Generación y visualización de un informe del sistema

En este artículo se describe cómo generar y ver un informe del sistema en la Administración de permisos.

Generación de un informe del sistema

1. Desde la página principal de administración de permisos, seleccione la pestaña Informes y, a continuación, seleccione la pestaña secundaria Informes de sistemas. En la subpestaña Systems Reports (Informes de sistemas), se muestran las siguientes opciones en la tabla Reports (Informes):

   • Report Name (Nombre del informe): nombre del informe.
   • Category (Categoría): tipo de informe: Permission (Permiso).
   • Sistema de autorización: proveedor de nube incluido en el informe: Amazon Web Services (AWS), Microsoft Azure (Azure) y Google Cloud Platform (GCP).
   • Format (Formato): formato en que está disponible el informe: formato de valores separados por comas (CSV), formato de documento portátil (PDF) o formato de hoja de cálculo Open XML de Microsoft Excel (XLSX).

2. En la columna Nombre del informe, busque el informe que desee generar.

3. En el menú de puntos suspensivos (...) de ese informe, seleccione Generar y Descargar. Aparecerá una nueva ventana en la que se proporciona más información para el informe que desee generar.

4. Para cada sistema de autorización, seleccione el nombre del sistema de autorización que desee incluir en el informe. Para ello, seleccione el cuadro situado junto al nombre.

5. Si desea combinar todos los sistemas de autorización en un informe, active la casilla Recopilar.

6. En Formato de informe, active las casillas para obtener un informe detallado o de resumen en formato .csv. Puede seleccionar ambos.

   Nota

   Si selecciona un sistema de autorización, se incluye un resumen en el informe. Si selecciona más de un sistema de autorización, no se incluye ningún resumen en el informe.

7. En Programar, seleccione la frecuencia con la que desea recibir los informes. Puede seleccionar Ninguna si no desea generar informes de forma programada.

8. Haga clic en Save(Guardar). Al hacer clic en Guardar, recibirá un mensaje Se ha creado un informe. El informe aparecerá en la pestaña Informes personalizados.

9. Para actualizar la lista de informes, seleccione Reload (Recargar).

10. En la pestaña Informes personalizados, mantenga el mouse sobre el informe y haga clic en la flecha hacia abajo para descargarlo. Aparecerá un mensaje Se inició correctamente para generar un informe a petición. El informe se enviará a su correo electrónico.

Búsqueda de un informe del sistema

1. En la subpestaña Systems Reports (Informes de sistemas), seleccione Search (Buscar).

2. En el cuadro Buscar, escriba el nombre del informe que quiera localizar. En la subpestaña Systems Reports (Informes de sistemas), se muestra una lista de informes que coinciden con los criterios de búsqueda.

3. Seleccione un informe en la columna Report Name (Nombre del informe).

4. Para generar un informe, haga clic en el menú de puntos suspensivos (...) de ese informe y, a continuación, seleccione Generar y Descargar.

5. Para cada sistema de autorización, seleccione el nombre del sistema de autorización que desee incluir en el informe. Para ello, seleccione el cuadro situado junto al nombre.

6. Si desea combinar todos los sistemas de autorización en un informe, active la casilla Recopilar.

7. En Formato de informe, active las casillas para obtener un informe detallado o de resumen en formato .csv. Puede seleccionar ambos.

   Nota

   Si selecciona un sistema de autorización, se incluye un resumen en el informe. Si selecciona más de un sistema de autorización, no se incluye ningún resumen en el informe.

8. En Programar, seleccione la frecuencia con la que desea recibir los informes. Puede seleccionar Ninguna si no desea generar informes de forma programada.

9. Haga clic en Save(Guardar). Al hacer clic en Guardar, recibirá un mensaje Se ha creado un informe. El informe aparecerá en la pestaña Informes personalizados.

10. Para actualizar la lista de informes, seleccione Reload (Recargar).

11. En la pestaña Informes personalizados, mantenga el mouse sobre el informe y haga clic en la flecha hacia abajo para descargarlo. Aparecerá un mensaje Se inició correctamente para generar un informe a petición. El informe se enviará a su correo electrónico.

Pasos siguientes

• Para obtener información sobre cómo ver los informes del sistema en el panel Reports (Informes), consulte Visualización de informes del sistema en el panel Informes.
• Para obtener una descripción detallada de los informes del sistema disponibles, consulte Visualización de una lista y una descripción de los informes del sistema.
• Para obtener información sobre cómo crear, ver y compartir un informe del sistema, consulte Creación, visualización y uso compartido de un informe personalizado.
• Para obtener información sobre cómo crear y ver el informe de análisis de permisos, consulte Generación y descarga del informe de análisis de permisos.