Creación, visualización y uso compartido de un informe personalizado

En este artículo se describe cómo crear, ver y compartir un informe personalizado en Administración de permisos.

Creación de un informe personalizado

1. En la página principal de Administración de permisos, seleccione la pestaña Informes y, a continuación, seleccione la subpestaña Informes personalizados.

2. Seleccione Nuevo informe personalizado.

3. En Nombre del informe, escriba un nombre para el informe.

4. En la lista Informe basado en:

   1. Para ver a qué sistemas de autorización se aplica el informe, mantenga el puntero sobre el nombre de cada informe.
   2. Para ver una descripción de un informe, selecciónelo.

5. Seleccione un informe que quiera usar como base para el informe personalizado y, a continuación, seleccione Siguiente.

6. En el cuadro MyReport, seleccione el Authorization System (Sistema de autorización) que quiera: Amazon Web Services (AWS), Microsoft Azure (Azure) o Google Cloud Platform (GCP).

7. Para agregar cuentas específicas, seleccione la subpestaña Lista y, a continuación, seleccione Todos o los nombres de cuenta.

8. Para agregar carpetas específicas, seleccione la subpestaña Carpetas y luego seleccione Todo o los nombres de las carpetas.

9. Seleccione la subpestaña Formato del informe y, a continuación, seleccione el formato que tendrá su informe: archivo de valores separados por comas (CSV), formato de documento portátil (PDF) o archivo de hoja de cálculo Open XML de Microsoft Excel (XLSX).

10. Seleccione la pestaña Programación y, a continuación, seleccione la frecuencia del informe, que puede ser desde Ninguno hasta Mensual.

    • En cuanto a las opciones Cada hora y Diario, establezca la fecha de inicio eligiendo en el menú desplegable la opción Calendario, donde podrá escribir la hora específica del día en la que quiere recibir el informe.

    Además de la fecha y la hora, las opciones Semanal y Bisemanal le permiten seleccionar los días de la semana en los que debe repetirse el informe.

11. Seleccione Guardar.

    El mensaje siguiente se muestra en la parte superior de la pantalla en color verde, si la descarga se realiza correctamente: Se ha creado el informe. El nombre del informe aparece en la tabla Informes.

Visualización de un informe personalizado

1. En la página principal de Administración de permisos, seleccione la pestaña Informes y, a continuación, seleccione la subpestaña Informes personalizados.

   La pestaña Informes personalizados muestra la siguiente información en la tabla Informes:

   • Nombre del informe: aquí consta el nombre del informe.
   • Categoría: tipo de informe: Permiso.
   • Sistema de autorización: es el sistema de autorización en el que puede ver el informe: AWS, Azure y GCP.
   • Formato: formato del informe, formatos CSV, PDF o XLSX.

2. Para ver un informe, en la columna Nombre del informe, seleccione el informe que quiera.

3. Para descargar un informe, seleccione la flecha que apunta hacia abajo y que está situada a la derecha del nombre del informe o, en el menú de puntos suspensivos (...), seleccione Descargar.

4. Para actualizar la lista de informes, seleccione Recargar.

Compartir un informe personalizado

1. En la página principal de Administración de permisos, seleccione la pestaña Informes y, a continuación, seleccione la subpestaña Informes personalizados.

2. En la tabla Informes, seleccione un informe y, a continuación, seleccione el icono de puntos suspensivos (...).

3. En el cuadro Configuración del informe, seleccione Compartir con.

4. En el cuadro Buscar correo electrónico para agregar, escriba el nombre de otros usuarios de Administración de permisos.

   Recuerde que solo puede compartir informes con otros usuarios de Administración de permisos.

5. Seleccione Guardar.

Búsqueda de un informe personalizado

1. En la página principal de Administración de permisos, seleccione la pestaña Informes y, a continuación, seleccione la subpestaña Informes personalizados.

2. En la pestaña Informes personalizados, seleccione Buscar.

3. En el cuadro Buscar, escriba el nombre del informe que quiera.

   La pestaña Informes personalizados muestra una lista de informes que coinciden con sus criterios de búsqueda.

4. Seleccione el informe que quiera.

5. Para descargar un informe, seleccione la flecha que apunta hacia abajo y que está situada a la derecha del nombre del informe o, en el menú de puntos suspensivos (...), seleccione Descargar.

6. Para actualizar la lista de informes, seleccione Recargar.

Modificación de un informe personalizado guardado o programado

1. En la página principal de Administración de permisos, seleccione la pestaña Informes y, a continuación, seleccione la subpestaña Informes personalizados.

2. Mantenga el puntero sobre el nombre del informe en la pestaña Informes personalizados.

   • Para cambiar el nombre del informe, seleccione Editar (el icono de lápiz) y escriba un nuevo nombre.

   • Para cambiar la configuración del informe, seleccione Configuración (el icono de engranaje). Realice los cambios y, después seleccione Guardar.

   • Para descargar una copia del informe, seleccione el icono con forma de flecha hacia abajo.

3. Para realizar otras acciones en el informe, seleccione el icono de puntos suspensivos (...):

   • Descargar: descarga una copia del informe.

   • Configuración del informe: muestra la configuración del informe, incluida la programación, el uso compartido del informe, y así sucesivamente.

   • Duplicar: crea un duplicado del informe llamado "Copia de XXX". Los informes que no cree el usuario actual se muestran como Duplicados.

     Al seleccionar Duplicar, aparece un cuadro que le pregunta si está seguro de que desea crear un duplicado. Seleccione Confirmar.

     Cuando el informe se duplica correctamente, se muestra el mensaje siguiente: Informe generado correctamente.

   • Configuración de API: descargue el informe mediante la configuración de la Interfaz de programación de aplicaciones (API).

     Cuando se selecciona esta opción, se abre la Configuración de API y se muestran el id. del informe y la clave secreta. Seleccione Generate New Key (Generar nueva clave).

   • Eliminar: seleccione esta opción para eliminar el informe.

     Después de seleccionar Eliminar, aparecerá un cuadro emergente que le preguntará si está seguro de que quiere eliminar el informe. Seleccione Confirmar.

     El mensaje El informe se ha eliminado correctamente aparecerá en la parte superior de la pantalla en color verde si la eliminación se realiza correctamente.

   • Cancelar la suscripción: cancele la suscripción del usuario para que no reciba notificaciones y informes programados.

     Esta opción solo está disponible después de que se haya programado un informe.

Pasos siguientes

• Para obtener información sobre cómo ver los informes del sistema en el panel Reports (Informes), consulte Visualización de informes del sistema en el panel Informes.
• Para obtener una descripción detallada de los informes del sistema disponibles, consulte Visualización de una lista y una descripción de los informes del sistema.
• Para obtener información sobre cómo generar y ver un informe del sistema, consulte Generación y visualización de un informe del sistema.
• Para obtener información sobre cómo crear y ver el informe de análisis de permisos, consulte Generación y descarga del informe de análisis de permisos.