de teléfono | Sí | Sí | ||
| Grabaciones de reuniones & transcripciones | Sí | Sí | ||
| Salas para sesión de subgrupo | Sí | Sí | ||
| Whiteboard | Sí | Sí | ||
| Hospedar seminarios web que incluyan páginas de registro de asistentes, confirmaciones de correo electrónico e informes. | Disponible en Business Standard | |||
| Chat y colaboración | ||||
| Chat ilimitado (grupo de & uno a uno) | Sí | Sí | Sí | Sí |
| Colaboración en tiempo real en aplicaciones de Office | Sí | Sí | Sí | Sí |
| Acceso de invitado: chatear con cualquier persona dentro y fuera de la empresa | Sí | Sí | Sí | Sí |
| Encuestas | Sí | Sí | Sí | Sí |
| Equipos y canales | Sí | Sí | ||
| Servicios y aplicaciones de productividad | ||||
| Archivo y almacenamiento en la nube de documentos (por usuario) | 5 GB | 10 GB | 10 GB | 1 TB |
| Word, Excel, PowerPoint web y aplicaciones móviles | Sí | Sí | Sí | Sí |
| Sincronización de calendario de Google | Sí | Sí | Sí¹ | Sí¹ |
| Extensibilidad de aplicaciones (más de 250 aplicaciones y servicios integrados) | Sí | Sí | ||
| Hospedaje de correo electrónico de Exchange con la dirección de dominio de correo electrónico del cliente | 2 GB² | 50 GB | ||
| Seguridad y cumplimiento | ||||
| Cifrado de datos de Microsoft Teams en reposo y en tránsito | Sí | Sí | Sí | Sí |
| Inicio de sesión único en todos los servicios | Sí | Sí | ||
| Administración y soporte técnico | ||||
| Herramientas de administración para administrar usuarios, aplicaciones, configuración y directivas | Sí | Sí | ||
| Migración de datos existentes y usuarios a Microsoft 365 | Sí | Sí | ||
| Capacidad de servicios de complementos, como Audioconferencia y Teléfono Teams | Sí | Sí |
1 Proporciona la conexión a Google Calendar y a otros calendarios de terceros con la siguiente configuración: Guía de configuración de Microsoft Teams Essentials (identidad de Microsoft Entra)
2 Teams Essentials (Microsoft Entra identidad) a través del partner incluye 2 GB de buzón de Exchange y ningún archivado, lo que permite a los usuarios sincronizarse con proveedores de correo electrónico de terceros.
Límites de administración y especificaciones para Microsoft Teams Essentials
Consulte Límites y especificaciones de Microsoft Teams para obtener más información sobre los límites, las especificaciones y otros requisitos que se aplican a Teams.
Obtener Microsoft Teams Essentials
¿Su empresa es nueva en Microsoft Teams? ¡Gracias por elegir Microsoft!
Para empezar a usar Teams Essentials, siga estos pasos:
- Compre la suscripción. Vaya a Microsoft Teams Essentials para pequeñas empresas y seleccione Comprar ahora en Microsoft Teams Essentials.
- Regístrese con su dirección de correo electrónico existente. Use una dirección de correo electrónico existente y siga las instrucciones para comprar licencias de usuario.
- Revisar la descripción del servicio Teams. Visite la descripción del servicio de Microsoft Teams para obtener más información sobre Microsoft Teams.
Cuando complete estas tareas, estará listo para planear, implementar y usar la aplicación teams.
Para ello, complete estos tres pasos:
Instalar la aplicación Teams. Para instalar el cliente de Teams en su equipo PC o dispositivo móvil, vaya a Descargar Microsoft Teams.
Familiarícese con Teams. La mejor manera de familiarizarse con Teams es empezar a usarlo inmediatamente. Tómese un tiempo para explorar la aplicación para que tenga una mejor comprensión de sus capacidades.
Plan de adopción. Para pequeñas empresas, planear la adopción de usuarios puede ser tan sencillo como mostrar individualmente a los usuarios cómo usar Teams. A menudo, los clientes de pequeñas empresas no tienen en cuenta este paso para las nuevas aplicaciones, lo que afecta negativamente al éxito y la adopción de la aplicación.
Administrar Microsoft Teams Essentials. Cualquier usuario de Teams (gratis) que haya actualizado a Microsoft Teams Essentials puede administrarlo.
Administrar Microsoft Teams Essentials hace referencia a asignar Microsoft Teams Essentials puestos a otros usuarios en cuyo nombre compró, en las proporciones previstas. Puede administrar Microsoft Teams Essentials a través del Centro de administración de Microsoft.
Actualice de Teams (gratis) a Microsoft Teams Essentials
Si su organización usa una versión gratuita de Microsoft Teams, puede actualizar fácilmente a la versión de Teams Essentials comprando un plan para los usuarios directamente en Teams desde Encontrar los Microsoft Teams adecuados para sus necesidades.
Limitaciones
Tenga en cuenta las siguientes limitaciones:
- Todos los usuarios deben estar en el mismo dominio. (Todos los usuarios reciben un correo electrónico de inicio de sesión con el formato nombre de usuario@domain.com.)
¿Puedo comprar Teams Essentials usando Microsoft Entra identidad a través del sitio web de Microsoft?
No. Teams Essentials con identidad de Microsoft Entra solo está disponible a través de determinados partners de la nube de Microsoft. Si está interesado en trabajar con un partner, visite Buscar un partner de Microsoft proveedor de soluciones en la nube.
¿Puedo usar un sistema de correo electrónico existente con Microsoft Teams Essentials?
Sí. Puede mantener su sistema de correo electrónico existente y usar Teams Essentials para reunirse, chatear y colaborar.
¿Puedo conectar mi solución de calendario existente con Teams Essentials?
Sí. Puede sincronizar calendarios existentes desde Outlook.com y Google con Teams Essentials.
Para conectar una solución de calendario existente con Teams Essentials (Microsoft Entra identidad), siga las instrucciones que se indican más adelante en este artículo.
Cómo conectar mi correo electrónico y mi calendario actuales con Teams Essentials (Microsoft Entra identidad)?
Para empezar, visite Conectar Microsoft Teams Essentials (Microsoft Entra identidad) a un sistema de correo electrónico existente con calendario para obtener más información. Puede conectar un sistema de correo electrónico existente como Google Workspace a Microsoft Teams Essentials (Microsoft Entra identidad) para mantenerse conectado en distintas plataformas con calendarios integrados e iniciar sesión.
Más información
Visite la Guía de configuración para conocer los pasos de configuración para conectar Microsoft Teams Essentials (Microsoft Entra identidad) a un sistema de correo electrónico existente con el calendario.
Para obtener más información sobre Teams y sus capacidades, visite Comparar planes de Teams