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Preguntas más frecuentos sobre el procesamiento de documentos

Este artículo incluye preguntas frecuentes acerca del modelo de procesamiento de documentos en AI Builder. Si no encuentra su pregunta aquí, revise la descripción general del modelo de IA de procesamiento de documentos o envíe su pregunta a la Comunidad de Power Automate para AI Builder.

Funcionalidad

¿Qué se puede hacer con el procesamiento de documentos?

Con el procesamiento de documentos, puede crear un modelo de IA personalizado para extraer información de varios tipos de documentos.

  • La opción Documentos de plantilla fija es ideal si los elementos de sus documentos se pueden encontrar en lugares similares. Suele ser el caso de facturas, pedidos de compra, pedidos de entrega y formularios de impuestos.
  • La opción Documentos generales es ideal para cualquier tipo de documento, incluidos los respaldados por la primera opción, pero también contratos, declaraciones de trabajo, cartas y otros. Esta opción puede ser más eficaz para extraer datos, pero requiere más tiempo de aprendizaje.

Más información: Descripción general del modelo de procesamiento de documentos

¿Qué tipos de documentos puede gestionar el procesamiento de documentos?

Los tipos de archivo admitidos son PDF, JPG y PNG.

¿Qué datos puedo extraer de los documentos mediante el procesamiento de documentos?

El procesamiento de documentos puede extraer campos, tablas y casillas de los documentos.

Más información: Definir información para extraer

¿Puedo extraer texto escrito a mano de documentos?

Sí. El procesamiento de documentos puede extraer texto impreso y escrito a mano de sus documentos.

¿Cuántas muestras necesito para entrenar un modelo de procesamiento de documentos?

Para documentos de alta calidad con el mismo diseño, cinco documentos de ejemplo deberían ser suficientes. Para documentos de baja calidad (por ejemplo, documentos escaneados de mala calidad), es posible que se necesiten más documentos de muestra. Para mejorar los resultados, utilice de 15 a 20 documentos de muestra.

¿Puede un solo modelo de procesamiento de formularios extraer información de documentos que tienen diferentes diseños o plantillas?

Sí. Al utilizar la característica de colecciones, entrena un solo modelo de procesamiento de formularios para manejar documentos que tienen diferentes diseños.

Más información: Agrupar documentos por colecciones

¿Puede manejar el procesamiento de documentos varios formularios en un único documento?

Cada formulario debe estar en un archivo independiente. Por ejemplo, si tiene un documento PDF con varias facturas, cree un archivo separado para cada factura antes de enviarlo al modelo de procesamiento de documentos.

También puede especificar páginas para que las gestione el modelo de procesamiento de documentos. De esta manera, puede aprovechar la funcionalidad del modelo para recorrer las páginas de una en una y procesar un formulario cada vez.

Más información: Rango de páginas

He entrenado un modelo de procesamiento de documentos, pero no obtengo buenos resultados cuando se trata de datos extraídos. ¿Cómo puedo mejorar el modelo?

Si su modelo entrenado arroja resultados deficientes, edite el modelo y proporcione más ejemplos para el entrenamiento. Cuantas más muestras proporcione, más aprenderá el modelo de IA a extraer datos de sus documentos.

Más información: Mejorar el rendimiento de su modelo de procesamiento de documentos

Limitaciones

¿Cuál es el número máximo de documentos que puedo procesar?

Puede procesar hasta 360 documentos por entorno, cada 60 segundos.

¿Por qué algunos caracteres se reconocen incorrectamente?

  • Puede suceder que algunos caracteres se confundan: 0 (número) y O (letra), 1 (número) y l (letra), 4 (número) y A (letra), y más.
  • Puede suceder que algunos caracteres encima o cerca de otros sean reconocidos incorrectamente: O (letra) sobre una línea vertical se convierte en 0 (número), 5 (número) sobre una línea se convierte en $ (signo de dólar estadounidense), l_ (letra minúscula, guión bajo) se convierte en una L (letra mayúscula) y más.
  • Puede suceder que algunos caracteres de documentos de mala calidad se reconozcan incorrectamente o no se reconozcan en absoluto.

En los casos anteriores, no se puede hacer nada en AI Builder para mejorar el reconocimiento. Recomendamos mejorar la calidad y el diseño del documento fuente para resolver problemas similares.

Nota

Microsoft mejora constantemente la tecnología OCR para detectar caracteres, por lo que estos problemas ocurren con menos frecuencia.

¿Puedo crear un modelo con muchas colecciones?

Puede crear hasta 200 colecciones por modelo. Sin embargo, entrenar modelos de documentos generales con decenas de colecciones puede llevar varias horas y, en raras ocasiones, un tiempo de espera. Si su modelo tiene una gran cantidad de colecciones, espere hasta 24 horas para completar el entrenamiento del modelo.

¿Puedo crear un modelo en una solución?

Actualmente, no es posible crear un modelo en una solución.

¿Puedo usar contratos y cartas en mi modelo de procesamiento de documentos?

Sí, el procesamiento de documentos admite documentos sin estructurar como contratos y cartas usando la opción Documentos generales.

Comparaciones

¿Cuáles son las diferencias entre el procesamiento de documentos, el procesamiento de facturas, el procesamiento de recibos, el lector de documentos de identidad, el lector de tarjetas de presentación y el reconocimiento de texto?

Dependiendo de su situación, es posible que deba utilizar un modelo en particular o una combinación de ellos.

Usar reconocimiento de texto cuando desee extraer todo el texto presente en una imagen o un PDF. Luego, puede, por ejemplo, buscar una palabra clave en el texto que se extrae o crear algunas reglas fijas para extraer ciertos elementos.

Si desea extraer información de facturas, recibos, pasaportes, licencias de conducir o tarjetas de presentación, comience con el modelo prediseñado correspondiente:

Puede utilizar estos modelos prediseñados de inmediato, sin tener que crear un nuevo modelo. Estos modelos pueden extraer información común que se encuentra en su tipo de documento correspondiente.

Para cualquier otro tipo de documento, puede crear un modelo de procesamiento de documentos personalizado para extraer los campos y las tablas que necesita. Esto también se aplica si necesita información adicional no proporcionada por el modelo prediseñado.

Más información: Modelo de procesamiento de documentos personalizado

¿Cuál es la diferencia entre el procesamiento de documentos de AI Builder y Azure Form Recognizer?

El procesamiento de documentos de AI Builder se basa en Azure Form Recognizer. Esto proporciona a ambos productos los últimos avances en Microsoft AI.

  • AI Builder forma parte de Microsoft Power Platform. Esto permite que cualquiera pueda agregar IA a las aplicaciones y la automatización con una interfaz fácil de usar. No es necesario ser desarrollador o científico de datos.

  • Reconocedor de formularios de Azure está dirigido a desarrolladores profesionales. Pueden usar API REST simples para agregar capacidades de inteligencia artificial a sus soluciones de código personalizado.

Opciones de costes

¿Cuanto cuesta el procesamiento de documentos de AI Builder?

Puede comenzar a probar el procesamiento de documentos de forma gratuita iniciando una prueba. Después de evaluarlo, debe comprar créditos de AI Builder para utilizar procesamiento de documentos. Cada página que procesa con procesamiento de documentos consume AI Builder créditos, incluso si la página no contiene datos para extraer. Los créditos de AI Builder se pueden comprar a través de complementos de AI Builder.

Más información: Licencias de AI Builder