Usar plantillas de reunión de Teams, etiquetas de confidencialidad y directivas de administración juntas para reuniones confidenciales
Algunas características descritas en este artículo requieren Teams Premium.
En las reuniones de Teams, los organizadores de la reunión pueden configurar una variedad de opciones que determinan qué características están disponibles en la reunión. Como administrador, puede deshabilitar o exigir valores específicos para esta configuración mediante una combinación de directivas de administración, etiquetas de confidencialidad y plantillas de reunión.
Las plantillas de reunión se crean y administran en el Centro de administración de Teams. Las etiquetas de confidencialidad se crean y se administran en el portal de cumplimiento Microsoft Purview.
Nota
Las opciones de reunión en etiquetas de confidencialidad y plantillas de reunión personalizadas requieren Teams Premium.
Al usar directivas de administración, plantillas y etiquetas conjuntamente, puede hacer posible una variedad de escenarios de reunión para ayudar a satisfacer las necesidades empresariales y de cumplimiento de los diferentes departamentos de su organización.
Directivas, etiquetas, plantillas y configuración de reuniones
En la tabla siguiente se muestra una lista de las características de Teams que pueden resultar útiles para administrar reuniones con diferentes necesidades de cumplimiento en su organización y en las que se pueden configurar.
| Característica | Directiva de administración de Teams | Etiqueta de confidencialidad | Plantilla de reunión | Organizador de la reunión |
|---|---|---|---|---|
| Permitir cámara para los asistentes | La configuración de directiva de administración de videoconferencias y modo para ip determina qué participantes pueden usar sus cámaras. | Sin configuración | Puede evitar o permitir la cámara para los asistentes. Se puede exigir la configuración o se puede permitir que el organizador de la reunión cambie. | Puede impedir o permitir la cámara para los asistentes si no está bloqueada por una plantilla. |
| Permitir micrófono para los asistentes | La configuración modo de audio IP determina qué participantes pueden usar sus micrófonos. | Sin configuración | Puede evitar o permitir el micrófono para los asistentes. Se puede exigir la configuración o se puede permitir que el organizador de la reunión cambie. | Puede evitar o permitir el micrófono para los asistentes si no está bloqueado por una plantilla. |
| Aplicar una marca de agua a la fuente de vídeo de todos | Puede establecerse en Activado o Desactivado. Si se establece en Desactivado, no estará disponible en las opciones de reunión. | Puede exigir o impedir marcas de agua en las fuentes de vídeo de los participantes o dejar la configuración descontrolada. Puede exigir marcas de agua incluso si la directiva de administrador está desactivada para el organizador. | Puede exigir o impedir marcas de agua en las fuentes de vídeo de los participantes a menos que la configuración se controle mediante una etiqueta de confidencialidad. Si las marcas de agua están desactivadas en la directiva de administración del organizador, las marcas de agua no se usarán en las reuniones independientemente de la configuración de la plantilla. | El organizador de la reunión puede activarlo o desactivarlo a menos que la configuración esté deshabilitada por directiva de administrador o activada odesactivada por una plantilla de reunión o una etiqueta de confidencialidad. |
| Aplicar una marca de agua al contenido compartido | Puede establecerse en Activado o Desactivado. Si se establece en Desactivado, no estará disponible en las opciones de reunión. | Puede exigir o impedir marcas de agua en el contenido compartido en pantalla o dejar la configuración descontrolada. Puede exigir marcas de agua incluso si la directiva de administrador está desactivada para el organizador. | Puede exigir o impedir marcas de agua en el contenido compartido en pantalla a menos que la configuración se controle mediante una etiqueta de confidencialidad. Si las marcas de agua están desactivadas en la directiva de administración del organizador, las marcas de agua no se usarán en las reuniones independientemente de la configuración de la plantilla. | El organizador de la reunión puede activarlo o desactivarlo a menos que la configuración esté deshabilitada por directiva de administrador o activada odesactivada por una plantilla de reunión o una etiqueta de confidencialidad. |
| Cifrado de un extremo a otro | Puede establecerse en No habilitado, pero los usuarios pueden habilitar o No habilitado. Si se establece en No habilitado, entonces no está disponible en las opciones de reunión. | Puede exigir o evitar el cifrado de un extremo a otro o dejar la configuración descontrolada. Puede exigir el cifrado de un extremo a otro incluso si la directiva de administrador no está habilitada para el usuario. | Puede exigir o impedir el cifrado de un extremo a otro a menos que la configuración se controle mediante una etiqueta de confidencialidad. Si el cifrado de un extremo a otro no está habilitado en la directiva de administrador del organizador, el cifrado de un extremo a otro no se usa en las reuniones independientemente de la configuración de la plantilla. | El organizador de la reunión puede activar odesactivar a menos que la configuración esté establecida en No habilitada por la directiva de administrador o activada odesactivada por una plantilla de reunión o etiqueta de confidencialidad. |
| Administrar lo que ven los asistentes | Sin configuración | Sin configuración | Puede establecerse en Activado o Desactivado y puede aplicar la configuración o permitir que el organizador de la reunión la cambie. | El organizador de la reunión puede activar odesactivar a menos que una plantilla de reunión aplique odesactive la configuración. |
| Chat de reunión | Puede establecerse en Activado, Desactivado o Activado para todos los usuarios excepto los participantes anónimos. Si se establece en Desactivado, la configuración del chat se deshabilitará para todas las reuniones que organice el usuario. | Si la directiva de administrador lo habilita, puede exigir que el chat esté activado, desactivado o en reunión, o dejar la configuración descontrolada. | Si está habilitado en la directiva de administrador y no se controla mediante una etiqueta de confidencialidad, puede establecerse en Activado, Desactivado o Solo en reunión. Se puede exigir la configuración o se puede permitir que el organizador de la reunión cambie. | Si la directiva de administrador la habilita y no se aplica mediante una etiqueta o plantilla de confidencialidad, el propietario de la reunión puede establecerlo en Activado, Desactivado o Solo en reunión. |
| Personas marcación puede omitir la sala de espera | Establece la configuración predeterminada para las nuevas reuniones. | Si la etiqueta controla quién puede omitir la sala de espera, esta configuración se aplica Activado o Desactivado; de lo contrario, no se controla. | Si no se controla mediante una etiqueta de confidencialidad, puede establecerse en Activado o Desactivado. Se puede exigir la configuración o se puede permitir que el organizador de la reunión cambie. | Si no se aplica mediante una plantilla o etiqueta de confidencialidad, el propietario de la reunión puede establecerlo en Activado o Desactivado. |
| Impedir la copia del contenido del chat en el Portapapeles* | La directiva de administrador puede deshabilitar (pero no exigir) la prevención de copia. Administración directiva se reemplaza con la etiqueta de confidencialidad si se usa. | Puede impedir que el chat de la reunión se copie o reenvíe. | Si está habilitado en la directiva de administración y no se controla mediante una etiqueta de confidencialidad, puede establecerse en Activado o Desactivado. Se puede exigir la configuración o se puede permitir que el organizador de la reunión cambie. | El organizador de la reunión puede activar odesactivar a menos que la configuración esté deshabilitada por la directiva del administrador o se aplique mediante una etiqueta de confidencialidad o una plantilla. |
| Grabar automáticamente | La grabación de la reunión se puede deshabilitar por completo con una directiva de reunión, pero no hay ninguna directiva de administrador para Grabar automáticamente. | Puede exigir o impedir la grabación automática de la reunión o dejarla descontrolada. Puede exigir la grabación automática incluso si la directiva de administrador para la grabación está desactivada. | Si la directiva de administrador permite la grabación de la reunión y la grabación automática no se controla mediante una etiqueta de confidencialidad, puede establecerse en Activado o Desactivado y puede aplicar la configuración o permitir que el organizador de la reunión la cambie. | El organizador de la reunión puede activarlo o desactivarlo a menos que la configuración se aplique activada o desactivada por una plantilla de reunión, que la etiqueta de confidencialidad o la directiva de administrador impida la grabación. |
| Requerir una comprobación de | Controle si los usuarios anónimos deben completar una comprobación de verificación para unirse a reuniones y seminarios web en su organización. | Puede requerir que usuarios anónimos completen una comprobación de verificación para unirse a reuniones y seminarios web. | Si está habilitado en la directiva de administración y no se controla mediante una etiqueta de confidencialidad, puede establecerse en Activado o Desactivado. | Sin configuración. |
| Quién puede omitir la sala de espera | Establece la configuración predeterminada para las nuevas reuniones. | Puede exigir una determinada opción para quién puede omitir la sala de espera o puede dejarse sin control. | Si no se controla mediante una etiqueta de confidencialidad, selecciona una configuración para quién puede omitir la sala de espera. Se puede exigir la configuración o se puede permitir que el organizador de la reunión cambie. | El organizador de la reunión puede elegir quién puede omitir la sala de espera a menos que la configuración se aplique mediante una etiqueta o plantilla. |
| Quién puede presentar | Establece la configuración predeterminada para las nuevas reuniones. Los valores disponibles son Todos, Personas en mi organización e invitados, y Solo los organizadores y co-organizadores. | Puede exigir la configuración de Todos los usuarios, Personas en mi organización e invitados, Permitir que el organizador de la reunión seleccione personas específicas o Solo organizadores y organizadores colaboradores, o se puede dejar sin control. | Sin configuración | El organizador de la reunión puede seleccionar quién puede presentar a menos que se aplique mediante una etiqueta de confidencialidad. |
| Quién puede grabar | La grabación de reuniones se puede deshabilitar por completo con una directiva de reunión, pero no hay ninguna directiva de administrador para Quién puede grabar. | Puede exigir la configuración de Los organizadores y co-organizadores o Organizadores y moderadores, o puede dejarse sin controlar. | Si no se controla mediante una etiqueta de confidencialidad, selecciona una configuración de Organizadores y co-organizadores u Organizadores, co-organizadores y moderadores. Se puede exigir la configuración o se puede permitir que el organizador de la reunión cambie. | El organizador de la reunión puede elegir quién puede grabar (organizadores y co-organizadores u organizadores, organizadores colaboradores y moderadores), a menos que la configuración se aplique mediante una etiqueta o plantilla. |
* Impedir la copia del contenido del chat en el Portapapeles no se aplica a los participantes anónimos.
Administración el efecto de las directivas en las etiquetas de confidencialidad y las plantillas de reunión
Aunque algunas directivas de administración (como la configuración de la sala de espera y quién puede presentar) especifican los valores predeterminados que el organizador de la reunión puede cambiar, la mayoría de las directivas de administración determinan si una característica determinada está disponible para los usuarios en absoluto.
Las etiquetas de confidencialidad pueden exigir el cifrado de un extremo a otro, las marcas de agua y la grabación automática incluso si la directiva de administrador relacionada está desactivada para el organizador de la reunión. Sin embargo, las plantillas no pueden hacer esto. Administración directivas tienen prioridad sobre la configuración de las plantillas.
Por ejemplo, si crea una etiqueta altamente confidencial y la configura para exigir la marca de agua y el cifrado de un extremo a otro, dicha obligación se realizará incluso si la marca de agua y el cifrado de un extremo a otro están deshabilitados para el organizador de la reunión en la directiva de administrador. Sin embargo, si usa una plantilla para activar la marca de agua y el cifrado de un extremo a otro para ese mismo organizador de la reunión, esas características no estarán disponibles en la reunión porque la directiva de administrador tiene prioridad sobre ellas.
Cuando planee las plantillas de reunión y las etiquetas de confidencialidad, asegúrese de que la configuración que desea controlar con ellas esté habilitada en las directivas de administración cuando sea necesario.
Etiquetas y plantillas de confidencialidad juntas
Algunas opciones de configuración solo están disponibles en las etiquetas de confidencialidad y algunas solo están disponibles en las plantillas. Las siguientes opciones están disponibles en ambos casos:
- Chat
- Cifrado de un extremo a otro
- Configuración de la sala de espera
- Grabación de la reunión
- Marca de agua
Siempre que se usa una etiqueta de confidencialidad, la configuración configurada en la etiqueta tiene prioridad sobre cualquier configuración de plantilla o organizador de reuniones.
La configuración de una etiqueta de confidencialidad puede dejarse sin control cuando se crea la etiqueta, lo que permite que una plantilla o el organizador de la reunión controlen esta configuración.
Las etiquetas de confidencialidad se usan a menudo para varios propósitos: etiquetar documentos, sitios y correos electrónicos, así como reuniones. Puede evitar la creación de etiquetas adicionales solo para reuniones mediante plantillas junto con las etiquetas para tener en cuenta las variaciones de un tipo determinado de reunión.
Por ejemplo, el departamento de marketing podría tener requisitos diferentes al del departamento de investigación para las reuniones confidenciales. Puede configurar las opciones que son comunes a ambos en una etiqueta de confidencialidad y, a continuación, hacer plantillas independientes disponibles para los dos grupos que refinan aún más la configuración de la reunión para ese grupo. Ambas plantillas podrían usar la misma etiqueta.
Directivas basadas en usuarios y directivas basadas en reuniones
Las directivas de Teams, incluidas las directivas de reunión, se aplican en el nivel de usuario o grupo. La configuración de plantilla y etiqueta de confidencialidad se aplica en el nivel de reunión individual donde se usan esas etiquetas y plantillas. Tenga en cuenta dónde tiene sentido configurar las opciones en las directivas de administración de Teams frente a las etiquetas o plantillas de confidencialidad.
Estos son algunos ejemplos:
Si desea diferentes configuraciones de sala de espera predeterminadas para el departamento de investigación y el departamento de marketing, puede configurar estos valores predeterminados mediante directivas de administración y modificarlos aún más con etiquetas o plantillas.
Si desea que las marcas de agua solo estén disponibles para los funcionarios de gobierno, puede habilitarlas solo para aquellas personas que usen una directiva de administración. Después puede tener plantillas que exijan la marca de agua, pero la marca de agua solo se usará en las reuniones organizadas por los funcionarios de gobierno.
Diferentes tipos de reuniones con la misma sensibilidad
Usar plantillas y etiquetas juntas puede resultar útil si tiene diferentes tipos de reuniones que tienen la misma sensibilidad. Por ejemplo, si algunas de sus reuniones confidenciales son interactivas y otras son presentaciones en las que hay una interacción mínima de los asistentes, puede crear dos plantillas:
- Uno para usar en presentaciones que desactivan el vídeo y el audio de los asistentes.
- Uno para usar en reuniones interactivas que dejan el vídeo y el audio a la discreción del organizador de la reunión.
Ambas plantillas podrían usar la etiqueta Confidencial , que controlaría la configuración adicional, como quién puede omitir la sala de espera y quién puede presentar.
Especificar valores predeterminados que los organizadores de la reunión pueden cambiar
Aunque las etiquetas suelen exigir una configuración determinada, las plantillas pueden exigir una configuración o permitir que el organizador de la reunión la cambie. Esto le permite implementar configuraciones predeterminadas que satisfacen sus necesidades de cumplimiento a la vez que ofrece a los organizadores de la reunión la opción de invalidar la configuración si procede.
Por ejemplo, para un nivel de protección de línea base, es posible que desee usar una etiqueta de confidencialidad para desactivar la marca de agua. Al mismo tiempo, puede usar una plantilla para establecer el valor predeterminado para quién puede omitir la sala de espera, pero permitir que el organizador de la reunión cambie la configuración si es necesario.
Puede asignar la etiqueta de protección de línea base a la plantilla para que ambos se usen cuando un organizador de la reunión elija esa plantilla.
Algunas directivas de administración también se pueden usar para establecer un valor predeterminado que puede cambiar un organizador de la reunión. Entre ellos se incluyen los controles de la sala de espera y quién puede presentar.
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