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El modelo de inteligencia artificial prediseñado del procesamiento de facturas extrae datos clave de la factura para ayudar a automatizar su procesamiento. El modelo de procesamiento de facturas está optimizado para reconocer elementos de facturas comunes como el id. de factura, la fecha de factura, el importe adeudado y más.
El modelo Facturas le permite aumentar el comportamiento predeterminado creando un modelo de Facturas personalizado.
Usar en Power Apps
Obtenga información sobre cómo utilizar el modelo prediseñado de procesamiento de facturas en Power Apps en Utilice el modelo prediseñado de procesamiento de facturas en Power Apps.
Usar en Power Automate
Obtenga información sobre cómo utilizar el modelo prediseñado de procesamiento de facturas en Power Automate en Usar el modelo prediseñado de procesamiento de facturas en Power Automate.
Idiomas y archivos compatibles
Se admiten los siguientes idiomas: albanés (Albania), checo (República Checa), chino (simplificado) de China, chino (tradicional) de la RAE de Hong Kong, chino (tradicional) de Taiwán, danés (Dinamarca), croata (Bosnia y Herzegovina), croata (Croacia), croata (Serbia), holandés (Países Bajos), inglés (Australia), inglés (Canadá), inglés (India), inglés (Reino Unido), inglés (Estados Unidos), estonio (Estonia), finlandés (Finlandia), francés (Francia), alemán (Alemania), húngaro (Hungría), islandés (Islandia), italiano (Italia), japonés (Japón), coreano (Corea), lituano (Lituania), letón (Letonia), malayo (Malasia), noruego (Noruega), polaco (Polonia), portugués (Portugal), rumano (Rumania), eslovaco (Eslovaquia), esloveno (Eslovenia), serbio (Serbia), español (España), sueco (Suecia).
Para obtener los mejores resultados, proporcione una foto o un escaneo por cada factura.
- El formato de la imagen debe ser JPEG, PNG o PDF.
- El tamaño del archivo no debe superar los 20 MB.
- Las dimensiones de la imagen deben estar entre 50 x 50 y 10000 x 10000 píxeles.
- Las dimensiones del PDF deben ser como máximo de 17 x 17 pulgadas, que es el equivalente a los tamaños de papel Legal o A3 o más pequeños.
- En los documentos PDF, solo se procesan las primeras 2000 páginas.
Salida de modelo
Si se detecta una factura, el modelo de procesamiento de facturas generará la siguiente información:
| Campo | Description |
|---|---|
CustomerName |
Cliente que está siendo facturado |
CustomerId |
Id. de referencia para el cliente |
PurchaseOrder |
Un número de referencia de pedido de compra |
InvoiceId |
Identificador de esta factura específica (a menudo "Número de factura") |
InvoiceDate |
Fecha en que se emitió la factura |
DueDate |
Fecha de vencimiento para el pago de esta factura |
VendorName |
Proveedor que creó esta factura |
VendorAddress |
Dirección de correo del proveedor |
VendorAddressRecipient |
Nombre asociado a la Dirección del proveedor |
CustomerAddress |
Dirección de correo del cliente |
CustomerAddressRecipient |
Nombre asociado con la Dirección del Cliente |
BillingAddress |
Dirección de facturación explícita para el cliente |
BillingAddressRecipient |
Nombre asociado a la dirección de facturación |
ShippingAddress |
Dirección de envío explícita para el cliente |
ShippingAddressRecipient |
Nombre asociado a la Dirección de Envío |
SubTotal |
Campo de subtotal identificado en esta factura |
TotalDiscount |
Campo de descuento total identificado en esta factura |
TotalTax |
Campo fiscal total identificado en esta factura |
InvoiceTotal |
Total de cargos nuevos asociados a esta factura |
AmountDue |
Importe total debido al proveedor |
PreviousUnpaidBalance |
Saldo previamente no pagado explícito |
RemittanceAddress |
Envío explícito o dirección de pago para el cliente |
RemittanceAddressRecipient |
Nombre asociado con la Dirección de Remesas |
ServiceAddress |
Dirección de servicio explícita o dirección de propiedad para el cliente |
ServiceAddressRecipient |
Nombre asociado a la ServiceAddress |
ServiceStartDate |
Fecha inicial del período de servicio (por ejemplo, un período de servicio de facturación de servicios públicos) |
ServiceEndDate |
Fecha de finalización del período de servicio (por ejemplo, un período de servicio de facturación de servicios públicos) |
VendorTaxId |
Número de identificador del gobierno asociado al proveedor |
CustomerTaxId |
Número de identificador del gobierno asociado al cliente |
PaymentTerm |
Los términos en los que se pretende pagar el pago |
KVKNumber |
Un identificador único para empresas registradas en los Países Bajos |
PaymentDetails |
Lista de detalles de pago
|
TaxDetails |
Lista de detalles fiscales
|
PaidInFourInstallements |
Lista de detalles fiscales
|
Items |
Lista de detalles fiscales
|
Puntuación de confianza
| Campo | Puntuación de confianza |
|---|---|
CustomerName |
✔️ |
CustomerId |
✔️ |
PurchaseOrder |
✔️ |
InvoiceId |
✔️ |
InvoiceDate |
✔️ |
DueDate |
✔️ |
VendorName |
✔️ |
VendorAddress |
✔️ |
VendorAddressRecipient |
✔️ |
CustomerAddress |
✔️ |
CustomerAddressRecipient |
✔️ |
BillingAddress |
✔️ |
BillingAddressRecipient |
✔️ |
ShippingAddress |
✔️ |
ShippingAddressRecipient |
✔️ |
SubTotal |
✔️ |
TotalDiscount |
✔️ |
TotalTax |
✔️ |
InvoiceTotal |
✔️ |
AmountDue |
✔️ |
PreviousUnpaidBalance |
✔️ |
RemittanceAddress |
✔️ |
RemittanceAddressRecipient |
✔️ |
ServiceAddress |
✔️ |
ServiceAddressRecipient |
✔️ |
ServiceStartDate |
✔️ |
ServiceEndDate |
✔️ |
VendorTaxId |
✔️ |
CustomerTaxId |
✔️ |
PaymentTerm |
✔️ |
KVKNumber |
✔️ |
PaymentDetails.*.IBAN |
✔️ |
PaymentDetails.*.SWIFT |
✔️ |
PaymentDetails.*.BankAccountNumber |
✔️ |
PaymentDetails.*.BPayBillerCode |
✔️ |
PaymentDetails.*.BPayReference |
✔️ |
TaxDetails.*.Amount |
✔️ |
TaxDetails.*.Rate |
✔️ |
PaidInFourInstallements.*.Amount |
✔️ |
PaidInFourInstallements.*.DueDate |
✔️ |
Items.*.Amount |
✔️ |
Items.*.Date |
✔️ |
Items.*.Description |
✔️ |
Items.*.Quantity |
✔️ |
Items.*.ProductCode |
✔️ |
Items.*.Tax |
✔️ |
Items.*.TaxRate |
✔️ |
Items.*.Unit |
✔️ |
Items.*.UnitPrice |
✔️ |
Pares de clave-valor
Los pares clave-valor son todas las etiquetas o claves identificadas y sus respuestas o valores asociados. Puede usarlos para extraer valores adicionales que no forman parte de la lista predefinida de campos.
Para visualizar todos los pares clave-valor detectados por el modelo de procesamiento de facturas, puede agregar una acción Crear tabla HTML en el flujo de nube, tal como se muestra en la captura de pantalla y ejecutar el flujo de nube.
Para extraer una clave específica para la que conoce su valor, puede usar la acción Filtrar matriz como se muestra en la captura de pantalla siguiente. En el ejemplo de la captura de pantalla, queremos extraer el valor de la clave Tel .:
Limits
El límite siguiente se aplica a las llamadas realizadas por entorno en los modelos de procesamiento de documentos, incluidos los modelos creados previamente: procesamiento de recibos y procesamiento de facturas.
| Acción | Limit | Período de renovación |
|---|---|---|
| Llamadas (por entorno) | 360 | 60 segundos |
Creación de una solución de procesamiento de facturas personalizada
El modelo de IA precompilado de procesamiento de facturas está diseñado para extraer campos comunes que se encuentran en las facturas. Dado que cada negocio es único, es posible que quiera extraer campos distintos de los incluidos en este modelo precompilado. También puede ocurrir que algunos campos estándar no se extraigan correctamente para el tipo de factura con el que usted trabaja. Para solucionar esto, hay dos opciones:
Use el modelo de procesamiento de facturas personalizado: aumente los comportamientos del modelo de procesamiento de facturas precompilado agregando nuevos campos que se van a extraer además de los que se extraen de forma predeterminada, o ejemplos de documentos que no se extraen correctamente. Para obtener información sobre cómo aumentar el modelo de procesamiento de facturas precompilado, vaya a Seleccionar el tipo de documento.
Ver los resultados de OCR en bruto: Cada vez que el Modelo de IA predefinido de procesamiento de facturas procesa un archivo que proporcione, también realiza una operación de OCR para extraer cada palabra escrita en el archivo. Puede acceder a los resultados de OCR sin procesar en la salida de texto detectada proporcionada por el modelo. Una búsqueda sencilla en el contenido devuelto por el texto detectado podría ser suficiente para obtener los datos que necesita.
Usar el procesamiento de documentos: Con AI Builder, también puede crear su propio modelo de IA personalizado para extraer campos y tablas específicos que necesita en los documentos con los que trabaja. Solo tiene que crear un modelo de procesamiento de documentos y entrenarlo para extraer toda la información de una factura que no funciona bien con el modelo de extracción de facturas.
Una vez entrenado el modelo de procesamiento de documentos personalizado, puede combinarlo con el modelo precompilado de procesamiento de facturas en un flujo de nube de Power Automate.
Estos son algunos ejemplos:
Usar un modelo de procesamiento de documentos personalizado para extraer campos adicionales que no devuelve el modelo precompilado de procesamiento de facturas
En este ejemplo, hemos entrenado un modelo de procesamiento de documentos personalizado para extraer un número de programa de fidelidad, solo presentes en facturas de proveedores de Adatum y Contoso.
El flujo de nube se desencadena cuando se agrega una nueva factura a una carpeta de SharePoint. A continuación, llama al modelo de IA precompilado de procesamiento de facturas para extraer sus datos. A continuación, comprobamos si el proveedor de la factura que se procesó es de Adatum o Contoso. Si es el caso, llamamos a un modelo de procesamiento de formularios personalizado que hemos entrenado para obtener ese número de fidelidad. Por último, guardamos los datos extraídos de la factura en un archivo de Excel.
Use un modelo de procesamiento de documentos personalizado si la puntuación de confianza de un campo devuelto por el modelo precompilado de procesamiento de facturas es bajo.
En este ejemplo, hemos entrenado un modelo de procesamiento de documentos personalizado para extraer la cantidad total de facturas, donde normalmente obtenemos una puntuación de confianza baja al usar el modelo precompilado de procesamiento de facturas.
El flujo de nube se desencadena cuando se agrega una nueva factura a una carpeta de SharePoint. A continuación, llama al modelo de IA precompilado de procesamiento de facturas para extraer sus datos. A continuación, comprobamos si la puntuación de confianza de la propiedad Valor total de factura es inferior a 0,65. Si es el caso, luego llamamos a un modelo de procesamiento de formularios personalizado que hemos entrenado con facturas donde generalmente obtenemos una puntuación de confianza baja para el campo total. Por último, guardamos los datos extraídos de la factura en un archivo de Excel.
Use el modelo precompilado de procesamiento de facturas para controlar las facturas que un modelo de procesamiento de documentos personalizado no está entrenado para controlar
Una manera de usar el modelo precompilado de procesamiento de facturas es usarlo como modelo de reserva para controlar las facturas que no ha entrenado en el modelo de procesamiento de documentos personalizado. Por ejemplo, supongamos que ha creado un modelo de procesamiento de documentos y lo ha entrenado para extraer datos de los 20 proveedores de factura principales. A continuación, puede usar el modelo precompilado de procesamiento de facturas para procesar todas las facturas nuevas o las facturas de volumen más bajas. Este es un ejemplo de cómo puede hacerlo:
Este flujo de nube se desencadena cuando se agrega una nueva factura a una carpeta de SharePoint. A continuación, llama a un modelo de procesamiento de documentos personalizado para extraer sus datos. A continuación, se comprueba si la puntuación de confianza de la colección detectada es inferior a 0,65. Si es el caso, lo más probable es que la factura proporcionada no se ajuste bien al modelo personalizado. A continuación, llamamos al modelo predefinido de procesamiento de facturas. Por último, guardamos los datos extraídos de la factura en un archivo de Excel.
