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Para las organizaciones que se incorporan a Microsoft 365 Copilot, mantener controles seguros de gobernanza de datos para el contenido de SharePoint es fundamental para implementar Copilot de forma segura. Los sitios identificados con el mayor riesgo de uso compartido excesivo pueden usar la detección de contenido restringido para proteger el contenido y, al mismo tiempo, tomar tiempo para garantizar que los permisos sean precisos y estén bien administrados.
Con la detección de contenido restringido, las organizaciones pueden limitar la capacidad de los usuarios finales para buscar archivos de sitios específicos de SharePoint. La habilitación de la detección de contenido restringido para cada sitio impide que los sitios aparezcan en la búsqueda de toda la organización y Microsoft 365 Copilot Chat empresarial, a menos que un usuario haya tenido una interacción reciente.
Detección de contenido restringido es una configuración de nivel de sitio que debe propagarse al índice de búsqueda, un gran número de transacciones podría dar lugar a una cola larga en la canalización de ingesta y mayores tiempos de latencia de actualización.
Aunque el contenido secundario está oculto de forma predeterminada, los usuarios de su organización pueden detectar los archivos que poseen o con los que han interactuado recientemente. Los usuarios finales todavía pueden encontrar el contenido relevante que necesitan para sus tareas diarias, incluso si la detección de contenido restringido se aplica al sitio primario.
La detección de contenido restringido no afecta a las búsquedas que se originen desde un contexto de sitio u otras características inteligentes, como la fuente y las recomendaciones de Microsoft 365.
Nota:
- La detección de contenido restringido no afecta a los permisos existentes en los sitios. Los usuarios con acceso todavía pueden abrir archivos en sitios con la detección de contenido restringido activada.
- Esta característica no se puede aplicar a sitios de OneDrive.
Precaución
El uso excesivo de la detección de contenido restringido puede afectar negativamente al rendimiento en la búsqueda, SharePoint y Copilot. La eliminación de sitios o archivos de la detección en todo el inquilino significa que hay menos contenido sobre el que buscar y Copilot, lo que da lugar a resultados inexactos o incompletos.
Casos de uso para la detección de contenido restringido
La detección de contenido restringido se puede aplicar a cualquier sitio de SharePoint de su organización. El caso de uso clave de esta característica es evitar la detección accidental de sitios de alto riesgo.
Se recomienda usar herramientas como informes de gobernanza de acceso a datos y la pestaña Sitios activos del Centro de administración de SharePoint para compilar primero una lista selectiva de sitios de destino.
¿Qué necesita para restringir un acceso específico a SharePoint?
¿Cuáles son los requisitos de licencia?
Su organización debe tener la licencia adecuada y cumplir determinados permisos o roles administrativos para usar la característica descrita en este artículo.
En primer lugar, la organización debe tener una de las siguientes licencias base:
- Office 365 E3, E5 o A5
- Microsoft 365 E1, E3, E5 o A5
Además, necesita al menos una de estas licencias:
- Microsoft 365 Copilot licencia: al menos a un usuario de su organización se le debe asignar una licencia de Copilot (este usuario no necesita ser administrador de SharePoint).
- Licencia de administración avanzada de Microsoft SharePoint: Disponible como compra independiente.
Requisitos de administrador
Debe ser administrador de SharePoint o tener permisos equivalentes.
Información adicional
Si su organización tiene una licencia de Copilot y al menos una persona de su organización tiene asignada una licencia de Copilot, los administradores de SharePoint obtienen acceso automáticamente a las características de Administración avanzada de SharePoint necesarias para la implementación de Copilot.
Para las organizaciones sin una licencia de Copilot, puede usar las características de Administración avanzada de SharePoint mediante la compra de una licencia de Administración avanzada de SharePoint independiente.
Además de lo anterior, también necesita la versión más reciente de Microsoft Office SharePoint Online Shell de administración.
Configuración de la detección de contenido restringido
De forma predeterminada, la detección de contenido restringido está desactivada para todos los sitios. Como administrador de TI, puede habilitar o deshabilitar esta característica y comprobar el estado actual de un sitio determinado. También puede delegar la configuración de detección de contenido restringido a todos los administradores de sitio de su organización.
Habilitación de la detección de contenido restringido para un sitio
Puede habilitar la detección de contenido restringido desde el Centro de administración de SharePoint o a través de PowerShell.
Para habilitar la detección de contenido restringido para un sitio mediante el Centro de administración de SharePoint:
- En el Centro de administración de SharePoint, expanda Sitios y seleccione Sitios activos.
- Seleccione el sitio que desea restringir la detección de contenido y aparecerá el panel de detalles del sitio.
- En la pestaña Configuración, active o desactive la sección Restringir contenido de Microsoft 365 Copilot.
- Haga clic en Guardar.
Nota:
Los cambios pueden tardar tiempo en ser efectivos.
Para habilitar la detección de contenido restringido para un sitio mediante PowerShell, ejecute el siguiente comando:
Set-SPOSite –identity <site-url> -RestrictContentOrgWideSearch $true
Comprobar el estado de la detección de contenido restringido
Para comprobar el estado de detección de contenido restringido, ejecute el siguiente comando:
Get-SPOSite –identity <site-url> | Select RestrictContentOrgWideSearch
Eliminación de la detección de contenido restringido de un sitio
Para quitar la detección de contenido restringido en un sitio de SharePoint, ejecute el siguiente comando:
Set-SPOSite –identity <site-url> -RestrictContentOrgWideSearch $false
Delegar la administración de la detección de contenido restringido a administradores de sitios
Como administrador de SharePoint, también puede delegar la administración del control de detección de contenido restringido al administrador del sitio. Tras administrar la directiva, los administradores del sitio tendrían que proporcionar una justificación adecuada sobre por qué se está actualizando la directiva.
De forma predeterminada, la delegación está desactivada. Si decide habilitarlo, ejecute el siguiente comando:
Set-SPOTenant -DelegateRestrictedContentDiscoverabilityManagement $true
Comprobar el estado de delegación de la administración de la detección de contenido restringido a los administradores del sitio
Para comprobar el estado de la delegación, ejecute el siguiente comando:
Get-SPOTenant | Select-Object DelegateRestrictedContentDiscoverabilityManagement
Una vez que la configuración de detección de contenido restringido se delega en todos los administradores del sitio, pueden administrar la directiva.
Los administradores del sitio tendrían que proporcionar una justificación cada vez que la configuración de detección de contenido restringido la actualicen, como se muestra a continuación:
Una vez habilitada la directiva en el sitio, la etiqueta Restringido estará visible en la pestaña Inicio del sitio, como se muestra a continuación:
Auditoría
Los eventos de auditoría están disponibles en el registro de auditoría unificada de Microsoft para ayudarle a supervisar las actividades relacionadas con la administración de la detección de contenido restringido. Los eventos de auditoría se registran:
Activar la configuración de detección de contenido restringido para el sitio
Desactivar la configuración de detección de contenido restringido para el sitio
Justificación para actualizar la configuración de detección de contenido restringido para el sitio
Información de directivas de detección de contenido restringido
Puede ver los informes siguientes para obtener información sobre los sitios de SharePoint protegidos con la detección de contenido restringido:
Generar informe de conclusiones
Para generar una lista de sitios con la detección de contenido restringido habilitada, ejecute el siguiente comando:
Start-SPORestrictedContentDiscoverabilityReport
Visualización del informe de conclusiones
Para ver un informe que muestra el GUID del informe, la marca DateTime creada y el estado de la generación del informe, ejecute el siguiente comando:
Get-SPORestrictedContentDiscoverabilityReport
Descargar informe de conclusiones
Para descargar un informe de información de detección de contenido restringido, debe ejecutar el siguiente comando como administrador:
Get-SPORestrictedContentDiscoverabilityReport –Action Download –ReportId <Report GUID>
El informe descargado se encuentra en la ruta de acceso donde se ejecutó el comando.
Pasos siguientes
La detección de contenido restringido proporciona a las organizaciones tiempo para revisar o auditar los permisos e implementar controles de acceso al incorporar Copilot de forma segura.
En última instancia, para los sitios que están sobrecompartido, el objetivo es asegurarse de que haya controles adecuados para administrar el acceso. Administración avanzada de SharePoint tiene un conjunto de características, como la administración avanzada del ciclo de vida de contenido del sitio, para ayudar a los propietarios y administradores del sitio a crear un marco de gobernanza de SharePoint sólido.
preguntas más frecuentes
¿Mi organización es apta para usar la detección de contenido restringido?
Los clientes con licencia para Copilot y que tienen administración avanzada de SharePoint disponibles pueden configurar la detección de contenido restringido.
¿Qué escenarios de búsqueda aplican la detección de contenido restringido?
La detección de contenido restringido solo afecta a la búsqueda en todo el inquilino (inicio de SharePoint, Office.com, Bing) y Microsoft 365 Copilot. Solo los escenarios de detección de Copilot están en el ámbito; Las experiencias de Copilot que usan datos en uso, como "resumir el documento actual" en Word no se ven afectadas.
¿Afecta la detección de contenido restringido a otras características con dependencias en el índice de búsqueda, como el conjunto de productos de Microsoft Purview?
No, la detección de contenido restringido no quita el contenido del índice de búsqueda de inquilinos, lo que significa que las características de Microsoft Purview, como eDiscovery y el etiquetado automático, no se ven afectadas.
¿Cuándo puedo esperar que Search y Copilot reflejen una actualización realizada a la configuración de detección de contenido restringido de un sitio?
La detección de contenido restringido es una propiedad de nivel de sitio. La latencia de actualización de índice depende en gran medida del número de elementos del sitio y del número de sitios que se actualizan al mismo tiempo. En el caso de los sitios con más de 500 000 elementos, la actualización de detección de contenido restringido podría tardar más de una semana en procesarse y reflejarse completamente en la búsqueda y Copilot.
¿Cómo afecta la detección de contenido restringido a la experiencia del usuario final en Copilot?
En función del uso de esta característica, Copilot tiene menos información disponible para hacer referencia, lo que podría afectar negativamente a su capacidad para proporcionar respuestas precisas y completas.
¿Cómo encaja la detección de contenido restringido en un enfoque general para preparar los datos de SharePoint para Microsoft 365 Copilot?
La detección de contenido restringido está diseñada para limitar la capacidad de los usuarios finales para buscar contenido de sitios específicos de SharePoint. Para obtener una guía más completa sobre cómo preparar los datos para Copilot, consulte este plano técnico.