Administrar el esquema de búsqueda en SharePoint
El esquema de búsqueda controla lo que los usuarios pueden buscar, cómo pueden buscarlo y cómo puede presentar los resultados en los sitios web de búsqueda. Al cambiar el esquema de búsqueda, puede personalizar la experiencia de búsqueda en SharePoint en Microsoft 365.
Consulte Introducción a las propiedades rastreadas y administradas en SharePoint Online para obtener una lista de propiedades rastreadas y administradas específicas de SharePoint Online.
Consulte Introducción a las propiedades rastreadas y administradas en SharePoint Server para obtener una lista de las propiedades rastreadas y administradas existentes en SharePoint.
Acerca del esquema de búsqueda
Cuando un usuario busca contenido en sitios de SharePoint, la búsqueda solo busca lo que está en el índice de búsqueda y solo muestra los resultados que el usuario tiene permiso para ver.
La búsqueda detecta información rastreando elementos en el sitio. El contenido detectado y los metadatos se denominan propiedades del elemento. El esquema de búsqueda tiene una lista de propiedades rastreadas que ayuda al rastreador a decidir qué contenido y metadatos extraer.
No todo el contenido rastreado o los metadatos son útiles para tener en el índice de búsqueda, por lo que el esquema de búsqueda tiene una lista de tipos útiles de contenido y metadatos, denominados propiedades administradas. El índice solo incluye contenido y metadatos de las propiedades administradas. Algunos ejemplos de metadatos útiles para el índice son el autor y el título de un documento.
La búsqueda incluye propiedades rastreadas pertinentes asignadas a propiedades administradas. Por ejemplo, las propiedades rastreadas relacionadas con author se asignan a una propiedad administrada relacionada con author. Si agrega una propiedad administrada, debe asignarla a una propiedad rastreada para obtener contenido en el índice. Una vez rastreado el sitio, la biblioteca o la lista, los usuarios pueden buscar el contenido y los metadatos de las propiedades administradas nuevas o modificadas. Consulte Introducción al esquema de búsqueda para SharePoint para obtener más información.
Nota:
Los datos numéricos de los archivos de Microsoft Excel no se indizan. Por ejemplo, el número "123456789" no está indexado, pero la cadena "PO123456789" está indizada.
Propiedades administradas y búsqueda
Cada propiedad administrada tiene una configuración que determina cómo los usuarios pueden buscar el contenido de esa propiedad administrada y cómo se puede mostrar el contenido en los resultados de la búsqueda.
Puede crear propiedades administradas personalizadas , pero solo pueden contener texto o Sí/No. Si necesita otros tipos de contenido en la propiedad administrada personalizada, use una de las propiedades administradas integradas sin usar que incluye la búsqueda. Estas propiedades administradas pueden contener información en formato entero, decimal, fecha y hora, float de precisión doble o binario. Puede "cambiar el nombre" de estas propiedades administradas sin usar mediante la configuración de alias.
Para las propiedades administradas integradas, puede cambiar sus asignaciones a propiedades rastreadas, pero la única configuración que puede cambiar es el alias.
Importante
Si se agrega un alias a una propiedad administrada, asegúrese de que una propiedad administrada con el mismo nombre que el alias aún no existe. Las propiedades administradas con alias tienen prioridad durante la búsqueda y las experiencias de Microsoft 365 que dependen de propiedades y valores específicos pueden interrumpirse como resultado.
No es aconsejable cambiar el orden de asignación o asignación de las propiedades rastreadas para las propiedades administradas existentes fuera de las propiedades administradas no utilizadas predeterminadas proporcionadas para su reutilización o para las propiedades administradas creadas manualmente. Cambiar las asignaciones de propiedades rastreadas puede interrumpir las experiencias de Microsoft 365 basándose en propiedades y valores específicos.
Definir el contenido para el que los usuarios pueden buscar y obtener resultados
Si establece una propiedad administrada para que se pueda buscar, el contenido se agrega al índice. Esto significa que una consulta simple de "Smith" devuelve elementos que contienen la palabra "Smith" y también elementos cuya propiedad "author" contiene "Smith". Si desea que los usuarios puedan "buscar solo elementos que tengan este autor específico", establezca la propiedad author para que se pueda consultar. A continuación, para buscar solo los elementos que tienen un autor llamado Smith, los usuarios pueden consultar "author:Smith".
Si desea evitar que el contenido de una propiedad administrada aparezca como resultados de búsqueda, puede deshabilitar la configuración recuperable para la propiedad administrada.
Si no desea que los usuarios anónimos vean la información en una propiedad administrada, por ejemplo, quién ha creado un elemento, deshabilite la opción "Seguro para anónimos" para la propiedad administrada.
Obtener mejores resultados de búsqueda cuando tiene contenido multilingüe y metadatos con caracteres especiales
Cuando la búsqueda indexa contenido o cuando procesa consultas, divide un flujo de texto en partes más pequeñas, como palabras, frases, símbolos u otros elementos significativos. Estas partes se denominan tokens. Cuando los usuarios escriben una consulta, la búsqueda intenta buscar tokens en el índice que coincidan con los tokens de la consulta.
En la mayoría de los idiomas, la búsqueda cambia el texto a minúsculas, quita los diacríticos, reemplaza los caracteres especiales, como la puntuación, por el espacio en blanco y, a continuación, se interrumpe en espacios en blanco.
Romper en espacios en blanco funciona bien para un idioma como inglés, pero no tan bien para los idiomas del Este asiático. Supongamos que tiene una biblioteca de documentos que contiene hojas de datos de productos en inglés y chino. Cada hoja de datos tiene un identificador de producto con caracteres no alfanuméricos, como "11.132-84-115#4". Cuando la búsqueda procesa la hoja de datos, detecta su idioma y tokeniza todo lo que contiene según ese idioma. Por lo tanto, el identificador de producto de una hoja de datos en chino se tokeniza como si fuera texto chino y, en una hoja de datos en inglés, el identificador del producto se tokeniza como si fuera texto en inglés. Cuando los usuarios buscan un identificador de producto, la búsqueda tokeniza su consulta según la configuración de idioma del sitio de SharePoint en el que se encuentra. Si el sitio está establecido en inglés y el usuario busca un identificador de producto que se tokenizó como texto chino, es posible que los tokens no coincidan y los usuarios no obtengan resultados.
A continuación se muestra cómo puede mejorar los resultados para los usuarios: cuando la búsqueda rastrea la hoja de datos, extrae el identificador del producto. Asigne la propiedad rastreada del identificador de producto a una nueva propiedad administrada, "ProductID". Habilite la tokenización neutra del lenguaje para la propiedad administrada "ProductID" e indique a los usuarios que busquen identificadores de producto en la propiedad administrada "ProductID", como esta: ProductID:"11.132-8" . Dado que ha habilitado la tokenización de lenguaje neutro para "ProductID", la búsqueda usa la tokenización de lenguaje neutro para la consulta y puede encontrar resultados coincidentes para la consulta.
Obtener mejores resultados de búsqueda cuando tiene metadatos con caracteres especiales
Para ayudar a los usuarios a obtener mejores resultados de búsqueda al buscar en propiedades administradas que contienen metadatos con caracteres no alfanuméricos, puede habilitar la configuración de tokenización más fina para la propiedad administrada.
Veamos de nuevo el ejemplo con una biblioteca de hojas de datos del producto.
Los usuarios que prefieren escribir rápidamente una consulta y, a continuación, examinar los resultados para buscar la hoja de datos que buscan, normalmente escriben consultas como ProductID:"132-884". Dado que la búsqueda divide el contenido del índice de búsqueda en partes más pequeñas que para las consultas, es posible que la búsqueda no encuentre coincidencias para estas consultas. Cuando la consulta está más fina con tokens, es más probable que haya coincidencias entre los tokens en el índice de búsqueda y en la consulta. Los usuarios también pueden consultar la parte central o la última parte del identificador del producto.
Los usuarios que buscan una hoja de datos y esperan obtener solo resultados que coincidan con el identificador completo del producto, normalmente escriben consultas como ProductID:"11.132-884-115#4" . La tokenización de consulta más fina no hace una diferencia para estas consultas.
Determinación del título que se va a mostrar en los resultados
Una sola propiedad rastreada se puede asignar a varias propiedades administradas. O bien, se pueden asignar varias propiedades rastreadas a una sola propiedad administrada, por ejemplo, las propiedades rastreadas "Writer" y "Author" se pueden asignar a la propiedad administrada "Author".
Por ejemplo, un documento de una biblioteca puede tener un título de SharePoint, un título en los metadatos del archivo y el contenido puede tener un título con el formato "Título". Todos ellos se asignan a la propiedad administrada "Title". Es el título de la propiedad rastreada el más alto de la lista de asignaciones y que tiene un valor que se incluye en el índice.
Propiedades administradas generadas automáticamente
Algunas propiedades administradas se generan automáticamente. Un ejemplo es cuando se agrega una columna de sitio a una biblioteca o lista de SharePoint. Cuando la búsqueda rastrea esa lista, genera automáticamente una propiedad rastreada y administrada para la columna de sitio, y una asignación entre ellos. Otro ejemplo es cuando el rastreo busca metadatos en un documento que ha cargado en SharePoint. Si aún no hay una asignación a una propiedad administrada para esos metadatos, como "Title", la búsqueda genera automáticamente una propiedad administrada. El tipo de propiedad rastreada determina la configuración de la propiedad administrada generada automáticamente.
El esquema de búsqueda muestra el nombre de las propiedades administradas generadas automáticamente y sus asignaciones a las propiedades rastreadas en gris en el esquema de búsqueda. El esquema de búsqueda no contiene la configuración de las propiedades administradas generadas automáticamente. La configuración existe, pero están ocultas en el esquema de búsqueda. Puede agregar asignaciones a otras propiedades administradas para las propiedades rastreadas, pero si cambia cualquier otra configuración, invalidará la otra configuración (oculta) y la propiedad administrada generada automáticamente se convertirá en una propiedad administrada normal. Si decide cambiar una propiedad administrada generada automáticamente, revise cuidadosamente toda la configuración, tal como lo haría al crear manualmente una nueva propiedad.
Importante
Las propiedades administradas generadas automáticamente distinguen mayúsculas de minúsculas. Al acceder a las propiedades administradas generadas automáticamente, como a través de una consulta REST, compruebe que el uso de mayúsculas y minúsculas es correcto. Si el uso de mayúsculas y minúsculas es incorrecto, no se devolverá ningún valor.
Cuando se modifica la asignación implícita entre una propiedad rastreada generada automáticamente y su propiedad administrada generada automáticamente correspondiente, como cuando la propiedad rastreada generada automáticamente se asigna a otra propiedad administrada explícita o la propiedad administrada generada automáticamente se asigna a otra propiedad rastreada explícita, la asignación implícita se interrumpe. Después de volver a indexar, se quitarán la propiedad rastreada generada automáticamente y la propiedad administrada generada automáticamente.
Refinar las propiedades administradas
Si desea usar una propiedad administrada como refinador en la página de resultados de búsqueda, use la configuración refinable. Esta configuración solo está disponible en las propiedades administradas integradas y solo afecta a la experiencia de búsqueda clásica. Si necesita usar una nueva propiedad administrada o una propiedad administrada generada automáticamente, como refinador, cambie el nombre de una propiedad administrada existente sin usar (que se puede refinar) mediante un alias. Hay bastantes propiedades administradas disponibles para este propósito. Tienen nombres como "RefinableString00" y "RefinableDate19".
Por ejemplo, crea una nueva columna de sitio denominada "NewColors" y quiere que los usuarios puedan usar "NewColors" como una opción cuando refinen los resultados de la búsqueda. En el esquema de búsqueda, elija una propiedad administrada sin usar, por ejemplo"RefinableString00", y cambie el nombre de la propiedad a "NewColors" mediante el valor Alias. A continuación, asigne esta nueva propiedad administrada a la propiedad rastreada pertinente.
Cambiar el esquema de búsqueda en el nivel de inquilino o en el nivel de colección de sitios
Normalmente, no es necesario cambiar el esquema de búsqueda predeterminado para el inquilino a menos que desee crear una experiencia de búsqueda más avanzada o personalizada.
Puede cambiar el esquema de búsqueda para todo el inquilino o solo para una colección de sitios específica. El esquema de búsqueda de la colección de sitios se basa en el esquema de búsqueda para el inquilino, por lo que normalmente, primero realizaría cambios en el nivel de inquilino y, a continuación, en el nivel de colección de sitios. Los cambios realizados en una colección de sitios solo se aplican a esa colección de sitios.
Rastreo y re indexación
Al cambiar las propiedades administradas o agregar otras nuevas, los cambios surten efecto solo después de volver a rastrear el contenido. En SharePoint en Microsoft 365, el rastreo se realiza automáticamente en función de la programación de rastreo definida.
Cuando haya agregado una nueva propiedad a una lista o a una biblioteca, o cuando haya cambiado las propiedades que se usan en una lista o biblioteca, la búsqueda tiene que volver a rastrear el contenido antes de que los cambios se reflejen en el índice de búsqueda. Dado que los cambios se realizan en el esquema de búsqueda y no en el sitio real, la búsqueda no volverá a rastrear automáticamente la lista o la biblioteca. Para asegurarse de que los cambios se rastrean, puede solicitar específicamente una nueva indexación de la lista o biblioteca. Al hacerlo, se volverá a rastrear el contenido de la lista o biblioteca para que pueda empezar a usar las nuevas propiedades administradas en consultas, reglas de consulta y plantillas para mostrar.
Propiedades administradas y Delve
Delve usa propiedades administradas para consultar el gráfico de Office y mostrar tarjetas de contenido en Delve. Por ejemplo, puede ver propiedades administradas como Author, Filename, ModifiedBy y LastModifiedTime en las tarjetas de contenido delve.
Cualquier documento que un usuario pueda ver o editar en Microsoft 365 también puede aparecer en Delve. Delve no cambia ningún permiso y los usuarios solo verán los documentos a los que ya tienen acceso. Sin embargo, a veces es posible que quiera evitar que un documento aparezca en Delve.
Puede usar la propiedad administrada HideFromDelve para ocultar un documento de Delve. Puede seguir almacenando el documento en Office 365 y los usuarios pueden encontrarlo a través de la búsqueda: ya no aparecerá en Delve. Consulte Ocultar documentos de Delve.
Para obtener más información sobre Delve, consulte Office Delve para administradores de Office 365
Creación de una nueva propiedad administrada
Nota:
No todas las opciones están disponibles en SharePoint en Microsoft 365. No se pueden crear propiedades administradas refinables. En su lugar, use las propiedades administradas refinables existentes, por ejemplo, RefinableString00 o RefinableInt00. Si se busca "Refinable", se mostrarán todas las propiedades administradas refinables que se pueden usar disponibles.
En SharePoint en Microsoft 365, al crear una nueva propiedad administrada, tendrá algunas limitaciones. Por ejemplo, la propiedad solo puede ser del tipo Text o Yes/No y no se puede refinar ni ordenar.
Importante
Considere la posibilidad de usar solo letras y dígitos en nombres de propiedad administrados. Aunque es posible crear propiedades administradas personalizadas con caracteres especiales (como guiones, puntos y caracteres de subrayado), muchos de esos caracteres actúan como caracteres de operador en la sintaxis de consulta. Por ejemplo, un guion significa negación. Estos nombres de propiedad deben incluirse entre comillas dobles cuando se usan en consultas. Muchas herramientas y aplicaciones que crean consultas no lo controlan correctamente y, por lo tanto, es mejor usar solo letras y dígitos en nombres de propiedad administradas.
Si necesita una propiedad de un tipo diferente o una que tenga características diferentes a las disponibles, siga los pasos descritos en Creación de una propiedad administrada cambiando el nombre de una existente.
Vaya a la página Esquema de búsqueda del inquilino.
Vaya a los Más características en el Centro de administración de SharePoint e inicie sesión con una cuenta que tenga permisos de administrador para su organización.
Nota:
Si tiene Office 365 operado por 21Vianet (China), inicie sesión en el Centro de administración de Microsoft 365, vaya al centro de administración de SharePoint y abra la página Más características.
En Buscar, seleccione Abrir.
En la página administración de búsqueda, seleccione Administrar esquema de búsqueda.
Vaya a la página Esquema de búsqueda de una colección de sitios.
En el sitio, seleccione el
y, a continuación, seleccione Configuración del sitio. Si no ve La configuración del sitio, seleccione Información del sitio y, a continuación, seleccione Ver toda la configuración del sitio.En Administración de colecciones de sitios, seleccione Esquema de búsqueda.
Seleccione Propiedades administradas.
En la página Propiedades administradas , seleccione Nueva propiedad administrada.
En la sección Nombre y descripción , en el cuadro Nombre de propiedad, escriba el nombre de la nueva propiedad administrada. Si lo desea, escriba una descripción.
En la sección Tipo , seleccione una de las opciones disponibles para la propiedad:
- Sí/No.
- Texto.
En la sección Características principales, seleccione una o varias de las opciones disponibles.
En la sección Asignaciones a propiedades rastreadas , seleccione Agregar una asignación.
En el cuadro de diálogo de selección de propiedades rastreadas , seleccione una propiedad rastreada para asignarla a la propiedad administrada y, a continuación, seleccione Aceptar. Si desea asignar más propiedades rastreadas a la misma propiedad administrada, repita este paso.
En la sección Asignaciones a propiedades rastreadas , especifique si desea incluir:
Todo el contenido de todas las propiedades rastreadas asignadas a esta propiedad administrada.
El contenido de la primera propiedad rastreada que contiene un valor y, de forma opcional, en qué orden.
- Seleccione Aceptar.
Cree una propiedad administrada cambiando el nombre de una existente.
Vaya a la página Esquema de búsqueda del inquilino.
Vaya a los Más características en el Centro de administración de SharePoint e inicie sesión con una cuenta que tenga permisos de administrador para su organización.
Nota:
Si tiene Office 365 operado por 21Vianet (China), inicie sesión en el Centro de administración de Microsoft 365, vaya al centro de administración de SharePoint y abra la página Más características.
En Buscar, seleccione Abrir.
En la página administración de búsqueda, seleccione Administrar esquema de búsqueda.
Vaya a la página Esquema de búsqueda de una colección de sitios.
En el sitio, seleccione el
y, a continuación, seleccione Configuración del sitio. Si no ve La configuración del sitio, seleccione Información del sitio y, a continuación, seleccione Ver toda la configuración del sitio.En Administración de colecciones de sitios, seleccione Esquema de búsqueda.
En la página Propiedades administradas , busque una propiedad administrada sin usar. Si no se usa, significa que la propiedad no está asignada a una propiedad rastreada: la columna Propiedades rastreadas asignadas está vacía. Consulte la tabla Propiedades administradas sin usar predeterminadas para obtener más detalles.
Importante
Para poder usar la propiedad como refinador más adelante, elija una propiedad administrada marcada con Refine.
Seleccione la propiedad administrada, seleccione la flecha y, a continuación, seleccione Editar/Asignar propiedad.
En la página Editar propiedad administrada , en Características principales, en la sección Alias , en el cuadro Alias , escriba el nuevo nombre de la propiedad.
En la sección Asignaciones a propiedades rastreadas , seleccione Agregar una asignación.
En la página Selección de propiedades rastreadas , seleccione una propiedad rastreada para asignarla a la propiedad administrada y, a continuación, seleccione Aceptar. Repita este paso para asignar más propiedades rastreadas a esta propiedad administrada.
Seleccione Aceptar.
Importante
Cuando haya creado una nueva propiedad administrada de esta manera, la biblioteca o lista que usará el refinador debe volver a rastrearse y volver a indexar antes de que la propiedad aparezca como una opción en la configuración de refinamiento. Consulte Solicitud de re indexación de una lista o biblioteca de documentos.
Visualización de propiedades rastreadas y propiedades administradas
Vaya a la página Esquema de búsqueda del inquilino.
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Nota:
Si tiene Office 365 operado por 21Vianet (China), inicie sesión en el Centro de administración de Microsoft 365, vaya al centro de administración de SharePoint y abra la página Más características.
En Buscar, seleccione Abrir.
En la página administración de búsqueda, seleccione Administrar esquema de búsqueda.
Vaya a la página Esquema de búsqueda de una colección de sitios.
En el sitio, seleccione el
y, a continuación, seleccione Configuración del sitio. Si no ve La configuración del sitio, seleccione Información del sitio y, a continuación, seleccione Ver toda la configuración del sitio.En Administración de colecciones de sitios, seleccione Esquema de búsqueda.
En la pestaña Propiedades administradas , verá todas las propiedades administradas, la configuración de las propiedades administradas y las propiedades rastreadas a las que están asignadas.
Para ver las propiedades rastreadas y las propiedades administradas a las que están asignadas, seleccione Propiedades rastreadas.
Para ver las categorías de propiedades rastreadas, seleccione Categorías.
Edición de una propiedad administrada
Nota:
No todas las opciones están disponibles en SharePoint.
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Nota:
Si tiene Office 365 operado por 21Vianet (China), inicie sesión en el Centro de administración de Microsoft 365, vaya al centro de administración de SharePoint y abra la página Más características.
En Buscar, seleccione Abrir.
En la página administración de búsqueda, seleccione Administrar esquema de búsqueda.
Vaya a la página Esquema de búsqueda de una colección de sitios.
En el sitio, seleccione el
y, a continuación, seleccione Configuración del sitio. Si no ve La configuración del sitio, seleccione Información del sitio y, a continuación, seleccione Ver toda la configuración del sitio.En Administración de colecciones de sitios, seleccione Esquema de búsqueda.
En la pestaña Propiedades administradas , en la columna Nombre de propiedad, busque la propiedad administrada que desea editar o, en el cuadro Filtro , escriba el nombre.
Seleccione la propiedad administrada en la lista, seleccione la flecha y, a continuación, seleccione Editar/Asignar propiedad.
En la página Editar propiedad administrada , edite la configuración y, a continuación, seleccione Aceptar.
Eliminación de una propiedad administrada
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Nota:
Si tiene Office 365 operado por 21Vianet (China), inicie sesión en el Centro de administración de Microsoft 365, vaya al centro de administración de SharePoint y abra la página Más características.
En Buscar, seleccione Abrir.
En la página administración de búsqueda, seleccione Administrar esquema de búsqueda.
Vaya a la página Esquema de búsqueda de una colección de sitios.
En el sitio, seleccione el
y, a continuación, seleccione Configuración del sitio. Si no ve La configuración del sitio, seleccione Información del sitio y, a continuación, seleccione Ver toda la configuración del sitio.En Administración de colecciones de sitios, seleccione Esquema de búsqueda.
En la pestaña Propiedades administradas , busque la propiedad administrada que desea eliminar o, en el cuadro Filtro , escriba su nombre.
Seleccione la propiedad administrada que desea eliminar, seleccione la flecha y, a continuación, seleccione Eliminar.
Seleccione Aceptar.
Importante
Si elimina una propiedad administrada: > los usuarios no pueden buscar en la propiedad. > Una regla de consulta que usa la propiedad ya no funciona. > Un elemento web personalizado que usa la propiedad ya no funciona.
Asignación de una propiedad rastreada a una propiedad administrada
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Nota:
Si tiene Office 365 operado por 21Vianet (China), inicie sesión en el Centro de administración de Microsoft 365, vaya al centro de administración de SharePoint y abra la página Más características.
En Buscar, seleccione Abrir.
En la página administración de búsqueda, seleccione Administrar esquema de búsqueda.
Vaya a la página Esquema de búsqueda de una colección de sitios.
En el sitio, seleccione el
y, a continuación, seleccione Configuración del sitio. Si no ve La configuración del sitio, seleccione Información del sitio y, a continuación, seleccione Ver toda la configuración del sitio.En Administración de colecciones de sitios, seleccione Esquema de búsqueda.
Elija Propiedades rastreadas.
En la página Propiedades rastreadas , busque la propiedad rastreada que desea asignar a una propiedad administrada o, en Filtros, escriba su nombre en el cuadro Propiedades rastreadas .
Apunte a la propiedad rastreada que desea asignar, seleccione la flecha y, a continuación, seleccione Editar/Asignar propiedad.
En la página Editar propiedad rastreada , en la sección Asignaciones a propiedades administradas , seleccione Agregar una asignación.
En el cuadro de diálogo de selección de propiedades administradas , seleccione una propiedad administrada para asignarla a la propiedad rastreada y, a continuación, seleccione Aceptar. Repita este paso para asignar más propiedades administradas a esta propiedad rastreada.
En la sección Incluir en índice de texto completo , si desea incluir el contenido de esta propiedad rastreada en el índice de texto completo, seleccione el cuadro .
Seleccione Aceptar.
Nota:
Para ayudar a aclarar el ámbito de las asignaciones de propiedades administradas y rastreadas, las propiedades rastreadas enumeran los valores Ámbito e Invalidación cuyos valores son el ámbito en el que se detectó o creó la propiedad y si la propiedad invalida una propiedad en un ámbito superior. Si existen propiedades rastreadas con el mismo nombre y el mismo identificador de conjunto de propiedades en ámbitos diferentes, el valor del ámbito inferior (por ejemplo, Colección de sitios) invalidará el ámbito superior (por ejemplo, System). La prioridad de invalidación de ámbito de baja a alta es Colección de sitios ->Tenant ->System. Una propiedad invalidada se atenuará y solo se podrá modificar en el ámbito en el que se creó.
Ver o editar categorías de propiedades rastreadas
Vaya a la página Esquema de búsqueda del inquilino.
Vaya a los Más características en el Centro de administración de SharePoint e inicie sesión con una cuenta que tenga permisos de administrador para su organización.
Nota:
Si tiene Office 365 operado por 21Vianet (China), inicie sesión en el Centro de administración de Microsoft 365, vaya al centro de administración de SharePoint y abra la página Más características.
En Buscar, seleccione Abrir.
En la página administración de búsqueda, seleccione Administrar esquema de búsqueda.
Vaya a la página Esquema de búsqueda de una colección de sitios.
En el sitio, seleccione el
y, a continuación, seleccione Configuración del sitio. Si no ve La configuración del sitio, seleccione Información del sitio y, a continuación, seleccione Ver toda la configuración del sitio.En Administración de colecciones de sitios, seleccione Esquema de búsqueda.
Seleccione Categorías.
En la página Categorías, busque la categoría de la propiedad rastreada que desee ver o editar.
Realiza una de las siguientes acciones:
Para ver qué propiedades rastreadas pertenecen a una categoría y a qué propiedades administradas están asignadas, haga clic en la categoría de propiedad rastreada en la página Categorías.
Para editar una categoría, seleccione la categoría de propiedad rastreada que quiera editar, haga clic en la flecha y, después, haga clic en Editar categoría.
Propiedades administradas sin usar predeterminadas
La siguiente tabla proporciona información general de las propiedades administradas sin usar predeterminadas que puede reutilizar y renombrar con un alias.
| Tipo de propiedad administrada | Count | Multi | Consulta | Búsqueda | Recuperar | Refinar | Sort | Rango de nombre de propiedad administrada | Notas |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Fecha | 10 | - | Consulta | - | - | - | - | Date00 a Date09 | |
| Fecha | 20 | Multi | Consulta | - | Recuperar | Refinar | Sort | RefinableDate00 a RefinableDate19 | |
| Fecha | 2 | - | Consulta | - | Recuperar | Refinar | Sort | RefinableDateInvariant00 a RefinableDateInvariant01 | * |
| Fecha | 5 | - | Consulta | - | Recuperar | Refinar | Sort | RefinableDateSingle00 a RefinableDateSingle04 | |
| Decimal | 10 | - | Consulta | - | - | - | - | Decimal00 a Decimal09 | |
| Decimal | 10 | Multi | Consulta | - | Recuperar | Refinar | Sort | RefinableDecimal00 a RefinableDecimal09 | |
| Doble | 10 | - | Consulta | - | - | - | - | Double00 a Double09 | |
| Doble | 10 | Multi | Consulta | - | Recuperar | Refinar | Sort | RefinableDouble00 a RefinableDouble09 | |
| Entero | 50 | - | Consulta | - | - | - | - | Int00 a Int49 | |
| Entero | 50 | Multi | Consulta | - | Recuperar | Refinar | Sort | RefinableInt00 a RefinableInt49 | |
| Cadena | 200 | Multi | Consulta | - | Recuperar | Refinar | Sort | RefinableString00 a RefinableString199 | |
| Cadena | 40 | Multi | Consulta | - | Recuperar | Refinar | Sort | RefinableStringFirst00 a RefinableStringFirst39 | * |
| Cadena | 10 | Multi | Consulta | - | Recuperar | Refinar | Sort | RefinableStringLn00 a RefinableStringLn09 | ** |
| Cadena | 50 | - | Consulta | - | Recuperar | Refinar | Sort | RefinableStringWbOff00 a RefinableStringWbOff49 | *** |
| Cadena | 50 | Multi | Consulta | - | Recuperar | Refinar | Sort | RefinableStringWbOffFirst00 a RefinableStringWbOffFirst49 | *, *** |
* Asignaciones a propiedades rastreadas: incluya contenido de la primera propiedad rastreada que no esté vacía, en función del orden especificado.
** Separador de palabras neutro de idioma
Coincidencia completa
Ocultar documentos de Delve
Si no desea que un documento aparezca en Delve, puede crear una columna de sitio HideFromDelve del tipo Sí/No. Esta columna de sitio crea una nueva propiedad rastreada, ows_HideFromDelve, que se asigna automáticamente a la propiedad administrada HideFromDelve.
Agregar una columna de sitio a la biblioteca o lista donde se almacena el documento
Inicie sesión como administrador de la colección de sitios y vaya al sitio donde se almacena el documento que desea ocultar de Delve.
En la cinta de opciones, seleccione la pestaña Lista o Biblioteca .
En el grupo Administrar vistas , seleccione Crear columna.
En la sección Nombre y tipo , en el cuadro Nombre de columna, escriba HideFromDelve y, a continuación, seleccione Sí/No (casilla)*
Importante
En la sección Configuración de columna adicional , en la lista desplegable Valor predeterminado , seleccione No. Si selecciona Sí, todos los documentos nuevos se ocultan en Delve.
Realiza una de las siguientes acciones:
Para SharePoint 2016 o SharePoint en Microsoft 365, desactive la casilla Agregar a todos los tipos de contenido .
Para SharePoint 2013, desactive la casilla Agregar a la vista predeterminada .
Seleccione Aceptar.
Marcar el documento que desea ocultar de Delve
Vaya al sitio donde se almacena el documento que desea ocultar de Delve.
Busque el documento que desea ocultar en la biblioteca o lista, seleccione Editar propiedades y, a continuación, active HideFromDelve.
Seleccione Aceptar.
Después del siguiente rastreo programado, o después de solicitar la re indexación de una biblioteca o lista de documentos, el documento se oculta de Delve. Si desea que el documento vuelva a aparecer en Delve, desactive la columna HideFromDelve del documento oculto.
Solicitar la re indexación de una biblioteca de documentos o una lista
En el sitio, vaya a la lista o biblioteca donde ha agregado la nueva propiedad y seleccione el título. Aparecen las pestañas Biblioteca o Lista .
En la cinta de opciones, seleccione la pestaña Bibliotecao lista.
En la sección Configuración , seleccione Configuración de biblioteca o Configuración de lista.
En la página Configuración , en Configuración general, seleccione Configuración avanzada.
Desplácese hacia abajo hasta Reindexar biblioteca de documentos o Volver a indexar lista y seleccione el botón . Todo el contenido de la biblioteca o lista de documentos se vuelve a indexar durante el siguiente rastreo programado.
Nota:
Esto puede provocar una carga masiva en el sistema de búsqueda, por lo que asegúrese de volver a indexar solo después de realizar todos los cambios que desea volver a indexar.
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