Administrar comunicaciones por correo electrónico para los ayuntamientos y seminarios web de Teams

SE APLICA A: ✖️Seminarios web de ✔️reuniones ✔️Ayuntamientos

Icono de información.Algunas características descritas en este artículo requieren Teams Premium.

Información general

Con una licencia de Teams Premium, puede decidir si los organizadores del evento y los co-organizadores pueden editar plantillas de correo electrónico para sus seminarios web y ayuntamientos. Con las plantillas de correo electrónico, los organizadores y los co-organizadores pueden administrar listas de espera, recordar a los asistentes los seminarios web para los que se han registrado y proporcionar instrucciones claras a los asistentes antes, durante y después del evento. Sus organizadores y co-organizadores pueden editar las siguientes plantillas de comunicación por correo electrónico:

  • Confirmación de registro
  • Actualización del seminario web
  • Actualización del ayuntamiento
  • Cancelación de seminario web
  • Cancelación del ayuntamiento
  • Correo electrónico de aviso
  • Cancelación de asistentes
  • Asistente en la lista de espera
  • Asistente pendiente de aprobación
  • El asistente se registra después de la lista de espera

Para obtener más información sobre la experiencia de comunicaciones por correo electrónico para los usuarios finales, consulte Administrar correos electrónicos de seminarios web en Microsoft Teams.

Usar el Centro de administración de Teams para administrar las comunicaciones por correo electrónico

Puede usar el Centro de administración de Teams para administrar si los organizadores y los organizadores pueden editar plantillas de correo electrónico para sus seminarios web y ayuntamientos.

Siga estos pasos en el Centro de administración de Teams para administrar las comunicaciones por correo electrónico para seminarios web y ayuntamientos:

  1. Abra el Centro de administración de Teams.
  2. Seleccione Reuniones en el panel de navegación.
  3. En Reuniones, seleccione Directivas de eventos.
  4. Seleccione una directiva existente o cree una nueva.
  5. Active odesactive la opción Permitir edición de correo electrónico.
  6. Selecciona Guardar

Administrar las comunicaciones por correo electrónico para seminarios web y ayuntamientos con PowerShell

A través de PowerShell, puede administrar si los organizadores y co-organizadores pueden editar plantillas de correo electrónico para sus seminarios web y ayuntamientos. El -AllowEmailEditing parámetro del cmdlet CsTeamsEventsPolicy controla si los usuarios pueden editar plantillas de comunicación por correo electrónico. En la tabla siguiente se muestran los comportamientos de la configuración del -AllowEmailEditing parámetro:

Valor de configuración Comportamiento
Habilitado Este es el valor predeterminado. Los organizadores y los co-organizadores pueden editar todas las plantillas de correo electrónico para sus seminarios web y ayuntamientos.
Deshabilitado Los organizadores y co-organizadores no pueden editar ninguna plantilla de correo electrónico para sus seminarios web y ayuntamientos.

El ejemplo siguiente se desactiva -AllowEmailEditing para que los organizadores y co-organizadores no puedan editar ninguna plantilla de correo electrónico:

Set-CsTeamsEventsPolicy -Identity <policy name> -AllowEmailEditing Disabled

Para obtener más información sobre -AllowEmailEditing, consulta los siguientes temas sobre cmdlets: