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Agregar o quitar un tipo de archivo del índice de búsqueda en SharePoint Server

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SE APLICA A:yes-img-132013 yes-img-162016 yes-img-192019 yes-img-seSubscription Edition no-img-sopSharePoint en Microsoft 365

Antes de empezar, es posible que desee leer Extensiones de nombre de archivo rastreadas predeterminadas y tipos de archivo analizados en SharePoint Server. En este artículo se enumeran los tipos de archivo que SharePoint Server incluye de forma predeterminada en el índice de búsqueda.

Si el entorno de SharePoint es híbrido y usa la búsqueda híbrida en la nube, puede decidir qué tipos de archivos se almacenan en SharePoint Server que desea agregar o quitar del índice de Microsoft 365. Use los siguientes procedimientos en el servidor que hospeda el componente de rastreo de la aplicación de servicio de búsqueda en la nube.

Para agregar o quitar un tipo de archivo del índice de búsqueda:

  1. Agregue o quite la extensión de nombre de archivo de la lista o las extensiones de nombre de archivo en la página Administrar tipos de archivo. Consulte Agregar o quitar extensiones de nombre de archivo de la página Administrar tipos de archivo..

  2. Ejecute un rastreo completo para todos los orígenes de contenido a los que podría afectar este cambio.

Cuando termine el rastreo completo, el índice de búsqueda incluirá o excluirá propiedades de los archivos del tipo que haya agregado o quitado.

Para empezar a incluir contenido de un tipo de archivo, en el índice de búsqueda:

  1. En un servidor que hospeda un componente de procesamiento de contenido en la aplicación de servicio de búsqueda, compruebe si el formato del tipo de archivo es compatible con un controlador de formato integrado o un controlador de formato basado en filtro de un tercero (iFilter). Los controladores de formato integrados son los que SharePoint Server tiene de forma predeterminada. Consulte Ver información sobre los formatos de archivo que se pueden analizar..

  2. Si el servidor no tiene un controlador de formato para el tipo de archivo, instale un controlador de formato basado en filtro de un tercero en todos los servidores que hospedan componentes de procesamiento de contenido en la aplicación de servicio de búsqueda. Siga la guía de instalación suministrada por el fabricante del controlador de formato del tercero.

  3. En todos los servidores que hospedan un componente de procesamiento de contenido en la aplicación de servicio de búsqueda, habilite el análisis del formato del archivo y la extensión del nombre de archivo. Consulte Habilitar o deshabilitar el análisis de un formato de archivo.

  4. Ejecute un rastreo completo para todos los orígenes de contenido a los que podría afectar este cambio.

Cuando el rastreo completo termine, el índice de búsqueda incluirá contenido de los archivos del tipo que haya habilitado.

Para dejar de incluir contenido de un tipo de archivo, en el índice de búsqueda:

  1. En un servidor que hospeda un componente de procesamiento de contenido en la aplicación de servicio de búsqueda, compruebe si el formato del tipo de archivo es compatible con un controlador de formato integrado o un controlador de formato basado en filtro de un tercero (iFilter). Los controladores de formato integrados son los que SharePoint Server tiene de forma predeterminada.

  2. En todos los servidores que hospedan un componente de procesamiento de contenido en la aplicación de servicio de búsqueda, deshabilite el análisis del formato del archivo y la extensión del nombre de archivo. Consulte Habilitar o deshabilitar el análisis de un formato de archivo.

  3. Ejecute un rastreo completo para todos los orígenes de contenido a los que podría afectar este cambio.

Cuando el rastreo completo termine, el índice de búsqueda excluirá contenido de los archivos del tipo que haya deshabilitado.

Agregar o quitar extensiones de nombre de archivo de la página Administrar tipos de archivo.

Para agregar una extensión de nombre de archivo a la página Administrar tipos de archivo

  1. Compruebe si la cuenta de usuario que está realizando este procedimiento es administrador de la aplicación de servicio de búsqueda.

  2. En Administración central, en la sección Administración de aplicaciones, haga clic en Administrar aplicaciones de servicio.

  3. En la página Administrar aplicaciones de servicio, en la lista de aplicaciones de servicio, haga clic en la aplicación de servicio de búsqueda.

  4. En la página Administración de búsqueda, en la sección Rastreo, haga clic en Tipos de archivo. Se abrirá la página Administrar tipos de archivo.

  5. Haga clic en Nuevo tipo de archivo.

  6. En el cuadro Extensión de archivo, escriba la extensión del tipo de archivo que desee agregar.

  7. Haga clic en Aceptar.

  8. Comprobación: asegúrese de que la extensión aparece en la lista de tipos de archivos de la página Administrar tipos de archivo.

Para quitar una extensión de nombre de archivo de la página Administrar tipos de archivo

  1. Compruebe si la cuenta de usuario que está realizando este procedimiento es administrador de la aplicación de servicio de búsqueda.

  2. En Administración central, en la sección Administración de aplicaciones, haga clic en Administrar aplicaciones de servicio.

  3. En la página Administrar aplicaciones de servicio, en la lista de aplicaciones de servicio, haga clic en la aplicación de servicio de búsqueda.

  4. En la página Administración de búsqueda, en la sección Rastreo, haga clic en Tipos de archivo. Se abrirá la página Administrar tipos de archivo.

  5. Elija el tipo de archivo que desea quitar, haga clic en la flecha que aparece y, a continuación, haga clic en Eliminar.

  6. Haga clic en Aceptar para confirmar que desea eliminar el tipo de archivo.

  7. Comprobación: asegúrese de que la extensión ya no aparece en la lista de tipos de archivos de la página Administrar tipos de archivo.

Ver información sobre los formatos de archivo que se pueden analizar.

Para ver información sobre los formatos de archivo para los que el componente de procesamiento de contenido tiene controladores de formato, tiene que usar Windows PowerShell.

  1. Compruebe si la cuenta de usuario que está realizando este procedimiento es administrador de la aplicación de servicio de búsqueda.

  2. Inicie un Shell de administración de SharePoint en el servidor.

  3. En el símbolo del sistema de PowerShell de Microsoft, escriba los siguientes comandos:

    $ssa = Get-SPEnterpriseSearchServiceApplication
Get-SPEnterpriseSearchFileFormat -SearchApplication $ssa

    El resultado es una lista de todos los formatos de archivo que puede analizar el componente de procesamiento de contenido de la aplicación servicio Search a la que se $ssa hace referencia. Para cada formato de archivo, la lista muestra:

    • La extensión de nombre de archivo y tipo MIME

    • El tipo del controlador de formato que usa el componente de procesamiento de contenido para analizar el formato. La entrada "BuiltIn:True" indica un controlador de formato integrado. La entrada "BuiltIn:False" indica un controlador de formato basado en filtro de un tercero.

    • El estado de análisis del formato. La entrada "Enabled:True" indica que el análisis está habilitado. La entrada "Enabled:False" indica que el análisis está deshabilitado.

Habilitar o deshabilitar el análisis de un formato de archivo

Para habilitar o deshabilitar el análisis de un formato de archivo, debe usar Windows PowerShell.

Para habilitar el análisis de un formato de archivo mediante un controlador de formato integrado

  1. Compruebe si la cuenta de usuario que está realizando este procedimiento es administrador de la aplicación de servicio de búsqueda.

  2. Inicie un Shell de administración de SharePoint en el servidor que hospeda el componente de procesamiento de contenido.

  3. En el símbolo del sistema de PowerShell de Microsoft, escriba los siguientes comandos:

    $ssa = Get-SPEnterpriseSearchServiceApplication
Set-SPEnterpriseSearchFileFormatState -SearchApplication $ssa FormatID $TRUE

    Donde:

    • FormatID es la identidad del formato de archivo.

    • $TRUE habilita el controlador de formato para analizar el tipo de archivo.

  4. Reinicie el servicio de controlador de host de búsqueda de SharePoint para aplicar los cambios:

  • Abra una ventana de símbolo del sistema en el servidor que hospeda el componente de procesamiento de contenido. En el menú Inicio, haga clic en Todos los programas, haga clic en Accesorios, haga clic con el botón secundario en Símbolo del sistema y, a continuación, haga clic en Ejecutar como administrador.

  • Para detener el controlador de host de búsquedas de SharePoint, escriba el siguiente comando: net stop spsearchhostcontroller

  • Para reiniciar el controlador de host de búsquedas de SharePoint, escriba el siguiente comando: net start spsearchhostcontroller

  1. Comprobación: muestre la lista de extensiones de nombre de archivo y formatos de archivo que el componente de procesamiento de contenido puede analizar y asegúrese de que la extensión de nombre de archivo está ahí. Consulte Ver información sobre los formatos de archivo que se pueden analizar.

Para deshabilitar el análisis de un formato de archivo mediante un controlador de formato integrado

  1. Compruebe si la cuenta de usuario que está realizando este procedimiento es administrador de la aplicación de servicio de búsqueda.

  2. Inicie un Shell de administración de SharePoint en el servidor que hospeda el componente de procesamiento de contenido.

  3. En el símbolo del sistema de PowerShell de Microsoft, escriba los siguientes comandos:

    $ssa = Get-SPEnterpriseSearchServiceApplication
Set-SPEnterpriseSearchFileFormatState -SearchApplication $ssa FormatID $FALSE

    Donde:

    • FormatID es la identidad del formato de archivo.

    • $FALSE deshabilita el controlador de formato para analizar el tipo de archivo.

  4. Reinicie el servicio de controlador de host de búsqueda de SharePoint para aplicar los cambios:

    • Abra una ventana de símbolo del sistema en el servidor que hospeda el componente de procesamiento de contenido. En el menú Inicio, haga clic en Todos los programas, haga clic en Accesorios, haga clic con el botón secundario en Símbolo del sistema y, a continuación, haga clic en Ejecutar como administrador.

    • Para detener el controlador de host de búsquedas de SharePoint, escriba el siguiente comando: net stop spsearchhostcontroller

    • Para reiniciar el controlador de host de búsquedas de SharePoint, escriba el siguiente comando: net start spsearchhostcontroller

  5. Comprobación: muestre la lista de extensiones de nombre de archivo y formatos de archivo que el componente de procesamiento de contenido puede analizar y asegúrese de que la extensión de nombre de archivo no está ahí. Consulte Ver información sobre los formatos de archivo que se pueden analizar.

Para habilitar el análisis de un formato de archivo mediante un controlador de formato basado en filtro de un tercero

  1. Compruebe si la cuenta de usuario que está realizando este procedimiento es administrador de la aplicación de servicio de búsqueda.

  2. Inicie un Shell de administración de SharePoint en el servidor que hospeda el componente de procesamiento de contenido.

  3. En el símbolo del sistema de PowerShell de Microsoft, escriba los siguientes comandos:

    $ssa = Get-SPEnterpriseSearchServiceApplication
New-SPEnterpriseSearchFileFormat -SearchApplication $ssa FileNameExtension FileFormat application/FileApplication

    Donde:

    • FileNameExtension es la extensión de nombre de archivo del tipo de archivo.

    • FileFormat es el formato del tipo de archivo. El formato suele ser el nombre de la aplicación.

    • application/FileApplication es el tipo MIME del tipo de archivo. El tipo MIME debe constar de un tipo y un subtipo. En este ejemplo, la aplicación es el tipo y FileApplication es el subtipo. Por ejemplo, para los archivos de Word, el tipo es aplicación y el subtipo es msword. Juntos forman el tipo MIME completo: application/msword.

  4. Reinicie el servicio de controlador de host de búsqueda de SharePoint para aplicar los cambios:

    • Abra una ventana de símbolo del sistema en el servidor que hospeda el componente de procesamiento de contenido. En el menú Inicio, haga clic en Todos los programas, haga clic en Accesorios, haga clic con el botón secundario en Símbolo del sistema y, a continuación, haga clic en Ejecutar como administrador.

    • Para detener el controlador de host de búsquedas de SharePoint, escriba el siguiente comando: net stop spsearchhostcontroller

    • Para reiniciar el controlador de host de búsquedas de SharePoint, escriba el siguiente comando: net start spsearchhostcontroller

  5. Comprobación: muestre la lista de extensiones de nombre de archivo y formatos de archivo que el componente de procesamiento de contenido puede analizar y asegúrese de que la extensión de nombre de archivo está ahí. Consulte Ver información sobre los formatos de archivo que se pueden analizar.

Para deshabilitar el análisis de un formato de archivo mediante un controlador de formato basado en filtro de un tercero

  1. Compruebe si la cuenta de usuario que está realizando este procedimiento es administrador de la aplicación de servicio de búsqueda.

  2. Inicie un Shell de administración de SharePoint en el servidor que hospeda el componente de procesamiento de contenido.

  3. En el símbolo del sistema de PowerShell de Microsoft, escriba los siguientes comandos:

    $ssa = Get-SPEnterpriseSearchServiceApplication
Remove-SPEnterpriseSearchFileFormat -SearchApplication $ssa -Identity FileNameExtension

    Donde:

    • FileNameExtension es la extensión de nombre de archivo del tipo de archivo.

  4. Reinicie el servicio de controlador de host de búsqueda de SharePoint para aplicar los cambios:

    • Abra una ventana de símbolo del sistema en el servidor que hospeda el componente de procesamiento de contenido. En el menú Inicio, haga clic en Todos los programas, haga clic en Accesorios, haga clic con el botón secundario en Símbolo del sistema y, a continuación, haga clic en Ejecutar como administrador.

    • Para detener el controlador de host de búsquedas de SharePoint, escriba el siguiente comando: net stop spsearchhostcontroller

    • Para reiniciar el controlador de host de búsquedas de SharePoint, escriba el siguiente comando: net start spsearchhostcontroller

  5. Comprobación: muestre la lista de extensiones de nombre de archivo y formatos de archivo que el componente de procesamiento de contenido puede analizar y asegúrese de que la extensión de nombre de archivo no está ahí. Consulte Ver información sobre los formatos de archivo que se pueden analizar.