Administración de catálogos en Administración avanzada de SharePoint

La administración de catálogos se incluye en Administración avanzada de SharePoint, diseñada para proporcionar a las organizaciones una vista completa de la distribución de contenido entre regiones, departamentos, usuarios, barreras de información y propiedades personalizadas definidas por usted. Al aprovechar los metadatos integrados del sitio y del usuario de Microsoft 365, la administración de catálogos permite a las organizaciones agrupar sitios relacionados en categorías lógicas para acciones dirigidas, como la supervisión de contenido, la aplicación de directivas y la puesta en tierra de Copilot. Este enfoque estructurado simplifica procesos como la facturación, los informes y la administración del acceso, lo que da como resultado una gobernanza coherente, una menor sobrecarga administrativa y un destino preciso para la administración del ciclo de vida y los controles de seguridad en toda la organización.

Lo que necesita para la administración de catálogos

¿Cuáles son los requisitos de licencia?

Su organización debe tener la licencia adecuada y cumplir determinados permisos o roles administrativos para usar la característica descrita en este artículo.

En primer lugar, la organización debe tener una de las siguientes licencias base:

• Office 365 E3, E5 o A5
• Microsoft 365 E1, E3, E5 o A5

Además, necesita al menos una de estas licencias:

• Microsoft 365 Copilot licencia: al menos a un usuario de su organización se le debe asignar una licencia de Copilot (este usuario no necesita ser administrador de SharePoint).
• Licencia de administración avanzada de Microsoft SharePoint: Disponible como compra independiente.

Requisitos de administrador

Debe ser administrador de SharePoint o tener permisos equivalentes.

Información adicional

Si su organización tiene una licencia de Copilot y al menos una persona de su organización tiene asignada una licencia de Copilot, los administradores de SharePoint obtienen acceso automáticamente a las características de Administración avanzada de SharePoint necesarias para la implementación de Copilot.

Para las organizaciones sin una licencia de Copilot, puede usar las características de Administración avanzada de SharePoint mediante la compra de una licencia de Administración avanzada de SharePoint independiente.

Introducción a la administración de catálogos

Para empezar a trabajar con la administración de catálogos, inicie sesión en el Centro de administración de SharePoint:

1. Seleccione Administración delcatálogo de informes>.

2. Vea cómo se distribuye el contenido en toda la organización. Actualmente, puede ver las distribuciones mediante cinco propiedades predeterminadas: configuración regional, departamento, tipo de usuario, ubicación de datos preferida (PDL) y segmento de barreras de información.

Estas son las significados de estas propiedades:

• Configuración regional: región de donde se hospeda el contenido. (por ejemplo, Norteamérica frente a Europa).
• Departamento: las unidades organizativas asociadas al sitio (por ejemplo, departamento financiero).
• Tipo de usuario: invitado o no invitado.
• Ubicación de datos preferida (PDL): configuración multigeo para los sitios.
• Segmento de barreras de información: segmento definido por las directivas de barreras de información (para organizaciones que han implementado barreras de información).

¿Cómo se pueden cambiar los nombres de propiedad en la administración de catálogos?

Puede personalizar los nombres de propiedad para alinearse mejor con la terminología de su organización. Por ejemplo, puede cambiar el nombre de "Configuración regional" a "Ubicación" para mayor claridad. Para cambiar el nombre para mostrar de la propiedad, seleccione el nombre de la propiedad y escriba el nombre para mostrar que prefiera.

El cambio de nombres de propiedad solo afecta a cómo se muestran las propiedades en la administración del catálogo y no modifica los metadatos subyacentes ni afecta a la lógica de agrupación de sitios.